Verwaltungsleiter Jobs

Leitung des Teams Recht und Verwaltung; Lehr- und Unterrichtstätigkeit in der Erwachsenenbildung an den Standorten und in den Dependancen sowie den Trägerländern der Akademie und virtuell;...

Planung und Umsetzung der Erziehungs- und Bildungsarbeit gemäß KiBiz und der Bildungsvereinbarung NRW, mit allen sozialpädagogischen/ pädagogischen Mitarbeitern*innen im Gruppendienst; Personalführung; Betriebsführung; Hausverwaltende Tätigkeiten;...

Unterstützung/Mitarbeit des Kliniksekretariates und des Oberarztsekretariats; Schreiben von Briefen sowie Befunden ggf. nach Diktat; Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung;...

Sie führen die aktuell im Amt laufenden Projekte im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses fort und verantworten die Realisierung strategisch relevanter Liegenschaftsprojekte;...

Sie wirken bei der Berichterstattung der Verwaltung in Ausschuss und Rat mit und tragen für die Erarbeitung der entsprechenden Vorlagen und der Niederschrift aus Ihrer Abteilung Sorge;...

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...

Die Organisation und Leitung des Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

Beratung des alleinerziehenden Elternteils und Entgegennahme von Anträgen auf Leistungen nach dem Unterhaltsvorschussgesetz; Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen; Bearbeitung von Erstattungs- und Rückzahlungsansprüchen;...

Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle und dem daraus resultierenden Finanzbedarf; Weiterberechnung von Lieferungen und Leistungen an städtische Dienststellen; Bearbeitung des Zahlungsverkehrs;...

Prüfung ggf. in Abstimmung mit den Abteilungen, Buchung und selbständige Kontierung von Geschäftsvorfällen überwiegend im Kreditorenbereich und geringfügig im Debitorenbereich unter Anwendung der Softwares CONJECT, COMARCH und D3;...

Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit für die Hilfegewährung; formale Bewilligungen, Ablehnungen bzw. Einstellungen der Leistung; finanzielle Abwicklung der bewilligten Leistungen; Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit;...

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung und Logistik in der jeweiligen Unterbringungseinrichtung durch Zusammenarbeit und Überprüfung der Dienstleister vor Ort;...

Sie organisieren eingehende Vorgänge von Baumaßnahmen Dritter im öffentlichen Raum und sind verantwortlich für das Daten- und Dokumentenmanagement inklusive des Aufbaus und der Pflege einer Datenbank;...

Entwicklung von anwendungsbezogenen IT-Lösungen; Systementwicklung und –Betreuung in der öffentlichen Verwaltung; Betreuung des Datenbank- und Netzwerkmanagements; Steuerung und Optimierung verschiedener Prozesse und Verwaltungsabläufe;...

We are expanding our team and looking for someone with administrative and/or finance background with a strong sense of team spirit;...