Jobs Assistenz Geschäftsführung

Allgemeine Assistenzaufgaben für den Finanzvorstand; Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen Terminplanung und -koordination; Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Mitteilungen;...

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und eigenständig und sind insbesondere für alle kaufmännischen Belange zuständig (Erstellung von Rechnungen, Honorarangeboten, Kostenkontrolle, etc.);...

Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation;...

Gemeinsam mit dem Diözesan-Caritasdirektor, dessen ständiger Vertreter Sie sind, leiten Sie den Verband und legen dessen zukünftige strategische Ausrichtung fest;...

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten (beruflich, privat); vorbereitende Lohnbuchhaltung; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Personalmanagement; Kommunikation extern (Kunde), intern (Team); Travel Management;...

Sie planen, organisieren und koordinieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Nachbereitung und Dokumentation; managen den Terminkalender und behalten Deadlines, Ereignisse, Fristen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

Motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Lust am Gestalten in sinnstiftendem Umfeld gesucht!;...