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Assistent Jobs

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Assistent (m/w/d)

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle; Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanung und -buchung, Raumreservierung, Terminplanung;...

Assistent (m/w/d) des Technischen Direktors

05.12.2023 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...

Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d)

05.12.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Frankfurt am Main, Köln
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros in Köln oder in Frankfurt am Main; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

Assistenz Standortleitung (m/w/d) im Servicebereich

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...

Organisatorische Assistenz der Politischen Geschäftsführung und des Vorstands (w/m/d)

06.12.2023 / Germanwatch e.V. / Bonn
Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen; interne und externe Terminkoordination; Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen;...

Teamassistenz (m/w/d) Poliklinik für Orthopädie und Unfallchirurgie

07.12.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit dem behandelnden ärztlichen Personal sowie dem Pflegepersonal;...

Assistent (m/w/d) für die Bereiche Gebäudemanagement / Vertragswesen

Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft; Mietvertragserstellung, Betriebskostenabrechnungen; Projektmanagementunterstützung bei Sanierungs- / Renovierungsarbeiten / Neuanmietungen;...

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

06.12.2023 / Erzbistum Köln / Alfter
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Assistent (m/w/d)

25.11.2023 / Deutscher Hochschulverband / Bonn
Terminmanagement und Organisation; Schriftliche Korrespondenz (teils nach Diktat); Telefonische/r Ansprechpartner/in für unsere Verbandsmitglieder; Aktenführung, Pflege von Listen und Daten; Erstellen von PowerPoint Präsentationen;...

Sekretär (Referatsassistent) (m/w/d)

05.12.2023 / Cusanuswerk e.V. / Bonn
Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Office Assistant / Manager Lead-Generierung (w/m/d)

04.12.2023 / DV Deutschland Voucher GmbH / Köln
Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsbereich Sales & Marketing

04.12.2023 / Flughafen Köln-Bonn GmbH / Köln
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage sowie die Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...

Mitarbeiter (m/w/d) Teamassistenz

04.12.2023 / VR-Networld GmbH / Bonn
Ihr zentraler Arbeitsort ist unser Empfangsbereich, von dort aus übernehmen Sie Ihre Aufgaben; Zu Ihrem Arbeitsalltag zählen alle klassischen Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen unter anderem Telefonate an, koordinieren Termine, verteilen;...

Assistenz Leitung Logistik und Auftragsmanagement (m/w/d)

01.12.2023 / Spedition Wagner GmbH / Remagen
Unterstützung der Leitung Logistik sowie Auftragsmanagement im operativen Tagesgeschäft; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen; Korrespondenz via E-Mail und Telefon; Konzeption und Erstellung von Präsentationen;...

Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d) Jülich

Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

02.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

01.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)

01.12.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Assistenz (m/w/div.) der Geschäftsleitung

24.11.2023 / ZESAR GmbH / Köln
Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung in Vollzeit

30.11.2023 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Büroassistenz (m/w/d)

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Partner Assistenz (m/w/d)

Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...

Vertriebsassistent / Disponent (m/w/d)

25.11.2023 / Gebr. Gieraths GmbH / Bergisch Gladbach
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...