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Ganzheitliche Immobilienverwaltung (Family-Office) von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum, Gewerbe, Arztpraxen und Gastro; Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Annahme und Bearbeitung von Ersatzteil- und Montageanfragen und Aufträgen; Auftragsabwicklung mithilfe unseres ERP-Systems von Auftragsbestätigung bis zur Rechnungserstellung;...
Anlegen, Betreuen und Abrechnen der Technikereinsätze; Bearbeitung des Vertragswesens für Serviceverträge; Mitwirkung bei Gewährleistungs- und Mängelverfolgung; Erledigungen der anfallenden Korrespondenz sowie Bestellungen für Projekte und Service;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...
Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung;...
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...
Monatliche Erstellung des Management-Reportings und des Legal-Entity-Controllings inklusive Budgetierung, Forecasts und Mehrjahresplanung; monatliche Berichterstattung an das Management der Gesellschaft mit Kommentierung von Abweichungen;...
Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems. Dies beinhalten die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten;...
Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreporting bezüglich der Belegprüfung; Anlage und Pflege von Stammdaten;...
Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb; Schnittstelle / Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; effiziente und nachhaltige Kommunikation via Telefon oder E-Mail;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Fallabschließende Bearbeitung von Arbeitsvorgängen zu Kraftfahrzeugkasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen in versicherungs- oder haftungsrechtlich komplexen Sachverhalten; Kunden- bzw. vermittlerorientierte Beantwortung von Vorgängen;...
Mithilfe von Online-Tools wie Google Maps erstellen Sie die besten Routen, die Ihren Kolleg*innen in der Pflegeberatung einen strukturierten Arbeitstag verschaffen, andererseits aber auch die Wünsche unserer Klient*innen berücksichtigen;...
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...
Selbständige Erstellung der Monatsdienstplanung bis zur Freigabe; tägliche Bearbeitung der Tagesplanung und Besetzung der offenen Dienste; Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten; Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen;...
Prüfung und Erfassung von Schmierstoffverträgen unter Beachtung der Aspekte Bonität und Wirtschaftlichkeit; Auftragserfassung und Fakturierung von Vertragsgütern; Erstellen von Vertragsrechnungen und Vertragsgutschriften;...