Büromanagement Jobs

Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb; Sachbearbeitung in allen gängigen EDV-Systemen;...

Vertrieb unserer hergestellten Produkte mit dem Fokus auf Industriekunden für Flachstahlprodukte; Homeoffice im Vertriebsgebiet in Kombination mit regelmäßiger Präsenz beim Kunden und an den Standorten in Dillenburg / Gera;...

Erstellung von Vertragsunterlagen unter Verwendung von Vertragsvorlagen; Kontrolle der Umsetzung von Vertragsanpassungen im Vertragsbestand; Verwaltung des physischen und digitalen Vertragsarchivs sowie der Vollständigkeit der Vertragsunterlagen;...

Verantwortliche Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung; Prüfung, Kontierung und Buchung und Zahlung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen; Abstimmung sowie Klärung von Konten mit internen und externen Partnern;...

Vertragsanlage, Prüfung, Aktualisierung, Änderung und Auflösung von Sparkonten und Sondersparformen; Bearbeitung von Mietkautionsgroßkunden und Sammelkonten; Datenbereinigung o.g. Verträge inklusive der Prüfung und Korrektur von Personen;...

Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern und Versorgern; Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse; Überwachung der laufenden Bewirtschaftung der Liegenschaften;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung; Kommunikation am Telefon, per E-Mail und persönlich; Organisation von kleinen Veranstaltungen/ Kurseröffnungen; Unterstützung des Dozenten-Teams, der Coaches und der Teilnehmer/innen;...

Klassische Auftragsabwicklung; Erstellung von Maschinenangeboten nach techn. Vorgaben; Erstellen von technischen Anfragen; Reiseorganisation; aktives Telefonmarketing und Kundenbetreuung;...

Unterstützung bei Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie -Auswertungen; Abwicklung von Angeboten und Aufträgen in unseren IT-Systemen; Durchführung von Kundenakquise, Kundenbetreuung uns Kundenberatung;...

Sie sind mitverantwortlich für die Aufgabenerfüllung im Rahmen der Compliance-Regelungen der Stadt Leverkusen; dazu gehört z.B. die Koordination der steuerlichen Anfragen innerhalb des Konzerns Stadt Leverkusen;...

Sie betreuen Auftragsvergaben der Stadt Leverkusen ganzheitlich von A (wie Ausschreibungsvorbereitung) bis Z (wie Zuschlag); beraten die Fachbereiche in vergaberechtlichen Fragestellungen; bearbeiten Bieterfragen;...

Sie stellen die Bargeldversorgung von Sparkassen sicher; übernehmen und verbuchen Geldbestellungen und stimmen dazugehörige Konten ab; koordinieren und steuern Bargeldlogistikprozesse und die eingesetzten Werttransportdienstleister;...

Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Organisation und der finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen; Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten; Reisebereitschaft;...

Eigenverantwortliches Buchen aller Geschäftsvorfälle im Bereich Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung; Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB; unterstützende Aufbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung;...

Bearbeitung humanitärer Aufenthaltstitel und sonstiger Erteilungen im und nach Asylverfahren; Pflege des Ausländerzentralregisters; Aufnahme biometrischer Daten; Erteilung und Verlängerung von Duldungen und Gestattungen; Teilnahme am Außendienst;...

Buchhaltung der laufenden Geschäftsvorfälle; Anlagenbuchhaltung; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; laufende Auswertungen; Durchführung des Tagesabschlusses; Forderungsmanagement; Prüfung der Reisekostenabrechnungen; Kassenwesen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Du bist erster Kontakt für Kunden, du organisierst unser Büro und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben. Du kümmerst dich um administrative HR-Themen und trägst unsere Arbeitsergebnisse mit Marketing-Tools nach außen;...

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

Sortierung und Verteilung von interner und externer Post; Annahme, Bereitstellung, Dokumentation und Weiterleitung von Dokumenten, Paketen und Transportbehältern; Bearbeitung und Verpackung von Verteil- und Versandaktionen;...

Planung, Vorbereitung und Koordination von internen und externen Seminaren / Schulungen; Betreuung der Teilnehmer:innen der Veranstaltungen vor Ort und der digitalen Seminare; Moderation der Veranstaltungen / Schulungen;...

Unterstützung und Vertretung der Filialleitung bei deren Abwesenheit; Organisation des Lagers und Koordination der Waren Ein- und Ausgänge; Mitarbeit bei der Planung von Logistikeinsätzen;...

Kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Anlagenbau; Prüfung und Überwachung der kommerziellen Vertragsbedingungen unserer Kunden sowie Subunternehmer; Claim- und Nachtragsmanagement gegenüber dem Kunden;...

Administrative Tätigkeiten; Rechnungsstellung, Kassenführung und Buchführung; Ansprechpartner für Bewohner in Verwaltungsangelegenheiten;...