Kauffrau Jobs

Führen von Kundenabsprachen, Angebots- und Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich; Kommunikation und Abstimmung mit unseren Fachteams sowie mit unseren externen Dienstleistern; Planung und Organisation des operativen Seminargeschäftes;...

Sie stellen die Bargeldversorgung von Sparkassen sicher: Sie übernehmen die Geldbestellungen für die Geschäftsstellen; Sie verbuchen die Geldbestellungen und stimmen die dazugehörigen Konten ab; Sie klären Differenzen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der speditionellen Eingangs- und Ausgangsabfertigung vom Lkw (Plan-, Silo-, Tankzüge etc.); Beachtung und Einhaltung aller geltenden Außenhandels-, Transport- und Gefahrgutvorschriften;...

Sie wickeln Verkaufsvorgänge ab, angefangen bei der Erstellung von Angeboten über die Auftragsannahme bis hin zur Fakturierung; treffen Versandvorbereitungen einschließlich der Erstellung aller relevanten Begleitpapieren;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (vor allem Terminvereinbarung u. Organisation Reisen); Sie organisieren den monatlichen Rechnungslauf und koordinieren die Reisekostenabrechnung;...

Du unterstützt Dein Team im operativen Bereich (Koordination von Terminen, beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter); du koordinierst die E-Mail;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender E-Mails; tägliche Erfassung und Zuordnung der Eingangsrechnungen; wöchentliche Übermittlung der Rechnungen an die Steuerberater;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung;...

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen, Seminaren und Akademien; Verwaltungsaufgaben im Bereich der Förderung unserer Stipendiat/innen, Kommunikation mit Zielgruppen an Hochschulen;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Sie nehmen freundlich Anrufe unserer Kunden entgegen, leiten sie gegebenenfalls weiter und bearbeiten zeitnah Reklamationen oder E-Mails, die in unserem Auftrags- und Rechnungseingang ankommen; weil Sie genau wissen, was alles zu einem Beleg oder;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank;...

Teilkonzeption, Koordinierung und Abwicklung von investiven Sanierungs-, Umwidmungs- und Bauinstandsetzungsvorhaben; Bauüberwachung und -betreuung; Finanzsachbearbeitung; Projektsachbearbeitung;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Zuständigkeit für die Warenannahme und -eingangskontrolle; Verantwortung für die Prüfung und Eingabe der Lieferantenrechnungen; Durchführung von jährlichen Inventuren;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...

Sie haben Spaß an Zahlen und übernehmen gerne Budgetverantwortung; arbeiten eng mit der ausgelagerten Entgeltabrechnung sowie dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen; erstellen monatliche Personalkostenprognosen;...

Einarbeitung und Nutzung von DATEV und einer englischen Finanz-Software (Unity von Sanderson) zur Unterstützung unserer Steuerberaterin; Mitwirkung und Unterstützung beim buchen und Hochladen von Reports; Überwachung der Zahlungseingänge;...

Bestands- und Neukundenbetreuung: Angebote, Bestellungen, Aufträge, kundenspezifische Lösungen, Schriftverkehr, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; technische Beratung für unsere Systemwelten; Marktbeobachtung und -analyse;...

Sie steuern für Sparkasse die beauftragten Dienstleister im Tagesgeschäft; erstellen und prüfen unterschiedliche Arten von Verträgen, z.B. hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen; unterstützen Lieferantenbewertungen und Preisanalysen;...

Ausgabe, Rücknahme und Tausch von Bekleidung und Ausrüstung an Soldatinnen/Soldaten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter; Beratung der Kundinnen/Kunden im Rahmen der Ausstattung und Versorgung; Durchführung der notwendigen Bestandsbuchungen im;...

Überwachung der Liefertermine / Kommunikation etwaiger Lieferverzögerungen intern oder extern Erstellung der Zoll- und Begleitpapiere; Anfertigung von Ausfuhrbegleitdokumenten und Proforma-Rechnungen;...