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Operative Unterstützung der Bereiche Marketing und Personal; Erstellung und Übersetzungen von Präsentationen und Flyern in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung des Online-Marketings sowie bei Messeplanungen und Firmenevents;...
Annahme und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen; Termingerechte und kundenorientierte Auftragserfassung und -bearbeitung; Ansprechpartner für Kunden; Schnittstelle zwischen Kunde, Service und Vertrieb; Lagerhaltung;...
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung von analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungen unterschiedlichsten Umfangs (z.B. Kamingespräche, Fachformate, Großveranstaltungen, Messeauftritte);...
Abwicklung des kompletten Auftragsprozesses von der Annahme der Bestellung bis hin zur Rechnungserstellung; Bestellung und Vorbereitung von Materialien; Auftragscontrolling; Einsatzplanung und Disposition unserer Techniker (alle Menschen);...
Ausarbeitung und Analyse der monatlichen Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnung sowie laufende Aktualisierung des Berichtswesens; Erstellung der Liquiditätsplanung; eigenverantwortliches Führen und Pflegen des NU-Controllings;...
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Anlagenbau; prüfen und überwachen die kommerziellen Vertragsbedingungen unserer Kunden sowie Subunternehmer;...
Abwicklung von Versicherungsschäden; Pflege von Mieterdateien und Aktualisierung der Mieterakten; Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen, Auftragserteilung an Handwerkfirmen und Überwachung; Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen;...
Eigenverantwortliche Verwaltung unseres Immobilienbestandes in Köln (privat) und Michelstadt (gewerblich); Führen des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und Dienstleistern; eigenständige Erstellung und Abwicklung von Betriebsabrecnungen;...
Pflege des Projektcontrollingtools; Zuständigkeit für den Fuhrpark am Standort; Organisation und Überwachung der kaufmännischen Prozesse; Ansprechpartner:in für sämtliche kaufmännische Fragestellungen;...
Erfassung der erbrachten Leistungen auf der Baustelle mittels spezieller IT-Lösungen; Schnittstelle zwischen dem operativen Baustellenbetrieb und der Projektleitung; kaufmännische Unterstützung der Einsatzleitung vor Ort und des Projektleiters;...
Unterstützung unserer Salesmanager im Backoffice; Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen; aktiver Telefonkontakt zu unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten und Support im Tagesgeschäft;...
Begleitung und Durchführung von Vergaben (GWB/VgV/UVgO); Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitungen und der Projektsachbearbeitung bei der Schätzung des Auftrags- oder Vertragswertes und bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen;...
Analyse der Datenqualität angebundener Datenlieferanten; Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen; rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigen eines Schichtübergabe-Protokolls;...
Allgemeine administrative Arbeit für das Dekanat sowie weitere Amtsträger*innen eines Fachbereichs, u.a.: Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe; allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung);...
Als Vertriebsmitarbeiter*in im Außendienst bist du erste*r Ansprechpartner*in für unsere Neu- und Bestandskunden für Westdeutschland; gemeinsam mit unseren Kunden findest du spezifische Lösungen für deren intralogistisches Flottenmanagement;...
Verwaltung des Dokumentationsarchives in analoger und digitaler Form; Dokumentationsprüfung nach den Grabungsrichtlinien des LVR-Amtes für Bodendenkmalpflege; Pflege von Dia-, Plan-, Karten- Luftbild- und Fotoarchiven;...
Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreportings bezüglich der Belegprüfung;...
Du übernimmst die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft für einen definierten Mitarbeiterkreis, dazu zählt auch der Monatsabschluss; routiniert wickelst Du die personaladministrativen Prozesse;...
Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Materialbestellung, Telefondienst, etc.; organisatorische Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen;...
Unterstützung des Teams im Bereich Recruiting zur Besetzung unserer offenen Vakanzen; Planung und Organisation von Events zur Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls und zur Mitarbeiterbindung; Teilnahme an Recruitingmessen;...
Organisation und Leitung des Tagesgeschäftes gemeinsam mit der Marktleitung; Einstellen, Ausbilden und Führen der Mitarbeiter/innen; Sicherstellen eines vorbildlichen Kundenservices; Erreichen der KPI`s des Unternehmens;...