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Beantwortung von telefonischen Anfragen auf Deutsch und Englisch, Bearbeitung der Korrespondenz; Wiedervorlage und An-/Ablage von Akten und Vorgängen; Terminkoordination und -überwachung; Reiseorganisation und -abrechnung;...
Registratur und Verwaltung von Personalakten (in Papierform und elektronisch); Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten; Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Allgemeine Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung der Ein-;...
Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Geschäftszimmers; administrative und organisatorische Unterstützung der Lehrstuhlinhaberin in allen verwaltungsrelevanten Themen; Bearbeitung der Personalangelegenheiten des Forschungsteams;...
Unterstützung der Geschäftsleitung; Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...
Sie begrüßen, empfangen und betreuen Kunden und Besucher; organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen; sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen;...
Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus; als erster Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen haben Sie immer ein offenes Ohr;...
Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...
Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...
Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
In unserem Executive-Office-Team bist du der Fels in der Brandung für das obere Management; Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts;...
Unterstützung unserer Berater, Projektleiter, Führungskräfte, Coaches in allen anfallenden Projektsituationen – bspw. Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Meetings, Schulungen;...
Mitarbeit bei der Betreuung unserer Produkte im Qualitätsmanagement; Überprüfung und Aktualisierung von Texten auf Faltschachteln und Gebrauchsinformationen; Erstellung von Informations- und Werbematerialien für Patienten und Fachkreise;...
Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...