Jobs Bürokommunikation Köln

Kontierung Zahlungsvorgänge, Abrechnung von Projektgeldern, Rechnungswesen, Vorbereitung der Personalabrechnungen für den Steuerberater, Datenpflege, allgemeiner Schriftverkehr, Mitarbeit bei Organisation von Veranstaltungen, Pflege Internetpräsenz;...

Bearbeiten der Eingangspost; Annahme von Telefonanrufen; Termindisposition für unsere Kundendienstmitarbeiter; Erstellen von Kundenrechnungen; allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten;...

Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern und Versorgern; Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse; Überwachung der laufenden Bewirtschaftung der Liegenschaften;...

Unterstützung und Vertretung der Filialleitung bei deren Abwesenheit; Organisation des Lagers und Koordination der Waren Ein- und Ausgänge; Mitarbeit bei der Planung von Logistikeinsätzen;...

Unser Immobilienteam freut sich über deine Unterstützung, wenn es um administrative Themen und die Optimierung der internen Abläufe in Sachen Bau, Portfoliomanagement und Facility Management geht; neben der Erstellung von Statistiken und Berichten;...

Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...

Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Teilnehmern an unseren sozialwissenschaftlichen Studien; diese Aufgabe umfasst die Verarbeitung von Erhebungsmaterialien, die Adresspflege sowie die Bearbeitung von Anfragen der Studienteilnehmer;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros in Köln oder in Frankfurt am Main; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...

Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten; Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten;...

Sie ermitteln unterhaltsrelevante Einkommen sowie Belastungen und berechnen Unterhaltspflichten; berechnen den Anspruchsübergang unter Beachtung der sozialrechtlichen Vorgaben;...

Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen Fragestellungen der Projektleiter (m/w/d) sowie Führungskräfte; Steuerung und Kontrolle der kaufmännischen Auftragsabwicklung / Projektcontrolling; Für ausgewählte Projekte übernimmst;...

Finanzbuchhaltung; Abschlussarbeiten (Monats- und Jahresabschlüsse); Grundsatzangelegenheiten; Haushaltsangelegenheiten; internes Kontrollsystem; Kita-Angelegenheiten mit Zuschusswesen und Verwendungsnachweise (KiBiZ);...

Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Einkauf / Verkauf; telefonische Betreuung unserer Kunden; allgemeine kaufmännische Aufgaben (Archivierung, Schriftverkehr etc.); Statistikwesen;...

Sie übernehmen die technische und kaufmännische Beratung interner und externer Kunden bei der Beschaffung sowie Anmietung von Nutzfahrzeugen und Geräten; Sie führen Beschaffungen durch und gestalten, planen und steuern die Prozesse;...

Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

Planung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, sonstigen Veranstaltungen und Telefonaten (einschließlich Terminkoordinierung, Zusammenstellung von Unterlagen, Wiedervorlagen etc.);...

Sie nehmen die Bestellungen unserer Kunden entgegen und erstellen daraus Aufträge in unserem Warenwirtschaftssystem Sage50. Sie bilden die Warenströme im System ab und erzeugen daraus Lieferscheine und Rechnungen;...

Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage sowie die Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...

Sie bearbeiten Leistungsanträge und Vorgänge im Leistungsbereich der Krankenversicherung effizient und kundenorientiert; Sie führen Telefonate mit unseren Kunden, Vertriebspartnern und Dritten;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Vornehmen von Markterkundungen, Anfertigen von Leistungsbeschreibungen, Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken; Abstimmen und Umsetzen vergaberechtlicher und organisationsspezifischer Vorgaben;...

Sie sind für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Prüfungen zuständig; Des Weiteren prüfen Sie die Ordnungsmäßigkeit der Kassenanordnungen und ihrer begründenden Unterlaged;...