Jobs Organisation

Unterstützung des Vertriebs in der Akquise-Phase; Mitgestaltung von Events; Büroorganisation in Köln und enge Zusammenarbeit mit dem Hamburger Büro;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...

Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Anlaufstelle für alle Beschäftigten der Abteilung, alle Besucherinnen und Besucher und für die Zentralabteilung in organisatorischen Angelegenheiten;...

Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...

Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...

Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...

Sie koordinieren den Ablauf vom Erstkontakt über die Ausschreibung bis hin zur Erstellung der kundenspezifischen Angebotsunterlagen; Durch Ihren Einsatz halten Sie den Kolleg*innen im Außendienst bei deren Aktivitäten den Rücken frei;...

Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails;...

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden; Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen;...

Als Organisationstalent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel das Nachverfolgen von Aufgaben, das Organisieren von Terminen und das Koordinieren von Projekten;...

Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...

Unterstützung des Abteilungsleiters und der Sachgebietsleiter bei verwaltungstechnischen Aufgaben und Abläufen sowie bei Projekten; Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojekten; Unterstützung / Übernahme von Geschäftskorrespondenzen;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess;...