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Assistent Jobs

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit oder als Minijobber

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...

Schulsekretärin / Schulsekretär (w/m/d)

24.07.2024 / Rheinisch-Bergischer Kreis / Bergisch Gladbach
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...

Assistent*in der Rektorin und der Prorektor*innen

26.07.2024 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Terminplanung, -festlegung und -überwachung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung und -erstellung;...

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

25.07.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

23.07.2024 / Adamowicz & Jonek GmbH / Köln
Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Management Assistent (m/w/d)

24.07.2024 / StrikoWestofen GmbH / Wiehl
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...

Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal

22.07.2024 / r2b energy consulting GmbH / Köln
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

Assistenz (w/m/d) des Leiters Distribution und Standortservice – Bekleidungsmanagement

21.07.2024 / Bw Bekleidungsmanagement GmbH / Köln
Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...


Executive Assistant - Chance auf Führungsposition (m/w/d)

Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing; du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption;...

Fachkraft für Schutz und Sicherheit (m/w/d) für eine interne Sicherheitsleitstelle

22.07.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

Schreibkraft (m/w/d)

19.07.2024 / privat / Köln

Teamassistenz (m/w/d)

18.07.2024 / moderne stadt GmbH / Köln
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...

Pflegeassistenz (KPH) (m/w/d) in Voll - und Teilzeit

18.07.2024 / ATOS MediaPark Klinik GmbH / Köln
Professionelle Pflege; Durchführung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen; Patientenaufnahme sowie die prä- und postoperative Versorgung und Überwachung; Dokumentation der Grund- und Behandlungspflege; Beratung von Patienten und Angehörigen;...

Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Forensische Psychiatrie u. Psychotherapie II

18.07.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

19.07.2024 / SKM Bonn e.V. / Bonn
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf die Unterstützung unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Projektassistenz (m/w/d) für das Team Asien

Administrative und inhaltliche Unterstützung der Projektleitungen bei der Anbahnung, Koordination und Abrechnung langfristiger Projekte; Organisation von Ausreisen neuer Mitarbeitenden sowie Dienstreisen nach Asien; Betreuung von Sitzungen;...

Betriebsassistent (m/w/d) Energieversorgung

18.07.2024 / Evonik Operations GmbH / Wesseling
Als Betriebsassistent (m/w/d) unterstützen Sie den Leiter der Energieversorgung bei der kontinuierlichen, qualitätsgerichteten und kostenoptimierten Versorgung des Werks mit Energie;...

Kundenberater im Serviceteam (m/w/d)

16.07.2024 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...