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Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Einen sicheren Umgang mit Office 365; Freude an einem überwiegend digitalen Arbeitsplatz; Einen sicheren Umgang mit den gängigen Videokonferenzsystemen;...
Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung in DATEV; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Führen von Urlaubs- und Zeitkonten; Bearbeitung des Mahnwesens; Prüfung, Kontierung, Buchung, Archivierung der Eingangsrechnungen;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...
Kaufmännische Verwaltung von vorrangig Wohn- und teilweise Gewerbeeinheiten im Eigenbestand; erster Ansprechpartner für unsere Mieter; Wohnungsabnahmen und -übergaben; Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern;...
Je nach Einsatzgebiet - koordinieren und steuern Sie Bargeldlogistikprozesse und die eingesetzten Werttransportdienstleister, optimieren Bargeldbestände, übernehmen und verbuchen Geldbestellungen und stimmen dazugehörige Konten ab;...
Kundensupport telefonisch und schriftlich; Bearbeitung von Teilnehmerbuchungen für Veranstaltungen; Bestellannahme, -bearbeitung und Rechnungsstellung von Verlagsprodukten; Betreuung des Empfangs Verwaltung der Kundenadressen Produktverwaltung;...
Kompetente und freundliche Beratung unserer Kunden; Verkauf von Ersatzteilen & Zubehör; organisatorische und verlässliche Abwicklung im Ersatzteillager; Bearbeitung der Vorgänge im Warenwirtschaftssystem;...
Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung von Transportaufträgen; Führen der Arbeitszeitkonten für die Lohnbuchhaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Unterstützung im Einkauf und Kreditorenbuchhaltung;...
Allgemeine kaufmännische Aufgaben (Telefonannahme und Kundenbetreuung, Posteingang und – ausgang, Ablage); Erstellung von Angeboten, Erfassung von Aufträgen und Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Inland ( 20 % ) und Ausland;...
Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Gewerbe- und Privatkunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; erstellen und bearbeiten von Vertragsaufstellungen;...
Gesamte Ersatzteilabwicklung von der Angebotsstellung bis zur Berechnung; Abklärung von Ersatzteilanfragen; Auftrags- und Bedarfsbezogene Ersatzteilbestellungen; Bereitstellung der erforderlichen Versandunterlagen für Spedition und Paketdienste;...
Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...
Debitoren- und Kreditorenmanagement; Prüfung / Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Kontenabstimmung,-klärung und -pflege; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...
Unterstützung unseres Vertriebsteams bei der Akquise; Aktive telefonische Kontaktaufnahme mit Neu- und Bestandskunden; Dokumentation und Aktualisierung der Vorgänge im CRM-System;...
Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...