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Assistent Jobs

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Assistent / Sekretär (m/w/d)

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Sekretär (m/w/d)

Sie unterstützen Geschäftsführung, Büroleitung und unsere Syndici in allen Bereichen der Geschäftsstellen- und Kanzleiorganisation; Schreiben von Korrespondenz und Schriftsätzen nach Diktat; Anfertigung von Sitzungsprotokollen;...

Assistenz der Abteilung Planung / Bau (m/w/d)

19.01.2023 / EuroNova GmbH / Köln
Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Kaufmännischer Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unseren IT- Bereich

08.02.2023 / Rottländer Business-IT GmbH / Siegburg
Sie bauen erfolgreiche und nachhaltige Beziehungen zu Bestands- und Neukund:innen auf; Sie präsentieren unsere Produkte – sowohl online als auch bei Kund/innen vor Ort; Sie erarbeiten und skizzieren individuelle Lösungsvorschläge in Teamarbeit;...

Rezeptionist / Quereinsteiger / Zahnmedizinischer Fachangestellter (m/w/d)

07.02.2023 / Dental Technik Kiel GmbH / Bonn
Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung Arbeitseingang und -ausgang; Rechnungslegung; administrative Aufgaben;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

04.02.2023 / PRINZ Blades GmbH & Co. KG / Köln
Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen per E-Mail und Telefon; Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Organisation und Abwicklung von Exporttätigkeiten;...

Assistenz (w/m/d) für das Sekretariat Kinderchirurgie

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben im Sekretariat Kinderchirurgie und unterstützen den ärztlichen Leiter engagiert beim Organisieren und Planen; darüber hinaus wissen wir allgemeine Schreibtätigkeiten;...

Assistenz der Haus- und Oasenleitung (m/w/d)

02.02.2023 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Sankt Augustin
Betreuung der Familien; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Unterstützung in der Koordination des FSJ und des ehrenamtlichen Teams mit rund 40 Mitarbeitern; Gästeservice; Organisation der Pflege und Reinigung der 24 Apartments;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

02.02.2023 / BFW Ternes GmbH / Köln
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; schriftliche Korrespondenz in Wort und Schrift; Unterstützung in Hochlastphasen in der Abrechnungsvorbereitung;...

Mitarbeiter Empfang / Front Desk (m/w/d)

05.02.2023 / Carl Prediger GmbH & Co. KG / München, Köln
Du repräsentierst Prediger Lichtberater als First Point of Contact persönlich, telefonisch sowie per E-Mail; du hältst Deinen Kollegen den Rücken frei, sodass diese sich voll und ganz auf ihre Planung und Beratung konzentrieren können;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

06.02.2023 / Johnson Health Tech. GmbH / Frechen
Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang und an der Telefonzentrale; Empfang und Betreuung von Besuchern; Management der Besprechungsräume mit Terminverwaltung; Bearbeitung des Postein- und ausgangs;...

Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...

Pfarrsekretär (m/w/d)

Eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsbereich sowie einschlägige Berufserfahrung oder spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich;...

Produktassistenz Europa (m/w/d)

04.02.2023 / EWTC GmbH / Köln
Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

Abteilungsassistent (m/w/d)

04.02.2023 / BRUNATA-METRONA GmbH / Hürth
Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

Vorstands - Sekretär (m/w/d)

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Team Assistenz (m/w/d) Global Regulatory and Scientific Affairs

08.02.2023 / ADAMA Deutschland GmbH / Köln
You monitor all important deadlines and meeting dates; You support your colleagues in the areas of travel and event management, budget planning as well as handling all correspondence with the European Regulatory Authorities;...

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang / Sekretariat

Rezeption / Empfang; Kompetente Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefongespräche sowie Erteilung von Auskünften; Führung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz;...

Fallmanager / Medizinischer Dolmetscher (w/m/d)

Beratung, Betreuung und Begleitung von Patienten; Übersetzung während der Behandlungen im Rahmen eines stationären Aufenthalts; Koordination von Terminen und Nachuntersuchungen; Kommunikation mit den Behandlern; Kontakt mit Angehörigen;...

Sachbearbeiter Servicetelefon / Auftragsannahme (m/w/d)

02.02.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...

Office Manager (m/w/d)

03.02.2023 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Köln
Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; übernimmst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

Administrativer Referent (w/m/d)

Fachliche Steuerung der administrativen Mitarbeitenden der Abteilung; Personaleinsatzplanung des von Ihnen fachlich geführten administrativen Personals;...

Projektassistenz (m/w/d)

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Vertriebsmitarbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter / Industriekaufmann im Innendienst (m/w/d)

26.01.2023 / eldis electro distributor GmbH / Bonn, Köln
Mit Ihrem Fachwissen beraten und betreuen Sie unsere Kunden telefonisch bzw. persönlich im Bereich Elektrotechnik; Sie vertreiben unsere eldis-Produktpalette eigenständig und kompetent; Sie sind zuständig für die Angebots- und Auftragsbearbeitung;...