Büromanagement

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Überwachung der Dienstpläne und Fahrzeugumläufe, sowie Veranlassung von Korrekturen bei Abweichungen; Nachweisführung aller im Dienst erbrachten Leistungen und Unregelmäßigkeiten; Organisation der operativen Fahrzeug- und Personalverwendung;...

Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von Handlungs- und Planungsanweisungen zur Durchführung der Unternehmens- und Wirtschaftsplanung der Bundesforstbetriebe (BFB) und Zentrale BF;...

Führung eines Teams von derzeit 12 Mitarbeitern; kaufmännische und technische Verantwortung für den gesamten Immobilienbestand; Sicherstellung der Zielerreichung, des Controllings und der Wirtschaftlichkeit Ihres Teams;...

Telefonische Ermittlung von Sachverhalten zur Sicherung unserer Qualitätsstandards; Betreuung und Pflege des Rechtskatasters sowie Beratung der internen Anwender zu Benutzerfragen; Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung;...

Unterstützung der wissenschaftlichen Koordination der Forschungsabteilung; Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege der Webseiten der Forschungsabteilung;...

Auftragsannahme und -abwicklung unter Nutzung des ERP-Systems; Zusammenarbeit mit Export und Versand zur Vorbereitung der Logistik; Kundenkontakt mit direkt verwalteten Kunden;...

Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Erfassung und Pflege von Personalstammdaten sowie Kontrolle der internen Arbeitszeiterfassungen; alle Aufgaben in der Finanzbuchhaltung; aktive Zusammenarbeit;...

Auftragsmanagement (Bearbeiten der Aufträge in SAP, Kontrolle von EDI-Aufträgen, Überwachung der Rückstände, Verfolgung der Auslieferungen); Bearbeitung der Kundenanfragen und Reklamationen; Überprüfung der Warenverfügbarkeiten; Pflege der Daten;...

Verantwortung und Steuerung der gesamten Entgeltabrechnung (Deutschland); Durchführung der Entgeltabrechnung insbesondere der Leitenden Angestellten und AT-Beschäftigten; Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Daten;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben und im Tagesgeschäft; Koordination von Eingaben für juristische Verlage und Vorbereitung von Interviews, Bearbeitung von Kanzlei- und Individualprofilen für verschiedene Fachmedien;...

Bearbeitung von Kundenreklamationen ; Unterstützung in der Prüfung der eintreffenden Retouren; Verbesserung der Serviceleistung für die Kunden ; Bestellung von Ersatzteilen; Kontakt mit unseren Fachhändlern und dem Herstellerwerk;...

Umfassende Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für interne und externe Besprechungen der Projektleitung; Koordinierung sw. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...

Formale und inhaltliche Prüfung eingehender Betriebskostenabrechnungen sowie deren Weiterberechnung bei Untermietverhältnissen; Anwendung der Regelungen gewerblicher Mietverträge in Bezug auf Nebenkosten und deren Abrechnungsmodalitäten;...

Engagierte und freundliche Kundenbetreuung in allen Serviceangelegenheiten; professionelle persönliche und telefonische Bearbeitung von Kunden- und Interessentenwünschen; eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Kundenstammes;...

Betreuung von Kunden bei telefonischen und schriftlichen Fragestellungen; Erfassung von Kundendaten; Systemische Bearbeitung von Retouren; Mitarbeit an den kontinuierlichen Verbesserungsprozessen;...

Selbstständige Bearbeitung und Terminüberwachung von Angeboten und Aufträgen; Interne und externe telefonische sowie schriftliche Betreuung von Kunden weltweit; Erledigung der gesamten Kundenkorrespondenz; Durchführung der Terminüberwachung;...

Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten; Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen; Organisation und Planung von Dienstreisen;...

Selbstständige Betreuung eines festen Kundenkreises im Exportbereich (Osteuropa); Bearbeiten von Anfragen, Prüfen der Durchführbarkeit und Angebotserstellung; Erteilen von Auskünften zu Produkten, Preisen, Konditionen und Lieferzeiten;...

Selbstständige Organisation und Durchführung aller Sekretariats- und Büroaufgaben für den Schulleiter oder seinen Vertreter; Organisation und Vorbereitung der Eingangspost sowie Überwachung der E-Mail-Poststelle der Dienststelle;...

Belastungsanzeigen einbuchen und scannen; Zahlungsavise buchen; Ticketbearbeitung; Rechnungskorrekturen, Mahnungsrückfragen Bearbeitung; Lastschrifteinzug; Mahnwesen; Telefonservice; Erstellen von Sammelrechnungen;...

Planung und Durchführung von fachpraktischen Workshops und Informationsveranstaltungen; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit für das Landratsamt; Planung und Durchführung von Verbraucherausstellungen; Aktionen der verschiedenen Landesinitiativen;...

Durchführung der Fakturierung; Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem; Reklamationsmanagement; Erstellung von Auswertungen und Mengenkontrollen; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Führen des ID-Sekretariats (Strukturierung, Ablagen, Wiedervorlagen, Ressourcen); Terminverfolgung und -überwachung; Recherche von Infrastrukturausschreibungen; Organisation und Koordination von Teilnahmewettbewerben und Präqualifikationen;...

Als Teil unseres Collection-Teams bearbeiten Sie professionell die eingehenden Mahnfälle am Telefon; Sie treffen Sondervereinbarungen zur Rückzahlung der Forderungen, korrespondieren mit Schuldnern und Key Account Managern;...