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Assistent Jobs

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Assistenz (m/w/d) für den Generalsekretär des DAAD

Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

Team-Assistent (m/w/d)

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.03.2023 / TERRANUS GmbH / Köln
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

26.03.2023 / SWB Verwertung / Bonn
Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Vertriebsmitarbeiter Assistent (m/w/d)

28.03.2023 / Enertop GmbH / Bonn
Grundlegende Marktanalysen; Kundenakquise; Entwicklung wichtiger Vorschlag; Mitwirkung in allen Phasen der Angebots-/Auftragserstellung und Verhandlungsführung bei Abschlüssen; Mitwirkung bei Ausstellungs- und Marketingaktivitäten;...

Management-Assistenz (m/w/d)

24.03.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen;...

Assistent*in im Raumbuchungsservice (m/w/d)

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Marketing Assistent/-in (m/w/d)

22.03.2023 / make:solutions GmbH / Köln
Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner und externer Marketingmaßnahmen: Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Pflege der Social Media Kanäle; Aktualisierung und Pflege der Website; Unterstützung;...

Assistent*in des Rektorats (m/w/d)

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Assistenz Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

23.03.2023 / medigroba GmbH / Köln
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Analysen; Mitwirkung an Projekten; Koordination von internen und externen Schnittstellen;...


Assistent Frühstücksmobil (m/w/d)

18.03.2023 / Katholische Jugendagentur Erzbistum Köln gGmbH / Neubrück, Buchheim
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div.)

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

17.03.2023 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG'' / Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts; Dank dir sind alle Informationen immer genau dort, wo sie gebraucht werden, ob zu Terminen, Reisen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement / Assistenz der Geschäftsführung

21.03.2023 / Pandomus GmbH / Köln
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

20.03.2023 / AH Vertriebskonzepte / Siegburg
Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Kundenbetreuung;...

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Digitalisierung, Vertrieb & Unternehmenskommunikation

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

Assistenz (m/w/div.) der Geschäftsleitung

15.03.2023 / ZESAR GmbH / Köln
Ihr Organisations- und Kommunikationstalent setzen Sie in der Terminplanung und -organisation für die kaufmännische Leitung und die Geschäftsführung ein;...

Sales Operation Assistant / Vertriebsorganisation (w/m/d)

Zentrale Annahme und Verteilung der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in Printmedien und Onlineportalen; Überprüfung und Aktualisierung der Projektseiten auf der Homepage;...

Teamassistenz (w/m/d)

21.03.2023 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach
Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Assistent (m/w/d) Zentraleinkauf

02.03.2023 / Emons Services GmbH / Köln
Lieferantenmanagement; Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen Reklamationsbearbeitung; Unterstützung des Leiters Zentraleinkauf; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Teamassistent (w/m/d) Empfang, Sekretariat und Büroorganisation

17.03.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

15.03.2023 / Dr. Heimeier Executive Search GmbH / Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
In dieser Rolle unterstützen Sie unseren geschäftsführenden Gesellschafter eng bei der Abwicklung seiner Suchaufträge;...