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Assistent Jobs

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Vertriebsassistent / Disponent (m/w/d)

05.06.2023 / Gebr. Gieraths GmbH / Bergisch Gladbach
Neuwagenbestellungen; termingerechte Bearbeitung der Neu-und Gebrauchtwagen-Kaufverträge; Faktura der Fahrzeugrechnungen; Koordination der Zulassungen; Verwaltung unseres Fahrzeugbestandes in unseren EDV-Systemen; Angebotserstellung;...

Persönliche Assistenz (m/w/d) Project Management

09.06.2023 / RIEDEL Communications GmbH & Co. KG / Wuppertal
Proaktive und administrative Entlastung des Head of Project Managements im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie aktive Mitarbeit innerhalb der Abteilung;...

Marketing Assistant (m/w/d) (m/w/d) in Breckerfeld

09.06.2023 / GC Orthodontics Europe GmbH / Breckerfeld
Unterstützung der Marketingabteilung bei der Durchführung und Planung von Marketingmaßnahmen sowie bei Produkteinführungen; Erstellung von Marketinginhalten in Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung; Verwaltung von Kurs- & Marketingmaterialien;...

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Telefonzentrale – Anwaltskanzlei

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme; die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung;...

Mitarbeiter Gremienarbeit (m/w/d)

Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführung); sorgfältige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings;...

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung IT, Digitalisierung, Vertrieb & Unternehmenskommunikation

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

Assistant Store Manager (m/w/d)

09.06.2023 / Shurgard Germany GmbH / Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München
Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

07.06.2023 / MeinAuto GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...

Mitarbeiter / Berufsanfänger / Wiedereinsteiger / Quereinsteiger für den Empfangsbereich (m/w/d)

Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...

Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

01.06.2023 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice; Sie übernehmen ergänzende Aufgaben im Bereich KFZ- und Transportschadenbearbeitung;...

Assistenz / Sachbearbeiter im Einkauf (m/w/d)

06.06.2023 / Jean&Len GmbH / Köln
Unterstützung des Einkaufs im Tagesgeschäft; Warendisposition / Reichweitenplanung; Auslösen von Bestellungen; Überwachung von Auftragsbestätigungen & Lieferterminen; Rechnungsprüfung; Bearbeitung von Reklamationen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung

06.06.2023 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Mitarbeiter für Notrufzentrale (m/w/d) - auch als Quereinsteiger

03.06.2023 / Pro Control GmbH / Monheim am Rhein
Sie führen Ansprachen bei Alarmereignissen durch und bearbeiten diese nach Vorgabe; Durch Ihren Einsatz helfen Sie dabei, unsere Kunden vor Einbruch, Diebstahl, Brand und Vandalismus zu schützen;...

Team-Assistenz (m/w/d) Teilzeit

03.06.2023 / Apontis Pharma Deutschland GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein
Koordinative, planerische und administrative Unterstützung der Abteilung/Abteilungsleitung; Budgetkontrolle, Anlegen von Bestellungen, Rechnungsablage, Post, Kuriersendungen, Erstellung von Präsentationen;...

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Mitgliederbetreuung

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...

Teamassistenz Produktmanagement Footcare (w/m/d)

11.05.2023 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie unterstützen den Bereich bei zentralen Aufgaben, wie der Pflege von produktrelevanten Daten, dem Support bei der technischen Dokumentation, operative Unterstützung in Projekten und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

01.06.2023 / Glas Monschau GmbH / Köln Dellbrück
Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Terminkoordination; vorbereitende Buchführung; Kassenführung, Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen;...

Büroassistenz (m/w/d)

Umfassen unter anderem die Büroorganisation, Kanzleikorrespondenz und Vorlagenverwaltung. Auch die Datenerfassung und -pflege fällt in Ihr Aufgabengebiet. Sie unterstützen die Kolleg*innen in unseren Fachdezernaten in der Aktenbearbeitung;...

Marketing Assistent / Webdesigner (m/w/d) Teilzeit

Erstellung und Steuerung der Online- und Printwerbung; Konzeption von Newslettern und Kampagnen; Mitarbeit bei der Konzeption unserer neuen Website (SEO);...

Serviceassistent (m/w/d)

29.05.2023 / Emil Frey NRW-Garage / Leverkusen
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich;...

(Team)-Assistent für die Business Line |"Tax Declaration" (m/w/d)

Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Steuerabteilung (Business Line "Tax Declaration") bei der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; zudem unterstützen Sie den Bereich des organisatorisch durch administrative Tätigkeiten;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Sales Assistenz (w/m/d)

01.06.2023 / AGROLAB GMBH / Landshut, München, Stuttgart, Frankfurt am Main, Köln
Unterstützung unserer Salesmanager im Backoffice; Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen; aktiver Telefonkontakt zu unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten und Support im Tagesgeschäft;...

Persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

01.06.2023 / Schüttflix GmbH / Köln
Organisation und Administration im Alltag - die kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden operativen Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; als souveräne und loyale Stütze hast du sowohl die Postbearbeitung;...