Verwaltungsassistent Jobs

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a.; Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung; Jour fixe mit Dekanat und Studiengangsleitungen;...

Allgemeine administrative Arbeit für das Dekanat sowie weitere Amtsträger*innen eines Fachbereichs, u.a.: Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe; allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung);...

Koordination und Steuerung des Gesamtprozesses zur Umsetzung des Klimaschutzteilkonzeptes zur Anpassung an den Klimawandel im Rheinisch-Bergischen Kreis; Konzeption und Entwicklung sowie Koordination von Projekten;...

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir;...

Sie informieren und beraten Studierende und Studieninteressierte telefonisch, per E-Mail oder persönlich; Zudem unterstützen und begleiten Sie unseren Campus bei der Organisation aller Aktivitäten und bereiten diese administrativ vor und nach;...

Personalverantwortung (Personalführung, abteilungsbezogene Personalbedarfs- und Personalentwicklungsplanung) sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Abteilung mit aktuell 17 Mitarbeiter*innen bestehend aus: Unterhaltsvorschuss;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...

Ihr Fokus liegt neben der Vertragsverwaltung und -controlling auch auf der Betreuung von Vergabeverfahren, Durchführung von Beschaffungen und der Auswertung von Statistiken;...

Die Erteilung von Auskünften an die zahlungspflichtigen Bürger*innen; die Erstellung von Abrechnungsbescheiden; die Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Nebenforderungen; sowie jeglicher Schriftwechsel im Zusammenhang mit der Personenkontenführung;...

Ihnen obliegt die Einführung, Verwaltung und Umsetzung eines Registers für Berufsbetreuer*innen; Sie prüfen und bescheiden Anträge auf (erstmalige) Registrierung als Berufsbetreuer*in; übernehmen weiterführende administrative Tätigkeiten;...

Du brauchst Abitur oder eine vollständige Fachhochschulreife;...

Du brauchst einen Realschulabschluss bzw. Fachoberschulreife;...

Du brauchst einen Realschulabschluss bzw. Fachoberschulreife;...

Allgemeine Bürosachbearbeitung, beispielsweise: Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; fachlich-administrative Unterstützung der im Einsatzbereich;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Buchhaltung; Schwerpunkt: Kreditorenbuchhaltung mittels SAP; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; Klärung von Kontodifferenzen, Bearbeitung eingehender Mahnungen; Verwaltungsaufgaben;...

Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B., Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe, Schreibarbeiten;...

Koordination; Kostencontrolling; Rechnungsprüfung; Führung von Projektbesprechungen; Übernahme der Kosten- und Terminkontrolle; Erstellung von Sachstandsberichte für Sachgebiets- und Amtsleitung; Beachtung des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts;...

Die Beratung von Unternehmen und Versicherten in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes; Überwachung der betrieblichen Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren;...

Ermittlung von Anforderungen (z. B. aus nationalen Gesetzen und/oder europäischen Verordnungen) und Erstellung von Fachkonzepten/Lastenheften/User Stories zur agilen Entwicklung und Weiterentwicklung von IT-Verfahren;...

Analyse der Datenqualität angebundener Datenlieferanten; Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen; rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigen eines Schichtübergabe-Protokolls;...

Allgemeine Organisation des Institutssekretariats (Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Auskunftserteilung, E-Mail- und Telefonbeantwortung etc.);...

Technische Bearbeitung von Bestandsneuzugängen der Bibliothek, insbesondere Foliieren von Noten und Büchern und Erstellen von Signaturschildern für Medien sowie entsprechendes Bekleben;...

Ermittlung von Anforderungen (z. B. aus Gesetzen, Richtlinien, den Bedarfen des Auftraggebenden sowie aus dem Kreis der Nutzenden) und Erstellung von Fachkonzepten/Lastenheften/User Stories zur agilen Entwicklung/Weiterentwicklung usw;...

Fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Stadtplanung; Verantwortung für die Steuerung von Bebauungsplanverfahren und städtebauliche Satzungsverfahren; Projektsteuerung von städtebaulichen Sonderprojekten und Förderungsmaßnahmen;...