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Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs-und Bankenverkehr, Vorbereitung Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Buchung der Beitragszahlungen in der Mitgliederverwaltungssoftware etc;...
Abwicklung der laufenden Geschäftsvorfälle, wie Rechnungsstellung, Zahlungs- und Bankenverkehr, Vorbereitung Lohnabrechnung, Reisekostenabrechnungen, Kassenführung, Buchung der Beitragszahlungen in der Mitgliederverwaltungssoftware etc;...
Organisation von Auswahlsitzungen; Antragsbearbeitung in allen Hauptprogrammen der Stiftung; Beratung und Betreuung von Antragstellenden, Gastgebenden, Gutachtenden und Alumni in Deutschland;...
Sie prüfen die verfahrensgerechte Bearbeitung der Förderanträge von Wissenschaftler*innen aller Karrierestufen in unterschiedlichen Verfahren; Sie sind Ansprechpartner*in der Kolleg*innen in der Antragsbearbeitung und stehen ihnen;...
Ansprechpartner bei technischen Fragen sowie kaufmännische Abwicklung von technischen Aufträgen über unser Ticketsystem; enge Abstimmung mit unseren Technikern sowie mit externen Partnern sowie Dienstleistern;...
Sie steuern - von der Planung bis hin zur Auslieferung in unsere Filialen - die bedarfsgerechte Warenverfügbarkeit unserer Streckenlieferanten; unterstützen das Controlling der Warenbestände und der Warenlieferungen in unseren Filialen;...
Eigenständige Nachverfolgung von Datenlieferungen; Selbstständige Erstellung von Auswertungen, Unterlagen und Präsentationen; Assistenztätigkeiten für den Geschäftsbereich Mathematik / Statistik;...
Du registrierst Kreditorenrechnungen in unserem ERP-System und leitest diese zur Prüfung und Freigabe weiter; kontierst und buchst die Kreditorenrechnungen; buchst Reisekosten, Kreditkarten und Kassen; führst das Anlagevermögen;...
Selbstständige Bearbeitung von Einkaufsmaßnahmen einfacher bis komplexer Art unter Beachtung des Vergaberechts des Landes NRW; Durchführung umfangreicher Ausschreibungsverfahren nach UVgO, VOL, GWB und VgV;...
Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...