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Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

12.04.2021 / Maconda GmbH / Köln
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Mitarbeitender für die Verwaltung (m/w/d)

Wir suchen für das Sekretariat / den Empfang unserer Geschäftsstelle in Bonn;...

Sekretär für die Büroleitung / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Sekretär für die Verwaltung (m/w/d)

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

05.05.2021 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach (Bensberg)
Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement (Wiedervorlagen, Kontaktdaten, E-Mail-Verteiler etc.), Kassenbuch sowie jeglicher Bestellungen bzw. Beauftragungen von Dienstleistern;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

01.05.2021 / Flottweg SE / Köln
Unterstützung unserer Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten sowie der Auftragsabwicklung; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; internationale Kundenkorrespondenz; Terminkoordination und Berichtswesen;...

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...

Bürofachkraft (m/w/d)

Büromanagement: Schriftverkehr, Ablage, organisatorische und administrative Aufgaben aller Art; engagierte Unterstützung aller Arbeitsbereiche in der Geschäftsstelle; Urlaubsvertretung für den Bereich Veranstaltungsmanagement;...

Mitarbeiter für das Sekretariat Akademie für nachhaltiges Design (m/w/d)

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Empfangskraft für Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Empfang von Mandanten und Gästen; Kommunikation mit Dienstleistern und Lieferanten; Ausstattung und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Betreuung unseres Konferenzbereiches; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate;...


Operations Team Assistant (m/w/d)

19.04.2021 / FLO-CERT GmbH / Bonn
Assurance Scheme Management Unit: handling of system documentation, coordination of translations, taking minutes, etc.; Competence Management Unit: administration of online and onsite trainings, coordination of customer evaluations, etc;...


Direktions- / Abteilungsassistenz

Sie unterstützen unseren Direktor und seine 30 Mitarbeiter*innen umfassende wissenschaftliche Abteilung und übernehmen die organisatorische Betreuung von neuen Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland;...

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

23.04.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath bei Köln
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent (m/w/d)

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfangsdienst

16.04.2021 / DRK-Nordrhein gGmbH / Bonn
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in für den Empfangsdienst, Arbeitszeit täglich von 10 bis 17 Uhr;...


Teamassistent (m/w/d) im Bereich Uhren und Schmuck

23.04.2021 / Gadebusch GmbH & Co. KG / Köln
Bearbeitung und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft; Betreuung und Organisation des Empfangs; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System;...

Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Assistent/in des geschäftsführenden Gesellschafters (m/w/d)

21.04.2021 / Regitz Consulting / Köln
Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten (beruflich, privat); vorbereitende Lohnbuchhaltung; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe; Personalmanagement; Kommunikation extern (Kunde), intern (Team); Travel Management;...