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Assistent Jobs

Jobs per E-Mail

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Büroallrounder (m/w/d)

25.05.2022 / MPPG Mitsch & Partner mbB / Bergisch Gladbach
Telefonbetreuung; Terminorganisation & Postbearbeitung; Schreibarbeiten; Empfang; Datenverarbeitungs-Management; Einkauf Büromaterial, etc;...

Weiterbildungsassistent / Facharzt (m/w/d) für Anästhesie

27.05.2022 / St. Remigius Krankenhaus Opladen / Leverkusen
Durchführung verschiedenster Allgemein- und Regionalanästhesien; Mitarbeit im Akutschmerzdienst und der Prämedikationsambulanz; Betreuung der operativen Intensivpatienten; Mitarbeit im NEF-Dienst;...

Mitarbeiter Kundenservice und Empfang (m/w/d)

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

Sekretär / Rechtsanwalts- oder Steuerfachgehilfe (m,w,d)

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

Executive Assistant (w/m/d)

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors;...

Mitarbeiter Sekretariat / Empfang (w/m/d)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

27.05.2022 / häussermann GmbH & Co. KG / Much
In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre professionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur Entlastung der Geschäftsführer bei;...

Assistenz für die Abteilung Gesundheit (m/w/d)

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...


Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

IT-Projektassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Softwareentwicklung

23.05.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

Büroassistenz (m/w/d)

22.05.2022 / REEL GmbH / Köln
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung und Koordination von Dienstreisen; Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Besucherempfang, Telefonzentrale, Koordination der;...

Sekretär (m/w/d) in der Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie

25.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung und -verteilung; Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik; Terminmanagement, auch telefonisch und online für das Zentrale Aufnahmemanagement (ZAM); Schreibdienst im stationären und ambulanten;...

Verwaltungsleitung (m/w/d)

20.05.2022 / Erzbistum Köln / Bergisch Gladbach
Führung und Leitung des Personals der Kirchengemeinde, Personalplanung, Personalbeschaffung und Personalentwicklung sowie Sicherung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen;...

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) als Category Manager Assistant

24.05.2022 / Lyreco Advantage Deutschland GmbH & Co. KG / Köln, Remote (flexibel)
Du unterstützt uns in der Detailarbeit für den Bereich Einkauf und arbeitest dem Category Manager direkt zu; Durch deine Vorarbeit gehen wir frühzeitig auf neue Marktgegebenheiten ein und planen das Sortiment gemeinsam;...

Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung (m/w/d)

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe der Geschäftsführung; Koordination und Vorbereitung der GF-/VL-Sitzungen, Gesellschafterversammlungen; Verwaltung streng vertraulicher Informationen sowie der geübte Umgang mit;...

Teamassistenz (m/w/d)

19.05.2022 / dhpg mbB / Köln
Sie sind die erste und zentrale Ansprechperson aller Teamkolleg:innen wenn es um organisatorische und administrative Fragen geht; neben dem Einsatz in den Bereichen Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Auftragsverwaltung;...