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Assistenz Jobs

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Teamassistenz (m/w/d)

18.08.2022 / Gallagher Re / London, München oder Köln
Allgemeine Büroorganisation (Terminvereinbarungen, Besucherbetreuung, Post usw.); Reisemanagement (Buchungen und Abrechnungen); idealerweise Unterstützung unserer Broker*innen, z.B. bei der Erstellung von Kunden- und Marktpräsentationen sowie die;...

Mitarbeiter (w/m/d) Obst & Gemüse

Bunte Vielfalt und saftige Farben erwarten unsere Kunden in unserem Obst- und Gemüse-Bereich, denn hier trägt deine Arbeit Früchte: Von frischen Kräutern bis zur Wurzelknolle kennst du das Angebot genau und beantwortest mit Begeisterung alle Fragen;...

Service-Assistenz (m/w/d)

17.08.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln und Bergisch Gladbach
Empfang und Begrüßung unserer Kund/innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt; persönliche und telefonische;...

Teammitglied (m/w/d) für den Empfang

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter; Annahme und Organisation eingehender Anrufe; Prüfung und Koordination des Posteingangs; Organisation des Empfangsbereichs; Einsatz im Wechseldienst (Früh-/Spät- und Nachtschicht;...

Marketing Assistent*in (m/w/d)

18.08.2022 / ÖKOWORLD AG / Hilden
Mediaplanung und -buchung von Print sowie Online Kampagnen; Schnittstelle für die Instandhaltung der Webseite zu unseren externen Dienstleistern; Recherche und Datenerhebung für die Planung von Marketing Kampagnen;...

Assistenz im Personalwesen (m/w/d)

18.08.2022 / Awex HR Consulting GmbH / Bonn, Düsseldorf, Euskirchen, Kerpen, Köln
Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen; selbstständige Organisation der Bewerbertage; Ansprechpartner/in für interne und externe Bewerber; aktive Unterstützung in allen Recruiting relevanten Themengebieten;...

Assistenz der Spielbankdirektion (w/m/d)

16.08.2022 / MERKUR SPIELBANKEN NRW GmbH / Monheim am Rhein
Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

16.08.2022 / Sauren Fonds-Service AG / Köln
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Büromanagement und Terminkoordination; eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Telefonzentrale

13.08.2022 / Leviat GmbH / Langenfeld (Rheinland)
In dieser Position sind Sie für den ausschlaggebenden „ersten Eindruck“ verantwortlich; Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt im telefonischen und persönlichen Empfang unserer Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner);...

Vertriebsassistent (m/w/d) Neuanlage

19.08.2022 / Schmitt + Sohn Aufzüge GmbH / Frechen bei Köln
Vertriebsunterstützung; Angebotserstellung und -bearbeitung; Angebotsverfolgung; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...

Projektassistenz (m/w/d)

19.08.2022 / dreiform GmbH / Hürth
Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...

Beschäftigte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich für das Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung

19.08.2022 / Heinrich-Heine-Universität / Düsseldorf
Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (insbesondere Terminverwaltung, Reisebuchungen, Budgetverwaltung, Registratur und Schreibarbeiten nach Vorgabe); Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Sitzungsorganisation;...

Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

09.08.2022 / HORIBA Europe GmbH / Leichlingen (Rheinland)
Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Schlüsselverwaltung; Melde- und Berichtswesen;...

Office Assistant (m/w/d)

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und -weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Steuerassistent (m/w/d)

Sie unterstützen bei der laufenden steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung unserer nationalen und internationalen Mandanten; neben der Erstellung von Jahresabschlüssen wirken Sie bei der Steuerdeklaration für Unternehmen;...

Sekretärin / Assistenz (w/m/d)

17.08.2022 / HUK-COBURG Autowelt GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen; erster Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Geschäftskunden; Office Management für die;...

Projektassistenz (m/w/d) Wohnungsvermittlung

11.08.2022 / Habitat for Humanity Deutschland e. V. / Bergisch Gladbach
Wohnungsbesichtigungen; Verhandlungen und Beratung mit Vermieter:innen bzgl. Mietverträgen, Anträgen und Formularen; Beratung von Geflüchteten bzw. deren Betreuungspersonen sowie Austausch mit den zuständigen Ämtern;...

Teamassistenz (m/w/d)

17.08.2022 / VDZ Technology gGmbH / Düsseldorf
Sie unterstützen die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; Sie sind aktiver Teil des Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; Sie planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...

Rezeptionist:in / Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Patienten/innenaquise am Telefon und am Empfang; professionelle Betreuung unserer Patienten/innen; Sicherstellung des reibungslosen Terminablaufs in unserem Z-MVZ; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Sekretariat / Assistenz (m/w/d) des Fachbereichsleiters Technik

12.08.2022 / AVG Köln mbH / Köln
Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...