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Office Manager (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Office Manager / Team-Assistenz (m/w/d)

29.11.2023 / maconda GmbH & Co. KG / Köln
Du bist erster Kontakt für Kunden, du organisierst unser Büro und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben. Du kümmerst dich um administrative HR-Themen und trägst unsere Arbeitsergebnisse mit Marketing-Tools nach außen;...

Mitarbeiter (w/m/d) International Office

Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten bei der Einholung von Visa, Aufenthalts- oder Niedererlassungserlaubnis; Koordinativer Ansprechpartner (w/m/d) für die Behörden vor Ort und bei Bedarf;...

Bürokaufmann (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Seminarwesen)

26.11.2023 / CERTQUA / Bonn
Kommunikation und Abstimmung mit unseren Fachteams sowie mit unseren externen Dienstleistern; Vor- und Nachbereitung von Präsenz- und Online-Veranstaltungen; Rechnungslegung; Anlegen und Verwalten virtueller Räume (Webinar);...

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Angebotswesen)

26.11.2023 / CERTQUA / Bonn
Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten; CRM-Datenverwaltung; schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Kundenorganisationen;...

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Systemzertifizierung)

26.11.2023 / CERTQUA / Bonn
Eigenständige Bearbeitung von Anträgen und Auditprojektierungen; interne Auditprojektsteuerung, -abrechnung und -dokumentation; CRM-Datenverwaltung; schriftliche und telefonische Kommunikation mit unseren Auditoren;...

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Empfang

Front Office: Telefondienst, Kommunikation und Terminmanagement; Weiterleitung von Anliegen, Auskunftserteilung, Organisation anfallender Abläufe am Empfang; Korrespondenz, Postein- und Postausgang;...

Disponent der Beratungsbesuche für die Pflegeberater (m/w/d)

02.12.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Mithilfe von Online-Tools wie Google Maps erstellen Sie die besten Routen, die Ihren Kolleg*innen in der Pflegeberatung einen strukturierten Arbeitstag verschaffen, andererseits aber auch die Wünsche unserer Klient*innen berücksichtigen;...

Immobilienkaufmann / Immobilienverwalter / Immobilienfachwirt (m/w/d)

Kontaktpflege mit Eigentümern, Mietern sowie Dienstleistern und Versorgern; Durchführung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse; Überwachung der laufenden Bewirtschaftung der Liegenschaften;...

Vertrieb Innendienst / Telesales (m/w/d)

28.11.2023 / FME Frachtmanagement Europa GmbH / Amt Wachsenburg, Frechen, Hof, Leipzig, Wuppertal
Per Telefon (90%) und Videocall (10%) akquirierst du Neukunden; Dabei liegt der Fokus zu Beginn auf Kaltakquise. Du profitierst aber auch von einer großen Kundendatenbank mit (lau)warmen Leads;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Datenpflege und Rücklaufverarbeitung

Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Teilnehmern an unseren sozialwissenschaftlichen Studien; diese Aufgabe umfasst die Verarbeitung von Erhebungsmaterialien, die Adresspflege sowie die Bearbeitung von Anfragen der Studienteilnehmer;...

SachbearbeiterIn Buchhaltung (m/w/d)

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Erfahrung in Kreditoren-, und Debitorenbuchhaltung; Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Umsatzsteuervoranmeldung, Statistiken; Serviceorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail;...

Sachbearbeitung Abrechnung / Faktura (m/w/d)

29.11.2023 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Erstellung von Projekt und Mietrechnungen; Bearbeitung und Prüfung interner und externer Leistungsdokumente; Unterstützung bei der Steuerung und dem Controlling von laufenden Projekten; enge Zusammenarbeit in der Projektabwicklung;...

Personalreferent*in / HR-Manager*in

28.11.2023 / Freihoff Sicherheitsservice GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Du fungierst als wertvoller Sparringspartner und stehst unseren Führungskräften sowohl in operativen als auch in strategischen HR-Themen zur Seite; wirkst im Herzen des Recruiting-Prozesses;...

