Assistent Jobs

Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Lust am Gestalten in sinnstiftendem Umfeld gesucht!;...

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber/Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln/Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben; uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten;...

In Abwesenheit der Filialleitung bist du verantwortlich für die Steuerung der Filiale; aktiv und selbstständig optimierst du die Kennzahlen und hilfst bei der Entwicklung der Mitarbeiter;...

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Kassieren und Verbuchen von Bar- und EC Vorgängen; Erstellung der Tagesabschlussbuchungen der Kasse; Bedienung der Telefonzentrale; administrative Unterstützung in anderen Verwaltungsbereichen, wie Buchhaltung und Einkaufsadministration;...

Angebotserstellung inkl. Einholen von Frachtangeboten und Lieferzeiten; Auftragserfassung; Terminüberwachung; Koordination zwischen Produktion, Versand und Kunde; Rechnungsversand; Unterstützung der auswärtigen regionalen Vertriebsleiter; Direktkonta;...

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Unterstützung unserer Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten sowie der Auftragsabwicklung; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; internationale Kundenkorrespondenz; Terminkoordination und Berichtswesen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung von Übersichten, Statistiken und Präsentationen; Übernahme von eigenständigen Projekten; Organisation des Tagesgeschäfts;...

Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Verfügen über Einfühlungsvermögen und Organisationstalent? Sind im Umgang mit MS-Office vertraut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als unser(e) neue(r) freundlicher Mensch am Empfang;...

Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz;...

Sie haben ein Gespür für kaufmännische Vorgänge; wirken und arbeiten an interessanten Dienstleistungsprojekten mit, wie z. B. der Einführung eines zentralen E-Learning Systems für unsere Mitgliedsunternehmen;...