54 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

Drucken teils komplexer Dateien sowie Scannen und Kopieren von Dokumenten an Multifunktionsgeräten und Spezialdruckern; Konfigurieren und Binden von teils umfangreichen Dokumenten; Auffüllen unserer Getränkekühlschränke;...

Telefon- und Empfangsdienste; Betreuung der Tiefgarage (Steuerung der Schrankenanlage, Bedienung der Gegensprechanlage, Bedienung der Kassenautomaten); Betreuung der Gebäudeleittechnik mit Videoüberwachung, Brandmeldeanlage;...

Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken sowie ihrer Teamleitungen in organisatorischen Angelegenheiten;...

Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...

Betreuung sowie Vorberatung von Kunden, um für unsere Küchen und Produkte zu begeistern; Kontaktaufnahme zu Bestandskunden sowie Interessenten zur Kundengewinnung,Terminvereinbarung durch aktive Telefonie; Terminverwaltung und deren Kontrolle;...

Unterstützen Sie spannende, ausgewählte Projekte zur Neu- und Weiterentwicklung der IT-Systeme im Veröffentlichungsgeschäft; Arbeiten Sie aktiv an Strategieprojekten mit; Identifizieren, analysieren und managen Sie neue IT-Anforderungen;...

Sie unterstützen unsere Architekten und Ingenieure bei den täglichen Arbeitsabläufen und koordinieren die kaufmännischen Aufgaben der Abteilung Planung / Bau; sind die “gute Seele” der Abteilung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf;...

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen Klassische Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen;...

Betreuung des erweiterten Managements und Unterstützung des Vorstandssekretariats: Reisemanagement, Koordination, Organisation; Unterstützung der ifb group im Bereich Travelmanagement: Pflege und Aktualisierung der Verträge mit Hotels;...

Auftragsannahme; Angebotserstellung; interne Terminverwaltung; Unterstützung unseres Außendienstes (back office); allgemeine Büroarbeiten;...

Aktive Unterstützung unserer Kunden und Partner bei Bestellungen, Zahlungsabwicklung, Lieferungen und Reklamationen, sowohl per Telefon als auch per Mail; eigenständige Organisation und Steuerung der in- und externen Arbeitsabläufe;...

Allgemeinen organisatorischen Aufgaben bis hin zur administrativen Unterstützung von Vorstandsangelegenheiten; als wichtige Kommunikationsschnittstelle pflegen Sie Kontakte mit Geschäftspartnern und Gremien;...

Unterstützung des Kundenbetreuungsteams in sämtlichen administrativen Prozessen; begleitendes Angebotswesen; Bestückung und Pflege der CRM-Daten; Recherche von Vertragsinformationen; Branchenrecherchen/ Vertriebsunterstützun;...