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Assistent (w/m/d) Strategische Planung in Teilzeit

Beantwortung von telefonischen Anfragen auf Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Korrespondenz; Wiedervorlage und An-/Ablage von Akten und Vorgängen; Terminkoordination und -überwachung; Reiseorganisation und -abrechnung;...

Büroassistenz (w/m/d) für das Referat Personalservice

Registratur und Verwaltung von Personalakten (in Papierform und elektronisch); Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten; Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Allgemeine Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung der Ein-;...

Teamassistenz (m/w/d)

Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers; administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin in allen verwaltungsrelevanten Themen; Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Forschungsteams;...

Assistent / Sekretär der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Unterstützung der Geschäftsleitung; Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

28.09.2023 / GAG Immobilien AG / Köln
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

Kundenberater im Serviceteam (m/w/d)

28.09.2023 / compass private pflegeberatung / Region Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

26.09.2023 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Teamassistenz (m/w/d)

26.09.2023 / DIS AG / Bonn
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...

Kassen-/ Empfangskraft (m/w/d)

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Empfang (m/w/d)

27.09.2023 / DIS AG / Bergisch Gladbach
Sie begrüßen, empfangen und betreuen Kunden und Besucher; organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen; sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen;...

Kaufmännische Empfangskraft (m/w/d)

26.09.2023 / Reha & Beruf gGmbH / Köln
Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus; als erster Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen haben Sie immer ein offenes Ohr;...

Kfm. Mitarbeiter m/w/d

25.09.2023 / Pasta Sassella Tartero GmbH / Rheinbach
für den Verwaltungsbereich – unterstützende Tätigkeit im Bereich Geschäftsleitung, Vertrieb und Messen (Teilnahme) sowie Personalwesen;...

Assistenz (m/w/div.) der Geschäftsleitung

25.09.2023 / ZESAR GmbH / Köln
Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...

CIO Assistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

24.09.2023 / beeline GmbH / Köln
Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...

Büroassistent (m/w/d) im Referat Veranstaltungen, Programmassistenz

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...


Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Telefonzentrale – Anwaltskanzlei

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

23.09.2023 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG'' / Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
In unserem Executive-Office-Team bist du der Fels in der Brandung für das obere Management; Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts;...


Projektassistenz (m/w/d)

22.09.2023 / rhenag Rheinische Energie AG / Köln
Unterstützung unserer Berater, Projektleiter, Führungskräfte, Coaches in allen anfallenden Projektsituationen – bspw. Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Meetings, Schulungen;...

Qualitätssicherung / Med.Wiss im Bereich Pharma (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

22.09.2023 / Rodisma-Med Pharma GmbH / Köln
Mitarbeit bei der Betreuung unserer Produkte im Qualitätsmanagement; Überprüfung und Aktualisierung von Texten auf Faltschachteln und Gebrauchsinformationen; Erstellung von Informations- und Werbematerialien für Patienten und Fachkreise;...

Sekretariats- / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Patientenaufnahme

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...