Kauffrau Jobs

Ansprechpartner bei technischen Fragen sowie kaufmännische Abwicklung von technischen Aufträgen über unser Ticketsystem; administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...

Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

Für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft übernehmen Sie die Verantwortung; als Ansprechperson stehen Sie unserer Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements beratend zur Seite;...

Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen; Erstellung von Ausgangsrechnungen und Forderungsüberwachung; Kaufmännische Bearbeitung von Nachtragsleistungen/Claim-Management;...

Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...

Sie unterstützen teilweise die Leistungsabrechnung unserer Einrichtungen; Sie unterstützen und strukturieren Prozesse und Abläufe in den Verwaltungen unserer Häuser;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Service: Du setzt dich leidenschaftlich gerne für die schriftliche Betreuung unserer Kunden via. E-Mail, Chat, Brief und Fax ein; Kommunikation: Du begeisterst unsere Kunden mit Antworten, die überzeugen;...

Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...

Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft; bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

Eigenverantwortliche Durchführung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Auftragsbearbeitung; Zusammenstellung und Verpackung von Kundensendungen bis zur Übergabe an den Carrier oder der Spedition; Erstellen und Versenden;...

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...

Leitung, Steuerung und Kontrolle der Bereiche Werkstatt und Fuhrpark inkl. Personalverantwortung; Flottenmanagement von ca. 90 Einheiten (LKW/PKW/Flurfördergeräte bis 50 Tonnen); Betreuung unseres Telematiksystems;...

Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...

Sie bearbeiten abteilungsweit Anträge internationaler Förderinstrumente (vor allem „Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen“ und „Aufbau internationaler Kooperationen“);...