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Verwaltungsassistent Jobs

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Assistent*in im Raumbuchungsservice (m/w/d)

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Mitarbeiter in der Verwaltung (M/W/D) 30 Stunden

23.03.2023 / Ev. Kirchengemeinde Siegburg / Siegburg
Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...

Beamter für den gehobenen vermessungstechnischen Verwaltungsdienst (w/m/d) im Amt für Liegenschaftskataster und Geoinformation

11.03.2023 / Rheinisch-Bergischer-Kreis / Bergisch Gladbach
Ihre wesentlichen Aufgabenstellungen sind die Prüfung und Qualifizierung von Katastervermessungen, die Bürgerberatung in katastertechnischen Angelegenheiten und die Mitwirkung bei der fachlichen Administration von ALKIS;...

Assistenz des kaufmännischen Direktors / Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)

Unterstützung des Klinikvorstandes im operativen und strategischen Geschäft; Steuerung von Managementprozessen einschließlich Dokumentation; Steuerung und Ausführung betriebswirtschaftlicher, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben;...

Mitarbeiterin und Mitarbeiter (w/m/d) für die Schriftgutverwaltung

Integrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge und der Postausgänge – elektronisch und papierhaft; Scannen von Dokumenten und Erfassung von Metadaten; Bearbeitung von Eingängen ohne BaFin-Zuständigkeit („Irrläufer“); Übernahme;...

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Koordinator (w/m/d) Personalbedarfsermittlung

Management, Aufbereitung sowie Qualitätssicherung der Aufgabenkataloge; Vorbereitung und Begleitung von Kick-offs und Workshops für die Abteilungen/Referate; Vor- und Aufbereitung von Daten aus den Aufgabenkatalogen für deren Weiterverwendung;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

23.03.2023 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen;...

Organisator (m/w/d)

23.03.2023 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen; Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigten stellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht und der dazu ergangenen Rechtsprechung;...

Mitarbeiter*in im Studierendensekretariat (m/w/d)

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Nachwuchskraft des Justizwachtmeisterdienstes (m/w/d)

18.03.2023 / Landgericht Köln / Köln
Die Einstellung und die praktische Ausbildung erfolgen zunächst im Rahmen eines tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses als Justizhelfer/-in (Entgeltgruppe 4 TV-L) bei dem Landgericht Köln. Die Stellen sind befristet bis zunächst 31.12.2023;...

Justizbeschäftigter im Büro- / Kanzleidienst (m/w/d)

17.03.2023 / Landgericht Köln / Köln, Bergisch Gladbach, Bergheim, Leverkusen, Wipperfürth
U.a. eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r;...

Office Manager (m/w/d) Payroll

Du bist eigenverantwortlich für die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständig;...

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Einkauf

Durchführung von Vergabeverfahren inkl. EU-Verfahren; Beratung der Fachbereiche und Abteilungen bei der Einleitung von Investitionen; Pflege der Anlagenbuchhaltung in SAP ANBU im Verfahren EPOS; Vorbereitung und Mitarbeit bei Inventuren;...

Projekt- / Prozessmanager (w/m/d)

21.03.2023 / Bundeskartellamt / Bonn
Strukturierte Aufnahme von Ist-Prozessen, interne Beratung der Fachbereiche zur Entwicklung und Umsetzung von Soll-Prozessen sowie Entwicklung von neuen Standards; Begleitung des Aufbaus von neuen Abläufen inklusive Abstimmung;...

Fachlicher Anforderungsmanager für das Nationale Waffenregister (NWR) (m/w/d)

13.03.2023 / Bundesverwaltungsamt / Köln
Information und Beratung der Nutzenden, vor allem Behördenmitarbeitende (einschließlich Schulungen) und deren externe Softwareentwicklerinnen/Softwareentwickler; Bearbeitung von individuellen Kundinnenanfragen / Kundenanfragen;...

Referent im Bereich (Groß-)Projektmanagement (m/w/d)

09.03.2023 / Bundesverwaltungsamt / Köln
Leitung von Beratungsprojekten des Kompetenzzentrum Groß-Projektmanagements inkl. inhaltliche Planung und Entwicklung von Beratungsprojekten, sowie die Steuerung und Überwachung von Projekten unter Anwendung PM²;...

Beamtin/Beamten gehobener Dienst im Sachgebiet „Fortführung des Liegenschaftskatasters“ (w/m/d)

09.03.2023 / Rheinisch-Bergischer-Kreis / Bergisch Gladbach
Prüfung und Qualifizierung von Katastervermessungen; Mitwirkung bei der fachlichen Administration von ALKIS; Gelegentliche Außendiensttätigkeiten; Bürgerberatung bei katastertechnischen Angelegenheiten;...

Mitarbeiter für das Passagierdaten-Schnittstellenzentrum (PSZ) im Wechselschichtdienst (m/w/d)

08.03.2023 / Bundesverwaltungsamt / Köln
Analyse der Datenqualität angebundener Datenlieferanten; Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen; Rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigen eines Schichtübergabe-Protokolls;...

Sekretär für den Bereich Geschäftsführung (w/m/d)

10.03.2023 / Studierendenwerk Bonn / Bonn
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

Bürosachbearbeiter (w/m/d)

09.03.2023 / Bundeskartellamt / Bonn
Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

01.03.2023 / Bundesamt für Justiz (BfJ) / Bonn
Bearbeitung ein- und ausgehender Anträge zur grenzüberschreitenden Geltendmachung von Unterhaltsansprüchen; Vorbereitung und Fertigung von Schriftsätzen für gerichtliche Verfahren im Inland; Überwachung des Zahlungsverkehrs;...