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Assistenz Jobs

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Assistenz (m/w/div.) der Geschäftsleitung

25.09.2023 / ZESAR GmbH / Köln
Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

24.09.2023 / beeline GmbH / Köln
Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...

Projekt-Assistenz (m,w,d)

25.09.2023 / bkp GmbH / Düsseldorf
Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...

Teamassistenz in der Immobilienwirtschaft (m/w/d)

23.09.2023 / GAG Immobilien AG / Köln
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Telefonzentrale – Anwaltskanzlei

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...


Projektassistenz (m/w/d)

22.09.2023 / rhenag Rheinische Energie AG / Köln
Unterstützung unserer Berater, Projektleiter, Führungskräfte, Coaches in allen anfallenden Projektsituationen – bspw. Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Meetings, Schulungen;...

Qualitätssicherung / Med.Wiss im Bereich Pharma (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

22.09.2023 / Rodisma-Med Pharma GmbH / Köln
Mitarbeit bei der Betreuung unserer Produkte im Qualitätsmanagement; Überprüfung und Aktualisierung von Texten auf Faltschachteln und Gebrauchsinformationen; Erstellung von Informations- und Werbematerialien für Patienten und Fachkreise;...

Sekretariats- / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Patientenaufnahme

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Vertriebsassistenz Classic Cars (m/w/d)

23.09.2023 / COMCO Leasing GmbH / Düsseldorf, Essen
Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

23.09.2023 / ITERGO Informationstechnologie GmbH / Düsseldorf
Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, die Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsvorbereitung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Tagungen;...


Kundenberater im Serviceteam (m/w/d)

21.09.2023 / compass private pflegeberatung / Region Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Sekretär*in (m/w/d) im Dezernat Organisationsentwicklung und Informationstechnik

22.09.2023 / Bergische Universität Wuppertal / Wuppertal
Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; Pflege und Erweiterung der Webseiten des Dezernats; Koordination und Unterstützung im Bereich der Verwaltungs- und Dezernats-IT; selbstständige Organisation von Besprechungen und Workshops;...

Teamassistenz (m/w/d)

22.09.2023 / NetDüsseldorf GmbH / Düsseldorf
Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...

Buchhalter (m/w/d)

22.09.2023 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit für unser Anwaltssekretariat

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Büroassistenz (w/m/d)

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Oberarztsekretariat

21.09.2023 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Assistenz der Bereichsleitung / Sachbearbeitung Projektmanagement (m/w/d)

21.09.2023 / ARVOS GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

18.09.2023 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für unsere Landesdirektion

18.09.2023 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistent (m/w/d)

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...