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Koordinieren und steuern Sie Bargeldlogistik-prozesse und die eingesetzten Werttransport-dienstleister, optimieren Bargeldbestände, übernehmen und verbuchen Geldbestellungen und stimmen dazugehörige Konten ab;...
Sie erteilen Genehmigungen für vorübergehende Verkehrsbeschränkungen im Rahmen kleinerer Baustellen oder zur Errichtung von temporären Halteverbotszonen; Sie kontrollieren vor Ort, dass Ihre Genehmigungen eingehalten werden und dokumentieren;...
Organisations- und Verwaltungsaufgaben im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement, Vertrags- und Rechnungswesen bei Mietverträgen und Nebenkosten; Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen;...
Operative Unterstützung der Bereiche Marketing und Personal; Erstellung und Übersetzungen von Präsentationen und Flyern in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung des Online-Marketings sowie bei Messeplanungen und Firmenevents;...
Annahme und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen; Termingerechte und kundenorientierte Auftragserfassung und -bearbeitung; Ansprechpartner für Kunden; Schnittstelle zwischen Kunde, Service und Vertrieb; Lagerhaltung;...
Allgemeine kaufmännische Aufgaben (Telefonannahme und Kundenbetreuung, Posteingang und – ausgang, Ablage); Erstellung von Angeboten, Erfassung von Aufträgen und Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Inland ( 20 % ) und Ausland;...
Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Aufenthaltstitels nach dem AufenthG; Bearbeitung von Anträgen u. a. auf Ausstellung eines Reiseausweises / Staatenlosenausweises / Ausweisersatzes; Bearbeitung von Visaverfahren;...
Ausarbeitung und Analyse der monatlichen Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnung sowie laufende Aktualisierung des Berichtswesens; Erstellung der Liquiditätsplanung; eigenverantwortliches Führen und Pflegen des NU-Controllings;...
Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...
Abwicklung von Versicherungsschäden; Pflege von Mieterdateien und Aktualisierung der Mieterakten; Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen, Auftragserteilung an Handwerkfirmen und Überwachung; Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen;...
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Anlagenbau; prüfen und überwachen die kommerziellen Vertragsbedingungen unserer Kunden sowie Subunternehmer;...
Umsetzung und Steuerung der in- und externen Kommunikation; Administration und Pflege des lokalen Intranets und der Team Sites; Planung und Organisation von Veranstaltungen, Gesundheitsaktionen, Teilnahme an Arbeitskreisen und Ideenrecherche;...
Pflege des Projektcontrollingtools; Zuständigkeit für den Fuhrpark am Standort; Organisation und Überwachung der kaufmännischen Prozesse; Ansprechpartner:in für sämtliche kaufmännische Fragestellungen;...
Durchführung von Sekretariatstätigkeiten für den Geschäftsbereich Pflege wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reisebuchung etc.; eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation;...
Professionelles, freundliches Auftreten im Umgang mit Anrufern, Kunden, Gästen und Lieferanten; selbstständiges Erledigen des Schriftverkehrs, E-Mail Verkehr sowie Ablage; Führen des Kassenbuches;...
Angebotserstellung und Auftragsabwicklung; operativer Einkauf; Kundenpflege inkl. Schrift- und Telefonverkehr; allgemeine Administration, z.B. Warenbestandspflege; Unterstützung der anderen Abteilungen im Tagesgeschäft;...
Erledigung von Sekretariats- und Projektverwaltungsarbeiten, einschl. des Dokumentenmanagements; verantwortliche Mittelbewirtschaftung, Erstellung von Mittelabrufen und Überwachung des Projektbudgets; Dienstreiseabrechnungen; Rechnerische Prüfung;...
Administrative Aufgaben in der Ambulanz (u. a. Aufnahme der Patient*innen, Verwaltung & Archivierung patientenbezogener Dokumente); Terminkoordination; ambulante Abrechnung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA); Sicherstellung;...
Sachbearbeitung im Rahmen des Digital-Paktes Schulen und den sich hieraus ergebenden Sonderförderprogrammen; Abstimmung und Kontrolle der Teilprojekte innerhalb der vorhandenen Projektorganisation; Mitwirkung im Netzwerk zur Medienentwicklung;...
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...
Ausgabe, Rücknahme und Tausch von Bekleidung und Ausrüstung an Soldatinnen/Soldaten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter; Beratung der Kundinnen/Kunden im Rahmen der Ausstattung und Versorgung; Durchführung der notwendigen Bestandsbuchungen;...
Bearbeitung von Erst- und Änderungsanträgen auf Feststellung einer Behinderung bzw. eines höheren Grades der Behinderung; Durchführung von Nachprüfungen; Bearbeitung der aus den Vorverfahren ggfs. resultierenden Widerspruchs- und Klageverfahren;...