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Assistent Jobs

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

05.09.2022 / LIMES Schlossklinik Bergisches Land / Lindlar, Köln
Herzliche Begrüßung der Patienten und Besucher (Gastgeberfunktion); zentraler Ansprechpartner für alle nichtmedizinischen Belange der Patienten und Besucher;...

Assistenz der Projektleitung / Area Manager in Teilzeit (m/w/d)

01.10.2022 / Etteplan Deutschland GmbH / Leverkusen
Sie unterstützen die unterschiedlichen Projektleitungen und den Area Manager (Plant Engineering) bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

01.10.2022 / Westdeutscher Rundfunk / Köln
Zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige Organisation und Wahrnehmung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Büro der Abteilungsleitung. Darunter fällt auch die unmittelbare Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Fragen;...

Customer Services and Sales Manager / Empfangsmitarbeiter und Verkaufsleiter (m/w/d)

01.10.2022 / IWG PLC / Köln
Operative Verantwortung des Standortes; Steigerung des Umsatze durch Upselling; Standortvermarktung und -präsentation gegenüber potenziellen Kunden (Coworking-Konzepte); Aufbau der Geschäftsbeziehungen zu bestehenden Kunden und Partnern;...

Team Assistant (m/w/d) Office Management

Organisation von Geschäftsreisen; allgemeine Büromanagementaufgaben, z. B.: Verwaltung des Firmenfitness-Programms; Interne & externe Kommunikation; Verteilung der Eingangspost; Koordination von Newsletter-Anmeldungen; Organisation von Meetings;...

Officemanager (m/w/d)

30.09.2022 / B.EFFECTIVE GmbH & Co. KG / Köln
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Assistenz (m/w/d) im Bereich Office-Management

Vorbereitung und Erstellung von Kostenrechnungen; Allgemeines Büromanagement (Eigenständiges Erstellen von kleineren Schriftsätzen, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung); Telefonzentrale;...

Sales Assistant / Verkäufer (m/w/d)

29.09.2022 / WMF GmbH / Köln
In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang;...

Assistent für die Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

29.09.2022 / NOVENTIZ GmbH / Köln
Eigenständige Büroorganisation und Aktenführung; Vorbereitung von Standardverträgen und Musterschreiben; Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Insolvenzverwaltern; Bearbeitung von Insolvenzverfahren; Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens;...

Customer Service Executive / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

01.10.2022 / IWG PLC / Köln
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation / Koordination von Veranstaltungen und Events;...

Customer Service Executive / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

01.10.2022 / IWG PLC / Köln
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation / Koordination von Veranstaltungen und Events;...

Mitarbeiter (m/w/d) für unser Verkaufsteam

27.09.2022 / Smyths Toys Deutschland SE & Co. KG / Leverkusen
Sie begleiten die Einrichtungsphase und Eröffnung unseres neuen Marktes; Sie helfen unseren Kunden aktiv dabei, das Richtige für ihr Kind zu finden; Sie beraten und bieten unsere Serviceleistungen an; Sie bearbeiten Wareneingänge und pflegen Ihren;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

29.09.2022 / Münch Edelstahl GmbH / Hilden
Administration und Organisation des Vertriebsteams; Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenberatung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam; Erstellung von Angeboten und Kalkulationen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam;...

Mitarbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d)

29.09.2022 / PROTEX Verschlusstechnik GmbH / Bornheim
Einarbeitung und Nutzung von DATEV und einer englischen Finanz-Software (Unity von Sanderson) zur Unterstützung unserer Steuerberaterin; Mitwirkung und Unterstützung beim buchen und Hochladen von Reports; Überwachung der Zahlungseingänge;...

Assistenz (m/w/d) Steuerkanzlei

30.09.2022 / Seidel u.a. / Remscheid
Abwicklung der organisatorischen Belange der Kanzlei / des Einsatzbereiches, Termin-Koordination, Korrespondenzabwicklung, auch in eigener Regie, telefonischer und auch persönlicher Mandantenkontakt-/ Betreuung, Projektbegleitung,Wiedervorlagewesen;...

Assistenz (m/w/d) Abteilung Internes Managementsystem (IMS)

Sie unterstützen die Sachgebiets- und Abteilungsleitung der Abteilung IMS selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern;...

Assistenz der Personalabteilung (m/w/d)

Sie unterstützen die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen; Sie entwickeln Entscheidungsvorlagen, erstellen Präsentationen und kümmern sich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen;...

Assistent (m/w/d) im Sekretariat

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von;...

Empfangsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

01.10.2022 / PTS Automation GmbH / Dormagen
Sie betreuen den Empfang unserer Zentrale; dazu gehört die Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Sie übernehmen die Begrüßung und Anmeldung unserer Besucher; unsere Ein- und Ausgangspost wickeln Sie souverän ab;...

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Büroassistent (m/w/d)

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung;...

Office Management Assistent (m/w/d)

29.09.2022 / DORNBACH GmbH / Bonn
Sie unterstützen die Assistenz der Geschäftsleitung und die Fachmitarbeiter bei der Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie schreiben und formatieren Emails, Geschäftsbriefe, Schriftsätze, Gutachten und Berichte;...

Service-Assistenz (m/w/d)

20.09.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln und Bergisch Gladbach
Empfang und Begrüßung unserer Kund/innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt; persönliche und telefonische;...

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

28.09.2022 / Rottländer Business-IT GmbH / Siegburg
Sie bauen erfolgreiche und nachhaltige Beziehungen zu Bestands- und Neukund:innen auf; Sie präsentieren unsere Produkte – sowohl online als auch bei Kund/innen vor Ort; Sie erarbeiten und skizzieren individuelle Lösungsvorschläge in Teamarbeit;...