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Beantragung & Abrechnung von Drittmitteln (bundeslandspezifisch); Erstellung von Debitoren-Schlussabrechnungen; Buchung von Forderungen; Verwaltung von Debitoren-Stammdaten; Kontenpflege;...
07.12.2024 / Cassini AG / Düsseldorf, Berlin, München
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Du begeisterst interessierte Gesprächspartner durch deine persönliche Beratung am Telefon, überzeugst und gewinnst sie. So baust du dir deinen eigenen Kundenstamm auf; Du kümmerst dich um die Erstellung von individuellen Angeboten;...
Verkauf von Ersatzteilen und Zubehör an der Werkstatt- und Kunden-Theke; Empfang der Kunden in der Niederlassung, Information und Beratung bzgl. der Teile und des Zubehörs;...
Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...
Du bist verantwortlich für ein reibungsloses Fahrzeugmanagement, indem Du alle Abläufe der Disponierung im Blick hast; übernimmst selbständig die Fahrzeugabwicklung, prüfst die Bestellungen und die Einhaltung von Terminen;...
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Bürokauffrau/-mann, Teamfähigkeit, stilsicheres Auftreten, Service orientiertes Denken und Handeln;...
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...
Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten im Bereich Personalmanagement; fungierst als Unterstützung des Personalteams in administrativen Tätigkeiten;...
Du kümmerst Dich um die Anlage und Pflege der debitorischen und kreditorischen Kundenstammdaten in unserem SAP-System und hältst dabei alle Compliance- und internen Richtlinien ein;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...
Anlegen und Abrechnen von Projekten und Aufträgen; Erstellung von Kleinangeboten und Wartungsverträgen; Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Erstellung und Pflege von Stücklisten; Erstellung und Überwachung von Lieferterminen; Bearbeitung des Waschmusterprozesses; Pflege des Fremdmusterarchives; Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern;...
Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Marketingunterstützung und Musterverwaltung inkl. Erfassung und Versand; Verwaltung und Pflege von Kundenstammdaten, sowie Beantragung und Überwachung von Warenkreditversicherungen; Durchführen des regelmäßigen Forderungsmanagements;...