Assistenz Jobs

Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Selbstständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse; verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät;...

Erschließung und Anbindung neuer Datenquellen an unsere zentralen Datenbanksysteme; Erweiterung von Maßnahmen und Verbesserung der vorhandenen Datenbasis und Analysemöglichkeiten; Sicherstellung des bereichsübergreifenden fachlichen Austauschs;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund/innen und Mitarbeiter/innen; Sie verantworten die Telefonzentrale; Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost; Sie verwalten das Bestellwesen; Sie organisieren die Konferenz- und;...

In dieser Position fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Unternehmen der Scientific Division und arbeiten dabei mit den unterschiedlichen Bereichen z.B. Vertrieb, Entwicklungsplanung, Reporting / Controlling und IT zusammen;...

Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulveranstaltungen für die Zielgruppen Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Alumni;...

Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten; eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen; interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden;...

Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Mit Ihrem Fachwissen beraten und betreuen Sie unsere Kunden telefonisch bzw. persönlich im Bereich Elektrotechnik; Sie vertreiben unsere eldis-Produktpalette eigenständig und kompetent; Sie sind zuständig für die Angebots- und Auftragsbearbeitung;...

Du übernimmst die Pflege von Stammdaten in unserem Hausverwalterprogramm; Du erfasst und digitalisierst Eingangsrechnungen und Dokumente in unserem ERP- und CRM Programm; Du nimmst Mieter- und Kundenanfragen an und erfasst diese in unserem;...

Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...

Mietvorbereitung (Zulassung, Avisierung, Verträge, etc.); Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten; aktiver Verkauf von Mietmodellen an Partner; Rechnungslegung, Datenanlage und- pflege; Volumenplanung / Lieferpläne; Marketingunterstützung;...

You monitor all important deadlines and meeting dates; You support your colleagues in the areas of travel and event management, budget planning as well as handling all correspondence with the European Regulatory Authorities;...

International tätige Patent- und Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wuppertal sucht motivierte/n Mitarbeiter/in vorzugsweise versierte Schreibkraft (w/m/d) mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen zum baldigen Eintritt in Vollzeit;...

Die Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektor;...

Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren in Ihrem Team zusammen; Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert; Sie organisieren und koordinieren;...

Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...