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Assistenz für die Abteilung Gesundheit (m/w/d)

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...

Assistenz für die Chefredaktion (d/m/w)

23.05.2022 / General-Anzeiger Bonn GmbH / Bonn
Unterstützung der Chefredaktion bei der Wahrnehmung verschiedenster Themenbereiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationen und Dokumentation; Monitoring von Projekten der Chefredaktion;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

27.05.2022 / häussermann GmbH & Co. KG / Much
In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre professionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur Entlastung der Geschäftsführer bei;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

Executive Assistant (w/m/d)

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors;...

IT-Office / Projektassistenz (m/w/d)

27.05.2022 / Autobahn Tank & Rast Gruppe / Bonn
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

Referent (m/w/d) Nachhaltigkeit als Assistenz der Geschäftsführung

Klassische Assistenztätigkeiten; eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Nachhaltigkeit, Rohstoffe, Umwelt und Energie; Recherchen im Bereich Nachhaltigkeit; Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen;...

Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (m/w/d)

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe der Geschäftsführung; Koordination und Vorbereitung der GF-/VL-Sitzungen, Gesellschafterversammlungen; Verwaltung streng vertraulicher Informationen sowie der geübte Umgang mit;...

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) als Category Manager Assistant

24.05.2022 / Lyreco Advantage Deutschland GmbH & Co. KG / Köln, Remote (flexibel)
Du unterstützt uns in der Detailarbeit für den Bereich Einkauf und arbeitest dem Category Manager direkt zu; Durch deine Vorarbeit gehen wir frühzeitig auf neue Marktgegebenheiten ein und planen das Sortiment gemeinsam;...

Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

16.05.2022 / GUS ERP GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

Team-Assistenz (m/w/d)

13.05.2022 / Mittler Report Verlag GmbH / Bonn
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen; allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz und Verwaltungsaufgaben; Anlage und Pflege von Daten in unserem Kundenmanagementsystem; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...


Sekretär / Assistent (m/w/d) im Bereich Vorstandsarbeit

Assistenz des Präsidiums bei der gemeinnützigen Verbandsarbeit; Schnittstellenmanagement zwischen Präsidium, den Mitgliedern und den Institutionen im Gesundheitswesen; Organisation von Konferenzen (digital sowie in Präsenz) mit Erstellung von;...

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Direktionsassistenz (m/w/d)

20.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Direktionssekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

Büroassistenz (m/w/d)

22.05.2022 / REEL GmbH / Köln
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung und Koordination von Dienstreisen; Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Besucherempfang, Telefonzentrale, Koordination der;...

IT-Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Softwareentwicklung

23.05.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

07.05.2022 / BIT Baermann Informationstechnik GmbH / Bergisch Gladbach, Overath
Klassische Sekretariatsaufgaben; vorbereitende Buchführung; das Erstellen von Präsentationen, Tagesordnungen und Protokollen; die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen sowie Gästebetreuung;...

Büroassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

27.05.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Mitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung und Assistenz der Geschäftsstellenleitung

Allgemeine Büroorganisation: Post, E-Mail-Korrespondenz, Telefon, Dokumentation, Kontakt zu Dienstleistern; Gremien und Termine: Koordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Erstellen von Protokollen;...

Geschäftsführungsassistent (m/w/d)

19.05.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Am Vogelsang 3-5, 50374 Erftstadt
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...

Assistenz / Backoffice-Manager (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab;...