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Beratung und Betreuung unserer Kunden; Unterstützung der Stundenplanung schrittweise hin zur eigenverantwortlichen Organisation des Stundenplans; ggf. Unterstützung in der Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen;...
Verwaltung und Bearbeitung des Kommunikationsverkehrs (E-Mails, Telefon, etc.); Assistenz der Bauleitung; Pflege der betriebsinternen Datenbanken; objektbezogenes Bestellwesen; Unterstützung fachübergreifender Aufgabengebiete;...
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...
Programmgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Beschäftigten; Bearbeitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten;...
Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Gewerbe- und Privatkunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; bearbeiten selbstständig Anfragen und Anträge;...
Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Abwicklung von Schriftverkehr; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten;...
Bestands- und Neukundenbetreuung: Angebote, Bestellungen, Aufträge, kundenspezifische Lösungen, Schriftverkehr, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; technische Beratung für unsere Systemwelten; Marktbeobachtung und -analyse;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...
Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS); Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen; Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten;...
Für den Strom- und Gaseinkauf übernehmen Sie die Verantwortung und stehen unserer Kundschaft hinsichtlich des Energiemanagements beratend zur Seite; Im Rahmen Ihrer Aufgaben bereiten Sie die Ausschreibungen im Bereich Gas- und Stromeinkauf vor;...
Sie sorgen für eine Intensivierung unserer Kundschaftsbeziehungen zu Sparkassen durch ein engagiertes Beziehungsmanagement; hierzu gehört sowohl das eigenständige Einleiten von Besuchen unserer Kundschaft als auch die Teilnahme;...
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3;...
Bearbeitung und Pflege der Personaleinsatzplanung; Erfassung und Pflege der Geräte für Baustellen in SAP; Organisation der Anmeldung für Baustellen, Hotelreservierung, Fahrzeugmietung, etc. für unsere Monteure; Ansprechperson der Monteure;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails;...