Jobs Bürokommunikation Köln

Für das Angebotswesen, die Auftragsannahme und die Auftrags-Abwicklung, mit Freude an der KFZ-Technik und mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung;...

Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Sie kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes durch eine passende Teameinteilung und -planung; wirken aktiv bei der Mitarbeiterentwicklung Ihres Teams mit;...

Verantwortung unseres Gebäudebestandes (gewerblich und wohnwirtschaftlich) in technischer und wirtschaftlicher Hinsicht; Führen von Mietvertragsverhandlungen sowie Erstellung neuer Mietverträge und Überprüfung / Überwachung bestehender Mietverträge;...

Durchführung des kaufmännischen Mahnservice für externe Kunden sowie vorgerichtliche, gerichtliche und nachgerichtliche Inkassobearbeitung,selbständiges Führen der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Schuldnern, Schuldnervertretern;...

Teilnehmerverwaltung im Aufgabengebiet eines Bildungsträgers in der Erwachsenenbildung; interne und externe Korrespondenz z. B. mit Kostenträgern; Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien;...

Organisation und Steuerung der hauswirtschaftlichen Arbeitsfelder (Wäsche, Verpflegung, Reinigung und Hygiene, Wohnraumgestaltung); verantwortungsvolle und zugewandte Personalorganisation und -führung;...

Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

In der Johanniter-Tagesklinik Siegburg erwartet Sie eine interessante, verantwortungsvolle, selbständige und Flexibilität erfordernde Tätigkeit in einem freundlichen, kollegialen und kompetenten multiprofessionellen Team;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen; die Organisation von Meetings;...

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld; als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben;...

Datenpflege; Aufbereitung von Kundendaten;...

Anlegen, Bearbeiten und Führen von (digitalen) Akten; Überarbeiten von Schriftsätzen, Verträgen und Aktenvermerken; Fristenkontrolle; Bearbeitung von Korrespondenz und eingehenden Anfragen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben; Ausgabe, Rücknahme und Tausch von Bekleidung und Ausrüstung;...

Organisation und Einladungsmanagement von Präsenz- und Online-Seminaren; Terminkoordination mit den Referenten und Klärung von organisatorischen Fragen; technische Betreuung der Online-Seminare; persönliche Betreuung von Veranstaltungen vor Ort;...

Bearbeitung der Aufnahmeanträge; Bearbeitung von Mitgliederanfragen; Akquise neuer Mitglieder; Bearbeitung der Shop-Bestellungen; Bestellung von Büromaterial; Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen;...

Sie verantworten die termingerechte und korrekte Ausführung unserer Ableseaufträge; Sie disponieren die internen und externen Ableser und überwachen den vollständigen Rücklauf der Aufträge;...

Erstellung von Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen; Bearbeitung der dazu notwendigen Unterlagen vom Kunden und aus den vorgelagerten Teams; von Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen; Plausibilisierung aller relevanten Daten;...

Kontaktpflege und technische Beratung von Bestandskunden und Neukunden; Akquise, Angebotserstellung und Schriftverkehr mit potenziellen Neukunden; regelmäßige Kundenbesuche sowie strukturierte Nachbereitung der täglichen Besuche;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Laufende Prozesse zur Vermeidung und besseren Betreuung von Beschwerden werden von dir permanent und aktiv gesteuert und mitgestaltet;...

Fachliche und disziplinarische Vorgesetztenfunktion innerhalb der Notruf- und Serviceleitstelle; Sie erwartet ein anspruchsvolles und umfangreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie stets kundenorientiert agieren müssen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen;...

Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...