52 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale; Betreuung und Bewirtung unserer Besucher; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Verwaltung der Besprechungsräume; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien; Allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Unterstützung der fachlichen Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; Ausdruck verschiedener Kundenunterlagen und deren Versand; Buchung von Reisen und Reisekostenabrechnungen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Stundenabrechnung;...

Sie organisieren unsere Büroabläufe und internen Prozesse und erledigen selbstständig alle Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Sie werden ein zentraler Baustein auf dem Weg zu unserer Vision einer digitalen Kanzlei;...

Unterstützung von Senior Managern und Projektleitern sowie deren Teams im organisatorischen Bereich; Schnittstelle für die Kommunikation zwischen unseren Kunden und dem BCG-Consulting-Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

Erfassen von Aufmaßen in unserem Handwerkerprogramm; prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kunden-Angeboten; Schriftverkehr nach Vorlage;...

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Versammlungen; Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen; Vorbereitung von internen und externen Terminen sowie von Telefonkonferenzen;...

Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten und Dritten sowie Textverarbeitung nach Diktat; klassische Sekretariatsaufgaben, wie Verwaltung von Fristenkalendern und Ablage; Reisemanagement und Terminkoordination; Buchungen im EDV-System;...

Sie werden bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen, zunächst unter professioneller Anleitung durch den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, mitwirken;...

Als Mitglied unseres Rezeptionsteams organisieren und managen Sie unseren Empfang und Konferenzbereich und sind zuständig für die Guest Relations. Dazu gehören u. a. diese Tätigkeiten: Housekeeping und Catering; Bedienung der Telefonzentrale;...

Terminvergaben; Telefonie; Postein- und -ausgang; Prüfung der Heilmittelverordnungen nach Heilmittelkatalog; Rechnungsstellung an unsere Patienten;...

Eigenverantwortliche Gewinnung von Ausstellern für unsere Karrieretage an den Standorten Köln, Bonn, Düsseldorf, Aachen, Koblenz, Hamburg und Stuttgart; telefonische Neukundenakquisition, vom Erstkontakt bis zum Vertragsabschluss;...

Entscheidungsvorbereitende Tätigkeiten wie Informationsbeschaffung, -selektion und -aufbereitung; Mitwirken an der inhaltlichen Erstellung von Konzepten, Positionen usw.; Federführung bei kleineren Projekten;...

Als Drehpunkt der Bürokommunikation für unsere Mitarbeiter/innen und Mandanten unterstützen Sie uns sowohl in der mandantenspezifischen Projektarbeit als auch in der internen Verwaltung;...