Assistenz Jobs

Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, Führung von Bauakten; Angebotseinholung für Bauleistungen und Sonderwünsche der Erwerber/Prüfung/Erstellung von Preisspiegeln/Vorbereitung der Auftragsvergabe;...

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben; uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen;...

In Abwesenheit der Filialleitung bist du verantwortlich für die Steuerung der Filiale; aktiv und selbstständig optimierst du die Kennzahlen und hilfst bei der Entwicklung der Mitarbeiter;...

Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Besucher am Empfang und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten, Mitarbeiter und Lieferanten;...

Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Geschäftspartner und Gäste; Unterstützung des Vertriebsinnendienstteams im Tagesgeschäft z.B. durch die Besetzung der Telefon-zentrale, die Erfassung von Kundenaufträgen;...

Als dynamischer und motivierter Human Resources Assistant (w/m/d) bist du Teil unseres Career-Development-(CD-)Teams und verantwortlich für die Karriereentwicklung unserer Berater:innen auf verschiedenen Hierarchieebenen;...

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Du betreust mit deinen Teamkolleg:innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter:innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften;...

Sie haben ein Gespür für kaufmännische Vorgänge; wirken und arbeiten an interessanten Dienstleistungsprojekten mit, wie z. B. der Einführung eines zentralen E-Learning Systems für unsere Mitgliedsunternehmen;...

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen? Verfügen über Einfühlungsvermögen und Organisationstalent? Sind im Umgang mit MS-Office vertraut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als unser(e) neue(r) freundlicher Mensch am Empfang;...

Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen und Angeboten; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen; selbstständige Erledigung der Korrespondenz;...

Empfang & Eindecken für Gäste und Bewerber; Botengänge; Präsente einpacken; Veranstaltungen mitorganisieren;...

Gemeinsam mit dem Diözesan-Caritasdirektor, dessen ständiger Vertreter Sie sind, leiten Sie den Verband und legen dessen zukünftige strategische Ausrichtung fest;...

Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und eigenständig und sind insbesondere für alle kaufmännischen Belange zuständig (Erstellung von Rechnungen, Honorarangeboten, Kostenkontrolle, etc.);...