Kaufmann Für Büromanagement Köln

Unterstützung der laufenden Buchhaltung einschließlich der MonatsabschlüssePlanung und Organisation der Juniorenarbeit Mitarbeit bei der Veranstaltungsorganisation Betreuung der Kooperationspartner Versand von Publikationen, Infomappen, Weihnachtska;...

Du unterstützt Dein Team im operativen Bereich (Koordination von Terminen, beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter); du koordinierst die E-Mail;...

Du übernimmst die kaufmännische Auftragsabwicklung für unsere Veranstaltungen; Du übernimmst leichte Bürotätigkeiten wie die Ablage und die Kontrolle von div. Listen; Du unterstützt in der vorbereitenden Buchhaltung, kontrollierst Rechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender E-Mails; tägliche Erfassung und Zuordnung der Eingangsrechnungen; wöchentliche Übermittlung der Rechnungen an die Steuerberater;...

Sie stellen die Bargeldversorgung von Sparkassen sicher: Sie übernehmen die Geldbestellungen für die Geschäftsstellen; Sie verbuchen die Geldbestellungen und stimmen die dazugehörigen Konten ab; Sie klären Differenzen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (vor allem Terminvereinbarung u. Organisation Reisen); Sie organisieren den monatlichen Rechnungslauf und koordinieren die Reisekostenabrechnung;...

Vollumfängliche Betreuung aller Zeitwirtschaftsthemen wie z. B. Altersfreizeiten, Schichtmodelle, Bildungsurlaub, Anpassung der Zuschlagsermittlung; Betreuung der Themen Mutterschutz und Elternzeit; Pflege der Organisationseinheiten und;...

Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Sie nehmen freundlich Anrufe unserer Kunden entgegen, leiten sie gegebenenfalls weiter und bearbeiten zeitnah Reklamationen oder E-Mails, die in unserem Auftrags- und Rechnungseingang ankommen; weil Sie genau wissen, was alles zu einem Beleg oder;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung;...

Auftragsbearbeitung und Fakturierung; Pflege der Daten in online Medien; Kundenbelastungen und Serviceleistungen; Stammdatenpflege; Einlesen von Kunden Avisen; Reklamationsbearbeitung;...

Erfassen und Abwickeln von Kundenaufträgen; Zusammenarbeit mit den Vertriebsmitarbeitern und unserer Produktion in der Auftragsabwicklung; Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter; Bestellungen bei unseren Lieferanten auslösen;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Das operative Fuhrparkmanagement unter Berücksichtigung unserer Nachhaltigkeitsziele; die Betreuung aller Versicherungen in der Unternehmensgruppe; die Rechnungsprüfung sowie Optimierung des zugehörigen Workflows für die Abteilung;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank;...

Führen von Kundenabsprachen, Angebots- und Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich; Kommunikation und Abstimmung mit unseren Fachteams sowie mit unseren externen Dienstleistern; Planung und Organisation des operativen Seminargeschäftes;...

Organisation und Führung des Direktionssekretariats inkl. der klassisch anfallenden administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibungen, Antragserstellung von Personalmaßnahmen, Urlaube etc.); Ansprechpartner/in;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der speditionellen Eingangs- und Ausgangsabfertigung vom Lkw (Plan-, Silo-, Tankzüge etc.); Beachtung und Einhaltung aller geltenden Außenhandels-, Transport- und Gefahrgutvorschriften;...

Sie wickeln Verkaufsvorgänge ab, angefangen bei der Erstellung von Angeboten über die Auftragsannahme bis hin zur Fakturierung; treffen Versandvorbereitungen einschließlich der Erstellung aller relevanten Begleitpapieren;...

Zu Deinen Aufgaben gehört die selbstständige Organisation und Wahrnehmung aller anfallenden Assistenzaufgaben im Büro der Abteilungsleitung. Darunter fällt auch die unmittelbare Unterstützung der Abteilungsleitung in administrativen Fragen;...

Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...