Büromanagement

Servicedenken ist für dich eine Herzensangelegenheit? Dann suchen wir dich!;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner/Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA); Fristen- und Kostenverfolgung; Erstellung zugehöriger Korrespondenz; Dateiverwaltung und Archivierung;...

Disposition und Beschaffung von Drehteilen und weiteren Warengruppen; Bestellabwicklung mit Sicherung der Liefertreue und einer optimalen Materialversorgung; Überwachung und Optimierung der Bestände; Bündelung von Gruppenteilen;...

Management der Geldbestände und Rücklagen der Universität einschließlich der Aufstellung der Richtlinien; Management der Beteiligungen, der Stiftungen in treuhänderischer Verwaltung der Universität und von zweckgebundenen Finanzierungen;...

Bearbeitung des außergerichtlichen Inkassos; Durchführung des Mahnverfahrens und Beauftragung von Gerichtsvollziehern; Einleitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungen und Pfändungen; Bearbeitung von Schuldenbereinigungsverfahren;...

Debitoren-, Kreditoren-, Finanz- und Anlagenbuchhaltung; Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher / Intercompany-Abstimmung; Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen; Unterstützung bei Kostenrechnung / Controlling;...

Personaleinsatz- und Urlaubsplanung; Auswertung der Filialkennzahlen; Vorauswahl und Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen; Kassiertätigkeiten; Gestaltung einer ansprechenden und kundenorientierten Filialoptik;...

Annahme der Kundenbestellungen und Reparaturaufträge einschließlich Preisüberprüfung mit Preisliste und Angebot; Buchen der Aufträge in SAP und Bestätigung an die Kunden einschließlich Überwachung der Liefertermine;...

Empfang und Bewirtung von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; schriftliche und telefonische Korrespondenz; Rechnungsprüfung und Büromaterial Verwaltung;...

Für den Geschäftsbereich der Zeitungs- und Prospektzustellung sollen Sie Verwaltungsaufgaben durchführen. Neben der Auftragsabwicklung sind Sie der Ansprechpartner für unsere Leistungsträger vor Ort;...

Mitwirkung bei der Erstellung und Organisation eines lebendigen und vielfältigen Kulturangebotes; Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sport- und Kulturveranstaltungen; Koordination aller Projektbeteiligten und externen Dienstleister;...

Termingerechte Auftragsbearbeitung; Korrespondenzen und Telefonservice;...

Sie stehen in schriftlichem und telefonischem Kontakt zu Buchhandlungen, Privatkunden und Handelskunden; die Bearbeitung von Reklamationen, Kundenanfragen und Bestellungen zählt ebenfalls zu Ihren verantwortungsvollen Aufgaben;...