Sachbearbeiter Jobs

Technische Beratung unserer Kunden; Kommunikation mit dem Innen- & Außendienst; Klärung von Aufträgen; Erstellung von technischen Zeichnungen; Eingabe von Aufträgen in unser Warenwirtschaftssystem;...

Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung; Disposition;...

Travel Service: du bist für die Buchung von Reisen, Meetings und Tagungen verantwortlich; Reisekosten: du bearbeitest Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften und berätst dazu Kolleg*innen in allen Fragen;...

Organisation des Institutssekretariats und des Sekretariats der Tierschutzbeauftragten; Administration des Tierhausverwaltungsprogrammes tick@lab; Unterstützung des Direktors/ der Direktorin bei Personalangelegenheiten, Bewerbungsgesprächen;...

Prüfung der Verträge auf Vollständigkeit und Zeichnung der Vertragsunterlagen; Bestellung der Leasingobjekte; Ausfertigung von Kaufverträgen, Übernahmebestätigungen, Mietratenrechnungen und Verträgen im Bereich der Refinanzierung; Korrespondenz;...

Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...

Aufnahme von Anzeigen, verwaltungsseitige Mitwirkung bei Kontrollen; Koordination tierschutzrechtlicher Einsätze mit den Tierärzten; Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren; von ordnungsbehördlichen Verfahren;...

Bearbeitung der Haupt-, Neben- und Anlagenbuchhaltung inkl. eigenständigem Buchen; Mitwirkung Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse der Lehmanns Media GmbH (Deutschland) nach IFRS + HGB und der Lehmanns Media AG (Schweiz);...

Überwachung der offenen Forderungen und aller bestehenden Verbindlichkeiten; Bearbeitung und Erstkontierung von Eingangsrechnungen;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat;...

Bearbeitung von Haushalts- und Budgetangelegenheiten für das gesamte Amt 40; Überwachung/Controlling der Einhaltung der geplanten Maßnahmen und Haushaltsmittel der Berufskollegs sowie Durchführung ggf. erforderlicher Vergabeverfahren;...

Dein Schwerpunkt liegt in der Unterstützung bei der Einführung eines Berichtswesens gemäß der EU-Nachhaltigkeitsrichtlinie (CSRD);...

Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben {Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den Finanzdezernenten; Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen;...

Durchführung des Mahnwesens bei nicht fristgemäßem Zahlungseingang; vollständige Bearbeitung von leistungsgestörten Engagements bei Insolvenzen, Kündigungen und Liquidationen; schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Rechtsanwälten;...

Prüfst du Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen; erfasst Rechnungen vor; kümmerst dich um das Forderungsmanagement, die Zahlungseingangskontrolle und das Mahnwesen; hältst Rücksprache zu Vorgesetzten und Fachabteilungen;...

Termin- und bedarfsgerechte Planung und Steuerung der über die Verteilzentren auszuliefernden Ware bei unterschiedlichen Industriepartnern; Optimierung der Bestandsentwicklung sowie der Kapitalbindung;...

Programmgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Beschäftigten; Bearbeitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten;...

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...