Verwaltung Jobs

Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Aufenthaltstitels nach dem AufenthG; Bearbeitung von Anträgen u. a. auf Ausstellung eines Reiseausweises / Staatenlosenausweises / Ausweisersatzes; Bearbeitung von Visaverfahren;...

Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Fortschreibung der TPAs; Bearbeitung der Abfragen zur Korruptionsprävention; Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit; Erstellen und Abwickeln von Dienstanweisungen und Klärung;...

Organisations- und Verwaltungsaufgaben im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement, Vertrags- und Rechnungswesen bei Mietverträgen und Nebenkosten; Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen;...

Betreuung des Publikumsverkehrs im ZfsL und die mediale Kommunikation mit Auszubildenden, pädagogischem Personal, Schulen und anderen Behörden sowie die Bearbeitung von Anträgen; selbstständige Abrechnung von Reisekosten;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...

Sachbearbeitung im Rahmen des Digital-Paktes Schulen und den sich hieraus ergebenden Sonderförderprogrammen; Abstimmung und Kontrolle der Teilprojekte innerhalb der vorhandenen Projektorganisation; Mitwirkung im Netzwerk zur Medienentwicklung;...

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

Ihnen obliegt die Einführung, Verwaltung und Umsetzung eines Registers für Berufsbetreuer*innen; Sie prüfen und bescheiden Anträge auf (erstmalige) Registrierung als Berufsbetreuer*in; übernehmen weiterführende administrative Tätigkeiten;...

Leitung von Beihilfeteams bestehend aus mehreren Beihilfefestsetzerinnen und -festsetzern inkl. Koordinierung, Steuerung sowie Überwachung der sach- und zeitgerechten Aufgabenerledigung; Führen von Rücksprachen mit den Mitarbeiterinnen;...

Technische Bearbeitung von Bestandsneuzugängen der Bibliothek, insbesondere Foliieren von Noten und Büchern und Erstellen von Signaturschildern für Medien sowie entsprechendes Bekleben;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a.; Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung; Jour fixe mit Dekanat und Studiengangsleitungen;...

Instandhaltung des Gebäudebestandes des Universitätsklinikum (Krankenhäuser, Verwaltungsgebäude. Laborgebäude, Wohngebäude usw.); Planung, Bauleitung und Abrechnung von Baumaßnahmen, Koordinierung der verschiedenen Gewerke bei Baumaßnahmen;...

Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung, Prüfung der Ehefähigkeit und Berücksichtigung ausländischen Rechts sowie Durchführung von Eheschließungen - auch außerhalb der üblichen Servicezeiten;...

Vorwiegend digitale Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle der Anlagenbuchhaltung im Rechnungseingang und Rechnungsausgang; Inventuren und Fortschreibung des Anlagen- und Sonderpostenbestandes; Mitarbeit im Jahresabschluss;...

Sie erteilen Genehmigungen für vorübergehende Verkehrsbeschränkungen im Rahmen kleinerer Baustellen oder zur Errichtung von temporären Halteverbotszonen; Sie kontrollieren vor Ort, dass Ihre Genehmigungen eingehalten werden und dokumentieren;...

Unterstützung bei der Planung und Steuerung der Aktivitäten rund um die Notfallvorsorge und -reaktion;...

Allgemeine administrative Arbeit für das Dekanat sowie weitere Amtsträger*innen eines Fachbereichs, u.a.: Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe; allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung);...

Erarbeitung von Sanierungskonzepten für das Entwässerungsnetz auf Basis der TV-Inspektion; Erstellen der Leistungsverzeichnisse und Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe der Schlauchlinermaßnahmen;...

Koordination und Steuerung des Gesamtprozesses zur Umsetzung des Klimaschutzteilkonzeptes zur Anpassung an den Klimawandel im Rheinisch-Bergischen Kreis; Konzeption und Entwicklung sowie Koordination von Projekten;...

Eigenständige Modellierung von Überflutungsszenarien, insbesondere bei Deichbrüchen, mit hydrodynamischen Modellen; Ermittlung und statistische Auswertung hydrologischer Grundlagen;...

Die Beratung von Unternehmen und Versicherten in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes; Überwachung der betrieblichen Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren;...

Koordination; Kostencontrolling; Rechnungsprüfung; Führung von Projektbesprechungen; Übernahme der Kosten- und Terminkontrolle; Erstellung von Sachstandsberichte für Sachgebiets- und Amtsleitung; Beachtung des öffentlichen Vergabe- und Vertragsrechts;...

Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B., Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe, Schreibarbeiten;...

Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

Die Prüfung und Bewilligung von Zuwendungen/Billigkeitsleistungen sowie deren verwaltungsmäßigen Abwicklung bzw.in der Bearbeitung von Fragestellungen des allgemeinen und besonderen Verwaltungsrechts (Wirtschaftsverwaltungsrecht);...