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70 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

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Sekretär/in (m/w/d)

02.03.2024 / Marburger Bund NRW/RP / Köln
Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Telefon- und E-Mail-Korrespondenz erledigen Sie mit einem guten Sprachgefühl; Anfertigung von Sitzungsprotokollen o. ä.; Überwachung der Einhaltung von Fristen;...

Officemanagement (w/m/d) Vollzeit

02.03.2024 / RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...

Führungskraft in der beruflichen Weiterbildung (m/w/d)

02.03.2024 / Stiftung Grone-Schule / Köln
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

01.03.2024 / Adamowicz & Jonek GmbH / Köln
Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Mitarbeiter (w/m/div.) Auftragsdisposition

01.03.2024 / Careproof GmbH / Köln
Einsatzplanung der Außendienstmitarbeiter unter Einhaltung von Fristen und organisatorischen Vorgaben; Kommunikation mit unseren Kollegen im Außendienst im Rahmen der Einsatzplanung sowie in Vor -und Nachbereitung der Qualitätsprüfungen;...

Technische Teamassistenz (m/w/d) im Energiebereich

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation, Berichtswesen; Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen;...

Assistenz im Verbandsbüro (m/w/d)

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen usv..);...

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

01.03.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) als Assistent/in der Geschäftsführung

Intern die Personal-, Büroorganisation und Verwaltung, Kundenpflege; Extern die Projektbetreuung und das Objekt-/Personalcontrolling; erforderlich sind Führerschein und Computer/-Office-Kenntnisse; Hilfreich ist eine Büro-/kaufmännische Ausbildung;...

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Begegnungsstelle Seelsorge & Begegnung für psychiatrieerfahrene Menschen

Sekretariatsmanagement (Büroorganisation, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von (Adress-)Datenbanken); Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte) und Terminkoordination;...

Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

Office Manager:In (m/w/d)

29.02.2024 / Railpool GmbH / Köln
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Abteilungssekretariat (w/m/d)

29.02.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

29.02.2024 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Sekretär (w/m/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...

Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) für den Geschäftsbereich Sales & Marketing

29.02.2024 / Flughafen Köln-Bonn GmbH / Köln
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...

Mitarbeiter (w/m/d) Wach- und Empfangsdienst

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

Sachbearbeiterin im Habilitations- und apl.-Professoren-Büro des Medizinischen Dekanats (m/w/d)

29.02.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination und -überwachung; Erledigung von Korrespondenzen (E-Mail, Telefon, Post); Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gästebetreuung;...

Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) Teilzeit

Die selbstständige Wahrnehmung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben als direkte Unterstützung unserer Finanzen, Verwaltung & Geschäftsführungsassistenz;...

Ein- und Verkaufsassistent / Merchandiser (m/w/d) Non-Food Hardgoods, Schwerpunkt Decorations, Home & Leisure

28.02.2024 / Miles GmbH / Pulheim
Kreative Produktentwicklung; Projektabwicklung; Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Produzenten in Asien; digitale Datenbearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Abwicklung von Produktprüfungen mit Prüfinstituten wie z. B. TÜV Rheinland;...

Sachbearbeiter für Sekretariat / Abrechnung (m/w/d)

28.02.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room

26.02.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

25.02.2024 / GWG Rhein-Sieg-Kreis mbH / Sankt Augustin
Telefonzentrale; Posteingang/Postausgang, Botendienste; Veranstaltungsvorbereitungen; Betreuung des Fuhrparks und aller techn. Einrichtungen im Hause, Hausmeisterdienste, Überwachung der Verkehrssicherheit; Allgemeine kfm. Aufgaben, Büroorganisation;...