Assistenz Jobs

Erstellung von Präsentationsunterlagen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Begleiten und Steuern von übertragenen Projektaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von Sachgebietsaufgaben; Eigenständige Bearbeitung von IT-Aufgaben;...

Neben der Personalverantwortung für die Sekretariate und die Rezeption zählt auch die Rekrutierung sowie die Entwicklung der Mitarbeiter zu Ihren Aufgaben; Sie sind für die Einhaltung von Qualitätsstandards im Assistenzbereich verantwortlich;...

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus;Sie sind der erste Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen und haben immer ein offenes Ohr;...

Du bist verantwortlich für die Verwaltung von streng vertraulichen Daten und Akten; das Planen und Koordinieren von Meetings gehört zu Deinen Aufgaben; du übernimmst das Termin- und Travelmanagement für die Geschäftsführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Repräsentation des Hauses bei telefonischen Anfragen sowie in persönlichen Gesprächen mit Geschäftspartnern wie auch Mitarbeitern und Patienten;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation; Angebotserstellung;...

Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Übernahme der vollumfänglichen Bürokommunikation (intern und extern); Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen;...

Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Postbearbeitung, allg. Büroorganisation und Korrespondenz;...

Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang; neben der Bearbeitung von Posteingang/ Postausgang erledigen Sie zuverlässig;...

Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Themen im Tagesgeschäft; Betreuung der Telefonzentrale für das Sales Team; Erstellen und Pflegen von Übsersichten und Präsentationen mit den gängigen EDV-Anwendungen;...

Erster Ansprechpartner für alle Kundenfragen; Aufbereitung von Kundeninformationen und -daten; Erstellung von Angeboten und projektrelevanten Unterlagen; Musterversand sowie Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben;...