Verwaltungsassistent Jobs

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...

Ihre wesentlichen Aufgabenstellungen sind die Prüfung und Qualifizierung von Katastervermessungen, die Bürgerberatung in katastertechnischen Angelegenheiten und die Mitwirkung bei der fachlichen Administration von ALKIS;...

Unterstützung des Klinikvorstandes im operativen und strategischen Geschäft; Steuerung von Managementprozessen einschließlich Dokumentation; Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben;...

Integrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge und der Postausgänge – elektronisch und papierhaft; Scannen von Dokumenten und Erfassung von Metadaten; Bearbeitung von Eingängen ohne BaFin-Zuständigkeit („Irrläufer“); Übernahme;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Management, Aufbereitung sowie Qualitätssicherung der Aufgabenkataloge; Vorbereitung und Begleitung von Kick-offs und Workshops für die Abteilungen/Referate; Vor- und Aufbereitung von Daten aus den Aufgabenkatalogen für deren Weiterverwendung;...

Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen;...

Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen; Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigten stellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht und der dazu ergangenen Rechtsprechung;...

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Die Einstellung und die praktische Ausbildung erfolgen zunächst im Rahmen eines tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses als Justizhelfer/-in (Entgeltgruppe 4 TV-L) bei dem Landgericht Köln. Die Stellen sind befristet bis zunächst 31.12.2023;...

U.a. eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r;...

Du bist eigenverantwortlich für die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständig;...

Durchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren; Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen; Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS; Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren;...

Strukturierte Aufnahme von Ist-Prozessen, interne Beratung der Fachbereiche zur Entwicklung und Umsetzung von Soll-Prozessen sowie Entwicklung von neuen Standards; Begleitung des Aufbaus von neuen Abläufen inklusive Abstimmung;...

Information und Beratung der Nutzenden, vor allem Behördenmitarbeitende (einschließlich Schulungen) und deren externe Softwareentwicklerinnen/Softwareentwickler; Bearbeitung von individuellen Kundinnenanfragen / Kundenanfragen;...

Leitung von Beratungsprojekten des Kompetenzzentrum Groß-Projektmanagements inkl. inhaltliche Planung und Entwicklung von Beratungsprojekten, sowie die Steuerung und Überwachung von Projekten unter Anwendung PM²;...

Prüfung und Qualifizierung von Katastervermessungen; Mitwirkung bei der fachlichen Administration von ALKIS; Gelegentliche Außendiensttätigkeiten; Bürgerberatung bei katastertechnischen Angelegenheiten;...

Analyse der Datenqualität angebundener Datenlieferanten; Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen; Rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigen eines Schichtübergabe-Protokolls;...

Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten;...

Bearbeitung ein- und ausgehender Anträge zur grenzüberschreitenden Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen; Vorbereitung und Fertigung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren im Inland; Überwachung des Zahlungsverkehrs;...