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Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten; systemische Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im ERP-System SAP S/4HANA; Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustelle, Kunden und Lieferanten;...
Bearbeitung und Pflege der Personaleinsatzplanung; Erfassung und Pflege der Geräte für Baustellen in SAP; Organisation der Anmeldung für Baustellen, Hotelreservierung, Fahrzeugmietung, etc. für unsere Monteure; Ansprechperson der Monteure;...
Es erwarten Sie vielfältige, interessante Aufgaben aus dem Bereich des Rechnungswesens; außerdem sind Sie Ansprechperson der Kirchengemeinden z.B. bei Anfragen zu Buchungen und Zahlungsein- und -ausgängen;...
Anlegen, Betreuen und Abrechnen der Technikereinsätze; Bearbeitung des Vertragswesens für Serviceverträge; Mitwirkung bei Gewährleistungs- und Mängelverfolgung; Erledigungen der anfallenden Korrespondenz sowie Bestellungen für Projekte und Service;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen;...
Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...
Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung; Disposition;...
Komplette Bestellabwicklung (Einholung von Angeboten, Auslösung von Bestellungen, Rechnungsprüfung) von technischen Komponenten/Bauteilen für unserer Unternehmen; Überwachung der Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit;...
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Selbständige Erstellung der Monatsdienstplanung bis zur Freigabe; tägliche Bearbeitung der Tagesplanung und Besetzung der offenen Dienste; Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten; Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen;...
Eigenständige Fortschreibung des amtsinternen Arbeitsschutzkonzeptes in enger Abstimmung mit der Amtsleitung, den Abteilungsleitungen und dem Betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (BAGM); Sicherheits-/Präventiv-/Seminarempfehlungen;...
Abwicklung gängiger schriftlicher und telefonischer Kommunikation; Verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings; Archivierung;...
Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Gewerbe- und Privatkunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; bearbeiten selbstständig Anfragen und Anträge;...
Termin- und bedarfsgerechte Planung und Steuerung der über die Verteilzentren auszuliefernden Ware bei unterschiedlichen Industriepartnern; Optimierung der Bestandsentwicklung sowie der Kapitalbindung;...
Durchführung des Personalmanagements im Einkauf; Unterstützung bei der Personalplanung und Personalrekrutierung; Zuarbeiten zu Tätigkeitsbeschreibungen/Bewerbermanagement; Onboarding von neuen Mitarbeitenden, Personalaushilfen, Praktikanten;...
Ganzheitliche Immobilienverwaltung (Family-Office) von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum, Gewerbe, Arztpraxen und Gastro; Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen; Vereinbarung von Terminen; Erteilung von Auskünften; Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank; Bearbeitung des digitalen Posteingangs; des Postausgangs; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Erteilung und Versagung, Widerrufe von waffen- und sprengstoffrechtlichen Erlaubnissen; Zuverlässigkeitsüberprüfungen/Eignungsüberprüfungen; Überprüfung und Genehmigung von Schießstätten; Erteilung von Gebührenbescheiden, Festsetzung;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Annahme und Steuerung von Post- und Wareneingängen, sowie die Trennung und Sortierung nach Sendungsarten und Mandanten; stellen die maschinelle Frankierung und Konsolidierung der Postsendungen sicher;...