Sachbearbeiterin Jobs

Sie sind mitverantwortlich für die Aufgabenerfüllung im Rahmen der Compliance-Regelungen der Stadt Leverkusen; dazu gehört z.B. die Koordination der steuerlichen Anfragen innerhalb des Konzerns Stadt Leverkusen;...

Sie betreuen Auftragsvergaben der Stadt Leverkusen ganzheitlich von A (wie Ausschreibungsvorbereitung) bis Z (wie Zuschlag); beraten die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen; bearbeiten Bieterfragen;...

Klassische Auftragsabwicklung; Erstellung von Maschinenangeboten nach techn. Vorgaben; Erstellen von technischen Anfragen; Reiseorganisation; aktives Telefonmarketing und Kundenbetreuung;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...

Erstellung von Vertragsunterlagen unter Verwendung von Vertragsvorlagen; Kontrolle der Umsetzung von Vertragsanpassungen im Vertragsbestand; Verwaltung des physischen und digitalen Vertragsarchivs sowie der Vollständigkeit der Vertragsunterlagen;...

Vertragsanlage, Prüfung, Aktualisierung, Änderung und Auflösung von Sparkonten und Sondersparformen; Bearbeitung von Mietkautionsgroßkunden und Sammelkonten; Datenbereinigung o.g. Verträge inklusive der Prüfung und Korrektur von Personen;...

Bearbeitung humanitärer Aufenthaltstitel und sonstiger Erteilungen im und nach Asylverfahren; Pflege des Ausländerzentralregisters; Aufnahme biometrischer Daten; Erteilung und Verlängerung von Duldungen und Gestattungen; Teilnahme am Außendienst;...

Instandhaltung der kritischen Systeme der Kommunikationstechnik des Universitätsklinikums (z.B. TK-Anlagen, Personensuchanlagen, Türsprech- und Uhrenanlagen); Erarbeitung von Schwachstellen- und Fehleranalysen;...

Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...

Betreiben (Inbetriebnehmen, Bedienen, Instandhalten, Außerbetrieb nehmen) von elektrischen Versorgungsanlagen der Grundversorgung, Mittel-, u. Niederspannung, der Sicherheitsstromversorgung (BSV/USV) eines Krankenhauses der Maximalversorgung;...

Bearbeitung von Vorgängen innerhalb der Kreditoren-/Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung; Abrechnung der öffentlichen Träger nach SGB II und SGB III sowie der Firmen- und Privatkunden im Bildungsgeschäft; Durchführung des Mahnwesens;...

Verantwortliche Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen; Abstimmung sowie Klärung von Konten mit internen und externen Partnern;...

Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS); Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen; Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten;...

Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit für die Hilfegewährung; formale Bewilligungen, Ablehnungen bzw. Einstellungen der Leistung; Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit der Klienten*innen und ggf. deren Heranziehung;...

Erstellung von Projekt und Mietrechnungen; Bearbeitung und Prüfung interner und externer Leistungsdokumente; Unterstützung bei der Steuerung und dem Controlling von laufenden Projekten; enge Zusammenarbeit in der Projektabwicklung;...

Sie übernehmen die Auftragssachbearbeitung und Versandabwicklung; Sie kontrollieren die Lieferverfolgung; Sie erstellen Angebote, Rechnungen und Lieferscheine; zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Technische Prüfung und Machbarkeit von Systemaufträgen; Erstellen von Checklisten für bauseitige Voraussetzungen; Erstellen von Arbeitsaufgaben für den Servicetechniker; Vorbereitung kundenseitige Netzinfrastruktur;...

Kundenbetreuung: Du bist der Ansprechpartner für unsere Kunden, löst Probleme und beantwortest Fragen; Dokumentation: Du hältst alle relevanten Informationen fest und sorgst für eine ordnungsgemäße Aufzeichnung;...

Verantwortung und Durchführung der täglichen Auftragsbearbeitung für den Lebensmitteleinzelhandel (LEH) und den Fachgroßhandel (FGH); Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung; Unterstützung des Vertriebs-Außendienstes;...

Du bist die Schnittstelle zu allen Prozessbeteiligten (Apotheken, Dienstleistern/Agenturen, unseren Industriepartnern und Deinen Kolleg*innen); Du fragst alle benötigten Daten bei unseren Partnern an und erstellst sowie verantwortest;...

Durchsetzung der Ausreisepflicht von vollziehbar ausreisepflichtigen Ausländer/innen; Organisation/Teilnahme von/an Rückführungsmaßnahmen; Antragsbearbeitung aus dem Bereich Rückführung; Vorbereitung von Strafanzeigen;...

Du erstellst selbstständige Angebote für Ersatz- und Vorhalteteile ('Parts Packages') unter Beachtung der relevanten Richtlinien hinsichtlich Exportkontrolle; du prüfst die Ausführbarkeit und Verfügbarkeit von Substituten, ggf. in Zusammenarbeit;...

Sie überprüfen Einsatzprotokolle auf ihre rechtlichen und sachlichen Voraussetzungen zur Gebührenerhebung und führen gegebenenfalls umfangreiche Ermittlungen zum Bestimmen der zuständigen Kostenträger durch;...

Sie steuern - von der Planung bis hin zur Auslieferung in unsere Filialen - die bedarfsgerechte Warenverfügbarkeit unserer Streckenlieferanten;...

Bestellung von Neuwagen mit Prüfung der Händlerinformationen und Auftragsbestätigungen; Abwicklung und Erstellung von Finanzierungs-, Leasing- und Kaufverträgen mit Bonitätsprüfung von Privat- und Gewerbekunden;...