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Du unterstützt Dein Team im operativen Bereich (Koordination von Terminen, beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter); du koordinierst die E-Mail;...
Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Post/Korrespondenz; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Ablage; Anfragen von Kunden zur weiteren Bearbeitung vorbereiten; zuverlässige Pflege unserer Lieferanten- und Kunden-Stammdaten;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender E-Mails; tägliche Erfassung und Zuordnung der Eingangsrechnungen; wöchentliche Übermittlung der Rechnungen an die Steuerberater;...
Verantwortlich für die Planung und Koordination aller Kundeneinsätze, Vermittlung zwischen Kunden und Betreuungskräften, Planen von Einsatzbegleitungen für Ihre Kollegen*innen, verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung;...
Sie stellen die Bargeldversorgung von Sparkassen sicher: Sie übernehmen die Geldbestellungen für die Geschäftsstellen; Sie verbuchen die Geldbestellungen und stimmen die dazugehörigen Konten ab; Sie klären Differenzen; Sie optimieren die;...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (vor allem Terminvereinbarung u. Organisation Reisen);...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Sie haben schon erste Erfahrungen als Office Manager*in gesammelt oder in einer ähnlichen Position gearbeitet?;...
Erfassen und Abwickeln von Kundenaufträgen; Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern und unserer Produktion in der Auftragsabwicklung; Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter; Bestellungen bei unseren Lieferanten auslösen;...
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen von die Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an Kunden; Erstellen von Präsentationen;...
Sie nehmen freundlich Anrufe unserer Kunden entgegen, leiten sie gegebenenfalls weiter und bearbeiten zeitnah Reklamationen oder E-Mails, die in unserem Auftrags- und Rechnungseingang ankommen; weil Sie genau wissen, was alles zu einem Beleg oder;...
Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben; Anlegen von Dienstreiseanträgen in SAP, Ticketbeschaffung, Hotelbuchung, Visaanträge erstellen, Kommunikation mit der Außenstruktur, Dienstreiseabrechnungen;...
Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Sekretariats; Erledigung von Personalangelegenheiten; Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln;...
Selbständiges und verantwortliches Bearbeiten von Reklamationsaufträgen; Prüfen der Rechtsansprüche eingehender Reklamationen; Informieren des Kunden über den Status seiner Reklamation;...
Unterstützung bei administrativen Prozessen im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Tabellen, Recherche, Präsentationen, Ablage); Sachgüterbeschaffung und Inventar für den Standort Bonn sowie Zuarbeit bei der Planung von Geschäftsreisen; organisatorische;...
Selbständiges und verantwortliches Bearbeiten von Reklamationsaufträgen; Prüfen der Rechtsansprüche eingehender Reklamationen; Informieren des Kunden über den Status seiner Reklamation; Entscheiden, welche Ersatzmaßnahme erbracht werden soll;...
Führen von Kundenabsprachen, Angebots- und Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich; Kommunikation und Abstimmung mit unseren Fachteams sowie mit unseren externen Dienstleistern; Planung und Organisation des operativen Seminargeschäftes;...
Umfassende persönliche und telefonische Beratung der Kunden auf dem Gebiet des Leistungs- und Versicherungsrechts der gesetzlichen Krankenversicherung;...