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Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs-und Bankenverkehr, Vorbereitung Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Buchung der Beitragszahlungen in der Mitgliederverwaltungssoftware etc;...
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung / Botengänge; Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz; Zuarbeiten und Hilfestellung bei der Kalkulation; Schulungs- und Weiterbildungsbetreuung unserer Mitarbeiter;...
Vorbereitende Buchführung; Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen; Erstellung von Geschäftsbriefen; Unterstützung der Auftragssachbearbeitung;...
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Assistenz unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...
Sie sind der erste Kontakt unserer Geschäftspartner, Kunden oder Dienstleister, bei Ihnen fühlt sich jeder direkt willkommen; intern sind Sie Ansprechpartner:in für alle organisatorischen und administrativen Belange;...
Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...
Sie kümmern sich um die fallabschließende Bearbeitung von Versicherungsschäden im Bereich der Sach-, KFZ- oder Haftpflichtversicherung; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine aus Ihrem Vertriebsteam;...
Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen);...
Im Rahmen Ihrer Aufgaben stellen Sie die Bargeldversorgung von Sparkassen sicher und optimieren die Bargeldbestände; mit Ihrer hohen Genauigkeit übernehmen und verbuchen Sie Geldbestellungen, stimmen die dazugehörigen Konten ab;...
Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Abwicklung; Angebotserstellung und –Monitoring; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategischer Austausch mit dem Außendienst;...
Teamassistentin für die Professor*innen des Instituts sowie Sachbearbeitung im Direktionsbüro; organisatorische Unterstützung aller Arbeitsgruppen des Instituts; allgemeine Administration (u.a. Terminkoordination u. Dienstreiseplanung);...
Sie erledigen die anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sie organisieren selbstständig projektbezogene Vorgänge und steuern die Termine in Zusammenarbeit mit dem Ingenieur-Team und der Geschäftsleitung;...
Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...