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54 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

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Assistenz der Abteilung Planung / Bau (m/w/d)

19.01.2023 / EuroNova GmbH / Köln
Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Assistent / Sekretär des Dekans (m/w/d)

20.01.2023 / Universität zu Köln / Köln
Selbstständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse; verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät;...

Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmenskommunikation / Business Development (m/w/d)

02.01.2023 / Licht Kunst Licht AG / Bonn
Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Unterstützung im Tagesgeschäft, Durchführung von Recherchen und Analysen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle; Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information);...

Bürokauffrau / Sekretärin / Assistenz als Officemanager (m/w/d) Büromanagement

31.01.2023 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...

Mitarbeiter/in Veröffentlichungsgeschäft (m/w/d) Transparenzregister Sourcing und Dienstleistermanagement

30.01.2023 / Bundesanzeiger Verlag GmbH / Köln
Erschließung und Anbindung neuer Datenquellen an unsere zentralen Datenbanksysteme; Erweiterung von Maßnahmen und Verbesserung der vorhandenen Datenbasis und Analysemöglichkeiten; Sicherstellung des bereichsübergreifenden fachlichen Austauschs;...

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Mitarbeiter (m/w/d) Lizenznehmerbetreuung

28.01.2023 / STAR CAR GmbH Kraftfahrzeugvermietung / Essen, Solingen
Mietvorbereitung (Zulassung, Avisierung, Verträge, etc.); Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten; aktiver Verkauf von Mietmodellen an Partner; Rechnungslegung, Datenanlage und- pflege; Volumenplanung / Lieferpläne; Marketingunterstützung;...

Marketingsassistent*in (w/m/d)

Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulveranstaltungen für die Zielgruppen Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Alumni;...

Administrativer Referent (w/m/d)

Fachliche Steuerung der administrativen Mitarbeitenden der Abteilung; Personaleinsatzplanung des von Ihnen fachlich geführten administrativen Personals;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

26.01.2023 / TERRANUS GmbH / Köln
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Vertriebsmitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter / Industriekaufmann im Innendienst (m/w/d)

26.01.2023 / eldis electro distributor GmbH / Bonn, Köln
Mit Ihrem Fachwissen beraten und betreuen Sie unsere Kunden telefonisch bzw. persönlich im Bereich Elektrotechnik; Sie vertreiben unsere eldis-Produktpalette eigenständig und kompetent; Sie sind zuständig für die Angebots- und Auftragsbearbeitung;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Datenpflege (m/w/d)

Du übernimmst die Pflege von Stammdaten in unserem Hausverwalterprogramm; Du erfasst und digitalisierst Eingangsrechnungen und Dokumente in unserem ERP- und CRM Programm; Du nimmst Mieter- und Kundenanfragen an und erfasst diese in unserem;...

Sachbearbeiter Servicetelefon / Auftragsannahme (m/w/d)

26.01.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...

Projektassistenz (m/w/d)

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Teamassistenz (m/w/d)

25.01.2023 / Malerbetrieb Flandergan GmbH / Köln
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten; eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen; interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden;...

Team Assistenz (m/w/d) Global Regulatory and Scientific Affairs

30.01.2023 / ADAMA Deutschland GmbH / Köln
You monitor all important deadlines and meeting dates; You support your colleagues in the areas of travel and event management, budget planning as well as handling all correspondence with the European Regulatory Authorities;...

Büro Management (m/w/d)

Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangsport; selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen in der Hausverwaltung; Buchhaltungskenntnisse; Terminkoordination;...