Assistent Jobs

Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...

Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Grundlegende Marktanalysen; Kundenakquise; Entwicklung wichtiger Vorschlag; Mitwirkung in allen Phasen der Angebots-/Auftragserstellung und Verhandlungsführung bei Abschlüssen; Mitwirkung bei Ausstellungs- und Marketingaktivitäten;...

Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen;...

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner und externer Marketingmaßnahmen: Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Pflege der Social Media Kanäle; Aktualisierung und Pflege der Website; Unterstützung;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Analysen; Mitwirkung an Projekten; Koordination von internen und externen Schnittstellen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts; Dank dir sind alle Informationen immer genau dort, wo sie gebraucht werden, ob zu Terminen, Reisen;...

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Kundenbetreuung;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

Ihr Organisations- und Kommunikationstalent setzen Sie in der Terminplanung und -organisation für die kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung ein;...

Zentrale Annahme und Verteilung der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in Printmedien und Onlineportalen; Überprüfung und Aktualisierung der Projektseiten auf der Homepage;...

Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Lieferantenmanagement; Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen Reklamationsbearbeitung; Unterstützung des Leiters Zentraleinkauf; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

In dieser Rolle unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter eng bei der Abwicklung seiner Suchaufträge;...