Sachbearbeitung Datenanalyse / Category Management (m/w/d)

27.11.2023 / LINDA AG / Köln
Du bist die Schnittstelle zu allen Prozessbeteiligten (Apotheken, Dienstleistern/Agenturen, unseren Industriepartnern und Deinen Kolleg*innen); Du fragst alle benötigten Daten bei unseren Partnern an und erstellst sowie verantwortest;...

Artwork Coordinator (m/w/d) Pharma

26.11.2023 / Madaus GmbH (A Viatris Company) / Troisdorf
Strukturierte Begleitung und Nachverfolgung des Packmittel-Artwork-Erstellungsprozesses; Unterstützung bei Artwork Change Requests für Produkt-Neueinführungen und Textänderungen hinsichtlich marktrelevanter Informationen;...

Operativer Schichtleiter (m/w/d) Lagerumschlag

23.11.2023 / Gras Logistik GmbH / Frechen
Steuerung des operativen Tagesgeschäftes einer Schicht im Umschlagslager in Abstimmung mit dem Umschlagleiter; Führung der Mitarbeiter und Auszubildenden (m/w/d) im Lager; Schnittstelle zur kaufmännischen Speditionsabteilung;...

Buchhalter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Du bist verantwortlich im Team für die Durchführung der laufenden Buchhaltung, einschließlich Kontenabstimmung und Abschlussarbeiten; Du überwachst und verbuchst Banktransaktionen in Vertretung; Du begleitest die Weiterentwicklung;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management

12.11.2023 / EPLAN GmbH & Co. KG / Monheim am Rhein, deutschlandweit
Verantwortlich für die strategische Verwaltung von Abonnements und Software-Service-Verträgen, um langfristige Kundenbeziehungen zu fördern und Umsatzchancen zu maximieren; Gewährleistung der Aktualität und Genauigkeit der Kundenstammdaten;...

Telefonische Kundenbetreuer – Inbound / Vollzeit/Teilzeit und Minijob (m/w/d)

12.11.2023 / Sanvartis GmbH / Duisburg, Köln
Als erste Ansprechperson nimmst du eingehende Anrufe auf der Hotline des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und/oder der Facharztvermittlung entgegen (Inbound); Du leitest die Anrufer zum richtigen Ansprechpartner weiter;...

Fachkraft (m/w/d) für unsere Schuldner- / Insolvenzberatung

Treffen von geeigneten Maßnahmen zur Existenzsicherung gemeinsam mit den Klient*innen; Erfassung der Gesamtverschuldung der Klient*innen und Erstellung von Haushalts- und Finanzplänen; Forderungsüberprüfung und Maßnahmen zum Schuldnerschutz;...

Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

01.12.2023 / BINDER Central Services GmbH & Co. KG / deutschlandweit
Als Teil des Customer Service Teams sind Sie kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden für alle servicetechnischen Fragen und beauftragen unsere Servicepartner oder Techniker; Sie übernehmen folgende Tätigkeiten im Customer Service;...

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Aufgabengebiet Wohngeld

15.11.2023 / Kreis Offenbach / Homeoffice, , deutschlandweit
Führung von Beratungsgesprächen über Leistungen nach dem Wohngeldgesetz und weiteren begleitenden Gesetzen (SGB II, SGB XII, Unterhaltsvorschussgesetz, Bürgerliches Gesetzbuch, Bundeskindergeldgesetz, Einkommensteuergesetz u. ä.); Entgegennahme;...

Mitarbeiter (w/m/d) International Office

Beratung und Betreuung der internationalen Mitarbeitenden bei behördlichen Angelegenheiten bei der Einholung von Visa, Aufenthalts- oder Niedererlassungserlaubnis; Hilfestellung und Begleitung bei Behördengängen; Organisation der Sprachkurse;...