Jobs als Kauffrau für Büromanagement

Gemeinsam mit Ihren Kolleg/innen betreuen Sie unsere lokalen Kunden vor Ort und erarbeiten gemeinsam mit Ihren Kunden optimale Werbekonzepte; egal ob klassisch Print oder Digital;...

Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen im administrativen Bereich in den Themengebieten Einladungsmanagement, Teilnehmerhandling, Registrierung und Akkreditierung;...

Du unterstützt die Abteilungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen Tagesgeschäft; Im HKD-Vertragsmanagement leistest Du administrative Unterstützung;...

Auftragsannahme und Ansprechpartner im Rahmen der Beauftragung; Auftragserfassung; Stammdatenpflege; Schriftverkehr und allgemeine Bürotätigkeiten; Erstellen von Statistiken und Auswertungen; Auftraggeber-Korrespondenz;...

Alle Arbeiten im Auftragswesen: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen sowie Rechnungsprüfung und Mahnwesen; Betreuung und Unterstützung des eigenen Außendienstes mit allen anfallenden Innendienstarbeiten;...

Du überwachst die monatlichen Zahlungseingänge unserer Mieter in Deinem verantwortlichen Quartier; der regelmäßige Mahnlauf und die dazugehörige Mieterkommunikation liegen in Deinem Verantwortungsbereich;...

Du erstellst Mietverträge für unsere Neumieter im Austausch mit unseren Quartiersbetreuern Kündigungen durch unsere Kunden werden von Dir bearbeitet. Außerdem bereitest Du die Neuvermietungen vor; pflegst den telefonischen Kundenkontakt;...

Sie bilden die Schnittstelle zwischen unserem Kunden, der Sparkasse, und den beauftragten Dienstleistern (z.B. Handwerker, Reinigungskräfte etc.); Sie prüfen die Dienstleisterverträge; Rechnungen werden von Ihnen erstellt und geprüft;...

Eigenständige Bearbeitung der eingehenden Post/Korrespondenz; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs inkl. Ablage; Anfragen von Kunden zur weiteren Bearbeitung vorbereiten; zuverlässige Pflege unserer Lieferanten- und Kunden-Stammdaten;...

Auftragsannahme / Rechnungslegung; Rechnungsprüfung; Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung Posteingang;...

Kreditorenmanagement: Erfassung und Buchung der Lieferantenrechnungen inklusive Abwicklung Zahlungslauf; Unterstützung bei der Abwicklung des gesamten Bestellprozesses; Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnung;...

Eine abgeschlossene Berufsausbildung; Kommunikationsfähigkeit; Organisationsgeschick; Belastbarkeit, Flexibilität und Terminorientierung;...

Erstellung und Pflege von Projektlisten, Kapazitätsplanungen, Auftragseingangsplanung einschl. Aufarbeitung in grafischer Darstellung; Erstellung/Fortschreibung von internen Reportings wie Management-Review oder Marktanalysen;...

Du bist für die erfolgreiche operative Auftragsabwicklung verantwortlich und stimmst dich dazu regelmäßige mit dem Projektleiter und den Stakeholdern ab; bearbeitest Kundenaufträge, Anfragen und Reklamationen und wickelst diese souverän ab;...

Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen – traditionell und digital; Unterstützung von Geschäftsleitern und Referent*innen beim operativen Tagesgeschäft;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Überwachung / Terminierung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Fortbildungen, Impfungen etc.; Erstellen und Führen von Listen und Statistiken; Rechnungskontrolle; Organisation von Veranstaltungen;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; allgemeine Korrespondenz und die Bearbeitung eingehender E-Mails; tägliche Erfassung und Zuordnung der Eingangsrechnungen; wöchentliche Übermittlung der Rechnungen an die Steuerberater;...

Bedarfsermittlung; Verhandlungen von Preisen, Verträgen, Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen; Analyse des (globalen) Beschaffungsmarktes; Einholen von Angeboten; Auswahl und Betreuung der Lieferanten und Dienstleister; Abwicklung von;...

Durchführung von proaktivem Ressourcenmanagement; vielfältige und lösungsorientierte Kommunikation rund um Vertriebsthemen; Bearbeitung von Angeboten, Ausschreibungen und Präsentationen selbständig wie auch im Team;...

Administrative Abwicklung der Verkaufsvorgänge; Steuerung unseres Warenausgangs für In- und Ausland; Termin- und statusgerechte Bearbeitung der Verkaufsprozesse; aktive Gestaltung unserer Kundenbeziehungen; engagierte Betreuung unserer Kunden;...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Patientenadministration; Unterstützung der Geschäftsleitung, Ärzte, Pflegefachkräfte und Koordinatoren; Abwicklung des Verordnungsprozesses mit den Kostenträgern; Überwachung des Genehmigungsprozesses;...

Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post; Ablagen- und Aktenmanagement; Terminorganisation und -koordination, inkl. Bewirtung bei Geschäftsterminen; Telefonservice; allgemeine Schreibtätigkeiten;...

Posteingang- und Dokumentenverarbeitung; eigenverantwortliche Erledigung der Korrespondenz (allgemeiner Schriftverkehr), Terminkoordination und Administration; (ad-hoc) Unterstützung der Geschäftsleitung bei projektbezogenen Aufgaben; Unterstützung;...