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Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...
Programmgestützte (SAP) Errechnung und Zahlbarmachung der Entgelte für die Beschäftigten; Bearbeitung und Prüfung der Gehaltsabrechnungen eines definierten Mitarbeiterkreises; Erfassung aller abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten;...
Registrierung und Erfassung von Blutspendern in der Labor-EDV; Erfassung, Verarbeitung und Pflege von Spenderdaten im Rahmen der EDV-gestützten Spenderverwaltung, der Spendeorganisation und des Spendemonitorings;...
Koordination der (Alt-)Registraturtätigkeiten am Standort BBR Bonn und federführende Ansprechstelle für alle Belange der Altregistratur und Archivierung; Aussonderung von Planoriginalen nach Digitalisierung / ersetzendem Scannen;...
Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...
Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS); Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen; Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten;...
Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Gewerbe- und Privatkunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; bearbeiten selbstständig Anfragen und Anträge;...
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen); Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen;...
Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...
Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...
Unterstützung der Projektleitung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Projekten; systemische Abwicklung von Angeboten und Aufträgen im ERP-System SAP S/4HANA; Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustelle, Kunden und Lieferanten;...
Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Service: du setzt dich leidenschaftlich gerne für die schriftliche Betreuung unserer Kunden via. E-Mail, Chat, Brief und Fax ein; Kommunikation: du begeisterst unsere Kunden mit Antworten, die überzeugen; Feedback: du hilfst bei der Steuerung;...
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...
Sie sorgen für eine Intensivierung unserer Kundschaftsbeziehungen zu Sparkassen durch ein engagiertes Beziehungsmanagement; hierzu gehört sowohl das eigenständige Einleiten von Besuchen unserer Kundschaft als auch die Teilnahme;...
Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...