Jobs Bürokommunikation Köln

Organisatorische, fachliche und personelle Leitung des Fachbereichs Finanzen und Vermögen inkl. der zugehörigen Bereiche: Kasse, Buchhaltung, Mahnung / Vollstreckung, Steuern / Abgaben, Liegenschaften und Vermögensverwaltung; Haushaltsplanung;...

Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

Kalkulation und Erstellung von Angeboten für Verkehrssicherungsleistungen; Bearbeitung von Verkehrssicherungsausschreibungen;...

Bestellung von Neuwagen mit Prüfung der Händlerinformationen und Auftragsbestätigungen; Abwicklung und Erstellung von Finanzierungs-, Leasing- und Kaufverträgen mit Bonitätsprüfung von Privat- und Gewerbekunden;...

Ansprechpartner für die operative Abwicklung des Vermittlungsprozesses; führende Rolle in der Durchsetzung von Interessen der Mein Auto und unseren Kunden, gegenüber den angeschlossenen Händlern; regelmäßige Kommunikation mit den Händlern;...

Kontrolle von Frachtdokumenten für die Einfuhr bzw. Ausfuhr (EX1, EUR, CMR); Kontrolle von Versand- bzw. Begleitdokumenten (Packliste, Frachtbrief); systemseitige Erfassung von Frachten; Dokumentenkontrolle;...

Sie sind für die Sicherstellung und Optimierung der Abläufe in der Kundenabrechnung verantwortlich und Ansprechpartner für die Koordinatoren unserer Auftraggeber und unserer Bauleiter;...

Posteingangsbearbeitung allgemein; Bearbeitung des Rechnungseingangs; Koordination der Einsätze von Leiharbeitnehmern; Ausdrucken von Aufträgen, welche uns durch unsere Kunden zugesandt werden; Ausdrucken von ABD (Ausfuhrbegleitdokumente);...

Eigenverantwortliche Betreuung von Bestands- und Neukunden; Bindeglied zwischen Kunde und den internen Abteilungen (Lagerlogistik, Frachtmanagement, Einkauf, Verkauf); Erstellung der Versand– und Exportdokumentation;...

Sie erstellen und führen die Akten; prüfen Kostennoten und Gebührenrechnungen; führen Excel-Listen und Statistiken und halten sie aktuell; stehen in Kontakt mit Anwälten und Gerichten; übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Entgegennahme vorbereiteter Vergabeunterlagen; Zusammenstellen von Vergabeunterlagen; formularmäßige Aufbereitung der Vergabeunterlagen; Erstellen von Auswertungstabellen nach Vorgabe; Unterstützen bei der Angebotsauswertung;...

Auftragserfassungen; Fakturierung von Ein- u. Ausgangsrechnungen; Rechnungsversand per Post / Mail; Ansprechpartner für Kunden und Erstellung von Stornos und Gutschriften; Unterstützung bei monatlicher / jährlichen Abschlüssen und Projekten;...

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Einen sicheren Umgang in Office 365; Freude an einem überwiegend digitalen Arbeitsplatz; Einen sicheren Umgang mit den gängigen Videokonferenzsystemen;...

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Bearbeitung der laufenden Buchhaltung, die Vorkontierung von Eingangsrechnungen, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Tages- und Monatsabschlüsse sowie die Überwachung der Liquidität;...

Bereithalten eines jederzeit zugriffsbereiten Informationssystems als Quelle für die Aufgabenerfüllung des Vorstands; Ansprechpartner für Gruppensprecher, Fachgruppenleiter, Landesbeauftragte, Redaktionsteam, externe Dienstleister, Fördermittelgeber;...

Interne Auditprojektsteuerung, -abrechnung und -dokumentation; CRM-Datenverwaltung; schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Auditoren; schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Auditoren;...

Reiseplanung und -buchung; Abstimmung und Koordination von Besprechungen, Meetings, Organisation von Veranstaltungen; Fertigen von kurzen Anschreiben; Aufbereitung von Schreiben; Büromaterialbestellung/-verwaltung; Rechnungsbearbeitung;...

Sie führen Personen- und Kontenanlagen durch; Sie bearbeiten die täglich eingehende Post; Sie überwachen die Aktivitäten in der Onlinefiliale; aktive Mitwirkung bei der Optimierung des digitalen Kundendialogs; Sie vertreten die Kontrolle;...

Ihr Aufgabengebiet besteht in der Unterstützung des Vertriebes vor Ort in China, sowie des von Deutschland aus agierenden Außendienstes für Asien; der Betreuung der Kunden im Mutterhaus in Köln;...

Mieterbetreuung/Korrespondenz; Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen; Durchführung von Indexierungen, Mieterhöhungen etc.; Vorbereitung und Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Rechnungseingangskontrolle und Kontierung; Reporting;...

Du übernimmst die Leistungsabrechnung unserer Kunden und deren buchhalterische Abbildung im SAP-System; leistest die Auftragsprüfung und -anlage sowie Stammdatenpflege in SAP;...

Du findest für uns potenzielle Energiekunden durch die direkte Ansprache der Kunden; aktive Beratung von E.ON Bestandskunden mit einem Fokus auf Tarifanpassungen, Kundenrückgewinnungen, Vertragsverlängerungen und Querverkäufen;...

Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Protokollerstellung, Aufgabenverfolgung, Unterlagen erstellen); Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von servicespezifischen Themen;...

Bearbeitung von Filial- und Endkundenanfragen auf freundliche, selbstbewusste und sachkundige Art und Weise - schriftlich (Mail/Ticket) & telefonisch; Unterstützung der Mitarbeiter in den Filialen bei Prozessabläufen; Reklamationsbearbeitung;...