75 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln
Jobs per E-Mail
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Einarbeitung und Nutzung von DATEV und einer englischen Finanz-Software (Unity von Sanderson) zur Unterstützung unserer Steuerberaterin; Mitwirkung und Unterstützung beim buchen und Hochladen von Reports; Überwachung der Zahlungseingänge;...
In dieser Position sind Sie für den ausschlaggebenden „ersten Eindruck“ verantwortlich; Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt im telefonischen und persönlichen Empfang unserer Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner);...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Patienten/innenaquise am Telefon und am Empfang; professionelle Betreuung unserer Patienten/innen; Sicherstellung des reibungslosen Terminablaufs in unserem Z-MVZ; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...
Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...
Gewinnung neuer Kunden; Betreuung der Kunden im Gebiet, jeweils in Abstimmung mit der Fachabteilung in Köln; After-Sales-Betreuung der Kunden; Weiterentwicklung bestehender Kunden; Teilnahme an Messen im In- und Ausland; Erarbeitung und Umsetzung;...
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...
Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...
Wohnungsbesichtigungen; Verhandlungen und Beratung mit Vermieter:innen bzgl. Mietverträgen, Anträgen und Formularen; Beratung von Geflüchteten bzw. deren Betreuungspersonen sowie Austausch mit den zuständigen Ämtern;...
Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement von klinikweiten Projekten; Eigenständige Umsetzung und Durchführung von kleineren Projekten; Projektcontrolling; Übernahme der Koordination des Augennetz West;...
Fokus Deiner Aufgabe stehen die grafische Konzeption, Gestaltung und Überarbeitung von PowerPoint-Unterlagen. Dabei erstellst und entwickelst Du aussagekräftige Infografiken, Dashboards sowie Chartbibliotheken in PowerPoint;...
Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...