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Büromanagement Jobs

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Office Management & Projektkoordination (m/w/d)

29.07.2022 / Dr. Küster Grundbesitz GmbH / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Projekten und Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Vorbereitung von Vertriebsmedien (Digitale Medien & Print);...

Amtsleitung (w/m/d)

Verantwortungsvolle Mitwirkung an der strategischen Leitung des EGV als Ganzes und Koordination der Zusammenarbeit der einzelnen Hauptabteilungen im EGV;...

Mitarbeiter für die vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

10.08.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln und Bergisch Gladbach
Ordnungsgemäßes Bearbeiten aller Geschäftsvorgänge; Koordination von Zahlungsvorgängen; Vorbereitende Lohnbuchhaltung; Rechnungs- und Mahnwesen; Personalwesen; allgemeine Organisations- und Bürotätigkeiten; Abrechnung der Verkaufsgeschäfte;...

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst

10.08.2022 / Josef Wallraff GmbH & Co. KG Elektro-Großhandel / Köln, Düsseldorf, Solingen, Remscheid, Wuppertal
Ermittlung von Wachstumspotenzialen im Vertriebsgebiet; Ausbau des Bestandskundengeschäftes; Neukundenakquise; Ein aktives und zielführendes Angebotsmanagement;...

Officemanager (m/w/d)

10.08.2022 / B.EFFECTIVE GmbH & Co. KG / Köln
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

10.08.2022 / Epta Deutschland GmbH / Mannheim, Brühl, Köln
Fakturierung unserer Produktmarken und im Bereich Intercompany; digitale Rechnungsübermittlung an unsere Kunden, teilweise über Portale; Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, auch im Zusammenhang mit Mahnungen; Gutschriftanträge; Bearbeitung;...

Spezialist (m/w/d) HR Betreuung & Recruiting

10.08.2022 / GVV Versicherungen / Köln
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen relevanten Personalthemen sowie damit verbundene administrative Aufgaben;...

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) in der Immobilienverwaltung (auch Quereinsteiger)

09.08.2022 / GCP – Grand City Property / Bremen, Hannover, Nürnberg, Köln, Recklinghausen
Du unterstützt Dein Team im operativen Bereich (Koordination von Terminen, beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter); du koordinierst die E-Mail;...

Hochschulabsolvent für den kaufmännischen Bereich (m/w/d)

Nach Einarbeitung in unserem Revisions-Team eigenverantwortliche Prüfung von Nachweisen im Rahmen des Förderprogramms IGF unter Beachtung der Bestimmungen des Zuwendungsrechts; Information und Beratung der Zuwendungsempfänger;...

Immobilienkauffrau (m/w/d) / Property Manager für Wohnimmobilien

Mieter-, Objekt und Eigentümerbetreuung; Stammdatenpflege und Vertragsmanagement; Erstellung der Betriebskostenabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung;...

Personalreferent/in für Beamtenangelegenheiten und Digitales (w/m/d)

Bearbeitung aller status- und laufbahnrechtlichen Angelegenheiten des verbeamteten Personals sowie Berufungsangelegenheiten der Professoren*innen; Mitwirkung, Konzeption und Planung von Digitalisierungsprojekten im Personalmanagement;...

Expert Billing & Collection (m/w/d)

08.08.2022 / UNICEPTA GmbH / Köln
Zu Deinen täglichen Aufgaben gehört die kundenspezifische Erstellung von Ausgangsrechnungen; zusammen mit Deinen Kollegen/innen bist Du für die Beantwortung der internen und externen (Kunden-) Anliegen hinsichtlich der Auftrags- und;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Schadensregulierung & Qualitätsmanagement

In Deiner neuen Position dreht sich alles um die eigenständige Regulierung von Sachschäden; mit Deinem geschulten Blick fürs Detail prüfst Du die erhobenen Ansprüche auf Plausibilität; du holst Dir selbständig weiterführende Informationen;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

08.08.2022 / Malerbetrieb Flandergan GmbH / Köln
Sie agieren als Assistenz unseres Firmenleiters, der Fach- und Führungskräfte; Sie sind Ansprechpartner/in für Geschäftspartner/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen; das Betreuen und Anlegen von Bauakten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...

Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d)

09.08.2022 / HORIBA Europe GmbH / Leichlingen (Rheinland)
Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...

Sachbearbeiter Kundenkommunikation (m/w/d)

09.08.2022 / Funke Verpackung GmbH / Troisdorf
Zu deinen wichtigsten Aufgaben gehört die telefonische Betreuung von Neu- und Bestandskunden; als Kommunikationsprofi kümmerst du dich deshalb um eingehende Anrufe und führst eigenständig Servicecalls durch; alles besprochen und geklärt;...

Sachbearbeiterin (m/w/d)

09.08.2022 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit Außendienstmitarbeitern bzw. technischen Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Montageunterlagen / Serviceaufträgen;...

Koordinator Notfallplanung (m/w/d)

09.08.2022 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Koordination Bevölkerungsschutz und Notfallplanung; Erstellung und Forstschreibung von Gefahren- und Risikoanalysen unter Einbeziehung der betroffenen Fachämter und externen Akteure;...

Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Kundenbetreuung

08.08.2022 / Anternia GmbH / Bornheim
Sie beraten Angehörige im Trauerfall und Vorsorgefall telefonisch; dokumentieren zeitgleich die Telefonate und Vorgänge; erstellen Vertragsangebote, Urkunden und Rechnungen nach standardisierten Abläufen; beurkunden den Trauerfall gegenüber Behörden;...

Mitarbeiter Marketing (m/w/d)

Bearbeitung von internen und externen Kunden- und Interessentenanfragen; Unterstützung von Vertrieb und den Gesundheitszentren beim Ausschreibungsmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam;...

Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d)

Unterstützung bei der Abwicklung von SAP-Bestellungen / Freitext-Anforderungen inklusive Terminverfolgung und Reklamationsbearbeitung in unserem SRM-System Onventis „easybuy“; Pflege der Stammdaten in SAP und Onventis „easybuy“; Unterstützung;...

Personalreferent (m/w/d)

10.08.2022 / WECK GLASWERK GMBH / Bonn
Bearbeitung und Organisation aller personalrelevanten Themen im operativen Tagesgeschäft vom Eintritt bis zum Austritt; kompetenter und proaktiver Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen Personalfragestellungen;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen

Betreuung diverser Abrechnungen (Debitoren / Kreditoren); Reklamationsbearbeitung; Kontenklärungen, Auswertungen; Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Rechnungswesen; Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen; Mitwirkung;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Sachbearbeiter Zwangsvollstreckung (m/w/d)

08.08.2022 / coeo Inkasso GmbH / Dormagen
In Deinem Fokus stehen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Amtsgerichten, Drittschuldnern und Gerichtsvollziehern sowie die eigenständige Bearbeitung des entsprechenden Postverkehrs;...