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Mitarbeiter (w/m/d) Empfang

Empfang, Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; tägliche Korrespondenz zwischen unseren Partnern und Mitgliedern; Bearbeitung von Postein- und Postausgang; Bedienung der Telefonzentrale und Verwaltung von Büromaterial/Berufskleidung;...

Team-Assistenz (m/w/d)

13.05.2022 / Mittler Report Verlag GmbH / Bonn
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen; allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz und Verwaltungsaufgaben; Anlage und Pflege von Daten in unserem Kundenmanagementsystem; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im Fachbereichsmanagement

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

16.05.2022 / GUS ERP GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

Empfangskraft (m/w/d)

16.05.2022 / Brodtmann Consulting GmbH / Köln
Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

Assistenz für die Abteilung Gesundheit (m/w/d)

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...

Mitarbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Organisation, Kommunikation und Terminplanung; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektarbeit; Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchführung; Vorbereiten von Sitzungen, Terminen und Events;...

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

13.05.2022 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher sein; den Posteingang und Postausgang für die zentrale Administration koordinieren; Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse verrichten;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich

Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen; telefonische Beratung der Kunden; Empfang von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bearbeitung von Mitgliederveränderungsmeldungen; Verwaltung der Lager/Lagerausgabe;...

Projektassistenz (m/w/d) für das Themengebiet Weiterbildung

11.05.2022 / Concada GmbH / Bonn
Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen; Absprachen mit den Beteiligten; Kundenbetreuung und Abrechnung Betreuung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor Ort und online (deutschlandweite Betreuung); Buchung von Hotels und;...

IT-Office / Projektassistenz (m/w/d)

11.05.2022 / Autobahn Tank & Rast Gruppe / Bonn
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Forschungsleiter Orthopädie und Unfallchirurgie

09.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Terminkoordination, Protokollführung, Seminarorganisation, Organisation von Dienstreisen für den Forschungsleiter und seine Mitarbeiter; Mithilfe bei der Personalgewinnung und Personalverwaltung; Mithilfe bei der Budgetverwaltung und bei;...

Chefsekretär (m/w/d) im Institut für Humangenetik

09.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Eigenverantwortliche Führung des Chefsekretariates; allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

Beschäftigte im Sekretariat (m/w/d)

09.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Unterstützung bei allen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Mitarbeit im Personalsekretariat; Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

12.05.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Am Vogelsang 3-5, 50374 Erftstadt
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...

Sales Assistant / Vertriebsassistenz (w/m/d)

14.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig, Köln
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...


Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) - Sekretariat

14.05.2022 / fbz gGmbH / Köln
Planung und Organisation der berufsbegleitenden Weiterbildung Lehrgang Unterstützte Kommunikation sowie Tagesfortbildung; Betreuung des Internetauftritts und Webshops; Versand der Kölner Kommunikationsmaterialien;...

Visual Merchandiser (m/w/d)

13.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

Mitarbeiter Kundenservice und Empfang (m/w/d)

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...