Sachbearbeiterin Jobs

Verantwortung unseres Gebäudebestandes (gewerblich und wohnwirtschaftlich) in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht; Führen von Mietvertragsverhandlungen sowie Erstellung neuer Mietverträge und Überprüfung / Überwachung bestehender Mietverträge;...

Durchführung des kaufmännischen Mahnservice für externe Kunden sowie vorgerichtliche, gerichtliche und nachgerichtliche Inkassobearbeitung,selbständiges Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Schuldnern, Schuldnervertretern;...

Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Auditprojektierungen; interne Auditprojektsteuerung, -abrechnung und -dokumentation; CRM-Datenverwaltung;...

Sie verantworten die termingerechte und korrekte Ausführung unserer Ableseaufträge; Sie disponieren die internen und externen Ableser und überwachen den vollständigen Rücklauf der Aufträge;...

Erstellung von Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen; Bearbeitung der dazu notwendigen Unterlagen vom Kunden und aus den vorgelagerten Teams; von Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen; Plausibilisierung aller relevanten Daten;...

Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen;...

Schnittstelle zwischen internationalen Lieferanten, Einkauf und Vertrieb; Pflege der Produktdaten in unseren ERP- und CRM-Systemen; Verantwortung für die Vollständigkeit und Aktualität der Produktdaten; Mitwirkung bei der Optimierung;...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen; Erstellung, Prüfung;...

Einkaufsadministration am nationalen, sowie internationalen Markt; Umsetzung einer termin- und kostenoptimierten Beschaffung; Überprüfung und Bearbeitung von Reklamationen und Lieferantenrechnungen; Erfassung und Pflege;...

Gesamte Ersatzteilabwicklung von der Angebotsstellung bis zur Berechnung; Abklärung von Ersatzteilanfragen; Auftrags- und Bedarfsbezogene Ersatzteilbestellungen; Bereitstellung der erforderlichen Versandunterlagen für Spedition und Paketdienste;...

Selbständige Bearbeitung von Kundenaufträgen (Auftragserfassung, Bearbeitung der Lieferantenbestellungen, Kontrolle der Lieferungen); Fakturierung und Rechnungskontrolle inkl. Reklamationsbearbeitung; Bearbeitung von Retouren und Gutschriften;...

Debitoren- und Kreditorenmanagement; Prüfung / Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Kontenabstimmung,-klärung und -pflege; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Zollabwicklung - Du bist Ansprechpartner für alle transportlogistisch relevanten Zollthemen im Import wie Export. Diesbezüglich arbeitest du mit allen internen Schnittstellen eng zusammen;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die administrative Betreuung von Forschungsvorhaben der durchführenden Forschungseinrichtungen, einschließlich der finanztechnischen Abwicklung und Überwachung der Projekte;...

Durchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren; Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen; Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS; Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren;...

Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen- und Außendienst weiter; Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen Schriftstücke;...

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung personal administrativer Prozesse, insbesondere Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und Veröffentlichungen; Erstellung von Vertragsunterlagen bei Neueinstellungen;...

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Sie sind zuständig für die elektronische Erfassung der hereinkommenden Aufträge (ärztliche Verordnungen); Sie erstellen Kostenvoranschläge und übermitteln diese an die Kostenträger; Sie führen die telefonische Einholung ärztlicher Befunde durch;...

Bestellung von Waren in SAP; Import von Waren aus der EU und Nicht-EU-Ländern- u.a. Einholen aller notwendigen Dokumente, Zollanmeldung, Terminierung von Reedereien, sowie der Koordination des Lieferplans in Abstimmung mit dem Lager;...

Je nach Einsatzgebiet - koordinieren und steuern Sie Bargeldlogistikprozesse und die eingesetzten Werttransportdienstleister, optimieren Bargeldbestände, übernehmen und verbuchen Geldbestellungen und stimmen dazugehörige Konten ab;...

Zusammenarbeit und Abstimmung mit technischen Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen; Auslösung von Bestellungen und Überwachung von Lieferzeiten; Prüfung;...

Prüfung und Freigabe von Mittelabrufen zu Projekten; Bearbeitung von Änderungen bei Aufstockungen und Reduktionen; Forderungsmanagement von Rücküberweisungen; Erstellen von Mittelübersichten;...

Administration Logodata / 1st Level support; Erstellen von Vorlagen; Verbindungsperson zu IT-Service; Elektronische Akte (derzeit Logodata / Elterngeld / BuT - weitere geplant, Schnittstelle zu Dokumentenmanagementsystem D3); Planung, Umsetzung;...

Du unterstützt hauptsächlich den Vertrieb und den Einkauf sowie sämtliche weitere Abteilungen des Unternehmens im operativen Tagesgeschäft; Du disponierst die Einsätze unserer Außendienstmitarbeiter (m/w/d) und bist zuständig;...