Büromanagement

Die Leitung des Amtes mit der Zuständigkeit für 1 Gymnasium, 1 Sekundarschule, 2 Grundschulverbünde, 1 Offene Ganztagsgrundschule, mehrere Betreuungseinrichtungen für Grundschulkinder 1 Jugendtreff (Offene Tür) sowie mobile Jugendarbeit;...

Das Aufgabengebiet umfasst die Sachgebietsleitung "Finanzielle Familienhilfen" sowie gehobene Sachbearbeitung im Bereich Elterngeld;...

Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung und Zeitdokumentation; Sicherstellung der Bezahlung von Zeitzuschlägen, Überstunden- und Schichtlohnzuschlägen eines definierten Mitarbeiterkreises gem. tariflichen und trieblichen Vorgaben;...

Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Du bist ein Organisationstalent, planst Termine und organisierst Dienstreisen; wirkst beim Bewerbermanagement für deine Region mit, verteilst eingehende Bewerbungen, kommunizierst mit Kandidierenden und planst die Bewerbungsgespräche;...

Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; weitere sporadisch anfallende organisatorische und kommunikative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab;...

„De-minimis“-Fördergeldmanagement; Zahlungsmanagement; Kundenberatung zu den Aufgabenfeldern der BISS-Abteilung;...

Datenerfassung und -abgleich von Kunden- und Produktinformationen mittels der Laborsoftware LIMS; technische Darstellung von Prüfberichten; Abgleichen von Prüfberichten sowie Referenzdaten; Büroarchivierung;...

Umfassende Betreuung eines festen Kundenstamms im Innendienst mit Schwerpunkt Frankreich Enge Abstimmung sowie regelmäßige Korrespondenz mit unserer Vertriebsvertretung in Frankreich; Annahme und Erfassung der Kundenaufträge;...

Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

Sie entwickeln kontinuierlich Ihren Sortimentsbereich erfolgreich weiter; pflegen die gute partnerschaftliche Beziehung zu unseren Lieferanten und bauen Kontakte zu neuen Lieferanten auf;...

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HCM inklusive Folgeaktivitäten; Stammdatenpflege der entgeltrelevanten Daten im SAP HCM; Pflege und Betreuung der SAP HCM Zeitwirtschaft; Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung;...

Annehmen und Koordinieren von Kundenreklamationen; Unterstützen und eigenständiges Überwachen der Bearbeitung von Kundenbeschwerden und Störungen in der Lieferkette; Erstellen von Auswertungen über eingegangene Reklamationen zur Maßnahmendefinition;...

Unterstützung der Leitung der Pflegeschule sowie des Bildungsmanagements; Umfassende termingerechte Sachbearbeitung von Bildungsveranstaltungen; Abwicklung der Teilnehmer:innen - Anmeldungen und des Schriftverkehrs Dozent:innenbetreuung;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse;...

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft für einen fest definierten Mitarbeiterkreis; Pflege der Stammdaten; Beratung von HR sowie Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen Belangen des Themas Entgelt;...

Selbstständige Arbeit mit den Programmen CAD und AVA; Erarbeitung und Anfertigung von Liegenschaftsdaten in alphanumerischer und graphischer Darstellung; Pflege des Literatur- und Planarchivs sowie anderer Veröffentlichungen;...

Auf- und Vorbereitung von Vereinbarungen zur Begleitung regionaler Entwicklungsprozesse nach Vorgaben der Projektleitung; Bewirtschaftung der Projektmittel, inklusive Prüfung von Kostenvoranschlägen; Vorlagenmanagement;...

Betreuung von Kunden, Eigentümern und Mietern; Koordinierung von Arbeitsaufträgen; Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminplanung; Objektkontrollen; Erstellung von Angeboten und Rechnungen; Büroorganisation;...

Einkauf technischer Materialien und Dienstleistungen; Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf und die organisatorische Planung; Terminabstimmung sowie Auslösung von Bestellungen;...

Selbstständige Bearbeitung und Terminüberwachung von Angeboten und Aufträgen; interne und externe telefonische sowie schriftliche Betreuung von Kunden weltweit; Erledigung der gesamten Kundenkorrespondenz;...

Eingehende und ausgehende Abrechnungsbearbeitung und -prüfung; Prüfung von Vertragskonditionen und Sanktionen; Korrespondenz und Abstimmung mit internen Kunden, Zedenten und Maklern; Kontrolle der Abrechnungen auf Vollständigkeit;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

Eingabe und Pflege von Firmen- und Artikeldaten sowie Lieferantenpreisen; Einholen und Prüfung von Lieferantenangeboten; Abwicklung von Lieferantenbestellungen; Disposition, Bedarfsermittlung und Abgleich der Lagerbestände;...