Büromanagement

Administrative Mitarbeit bei der Aufnahme neuer Patienten; Kommunikation mit den Krankenkassen; Mitarbeit bei der Patientenakquise; Belegungsplanung; Vorbereitung Zwischen- und Endrechnungen;...

Erstellung von Angeboten im After Sales mit Nachbearbeitung (Reinigungsverträge); Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Revierplänen; Präsentationserstellung; Pflege des CRM System; Qualitätsmanagement und elektronische Quality Checks;...

Sie managen für unseren umfangreichen Kundenstamm Stellenanzeigenschaltungen vor allem in den bekannten Internetportalen. Dazu gehören die fachgerechte Rubrizierung und Nachverschlagwortung, die Schaltungs- und Qualitätskontrolle, etc;...

Bearbeitung telefonischer Anfragen von Eltern und Schulbüros sowie die Be- und Verarbeitung dieser Anfragen; kontinuierliche Stammdatenpflege der Kundendaten; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung;...

Vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben; Betreuung von Marketingmaßnahmen und Koordination der Werbemittel; Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf eines Handwerksbetriebes;...

Mitarbeit in der administrativen Hausverwaltung der von der Niederlassung genutzten Liegenschaften; allgemeine Verwaltungsaufgaben im Internen Service u. a. Anforderung und Abrechnung von Sachleistungen;...

Vollständige Abwicklung der Export- und Importprozesse inkl. Erstellung aller erforderlichen Dokumentationen; Transportabwicklung sowie Kontakt zu Speditionspartnern; Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung;...

Sachbearbeitung, Erledigung aller administrativen Tätigkeiten; Bedarfsermittlung, Bestandsüberwachung der Artikel sowie die komplette Begleitung des Bestellvorganges, Stammdatenverwaltung; telefonischer Kontakt zu unseren Geschäftspartnern;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in der internen Büroorganisation, Terminverwaltung, Besprechungsorganisation; Durchführung des täglichen Büroablaufs wie z.B. eingehende Post, E-Mails diverser Kontaktadressen und -formulare sowie Telefonate;...

Auftragsprüfung, -erfassung und -erstellung der Projektübergaben an den jeweiligen Fachbereich und Anlage der Projektverträge; Prüfung von abrechenbaren Leistungen; Faktura von Kundenrechnungen und Erstellung von Gutschriften;...

Du unterstützt den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und hältst diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei; in deinem Alltag koordinierst du den Informationsfluss, korrespondierst mit internen und externen Partnern und organisierst Reisen;...

Du unterstützt uns bei der Entwicklung, Konditionierung und der letztendlichen Bestellabwicklung technischer Güter, wie z.B. Flurförderzeuge, Reinigungsmaschinen oder Sicherheitstechnik;...

Kaufmännische Mieterbetreuung und Verwaltung eines Teils unseres Wohnungsbestandes; Vorbereitung und Erstellung von Mietverträgen; Korrespondenz mit Mietern, Behörden und Firmen;...

Du gehst immer den geraden Weg. Und Du erkennst eine echte Karrierechance: Bei INFOMOTION bist Du für die gesamte Organisation und Betreuung unseres Standortes in Saarbrücken verantwortlich;...

Unterstützung der Projektingenieure bei der Steuerung und Überwachung der Umsetzung (Kosten, Termine, Qualitäten) von Großprojekten; Steuerung und Überwachung der Umsetzung von kleineren Baumaßnahmen; technische Steuerung aller Beteiligten;...

Auftragseingabe, Bestellung, Disposition und Wareneingangsbuchung von Maschinen und Anbaugeräten in SAP sowie die Abstimmung und Koordination der Lieferungen mit den Werken; Verbuchung der Zu- und Abgänge zu den Mietlägern;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Datenpflege); Anfertigen des internen und externen Schriftverkehrs; Erstellen von Protokollen, Präsentationsunterlagen, Zeitplänen und Statistiken;...

Wahrnehmung von Aufgaben zum Erhalt der öffentlichen Sicherheit und Ordnung; Überwachung des ruhenden und fließenden Verkehrs; Geschwindigkeitsüberwachung mit Vitronic, M5 und XV3 Anlagen; Ermittlung, Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten;...

Termin- und mengengerechte Disposition des Artikelsortiments des Elektronischen Warenhauses; Festlegung von Minimal- und Maximalbeständen unter Beachtung von betriebswirtschaftlichen und haushälterischen Aspekten;...

Selbstständige Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben; projektbezogene und administrative Aufgaben wie bspw. Erstellung und Pflege von Statistiken und Übersichten; Abwicklung der alltäglichen Korrespondenz;...

Erstellung von Investitions- und Haushaltsplänen, Jahresbudgets und Verwendungsnachweisen; Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Berichtswesen der Stiftung; enge Zusammenarbeit mit dem Referat Buchhaltung;...