Jobs Organisation

Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

Anlegen, Bearbeiten und Führen von (digitalen) Akten; Überarbeiten von Schriftsätzen, Verträgen und Aktenvermerken; Fristenkontrolle; Bearbeitung von Korrespondenz und eingehenden Anfragen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Teilnehmerverwaltung im Aufgabengebiet eines Bildungsträgers in der Erwachsenenbildung; interne und externe Korrespondenz z. B. mit Kostenträgern; Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien;...

Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitglieder; Terminkoordination für Taufen/Trauungen/Sterbefälle, etc.; allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf);...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Bearbeitung des Onlineshops; Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr; Zeiterfassung; allg. Büro- und Organisationsaufgaben; Unterstützung der Betriebsleitung;...

Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen;...

Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung Arbeitseingang und -ausgang; Rechnungslegung; administrative Aufgaben;...

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...

Grundlegende Marktanalysen; Kundenakquise; Entwicklung wichtiger Vorschlag; Mitwirkung in allen Phasen der Angebots-/Auftragserstellung und Verhandlungsführung bei Abschlüssen; Mitwirkung bei Ausstellungs- und Marketingaktivitäten;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Analysen; Mitwirkung an Projekten; Koordination von internen und externen Schnittstellen;...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner und externer Marketingmaßnahmen: Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Pflege der Social Media Kanäle; Aktualisierung und Pflege der Website; Unterstützung;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Kundenbetreuung;...