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Beschwerdemanagement Bußgeldangelegenheiten; das Aufgabengebiet umfasst die Sachbearbeitung mit koordinierenden Aufgaben im Ruhenden Verkehr; Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen und Fertigen von Ordnungsverfügungen;...
Ganzheitliche Immobilienverwaltung (Family-Office) von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum, Gewerbe, Arztpraxen und Gastro; Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Verantwortliche Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen; Abstimmung sowie Klärung von Konten mit internen und externen Partnern;...
Erfassung von Daten und Freigabe von Zahlungseingängen und Überweisungen; Bearbeitung von E-Maileingängen, Reklamationen und telefonischen Kundennachfragen; Abruf, Bearbeitung und Ablage von Überweisungsträgern und Kontoauszügen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...
Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...
Laufende Buchhaltung für den Geschäftsbetrieb; vorbereitende Jahresabschlussarbeiten; Prüfung von Reisekosten; Kontakt mit Mitgliedsunternehmen in Sachen Rechnungsstellung; administrative Unterstützung bei Seminaren/ Tagungen im Hause;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...
Annahme und Bearbeitung von Ersatzteil- und Montageanfragen und Aufträgen; Auftragsabwicklung mithilfe unseres ERP-Systems von Auftragsbestätigung bis zur Rechnungserstellung;...
Fallabschließende Bearbeitung von Arbeitsvorgängen zu Kraftfahrzeugkasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen in versicherungs- oder haftungsrechtlich komplexen Sachverhalten; Kunden- bzw. vermittlerorientierte Beantwortung von Vorgängen;...
Anlegen, Betreuen und Abrechnen der Technikereinsätze; Bearbeitung des Vertragswesens für Serviceverträge; Mitwirkung bei Gewährleistungs- und Mängelverfolgung; Erledigungen der anfallenden Korrespondenz sowie Bestellungen für Projekte und Service;...
Prüfung von Messstellen/Standorten einschließlich ämter- und behördenübergreifender Abstimmung zum Einsatz der kommunalen Geschwindigkeitsüberwachung im Stadtgebiet;...
Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung;...
Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems. Dies beinhalten die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten;...
Du bist Ansprechpartner*in für die Beteiligungsverwaltung der Stadt Köln bezüglich der Fragestellungen/Berichterstattung im Bereich des ÖDLA und betreust aktiv den gemeinsamen Arbeitskreis von KVB und Stadt Köln zum ÖDLA;...
Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreporting bezüglich der Belegprüfung; Anlage und Pflege von Stammdaten;...
Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb; Schnittstelle / Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; effiziente und nachhaltige Kommunikation via Telefon oder E-Mail;...