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Office Manager / Büroassistenz (m/w/d)

16.04.2024 / SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH / Köln-Dellbrück
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

15.04.2024 / Adamowicz & Jonek GmbH / Köln
Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Rezeptionist (m/w/d)

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; als Organisationstalent unterstützen Sie die Verwaltungsfachkraft;...

Bürokauffrau/-mann (w/m/d)

12.04.2024 / Wolff Elektrotechnik GmbH / Swisttal
Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale; Angebotswesen (Angebote einholen/auswerten/beauftragen); Einkauf / Bestellwesen für unsere lfd. Projekte; Buchen lfd. Geschäftsvorgänge wie Wareneingang/-ausgang;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/x)

11.04.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang / Show Room

11.04.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

10.04.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Empfang (m/w/d)

10.04.2024 / DIS AG / Bergisch Gladbach
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang; professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...

Mitarbeiter (m/w/d) Kundenempfang und Office Management

07.04.2024 / VR Bank eG Bergisch Gladbach-Leverkusen / Bergisch Gladbach
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Telefonzentrale / Empfang Telefonist

06.04.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

Fachkraft für Schutz und Sicherheit (m/w/x)

05.04.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Office Manager:In (m/w/d)

30.03.2024 / Railpool GmbH / Köln
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

Sekretär(in) für Steuerkanzlei (m/w/d)

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) Teilzeit (8:00-13:00 Uhr in Präsenz)

Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...

Bürokraft (m/w/d)

20.03.2024 / Notar Dr. Alexander Völzmann / Köln
Erfahrung im Notariatsbereich ist von Vorteil;...

Sekretär/-in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters

23.03.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

Front Office Manager (m/w/d)

21.03.2024 / SportCity Köln / Köln Pulheim
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...

Office Assistant am Empfang (w/m/d) (Vollzeit oder Teilzeit)

12.04.2024 / sea chefs Human Resources Services GmbH / deutschlandweit
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...