Verwaltungsassistent Jobs

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...

Administration von mehreren Drittmittelverbünden (Kostenstellenverwaltung, Budget, Quartalberichte etc.) und die administrative Betreuung einer wissenschaftlichen Arbeitsgruppe; interne Mittelverwaltung und Budgetierung;...

Verwaltung der Anmelde-, Anzeige- und Genehmigungsverfahren nach dem Gentechnikrecht; Begleitung der Behörden bei den regelmäßigen Kontrollen in den gentechnischen Anlagen; Beratung der Projektleiter sowie Beauftrage für Biologische Sicherheit;...

Die Aufgaben umfassen alle Tätigkeiten, die im Zusammenhang mit der zeitnahen Vereinnahmung städtischer Forderungen wie der Steuern und Gebühren, Entgelte, Bußgelder etc. stehen - bis hin zum automatisierten Mahnverfahren;...

Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz; Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten; Sie sind das Herzstück;...

Übernahme der Verwaltungsaufgaben der Pfarrer im Tagesgeschäft; Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinden, Übernahme der Aufgaben insbesondere in der Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung;...

Management der telefonischen und digitalen Anfragen von Patienten und Personal; Terminverwaltung und Patientenbetreuung; Organisation, Vorbereitung und Durchführung der Abrechnungsmodalitäten; Pflege der Patientendatenbank und Patientenakten;...

Während deiner dualen Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Teams in der Finanzaufsicht und in unserer internen Verwaltung an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten mit;...

Die (Fach-)Hochschulreife oder einen als gleichwertig anerkannten Bildungsstand - spätestens zum Beginn des Studiums; In deinem aktuellen Zeugnis in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch durchschnittlich 8 Punkte, mind. jedoch jeweils 5 Punkte;...

Ordnungsbehördliche Bestattungen; Leichenpässe; Schädlingsbekämpfung; Infektionsschutz;...

Beschwerdemanagement Bußgeldangelegenheiten; das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung mit koordinierenden Aufgaben im Ruhenden Verkehr; Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Fertigen von Ordnungsverfügungen;...

Sie bearbeiten den Sach- und Forschungshaushalt und wirken bei Maßnahmen von finanzieller Bedeutung sowie der Klärung grundsätzlicher Fragen der Mittelbewirtschaftung an der Schnittstelle zu den Fachabteilungen mit;...

Eigenständige Fortschreibung des amtsinternen Arbeitsschutzkonzeptes in enger Abstimmung mit der Amtsleitung, den Abteilungsleitungen und dem Betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (BAGM); Sicherheits-/Präventiv-/Seminarempfehlungen;...

Prüfung von Messstellen/Standorten einschließlich ämter- und behördenübergreifender Abstimmung zum Einsatz der kommunalen Geschwindigkeitsüberwachung im Stadtgebiet;...

Tarif- und beamtenrechtliche Fallbearbeitung und –verantwortung einschließlich der Durchführung von internen und externen Auswahlverfahren im Hinblick auf eine rechtskonforme Bewerbendenauswahl und der daraus resultierenden Einstellung;...

Sie nehmen die Funktion einer zentralen Ansprechperson im Referat wahr, die für die Bearbeitung und Regelung aller grundsätzlicher arbeits- und tarifrechtlicher Fragestellungen zuständig ist;...

Eigenständige Fortschreibung des amtsinternen Arbeitsschutzkonzeptes in enger Abstimmung mit der Amtsleitung, den Abteilungsleitungen und dem Betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (BAGM);...

Aufbau und Weiterentwicklung des Quartiersbüros „AWO Ansprechbar“ in Bad Neuenahr im Übergang von der Hochwasserhilfe zum Quartiersmanagement; Unterstützung bei der Erstellung einer Sozialraumanalyse im Quartier; Aufbau ehrenamtliches Engagement;...

Anmeldung (Patientenempfang, administrative Aufnahme ambulanter Patienten inkl. Vertragsabschlüsse, Kostenübernahmeerklärung, Datenschutzerklärung und Vervollständigung der Aufnahmeunterlagen mit der Software NEXUS, Orbis, Ablaufkoordination);...

Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...