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Koordinieren und steuern Sie Bargeldlogistik-prozesse und die eingesetzten Werttransport-dienstleister, optimieren Bargeldbestände, übernehmen und verbuchen Geldbestellungen und stimmen dazugehörige Konten ab;...
Organisations- und Verwaltungsaufgaben im kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement, Vertrags- und Rechnungswesen bei Mietverträgen und Nebenkosten; Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen;...
Allgemeine kaufmännische Aufgaben (Telefonannahme und Kundenbetreuung, Posteingang und – ausgang, Ablage); Erstellung von Angeboten, Erfassung von Aufträgen und Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen für Inland ( 20 % ) und Ausland;...
Ausarbeitung und Analyse der monatlichen Leistungs-, Planungs- und Ergebnisrechnung sowie laufende Aktualisierung des Berichtswesens; Erstellung der Liquiditätsplanung; eigenverantwortliches Führen und Pflegen des NU-Controllings;...
Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Abwicklung von Projekten im Bereich Anlagenbau; prüfen und überwachen die kommerziellen Vertragsbedingungen unserer Kunden sowie Subunternehmer;...
Abwicklung von Versicherungsschäden; Pflege von Mieterdateien und Aktualisierung der Mieterakten; Bearbeitung von Instandhaltungsmeldungen, Auftragserteilung an Handwerkfirmen und Überwachung; Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen;...
Pflege des Projektcontrollingtools; Zuständigkeit für den Fuhrpark am Standort; Organisation und Überwachung der kaufmännischen Prozesse; Ansprechpartner:in für sämtliche kaufmännische Fragestellungen;...
Erfassung der erbrachten Leistungen auf der Baustelle mittels spezieller IT-Lösungen; Schnittstelle zwischen dem operativen Baustellenbetrieb und der Projektleitung; kaufmännische Unterstützung der Einsatzleitung vor Ort und des Projektleiters;...
Ausgabe, Rücknahme und Tausch von Bekleidung und Ausrüstung an Soldatinnen/Soldaten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter; Beratung der Kundinnen/Kunden im Rahmen der Ausstattung und Versorgung; Durchführung der notwendigen Bestandsbuchungen;...
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...
Sachbearbeitung im Rahmen des Digital-Paktes Schulen und den sich hieraus ergebenden Sonderförderprogrammen; Abstimmung und Kontrolle der Teilprojekte innerhalb der vorhandenen Projektorganisation; Mitwirkung im Netzwerk zur Medienentwicklung;...
Administrative Aufgaben in der Ambulanz (u. a. Aufnahme der Patient*innen, Verwaltung & Archivierung patientenbezogener Dokumente); Terminkoordination; ambulante Abrechnung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA); Sicherstellung;...
Sie bereiten selbständig komplexe Ausschreibungen und Beschaffungsmaßnahmen vor und begleiten diese aktiv durch alle Phasen; Als Einkaufsstratege führen Sie Verhandlungen mit Vertragspartnern;...
Erstellung von Angebot/Rechnung/Aufmaß/etc. lt. Vorgaben; Kontrolle der Abwicklungen durch Prüfung der Lieferscheine; Erstellung von Serviceaufträgen für Mitarbeiter; Vorbereitung der Unterlagen und Materialien für die Mitarbeiter;...
Bearbeitung von Erst- und Änderungsanträgen auf Feststellung einer Behinderung bzw. eines höheren Grades der Behinderung; Durchführung von Nachprüfungen; Bearbeitung der aus den Vorverfahren ggfs. resultierenden Widerspruchs- und Klageverfahren;...
Unterstützung unserer Salesmanager im Backoffice; Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen; aktiver Telefonkontakt zu unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten und Support im Tagesgeschäft;...
Ihnen obliegt die Einführung, Verwaltung und Umsetzung eines Registers für Berufsbetreuer*innen; Sie prüfen und bescheiden Anträge auf (erstmalige) Registrierung als Berufsbetreuer*in; übernehmen weiterführende administrative Tätigkeiten;...
Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Fortschreibung der TPAs; Bearbeitung der Abfragen zur Korruptionsprävention; Bearbeitung von Anträgen auf Telearbeit; Erstellen und Abwickeln von Dienstanweisungen und Klärung;...
First Level Support für unseren hauseigenen Webshop, etwa zur Freischaltung von Kundenkonten oder Reklamations- und Login-Anfragen; Bearbeitung von Anträgen zur Erstattung von Fremdrechnungen; lösungsorientierte Bearbeitung schriftlich, telefonisch;...
Betreuung unserer internationalen Kunden und Außendienst Mitarbeiter; eigenständige Exportbearbeitung für einen definierten Kreis an Betreuungsländern; Betreuung von Key Account Kunden;...
Analyse der Datenqualität angebundener Datenlieferanten; Überwachung der Pünktlichkeit, Qualität und Vollständigkeit der Datenlieferungen; rollierende Übernahme der Schichtleitung inkl. Fertigen eines Schichtübergabe-Protokolls;...
Aufnahme und Bearbeitung des Feedbacks von internen Kolleg*innen sowie externen Kund*innen, Trainer*innen, Gästen Monitoring der Aufgabenschnittstellen unserer verschiedenen Seminarraumservices; Steuerung und Weiterentwicklung;...
Allgemeine administrative Arbeit für das Dekanat sowie weitere Amtsträger*innen eines Fachbereichs, u.a.: Beratung des Dekanats in verschiedenen Fragen der Verwaltungsabläufe; allgemeine Sitzungsorganisation (Vor- und Nachbereitung);...