Büromanagement

Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Selbstständige Erfassung und Führung des Vermögens (Sach- und Geldvermögen) der Stadtverwaltung in der Form einer Anlagenbuchhaltung; Erstellung und Auswertung der Vermögensrechnungen und Jahresauswertungen; Veranlassung und Überwachung;...

Organisation und Wahrnehmung der Lesesaalverwaltung, dabei Beratung und Betreuung von Archivbenutzern, Archivalienausgabe, Führen der Benutzungsstatistik; Magazinverwaltung, dabei: Ausheben und Reponieren von Archivgut;...

Telefonische Auftragsannahme; EDV-gestützte Datenerfassung und Verarbeitung; Überwachung und Sicherstellung der Lieferungen; Kunden– und Baustellenbetreuung (Telefonisch); Vermittlung von Betonpumpen; Koordinierung von Liefermengen;...

Sie sind zuständig für die Durchführung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen, Verordnungen und innerbetrieblichen Anweisungen;...

Erteilung wasserrechtlicher Erlaubnisse für Gewässerbenutzungen im Sinne des § 9 WHG; Durchführung wasserrechtlicher Planfeststellungsverfahren nach § 68 Abs. 1 WHG, einschl. öffentlicher Bekanntmachungen, Erörterungstermin und UVP-Verfahren;...

Kfm. Betreuung eines bundesweit aufgestellten Großkunden in Zusammenarbeit mit den regionalen Niederlassungen; Erstellung von Angeboten sowie den dazugehörigen Verträgen in englischer Sprache; Erstellung und Weiterentwicklung kaufmännischer Berichte;...

Du unterstützt unsere Projektleiter im Bereich allgemeine Bürotätigkeiten; zu Deinen Aufgaben gehört die Vorbereitung von Verträgen, die Erfassung der Eingangsrechnungen und die Organisation und Koordination von Terminen;...

Angebotserstellung/-kalkulation und Auftragsabwicklung; Administrative und organisatorische Aufgaben; Unterstützung des Verkaufsaußendienstes; Komplettes Officemanagement; Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern;...

Prüfung und evtl. Richtigstellung der Vorkontierungen sowie Erfassung der Aufträge und Zahlungsanordnungen in der Finanzsoftware „new system kommunal“ (nsk Doppik); Prüfung der Bescheide und Rechnungen auf formelle Richtigkeit;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres team;...

Sie verantworten vielseitige Aufgaben aus den Bereichen Finanzen und Rechnungswesen. Hierzu gehören insbesondere die Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses unserer Genossenschaft; die Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...

Sie können potentielle Kunden richtig gut abholen; Sie können Ihre Begeisterung für ein gutes Produkt vermitteln; Sie arbeiten gern mit dem PC; Sie können sich schnell auf neue Prozesse und Abläufe einstellen; Sie finden mit Eigeninitiative Lösungen;...

Assistenz für eine Abteilungsleitung sowie für die Referenten der Abteilung; Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung, Koordination und Abrechnung von Reisen und Terminen;...

Sie unterstützen unseren Direktor und seine 30 Mitarbeiter*innen umfassende wissenschaftliche Abteilung und übernehmen die organisatorische Betreuung von neuen Mitarbeiter*innen und Gästen aus dem In- und Ausland;...

Für verlässliche Zahlen sorgen denn bei uns im Werk agieren Sie nicht nur als wichtige Ansprechperson für die Themen Buchhaltung, Kostenrechnung oder Produktkalkulation, sondern sind auch bei der Erstellung unserer Monatsabschlüsse;...

Allgemeine Assistenzaufgaben wie komplexe Terminplanung, Organisation von Sitzungen und Events sowie weitere diverse administrative und organisatorische Tätigkeit; selbstständige Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Sie haben die organisatorische Leitung von 25 Mitarbeitern; führen, motivieren, entwickeln Ihre Mitarbeitenden und orientieren sich dabei sowohl an Qualitäts- und Serviceaspekten als auch an den persönlichen Entwicklungsbedarf;...

Erteilung von Aufenthaltstiteln, Aufenthaltsgestattungen und Duldungen in Eil- und Notfällen; Fertigen von Anhörungen und einfachen Verfügungen (z.B. Gebührenbescheide, Wohnsitzverpflichtungen, Zwangsgeldandrohungen);...

Entwicklung und Umsetzung geeigneter Strategien für ein effektives Wohnflächenmanagement in Regensburg unter Einbindung sämtlicher erforderlicher Dienststellen in der Stadtverwaltung;...

Nachweis der zweiten juristischen Staatsprüfung oder der zweiten Prüfung (Staatsprüfung) für ein Amt der Laufbahngruppe II, Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes;...

Gewinnung, Auswahl, Vermittlung und Beratung von ehrenamtlich Paten/Patinnen und Patenschaften für Asylsuchende, Asylbewerber/innen und Flüchtlinge in Regensburg;...

Entscheidung über Einreiseanträge im Rahmen des behördlichen Beteiligungsverfahrens (z.B. Besucher, Studenten, Familienangehörige, Erwerbstätige);...