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Assistent Jobs

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Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Office Management Assistent (m/w/d)

29.09.2022 / DORNBACH GmbH / Bonn
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsleitung und die Fachmitarbeiter bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie schreiben und formatieren Emails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Berichte;...

Assistentin / Sekretärin / Office Managerin (m/w/d)

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

01.10.2022 / Westdeutscher Rundfunk / Köln
Zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige Organisation und Wahrnehmung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Büro der Abteilungsleitung. Darunter fällt auch die unmittelbare Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Fragen;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Büroassistent (m/w/d)

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung;...

Assistent für die Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

29.09.2022 / NOVENTIZ GmbH / Köln
Eigenständige Büroorganisation und Aktenführung; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben; Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Insolvenzverwaltern; Bearbeitung von Insolvenzverfahren; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

Assistent (m/w/d) im Sekretariat

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von;...

Team Assistant (m/w/d) Office Management

Organisation von Geschäftsreisen; allgemeine Büromanagementaufgaben, z. B.: Verwaltung des Firmenfitness-Programms; Interne & externe Kommunikation; Verteilung der Eingangspost; Koordination von Newsletter-Anmeldungen; Organisation von Meetings;...

Assistenz (m/w/d) im Bereich Office-Management

Vorbereitung und Erstellung von Kostenrechnungen; Allgemeines Büromanagement (Eigenständiges Erstellen von kleineren Schriftsätzen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung); Telefonzentrale;...

Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)

29.09.2022 / WMF GmbH / Köln
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang;...

Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)

Sie unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Sie entwickeln Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Direktionsassistenz (m/w/d) Abteilung für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie des Zentrums für Kinderheilkunde

27.09.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

22.09.2022 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG'' / Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsfreiraum in zukunftssicherer Branche; leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver Arbeitsplatz im Grünen; Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Zusatzleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

23.09.2022 / reiter personalberatung / deutschlandweit
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Service-Assistenz (m/w/d)

20.09.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln und Bergisch Gladbach
Empfang und Begrüßung unserer Kund/innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt; persönliche und telefonische;...

Assistenz / Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit kaufmännischen Elementen; Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, - koordination und - überwachung;...

Assistenz (m/w/d) Abteilung Internes Managementsystem (IMS)

Sie unterstützen die Sachgebiets- und Abteilungsleitung der Abteilung IMS selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern;...

Assistenz Geschäftsbereich Energiegeschäft (m/w/d)

16.09.2022 / rhenag Rheinische Energie Aktiengesellschaft / Siegburg bei Bonn
Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen Aufgaben bei der Planung und Koordination des Bereiches Energiegeschäft; Sie führen selbstständig die interne und externe Korrespondenz durch;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement | Assistenz der Geschäftsführung

21.09.2022 / Pandomus GmbH / Köln
Ihre Aufgaben jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

22.09.2022 / DUAL Deutschland GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; die Reiseorganisation, allgemeine Korrespondenz und das Terminmanagement übernimmst du souverän;...

Büroassistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben umfassen unteranderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der;...

Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung und des Teams; Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Unterstützung der Finanzbuchhaltung; Pflege unserer CRM-Kundendatenbank; Mitgliederservices und Kundenbetreuung; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

07.09.2022 / REGITZ CONSULTING / Köln
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...