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Assistent Jobs

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Vertriebsassistent (m/w/d)

03.12.2022 / Systematic GmbH / Köln
Unterstützung im Vertriebsteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses in internationalen Projekten; Vorbereitung von Kundenterminen, Reisen, Veranstaltungen und Messen;...

Verwaltungsbeschäftigter – Sekretariat (m/w/d)

21.11.2022 / Universität zu Köln / Köln
Unterstützung der Zentrumsleitung bei der Verwaltung des Forschungszentrums und des dazu gehörigen Lehrstuhls; Buchhaltung bzw. Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln; allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben;...

Teamassistent (m/w/d) Empfang, Sekretariat und Büroorganisation

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...

Bürokaufmann/-frau / Immobilienkaufmann/-frau Mietverwaltung (m/w/d)

06.12.2022 / B.B.F. GmbH & Co. KG / Köln
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...



Mitarbeiter Sachbearbeitung / Empfang (m/w/d)

05.12.2022 / BURG-WÄCHTER KG / Meinerzhagen
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

02.12.2022 / Bietmann Rechtsanwälte Steuerberater PartmbB / Bergisch Gladbach
Selbstständige Sekretariatsführung eines Anwaltsdezernats; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständige Führung von Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...



Projektassistent/-in, Mitarbeiter/-in (m/w/d) Verwaltung

26.11.2022 / Bund Alevitischer Gemeinden e.V. / Solingen
Assistenz der Projektleitung; Veranstaltungsmanagement; Abrechnung und Kostenkontrolle; verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte; Aufstellung/Controlling des Projekthaushalts;...


Sales Assistent (m/w/d) im Projektmanagement

02.12.2022 / pmOne AG / Köln
Du unterstützt uns beim Monatsabschluss, indem du u. a. Projekt- und Reisezeiten sowie Reisekosten überprüfst und diese eigenständig in Rechnung stellst; du bist verantwortlich für das Controlling von Microsoft-Rechnungen;...


Assistenz der Geschäftsleitung / kaufm. Kraft (m/w/d)

02.12.2022 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...

Teamassistenz Property Management (m/w/d)

Sie unterstützen das Property Management Team im Tagesgeschäft; Sie verantworten die selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege); Sie übernehmen die Erstellung von;...

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariatsbereich

01.12.2022 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie sind wertvolle Schnittstelle zwischen Leitungspersonen, Mitarbeitenden und der Universitätsverwaltung in beiden Lehrgebieten und behalten im Alltag stets den Überblick über alle anfallenden Aufgaben;...

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

24.11.2022 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Sekretariatsführung; Allgemeine Büroarbeiten; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Mithilfe bei der Organisation von Lehr- und Vortragsveranstaltungen; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

28.11.2022 / Pro Control GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

Mitarbeiter*in (m/w/d) Empfang

29.11.2022 / Pax-Bank eG / Köln
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang und unterstützen unser erfahrenes Service-Team vor Ort. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört die Beratung der Kunden bei der Umstellung auf das Online-Banking und der Nutzung des Telefon-Banking;...

Marketing Assistenz (m/w/d)

27.11.2022 / MICRO-TECH EUROPE GmbH / Düsseldorf
Du bist involviert in die Entwicklung von Marketing-Strategien und -Kampagnen sowie in die Planung unterschiedlicher Werbeaktivitäten und arbeitest im Team an deren Umsetzung;...

Service-Assistenz (m/w/d)

24.11.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln
Empfang und Begrüßung unserer Kund:innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt;...

Assistenz Metall-Management (m/w/d)

25.11.2022 / apt Holding GmbH / Monheim
Vorbereitende Tätigkeiten für den Monatsabschluss und Abstimmung mit dem Controlling der Tochtergesellschaften; Abwicklung von Lieferantenverträgen; Durchführung von Preiskalkulationen; Erstellung von Marktberichten und Statistiken;...