39 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

Du unterstützt unseren CEO proaktiv im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Du koordinierst wichtige Entscheidungsprozesse der DIGOOH auf Top-Management-Ebene; Du bist unser/e Business-Partner/in zwischen CEO und Führungskräften;...

Du behältst den Überblick im gesamten Ankaufsprozess und ergänzt organisatorisch die Vertriebsarbeit der Kollegen; du koordinierst die Termine mit Gutachtern und Notaren; du unterstützt Dein Team bei vor- und nachbereitenden Tätigkeiten;...

Du bringst neue Ideen ein, um strukturierte Prozesse und Workflows im Office Management zu schaffen; bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Meetings, Terminkoordination und Organisation der Bewirtung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; telefonische und schriftliche Korrespondenz; Terminplanung und -koordination; Personaleinsatzplanung; Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit;...

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder als Teil eines Assistant-Teams professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so bei großen wirtschaftsrechtlichen Mandaten mitarbeiten; mit Mandanten, Behörden und Gerichten im In- und Ausland;...

Besetzten eine zentrale Schnittstelle zwischen den Fachbereichen und allen Bereichen der IT; übernehmen Aufgaben bis hin zu Teilprojekten im Bereich der Cyberversicherung und Wirtschaftsprüfung; bearbeiten Abrechnungen der IT-Dienstleister;...

Du möchtest uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen; Ausschreibungen (sog. RFPs) unterstützen eigenständig Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen; Templates für Pitches weiter aufbauen und laufend aktualisieren;...

Beratungen; Vorbereiten von Projekten und Aufträgen; Vorbereiten von Angebots- und Rechnungsstellungen; Vorbereitungen und Besichtigungen laufender Aufträge; Erledigungen der täglich anfallenden Arbeiten (Versicherungsanfragen, Versicherungen);...

Schriftliche Korrespondenz der Geschäftsstellenleitung; Verwaltung der Kundenverträge sowie Kunden- und Vertragsdokumente; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Rechnungskontierung und Erstellung von internen Controllings;...

Für die Buchhaltung in der Geschäftsstelle in Bonn sowie für die Sekretariate in Bonn und Siegburg;...

Empfang der Rendanturbesucher, Mandanten und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung der Anrufe in der Rendantur; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Beschaffung / Verwaltung von Büromaterial; Protokollführung; Unterstützung;...

Unterstützung der Projektleiter (w/m/d) sowie des Projektteams bei organisatorischen Themen; Kosten- und Fortschrittscontrolling von Projekten; Überwachung von Terminen und Wiedervorlagen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Anfertigung;...

Als Visitenkarte unserer Kanzlei sorgen Sie für den Eindruck! Dazu gehören: der sympathische und zuvorkommende Empfang von Mandanten und Gästen; die Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz; Koordination und Vorbereitung von Terminen und Reisen für die Abteilungsleitung;...

Du fungierst vor allem für den Bereich Vertrieb & Marketing als proaktiver Ideengeber und unterstützt bei operativen und strategischen Fragestellungen sowie der Übersetzung der Vertriebsstrategie in messbare Ziele. Du bist an der Weiterentwicklung;...

Du identifizierst potenzielle Neukunden im Bereich Lebensmitteleinzelhandel durch selbstständige Recherche; anschließend kontaktierst Du einkaufsverantwortliche Filialleiter im Markt und stellst das Unternehmen, passende Produkte;...

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...