Assistent Jobs

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsleitung und die Fachmitarbeiter bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie schreiben und formatieren Emails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Berichte;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige Organisation und Wahrnehmung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Büro der Abteilungsleitung. Darunter fällt auch die unmittelbare Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Fragen;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung;...

Eigenständige Büroorganisation und Aktenführung; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben; Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Insolvenzverwaltern; Bearbeitung von Insolvenzverfahren; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von;...

Organisation von Geschäftsreisen; allgemeine Büromanagementaufgaben, z. B.: Verwaltung des Firmenfitness-Programms; Interne & externe Kommunikation; Verteilung der Eingangspost; Koordination von Newsletter-Anmeldungen; Organisation von Meetings;...

Vorbereitung und Erstellung von Kostenrechnungen; Allgemeines Büromanagement (Eigenständiges Erstellen von kleineren Schriftsätzen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung); Telefonzentrale;...

In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang;...

Sie unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Sie entwickeln Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsfreiraum in zukunftssicherer Branche; leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver Arbeitsplatz im Grünen; Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Zusatzleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz;...

Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Empfang und Begrüßung unserer Kund/innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt; persönliche und telefonische;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit kaufmännischen Elementen; Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung inklusive Terminplanung, - koordination und - überwachung;...

Sie unterstützen die Sachgebiets- und Abteilungsleitung der Abteilung IMS selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen Aufgaben bei der Planung und Koordination des Bereiches Energiegeschäft; Sie führen selbstständig die interne und externe Korrespondenz durch;...

Ihre Aufgaben jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...

Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; die Reiseorganisation, allgemeine Korrespondenz und das Terminmanagement übernimmst du souverän;...

Ihre Aufgaben umfassen unteranderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der;...

Assistenz der Geschäftsführung und des Teams; Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Unterstützung der Finanzbuchhaltung; Pflege unserer CRM-Kundendatenbank; Mitgliederservices und Kundenbetreuung; Organisation und Begleitung von Veranstaltungen;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...