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Sie stellen Rechercheergebnisse von sozialmedizinischen Positionspapieren zusammen; Sie bereiten interne und externe Sitzungen vor und nach; Sie selektieren E-Mails, Korrespondenz, Telefonate nach Dringlichkeit und Vertraulichkeitsstatus;...
Sie planen, verfolgen und koordinieren Termine und halten diese nach; sind zuständig für die Telefonzentrale und der Erledigung der Service-Center-Korrespondenz;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat der Geschäftsführung und der Kollegin aus dem Schulsekretariat;...
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen; Korrespondenz in deutscher Sprache;...
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und allgemeine Büroorganisation (Telefon, E-Mails, Empfang, Terminkoordination, Ablage, Verwaltung Büromaterial), Vorbereitung sowie Nacharbeit von Besprechungen, Auftragserfassung;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Posteingangsbearbeitung, Bearbeitung des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung, Vertragsverwaltung und -kontrolle sowie Korrespondenz, speziell im Bereich Versicherung, PKW Fuhrpark und Mobilfunk;...
Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Entlastung im Tagesgeschäft der Geschäftsführung im Einkauf; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland;...
Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...
Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und beteiligten Anwaltskanzleien in deutscher und englischer Sprache; eigenverantwortliche Führung von Mandats- und Prozessakten; Terminkoordination, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...
Tatkräftig unterstützen Sie unser Team in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die professionelle Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen: Sie erstellen und bearbeiten zuverlässig Schriftsätze;...
Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen;...
Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgaben) sowie Postbearbeitung; Schreib- und Kopierarbeiten; Erstellung und Korrektur von Präsentationen; eigenständige Ablage von (E-Mail-)Korrespondenz und Dokumenten zu Fachvorgängen; vorbereitende Buchhaltung;...
Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...
Organisation des Büromanagements im Sekretariat; Bearbeitung der Sekretariatsaufgaben im operativen Tagesgeschäft; administrative Aufgaben als Backoffice des Vertriebs; eigenverantwortliche Durchführung von projektbezogenen Aufgaben; Schnittstelle;...
Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Sie arbeiten selbstständig im mehrköpfigen, zentralen Sekretariat unseres Büros mit rund 150 Mitarbeiter/-innen in einem von Kollegialität geprägten Umfeld; Ihre Arbeitsschwerpunkte sind: Empfang, Gästebewirtung sowie Telefonzentrale;...
Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...