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Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) für die Verwaltung Kinder und Jugendliche an Schule und die Telefonzentrale/Empfang

Empfang; Telefonzentrale; Bearbeitung Posteingang und -ausgang; Einkauf und Verwaltung von allgemeinem Büromaterial; Ausgabe von Dienstfahrzeugen und technischem Equipment; Verwaltung von Projekten; interne und externe Kommunikation;...

Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

28.03.2024 / Griesemann Gruppe / Wesseling
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...

Chefsekretär*in (m/w/d)

28.03.2024 / Norman Rentrop Verlag / Bad Godesberg
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz DGUV job

Telefonische Beratung zum Service- und Leistungsangebot von DGUV job; Datenpflege und Unterstützung bei der Stellensuche (Matching); Unterstützung der Rehabiltiations-Fachberatung; fachbezogene Projekte;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...

Projektassistenz Urban X-Change Network II (m/w/d)

Unterstützung der Kommunikation und Beratung der teilnehmenden vhs im Inland und Partnereinrichtungen im Ausland; Organisation von Veranstaltungen und Workshops; Unterstützung des Finanzmanagements; Projektmonitoring;...

Assistenz der Geschäftsführung / Buchhaltung (m/w/d)

Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit (8:00-13:00 Uhr in Präsenz)

Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...

Partner Assistenz (m/w/d)

Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden sowie Bewerberinnen und Bewerbern sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room

27.03.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/x)

27.03.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

26.03.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben

Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

Angestellte*r im Bereich Rechtsschutz (m/w/d)

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Telefonzentrale / Empfang Telefonist

22.03.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

Direktionssekretär*in (m/w/d) Zentrum für Geburtshilfe und Frauenheilkunde

21.03.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Verbindlicher, offener und herzlicher Empfang unserer Patienten; Individuelle und telefonische Betreuung der Patientinnen, Zuweiser und Dienstleister; Terminplanung, -koordination und -überwachung;...


Leitung Büromanagement (m/w/d)

Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...

Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung

21.03.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...