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47 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

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Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

12.04.2021 / Maconda GmbH / Köln
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzvorstand

07.05.2021 / Kölner Verkehrs-Betriebe AG / Köln
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Finanzvorstand; Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen Terminplanung und -koordination; Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Mitteilungen;...

Sekretär für die Verwaltung (m/w/d)

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

Sekretär für die Büroleitung / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Leitung (m/w/d)

06.05.2021 / IFTG faxel + partner GmbH / Köln
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und eigenständig und sind insbesondere für alle kaufmännischen Belange zuständig (Erstellung von Rechnungen, Honorarangeboten, Kostenkontrolle, etc.);...

Projektassistenz oder Sekretär (m/w/d)

07.05.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Konzeptionelle und strategische Unterstützung der Institutsleitung bei der Organisation interner Prozesse im Bereich des Personal-, Projekt- und Finanzcontrollings sowie der Lehr-, Forschungs- und Büroorganisation;...

Empfangskraft für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...

Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

05.05.2021 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach (Bensberg)
Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement (Wiedervorlagen, Kontaktdaten, E-Mail-Verteiler etc.), Kassenbuch sowie jeglicher Bestellungen bzw. Beauftragungen von Dienstleistern;...

Vertriebsassistent (m/w/d) für die Technik

03.05.2021 / TEKADOOR GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

Stellvertretender Diözesan-Caritasdirektor (m/w/d)

Gemeinsam mit dem Diözesan-Caritasdirektor, dessen ständiger Vertreter Sie sind, leiten Sie den Verband und legen dessen zukünftige strategische Ausrichtung fest;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Mitarbeiter für Empfang und Praxisorganisation (m/w/d)

Berufserfahrung in Praxisorganisation ist von Vorteil; selbständige Arbeitsweise, gute Organisation, hohes Verantwortungsbewusstsein; gute kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist im Umgang mit Patienten und Kollegen;...

Assistenz Global Service m/w/d Abteilung Service

01.05.2021 / AUMA Riester GmbH & Co. KG / Köln
Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen (Protokollerstellung, Aufgabenverfolgung, Unterlagen erstellen); Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von servicespezifischen Themen;...

Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

01.05.2021 / Flottweg SE / Köln
Unterstützung unserer Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten sowie der Auftragsabwicklung; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; internationale Kundenkorrespondenz; Terminkoordination und Berichtswesen;...

Mitarbeitender für die Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen für das Sekretariat / den Empfang unserer Geschäftsstelle in Bonn;...



Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d)

27.04.2021 / Müller BBM Cert GmbH / Kerpen
Ihre Aufgaben Sie wirken mit bei der Organisation und Bearbeitung unserer Projekte und führen prüfungsvor- und nachbereitende Arbeiten durch. Zudem unterstützen Sie unsere Finanzbuchhaltung und helfen uns bei der Verbesserung unserer internen Prozess;...