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Assistent Jobs

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Geschäftsführungsassistenz (w/m/d)

27.11.2021 / Jamestown Europe GmbH / Köln
Sie halten der Geschäftsführung in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts den Rücken frei, kümmern sich um Follow-ups und verfolgen entsprechende Tasks eigenständig; Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung zur richtigen Zeit;...

Business Development & Staffing Coordinator (m/f/d)

26.11.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Team Spirit großgeschrieben werden;...

Sales Assistant (m/w/d) Cloud Software

25.11.2021 / Snapview GmbH / München, Berlin, Hamburg, Köln, Frankfurt am Main
Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Vorstandsassistent / Executive Assistant (m/w/d) Verlagswesen

24.11.2021 / VEMAG Verlags- und Medien AG / Köln
Nach deinem abgeschlossenen Hochschulstudium hast du idealerweise schon Berufserfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt; am besten im Medienumfeld oder in einer mediennahen Branche; doch auch wenn du uns gleich nach dem Studienabschluss;...

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

24.11.2021 / BETONIA Werk Pulheim GmbH & Co. KG / Pulheim bei Köln
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Empfang und Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingänge, - und Ausgangspost, Pflege von Excel Kalkulationen und anderen Excel-Berichten, Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...

Office Manager (w/m/d)

23.11.2021 / BEOS AG / Köln
Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Studienberater / Studienbetreuer (m/w/d)

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

24.11.2021 / SenVital / Solingen-Ohligs
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltung und Pflege unserer Mitgliederdaten mittels Datenbank; gezielte Auswertungen der Datenbank / Erstellung von Serienbriefen; Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben;...

Managementassistenz (m/w/d) Safety / CSR / HR – Projekte / Administration

22.11.2021 / apt Extrusions GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein
Safety First! Du hilfst uns, die Sicherheits-, Ordnungs- und Umweltschutzziele der apt Holding passgenau umzusetzen bzw. achtest genau auf ihre Einhaltung; genauso engagiert bist du beim Steuern und Überwachen unserer gruppenweiten Aktivitäten;...


Partnerassistentin (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

Marketingassistent (m/w/d)

19.11.2021 / cobra - computer's brainware GmbH / Köln, Konstanz
Erstellung von vertriebsunterstützenden Material (Videos, Whiteboard-Animationen, Flyer, etc.); Bearbeitung, Schnitt und Versand von Webinar-Aufzeichnungen; Organisation von Webinaren, Veranstaltungen, Messen;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) im Bereich Handels- und Gesellschaftsrecht

18.11.2021 / Heuking Kühn Lüer Wojtek / Köln
Selbstständige Organisation des Sekretariats; sorgfältige Vorbereitung von Vertragsentwürfen, Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz in deutscher Sprache; überwachung von Fristen sowie die sorgfältige Führung der akten und der Wiedervorlage;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Sekretär / Phonotypist (m/w/d) für Hauptgeschäftsstelle

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...

Sekretärin / Sekretär der ärztlichen Leitung (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Personaleinsatzplanung, Vertretung des Sekretariats der Verwaltungsleitung in Abwesenheit, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Mitarbeitern;...

Vertriebsassistent (m/w/d) Immobilien

16.11.2021 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; du koordinierst Besichtigungstermine;...

Sales Mitarbeiter (m/w/d)

Du hast Reiselust im Blut, liebst die Kommunikation mit Kunden am Telefon oder auch auf Veranstaltungen und Messen und hast ein offenes Wesen;...

Empfangsmitarbeiter für die Anmeldung / Rezeptionist (m/w/d)

14.11.2021 / MVZ Köln Neumarkt GmbH / Köln
Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

Sekretär / (Büromanagement) (w/m/d)

27.11.2021 / Lammerting Immobilien GmbH / Köln
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz im Lektorat (w/m/d)

18.11.2021 / mitp Verlags GmbH und Co. KG / Frechen
Projektmanagement; Korrektur von Satzfahnen; Recherchen; Kommunikation mit Übersetzern und Autoren;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter zur Unterstützung der Vertriebsabteilung (m/w/d)

14.11.2021 / offene-jobs.de / Dormagen, Düsseldorf, Köln, Krefeld
Unterstützung des Außendienstes im Akquiseprozess; Angebotserstellung, -anpassung, -nachverfolgung; Auftragsbetreuung; Terminkoordination des Außendienstes; telefonische Kundenbetreuung; administrative Aufgaben (Datensatzpflege);...