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Die stellvertretende Führung und Steuerung der Abteilung mit derzeit vier Beschäftigten bei der Wahrnehmung des gesamten technischen Gebäudemanagements und der Betriebssicherheit insbesondere in Mitwirkung bei Vergabemaßnahmen;...
Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...
Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich; Sie vertreten dabei die Geschäftsführerin des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführerin des FVB und an das Direktorium des FMP;...
Selbständige Leitung und Vertretung der SAKD unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben, der Beschlüsse des Verwaltungsrates sowie der Wirtschaftlichkeit und dem Einsatz moderner Organisationskonzepte;...
Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, der Geschäftsführung und dem Verwaltungsdienstleister; Vertretung der Geschäftsführung durch Übernahme von Prokura; Ansprechpartner für betriebswirtschaftliche und rechtliche Fragestellungen;...
Leitung des Sachgebiets Verwaltung mit den drei Teams Kasse / EDV / Archiv, Buchhaltung / KLR und Lohnbuchhaltung; Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller steuerrechtlichen Sachverhalte und Vorgänge zur Konzernbilanz im Eigenbetrieb;...
Erstellung der Haushalts- und Finanzplanung; Durchführung von Gebührenkalkulationen; kaufmännische Betriebsleitung der Stadtwerke und des Eigenbetriebs "Herzogskelter"; Vermögensverwaltung; Verwaltung von Stiftungen und Grundstücksverkehr der Stadt;...
Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...
Sie leiten unser Empfangs-/Kassen- und Verwaltungsteam und managen das Budget sämtlicher Kostenstellen; erstellen die monatlichen Dienstpläne nach individuellen Absprachen mit Ihren Teammitgliedern, rechnen demgemäß die Arbeitsstunden ab und leit;...
Fachliche und disziplinarische Führung von 3 Mitarbeitern; Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitern des Personalbüros und der Verwaltungsleitung sowie den Regionalleitungen; Bearbeitung lohnspezifischer Anfragen von Mitarbeitern;...
Fachliche und disziplinarische Führung des Verantwortungsbereiches bestehend aus 3 Sachgebieten; Erstellung der Haushaltssatzung und Einbringung in den Kreistag sowie Vorstellung in Ausschüssen; Sicherung einer ordnungsgemäßen Haushaltsdurchführung;...
Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Verwaltung von Haushaltsmittel;...
Verantwortung für den städtebaulichen Entwicklungsplan; Bauleitplanung mit politischen Gremien, Fachplanern und Architekturbüros; Koordination von Baugenehmigungsverfahren; Planung, Steuerung und Überwachung von Bauvorhaben;...
Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...
Leitung des Teams Recht und Verwaltung; Lehr- und Unterrichtstätigkeit in der Erwachsenenbildung an den Standorten und in den Dependancen sowie den Trägerländern der Akademie und virtuell;...
Sie leiten ca. 7 Mitarbeitende fachlich an; sind zuständig für die Personalorganisation; verantworten die Qualitätssicherung am Campus Garching, insbesondere die korrekte Umsetzung prüfungsrechtlicher Vorgaben;...
Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts; Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten;...
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung Finanz- und Beschaffungswesen; Beratung und Unterstützung der Schulleitung u.a. in folgenden Bereichen: organisatorische Angelegenheiten; Datenverarbeitung und -management; Abrechnung von Schulprojekten;...
Vorbereitung, Durchführung und Auswertung der theoretischen und praktischen Ausbildung gemäß Ausbildungsrahmenplan inkl. Begleitung von betrieblichen Ausbildungsphasen;...
Beratung der Bedarfsträger*innen in vergaberechtlichen Fragen und regelmäßige Begleitung von Schulungsmaßnahmen für öffentliche Auftragsvergaben; Systemadministration der Vergabesoftware;...
Über den Aufenthalt von EU-Bürgern (m/w/d) nach dem Freizügigkeitsgesetz/EU entscheiden; EU-Bürger (m/w/d) und andere Organisationen rechtlich beraten; Ausländerakten selbstständig führen sowie den damit verbundenen Schriftverkehr bearbeiten;...
Sie beraten und unterstützen die Amtsleitung und die sonst für den Arbeits- und Gesundheitsschutz verantwortlichen Personen im Zuständigkeitsbereich zu allen Fragen der Arbeitssicherheit, des Gesundheitsschutzes, der Unfallverhütung;...
Alle anfallenden Verwaltungsaufgaben rund um die Immatrikulation von Studierenden samt entsprechender Beratung; Organisation der jährlichen Aufnahmeprüfung; Überwachung und Verarbeitung von Geldeingängen wie z. B. Rückmeldebeiträgen;...