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Annahme von Kundenaufträgen (LCL, FCL, Kühltransporte und Projekte); Vorlauforganisation / Seefrachtbuchung; Erstellung der Zolldokumente, Exportdokumentation sowie Abrechnung und Rechnungskontrolle;...
Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Gewerbe- und Privatkunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; bearbeiten selbstständig Anfragen und Anträge;...
Du managst eigenverantwortlich mehrere Objekte und sorgst für reibungslose Abläufe in der technischen und infrastrukturellen Betreuung, Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und stellst sicher, dass alle Arbeiten nach Plan laufen – stets im Rahmen;...
Beratung und Betreuung unserer Kunden; Unterstützung der Stundenplanung schrittweise hin zur eigenverantwortlichen Organisation des Stundenplans; ggf. Unterstützung in der Organisation und Abwicklung der Sprachprüfungen;...
Debitorenbuchhaltung mit folgenden Einzelaufgaben: Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen; Kontenklärung und –bereinigung, Auskunft und Beratung; Abstimmung mit den Fachämtern zu Sollstellungen und Zahlungseingängen;...
Bestands- und Neukundenbetreuung: Angebote, Bestellungen, Aufträge, kundenspezifische Lösungen, Schriftverkehr, Auftrags- und Reklamationsbearbeitung; technische Beratung für unsere Systemwelten; Marktbeobachtung und -analyse;...
Sie unterstützen teilweise die Leistungsabrechnung unserer Einrichtungen; Sie unterstützen und strukturieren Prozesse und Abläufe in den Verwaltungen unserer Häuser;...
Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Abwicklung von Schriftverkehr; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten;...
Die Wahrnehmung von Personal- und Finanzverantwortung sowie die Organisation und Steuerung der Aufgabenerledigung im Sachbereich mit dem Ziel einer stärkeren Bündelung der Bedarfe und der Beschaffung; Ausbildungsfunktion im Bereich Verwaltungsberufe;...
Übernahme von Korrespondenzen (Brief/E-Mail/Telefon); Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Terminkoordination; Telefon- und Auskunftsdienste während der Arbeitszeiten; Organisation und Versand Publikationen etc., Pflege des Verteilers;...
Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems der BASt (Software BMTS); Erstellung, Änderung oder Löschung der Benutzerkonten, Verwalten von Zugriffsberechtigungen; Erstellung, Pflege und Zuweisung der Basisdaten;...
Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle, Rechnungsprüfung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Überwachung der Offenen Posten; Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse; Abwicklung des Zahlungsverkehrs;...
Selbstständiges Bestellmanagement einschließlich Prüfung von Bedarfsanforderungen aller wissenschaftlichen Arbeitsgruppen und Serviceabteilungen des Instituts und Bearbeitung aller Bestellungen mit E-Procurement im SAP R/3;...