Assistent Jobs

Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Geschäftsführer und die Betreuung des Immobilien- und Mobilienportfolios;...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

Coordination of meetings and travel; oversee information/ data filing efforts of department; help in maintaining timelines & deliveries during acquisition process; review & mark-up Non-Disclosure Agreements (NDA) and maintain NDA tracker;...

Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...

Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Nach deinem abgeschlossenen Hochschulstudium hast du idealerweise schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt; am besten im Medienumfeld oder in einer mediennahen Branche; doch auch wenn du uns gleich nach dem Studienabschluss;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingänge, - und Ausgangspost, Pflege von Excel Kalkulationen und anderen Excel-Berichten, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Gesprächspartner und organisieren das Sekretariat mit allen anfallenden administrativen Aufgaben eines/einer Vorzimmersekretärs/-in; Sie erledigen die schriftliche Korrespondenz;...

Aufgaben sind u.a. Postversand, Telefonzentrale, Datenpflege in Adress- und Online-Datenbanken, Führen von Statistiken. Eine einschlägige Berufsausbildung und Vertrautheit mit Office-Software werden vorausgesetzt;...

Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung von Förderanträgen; Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes;...

Projektmanagement Drittmittel incl. Budgetkontrolle; Personalangelegenheiten; Unterstützung bei der Forschungs- und Projektkommunikation in multinationalen Konsortien; Korrespondenzabwicklung und Kommunikation in den Bereichen Medizin, Wissenschaft;...

Unterstützung unserer Referenten und Hausjuristen bei der täglichen Büroarbeit, Dokumentation und Ablage, Ausarbeitung von Entwürfen, Pflege von Beratungs-Korrespondenzen, Terminvorbereitungen und weiterer Service-Tätigkeiten;...

Beobachtung und Recherche relevanter Inhalte im Internet und anderen Medien, Übersetzen und Auswerten von Text-, Audio-, Videomedien, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Erstellen von Beiträgen für die Webseite des Bundeskriminalamtes;...

Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Abteilungsleiter Verwaltung; Reisevor- und -nachbereitung (In- und Ausland) für den Abteilungsleiter Verwaltung;...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

Erstellung von vertriebsunterstützenden Material (Videos, Whiteboard-Animationen, Flyer, etc.); Bearbeitung, Schnitt und Versand von Webinar-Aufzeichnungen; Organisation von Webinaren, Veranstaltungen, Messen;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats; sorgfältige Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache; überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der akten und der Wiedervorlage;...