Verwaltungsassistent Jobs

Begleitung und Hilfestellungen bei Behördengängen und Antragstellungen; Orientierungshilfen und Vermittlung an entsprechende Institutionen (Spracherwerb/ Perspektivplanung/ Gesundheit etc.);...

Beantragung und Abrechnung von Landeszuschüssen für die Betriebskosten von Kindertageseinrichtungen in städtischer und freier Trägerschaft sowie Einrichtungen der Tagespflege nach dem Gesetz zur frühen Bildung und Förderung von Kindern;...

Sachbearbeiters Softwareadministration, Statistik und Darlehens- und Bürgschaftsverwaltung (m/w/d), Sie organisieren und führen hausinterne Schulungen durch, schreiben und aktualisieren die Handreichungen zur Finanzsoftware, Sie helfen den Anwender;...

Haushalt, Beschaffung, Grundsatz, Logistik; Bearbeitung und Koordination von Grundsatz- und Querschnittsaufgaben; Datenschutzangelegenheiten, Unterstützung bei Besuchen des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI);...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

• Die Assistenz der Studienleitenden bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; • Buchung von Räumlichkeiten; • Terminmanagement; • Pflege der Adressen einer Adressdatenbank; • Pflege der Internetseiten;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

Der Kreis Euskirchen stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Sie überarbeiten wissenschaftliche Gutachten, Fachartikel, Referate und Medienprodukte redaktionell und nehmen inhaltliche Änderungsvorschläge vor;...

Organisation, Planung und Terminierung von Wunschfahrten, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, Korrespondenz, allgemeine Bürotätigkeiten;...

Große Themenvielfalt, gute Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, Sicherheit sowie der Umgang mit Menschen sind Dir wichtig?;...

Hausmeistertätigkeiten, Postbearbeitung, Postumlauf, Warenannahme, Büromaterialverwaltung, Archivverwaltung, Fahrdienste, Druckerei;...

Tagesbezogene Organisation der Büroabläufe gemeinsam mit dem Vorstandsbüro: Bearbeitung von Post, Schriftverkehr und Korrespondenz sowie die Telefon- und Mailkommunikation; Terminmanagement: Koordination, Planung, Nachbereitung und -verfolgung;...

Die Stadt Sankt Augustin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Verwaltung der Jugendhilfe unbefristet;...

Sie werden kreativ bei der Erstellung und Umsetzung von Konzepten und Planungen für das städtische Grün unter Berücksichtigung der Auswirkungen des Klimawandels;...

Erarbeitung von Rahmenverträgen, Abwicklung von Ausschreibungen im Bereich der Schulen, Abwicklung der Auftragsvergaben der Schulen nach VOL ab 2.500 Euro, Haushaltsmäßige Abwicklung aller Rechnungen und Budgetüberwachung;...

Ihre Aufgaben im Bereich der Mietangelegenheiten wären zum Beispiel Erstellung, Prüfung und Abschluss von Mietverträgen und ihren Nachträgen; Objektbesichtigungen und -übergaben; Betriebskostenabrechnungen;...

In dieser Funktion bekommen Sie u. a. die Möglichkeit, bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, der Planung und Umsetzung des Bauunterhalts und der Koordinierung der Auftragsvergabe an Handwerkerinnen/Handwerker (w/m/d) mitzuwirken;...

Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie; Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik; Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand;...

Betreuung der Ortsvorsteherinnen bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben in den Ortsteilen; Vorbereitung von Altersehrungen, Ehejubiläen, Ordensangelegenheiten und Ehrenpatenschaften;...

Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten; Termin- und Fristenkontrolle; Abwicklung von Schriftverkehr;...

Durchführung von Anforderungsanalysen sowie Change- und Projekt-Management zu IT-Fachverfahren insbesondere im Wettbewerbsregister, Beratung von internen und externen Kunden im täglichen Support-Betrieb, insbesondere im Wettbewerbsregister;...

Sie bearbeiten rechtliche Fragestellungen im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht; beraten die Geschäftsführung und die zuständige Geschäftsbereichsleitung in allen personalrechtlichen und personalorganisatorischen Fragen;...