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Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Vorbereitung Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Buchung der Beitragszahlungen in der Mitgliederverwaltungssoftware etc;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände, insbesondere für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis; Betreuung des Ausbildungswesens für Medizinische Fachangestellte;...
Sie bearbeiten Förderanträge in den Programmen „Digitalisierung und Erschließung“ und „Fachinformationsdienste für die Wissenschaft“; erstellen Vorlagen für die Entscheidungen in den jeweiligen Gremien;...
Ansprechpartner bei technischen Fragen sowie kaufmännische Abwicklung von technischen Aufträgen über unser Ticketsystem; administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen; Planung und Organisation von weltweiten Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung;...