66 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

Besetzung der Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung; Besucherempfang und –betreuung; Bearbeitung von telefonischen Bestellungen/Internet-Bestellungen (Broschüren etc.); Verpackung und Versand von Kleinbestellungen;...

Eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Lebensmittelrecht und Qualitätsmanagement; Recherchen im nationalen und internationalen Lebensmittelrecht;...

Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmit- gliedern der Deutschen Krebshilfe; formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen (DE/EN); du bereitest Meetings und Video-Calls vor und nach und führst bei Bedarf Protokoll; du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen in speziellen Projekten;...

Eigenverantwortliche Pflege der gruppenweiten Personaldatenbank Microsoft Dynamics sowie Personalaktenführung; Bearbeitung von Mitarbeitereintritten, -austritten und -wechseln sowie Veränderungen der Organisationsstruktur und Kommunikation;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

Projektmanagement; Korrektur von Satzfahnen; Recherchen; Kommunikation mit Übersetzern und Autoren;...

Im Fokus Deiner Aufgabe steht die enge Zusammenarbeit mit unserem Management-Team und die damit verbundene Koordination deren Tagesgeschäftes. In diesem Rahmen verantwortest Du die Terminorganisation, buchst Dienstreisen im In- und Ausland;...

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung insbesondere in den Bereichen Sales und Backoffice; Erstellen und Nachfassen von Angeboten im ERP-System mit entsprechender Weiterverarbeitung im Auftragsfall; Betreuung der Kunden am Telefon;...

Assistenz der Geschäftsführung und Vertriebsmitarbeiter; kaufm. Auftragsbearbeitung A-Z; Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben in Eigenverantwortung;...

Terminplanung für die Abteilungs- und Teamleitungen sowie abteilungsübergreifende Termine; Koordination der Reiseplanungen und -buchungen des Abteilungsleiters; Terminvor- und Nachbereitungen sowie interne Veranstaltungsplanung/-durchführung;...

Koordination und Überwachung der Dienstleister im Bereich Reinigung; Betreuung der Repräsentationsräume; Aufgabenwahrnehmung Telefonzentrale/Besucherempfang;...

Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Geschäftsführer und die Betreuung des Immobilien- und Mobilienportfolios;...

Coordination of meetings and travel; oversee information/ data filing efforts of department; help in maintaining timelines & deliveries during acquisition process; review & mark-up Non-Disclosure Agreements (NDA) and maintain NDA tracker;...

Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

Koordination und Steuerung eines IMI-Verbundforschungsprojektes mit 13 europäischen akademischen und Industrie-Partnern in enger Zusammenarbeit mit der Drittmittelabteilung der Uniklinik-Verwaltung;...

Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Qualitätssicherung; Probenentnahme; Probenauswertung; Durchführung von Chemisch- Physikalischen Tests an Endprodukten; Plausibilitätsprüfung der Messwerte; Arbeiten mit Analysengeräten; Dokumentation und Protokollierung von Probeergebnissen; Umgang;...

Nach deinem abgeschlossenen Hochschulstudium hast du idealerweise schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt; am besten im Medienumfeld oder in einer mediennahen Branche; doch auch wenn du uns gleich nach dem Studienabschluss;...