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Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Ganzheitliche Immobilienverwaltung (Family-Office) von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum, Gewerbe, Arztpraxen und Gastro; Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Du bist verantwortlich für die standortübergreifende Fakturierung unterschiedlichster Leistungen; dabei arbeitest du eng mit den einzelnen Fachbereichen zusammen; die Bearbeitung und Erstellung von regelmäßigen Mahnläufen;...
Annahme und Bearbeitung von Ersatzteil- und Montageanfragen und Aufträgen; Auftragsabwicklung mithilfe unseres ERP-Systems von Auftragsbestätigung bis zur Rechnungserstellung;...
Beschwerdemanagement Bußgeldangelegenheiten; das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung mit koordinierenden Aufgaben im Ruhenden Verkehr; Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Fertigen von Ordnungsverfügungen;...
Anlegen, Betreuen und Abrechnen der Technikereinsätze; Bearbeitung des Vertragswesens für Serviceverträge; Mitwirkung bei Gewährleistungs- und Mängelverfolgung; Erledigungen der anfallenden Korrespondenz sowie Bestellungen für Projekte und Service;...
Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems. Dies beinhalten die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten;...
Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...
Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...
Verantwortliche Leitung des Sachgebietes; Planung und Organisation der fach- und sachgerechten Unterhaltung und Pflege von ca. 86 Spielplätzen, Schulen und KiTa´s sowie der Planung und Durchführung der jährlichen Sicherheitsprüfungen;...
Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreporting bezüglich der Belegprüfung; Anlage und Pflege von Stammdaten;...
Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb; Schnittstelle / Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; effiziente und nachhaltige Kommunikation via Telefon oder E-Mail;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Mithilfe von Online-Tools wie Google Maps erstellen Sie die besten Routen, die Ihren Kolleg*innen in der Pflegeberatung einen strukturierten Arbeitstag verschaffen, andererseits aber auch die Wünsche unserer Klient*innen berücksichtigen;...
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...
Selbständige Erstellung der Monatsdienstplanung bis zur Freigabe; tägliche Bearbeitung der Tagesplanung und Besetzung der offenen Dienste; Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten; Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...