Büromanagement

Baufachliche Begleitung der Projektleitung bei der Vorbereitung von großen Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, u. a. bei der baufachlichen und wirtschaftlichen Projektsteuerung; Zuarbeiten für die Projektleitung bei der Begleitung;...

Einreihung und Tarifierung von Waren in den Zolltarif, ggf. unter Einbindung anderer Abteilungen; Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung und Einhaltung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen;...

Abwicklung und Überwachung der Aufträge in Abstimmung mit den Kunden und den internen Fachbereichen; Aussteuerung von Lieferengpässen; Analyse der Auftrags- und Umsatzzahlen; Pflege der Kundenstammdaten; Erstellung von Rechnungen und Gutschriften;...

Mengen- und termingerechte Disposition der Materialien; Bearbeitung der kontinuierlichen Zwischenzählungen; Anforderungen von Freigaben für die Nachdisposition und entsprechende Berechnung bis hin zur Bestellanforderung bzw. direkter Kontraktsetzung;...

Bestellabwicklung auf Basis von Bestellvorschlägen oder direkte Bedarfsmeldung durch das Projektmanagement; Erstellung und zeitnahes Abschließen der Bestellungen; Prüfung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen;...

Sie beraten bei allgemeinen schulischen Anfragen, sind zuständig für allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Abwickeln des Telefon- und Parteiverkehrs sowie des Posteingangs und -auslaufs) und bearbeiten im Besonderen Anfragen;...

Verwaltung des bebauten und unbebauten Grundvermögens (Kauf, Verkauf, Pachten, Erhebung Nutzungsentgelte, Erhebung Landeentgelte für den Flugplatz, Erbbaupachten, Unterhaltung und Bewirtschaftung Hochbauten;...

Sie lieben Herausforderungen? Die finden Sie bei uns bei der Annahme und Koordination der eingehenden Anrufe; bei der administrativen Unterstützung unserer Berater; beim Schreiben von Ausgangsrechnungen und Wartungsverträgen;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Sie passen zu uns, weil Sie ausgeprägte soziale und persönliche Kompetenzen; überzeugende kommunikative Fähigkeiten; Stressstabilität; Flexibilität und hohe Eigenmotivation besitzen;...

Detail verantwortet das neue Referat folgende Aufgaben: Gestaltung des Mobilitätswandels für die Landeshauptstadt München; Personal, Gleichstellung, Organisation, Finanzen; Recht und Beschlusswesen;...

Ressourcenorientiertes Profiling sowie Erarbeitung und Festlegung von individuellen Integrationsstrategien; Entscheidung über geeignete Eingliederungsleistungen nach SGB II und SGB III; Begleitung, Unterstützung und Nachhaltung der Integration;...

Auftragsbearbeitung und Leistungsabrechnung: Leistungsanträge prüfen und bearbeiten; Korrespondenz mit Leistungsberechtigten/Vertragspartnern; Fristen und Terminüberwachung;...

Bearbeitung von Standardprozessen im BackOffice des Firmenkundenkreditsegments (z.B. Erstellung von Kredit- und Sicherheitenverträgen, Avalbearbeitung); Umsetzung vom Mandanten eingereichter Kreditbeschlüsse;...

Analyse von Jahresabschlüssen nach HGB aller Größenklassen, Schwierigkeitsgrade und Komplexitätsstufen; Erstellung einer Konsolidierung von Einzelabschlüssen; Erstellung von Kapitaldienstberechnungen;...

Ermittlung von beitragsrelevanten Flächen (Grundstücks- und Geschossflächen) in Zusammenarbeit mit unseren Mitgliedskommunen; Festsetzung und Erhebung von Beiträgen für die Nutzung der öffentlichen Schmutzwasseranlage nach der BGS/EWS;...

In Ihrer Rolle Ersatzteile und Zubehör sind Sie für die gesamtheitliche ersatzteil-/zubehörseitige Betreuung unserer Kunden und Vertragspartner verantwortlich; Sie disponieren Teile und Zubehör bei den jeweiligen Herstellern;...

Durchführung immissionsschutzrechtlicher Genehmigungsverfahren, einschließlich Umweltverträglichkeitsprüfung bzw. -vorprüfung nach dem UVPG; Überwachung der genehmigungsbedürftigen Anlagen sowie Koordinierung der Termine; Bearbeitung von Beschwerden;...

Debitorenbuchhaltung; Erstellung von Rechnungen; Kontenabstimmung; Verwaltung von Stammdaten; Mieter-Korrespondenz;...

Sie unterstützen mit Ihrer Hands-on-Mentalität unseren Filialleiter und das Team vor Ort; ebenso betreuen Sie eigenverantwortlich laufende Projekte; Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen;...

In den unterschiedlichen Fachbereichen sind sie für weitgehend selbständig zu erledigende Aufgabenbereiche verantwortlich. Aktuell sind in vielen Dezernaten entsprechende Arbeitsplätze zu besetzen;...

Verantwortlich für die ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung für ca. 100 Mitarbeiter (m/w/d) mit DATEV Lohn und Gehalt; Eigenständige Provisionsberechnung; Personalmanagement (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kündigungen etc.); Erstellung von Statistiken;...

Verbuchungen aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Bank); Erstellung der Kreditorenzahlläufe;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (inkl. Abwicklung des Zahlungsverkehrs); laufende Abstimmung und Pflege der Konten; Überwachung und Klärung offener Posten (Mahnwesen); Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen;...

Führen der Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte; Laufende Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen; Erstellen von Wärmekosten- und Hausgeldabrechnungen für unsere Objekte;...