Assistent Jobs

Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitglieder; Terminkoordination für Taufen/Trauungen/Sterbefälle, etc.; allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf);...

Teilnehmerverwaltung im Aufgabengebiet eines Bildungsträgers in der Erwachsenenbildung; interne und externe Korrespondenz z. B. mit Kostenträgern; Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien;...

Du verantwortest die Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Projektleitung; Darunter fällt ebenfalls das Prüfen, Bearbeiten und Buchen ausgehender Belege in unserem Warenwirtschaftssystem;...

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...

Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...

Betreuung von ca. 80 thailändischen Beschäftigten im Rahmen einen ICT-Austausches; Koordination von Terminen mit Behörden; Organisation von Heimreisen; Ansprechpartner (m/w/d) im Rahmen der Unterbringung;...

Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

Fachliche und disziplinarische Vorgesetztenfunktion innerhalb der Notruf- und Serviceleitstelle; Sie erwartet ein anspruchsvolles und umfangreiches Tätigkeitsfeld, in dem Sie stets kundenorientiert agieren müssen;...

Telefonische Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminkoordination; Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenzufriedenheit; Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...

Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Durchführung der Reiseplanung und Kostenabrechnungen sowie Verantwortung der Terminkoordination; Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei allen anfallenden Tätigkeiten; Erstellung von Auswertungen und Analysen; Mitwirkung an Projekten; Koordination von internen und externen Schnittstellen;...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches;...

Erstellung und Steuerung der Online- und Printwerbung; Konzeption von Newslettern und Kampagnen; Mitarbeit bei der Konzeption unserer neuen Website (SEO); online Marketing Kampagnen/Google Ads (SEA); Auswertung / Controlling;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Recht wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich der Erstellung von Unterlagen;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung interner und externer Marketingmaßnahmen: Unterstützung bei der Organisation von Messen und Veranstaltungen; Pflege der Social Media Kanäle; Aktualisierung und Pflege der Website; Unterstützung;...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...