Sachbearbeiter Jobs

Sie berechnen und machen die Honorare für externe Orchesteraushilfen sowie der in- und ausländischen Gastkünstler*innen zahlbar inklusive der Berechnung von gesetzlichen Steuern bei Wohnsitz im Ausland;...

Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3;...

Prüfst du Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen; erfasst Rechnungen vor; kümmerst dich um das Forderungsmanagement, die Zahlungseingangskontrolle und das Mahnwesen; hältst Rücksprache zu Vorgesetzten und Fachabteilungen;...

Durchführung des Mahnwesens bei nicht fristgemäßem Zahlungseingang; vollständige Bearbeitung von leistungsgestörten Engagements bei Insolvenzen, Kündigungen und Liquidationen; schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwälten;...

Sie ermitteln und dokumentieren die Unterkunftswahlleistungen (Ein- und Zweibettzimmer) der Krankenhäuser im Vergleich zur Regelleistung (Mehrbettzimmer);...

Organisation des Institutssekretariats und des Sekretariats der Tierschutzbeauftragten; Administration des Tierhausverwaltungsprogrammes tick@lab; Unterstützung des Direktors/ der Direktorin bei Personalangelegenheiten, Bewerbungsgesprächen;...

Unterstützung der Betreuungsgerichte (Sachverhaltsermittlung, Gesprächsführung mit Beteiligten, Sozialberichterstattung in Betreuungsverfahren, Prüfung und Vorschlag geeigneter Betreuerinnen und Betreuer usw.);...

Travel Service: du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich; Reisekosten: du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen;...

Bestands- und Neukundenbetreuung: Angebote, Bestellungen, Aufträge, kundenspezifische Lösungen, Schriftverkehr, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; technische Beratung für unsere Systemwelten; Marktbeobachtung und -analyse;...

Fristgerechtes Erfassen der systemtechnischen Abbildungen von Zählern und Geräten, insbesondere zu komplexen Anlagenkonstrukten mit dem Ziel einer termingerechten Abwicklung der GPKE-/ GeLi-, der MPES-, der WiM- sowie der MaBiS-/GaBi-Gas Prozesse;...

Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Zeichnung der Vertragsunterlagen; Bestellung der Leasingobjekte; Ausfertigung von Kaufverträgen, Übernahmebestätigungen, Mietratenrechnungen und Verträgen im Bereich der Refinanzierung; Korrespondenz;...

Technische Beratung unserer Kunden; Kommunikation mit dem Innen- & Außendienst; Klärung von Aufträgen; Erstellung von technischen Zeichnungen; Eingabe von Aufträgen in unser Warenwirtschaftssystem;...

Programmgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Beschäftigten; Bearbeitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten;...

Bearbeitung der Kreditorenrechnungen; Erstellung und Abwicklung der wöchentlichen Zahlläufe; Prüfung und Abstimmung der Kreditoren- und Anlagekonten; Erstellung der manuellen Zahlungen; Buchung der Banken;...

Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder; selbständige Leitung;...