Jobs Assistenz Geschäftsführung

Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.: Annahme eingehender Telefonanrufe, Korrespondenzabwicklung, Vorbereiten von Besprechungsräumen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Terminkoordination und Reiseplanung;...

Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...

Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft, d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon. Daneben erledigen Sie die Dokumentenverwaltung und die Vertragsdokumentation;...

Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; durch die Organisation und Übernahme;...

Fachlich organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten und analytischen Aufgaben (Durchführung von Recherchen, organisatorische Unterstützung usw.);...

Sie sind Ansprechpartner für die Kollegen und Vertriebspartner bei Fragen zum Produktmanagement und arbeiten eng mit unseren Abwicklungsteams zusammen; Sie bearbeiten die Anfragen unserer Vertriebspartner;...

Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderprojekte im Geschäftsführungsbereich, bei deren Konzeptionierung und Umsetzung du mit Ideenreichtum, Struktur und Hands-On-Mentalität glänzen kannst;...

Selbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen;...

Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten (beruflich, privat); Vorbereitende Buchhaltung, z. B. Bearbeitung der eingehenden Rechnungen, Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Überweisungen, Controlling der Zahlungseingänge;...

Abschluss im Bestattungshandwerk (Bsp. Bestattungsfachkraft, geprüfter Bestatter oder Bestattermeister (m/w/d)) oder für Quereinsteiger (m/w/d) eine handwerkliche bzw. kaufmännische Ausbildung bzw. ein wirtschaftswissenschaftliches Studium;...

Das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR) sucht für seinen Standort Köln-Porz eine/n Vorstandssekretärin oder Vorstandssekretär (w/m/d) für administrative und organisatorische Aufgaben des Vorstands für Innovation, Transfer;...