Jobs als Assistent: 1.516 Stellenangebote

Neuwagenbestellungen; termingerechte Bearbeitung der Neu-und Gebrauchtwagen-Kaufverträge; Faktura der Fahrzeugrechnungen; Koordination der Zulassungen; Verwaltung unseres Fahrzeugbestandes in unseren EDV-Systemen; Angebotserstellung;...

Assistenz unserer Projekt- und Bauleitung bei der Betreuung und Koordination der Baustellen; allgemeine Organisation von Unterlagen aller Baubeteiligten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Projekte; Übernahme der Rechnungskontrolle; Zuarbeiten;...

Unterstützung der Vertriebsleitung bei der Planung, Überprüfung und Steuerung von Vertriebsaktivitäten; Kundenbetreuung via Telefon und E-Mail; Datenpflege, Organisation & Dokumentation; Bearbeitung von Korrespondenz; Betreuung Webshop;...

Sie übernehmen die fachkundige Betreuung der Patienten während ihres OP-Aufenthaltes; Sie sind verantwortlich für die Betreuung, Vor- und Nachbereitung von Patienten bei Operationen; Sie stellen das Operationsmaterial bereit; Sie reichen Instrumente;...

Du empfängst unsere Geschäftspartner und Kunden; Du verwaltest das Büromaterial sowie den Besprechungsraum- und Pantrybedarf an Kaltgetränken, Tee, Kaffee etc; Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und leitest;...

Gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs (F2F & Telefon) sowie Besuchermanagement; Bestellungen des täglichen Bedarfs (Büromaterialien, Snacks, Reinigungsmittel); Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Beauftragung von Kurierdiens;...

Unterstützung des Organisationsdirektors in allen Angelegenheiten; Betreuung von Kunden, Führungskräften, Außendienstmitarbeitern und Geschäftspartnern; Organisation von Tagungen und Schulungen; Terminorganisation und -koordination;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung; Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Angebotserstellung und Auftragsabwicklung (von der Bestellung bis zur Auslieferung) mit unserem CRM & Warenwirtschaftssystem in enger Zusammenarbeit mit Kollegen/-innen, Verkäufern, Lager und Versandabteilung; Bearbeitung von Außenhandelsgeschäften;...

Layoutüberprüfung nach festgelegten Anforderungen; die Kontrolle der Vollständigkeit von Übersetzungen und der Grafiken; das Einsetzen von Text und Grafik in bestehendes Layout, Anordnung von Grafiken zu Texten; die Gestaltung der Seite: Textdichte;...

Sie unterstützten die Gesellschafter, Planer und Bauleiter in verschiedenen Projektphasen und den Belangen des Büros; Sie sichten den zentralen Maileingang des Büros und verteilen oder bearbeiten entsprechende Anfragen;...

Aufgabeschwerpunkt rund um die Vermietung- und Verwaltung von Immobilien (kaufmännischer Fokus, u.a. Nebenkostenabrechnung); selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung; Reporting und Analyse von Datenzahlen;...

Du stehst telefonisch und per Mail mit unseren Kund:innen in Kontakt, führst Beratungs- und Verkaufsgespräche und leistest Support bei Fragen rund um den Bestellvorgang;...

Kundenberatung und Verkauf; Herstellung von Rezepturen und Defekturen, Unterstützung in der Sterilherstellung; Die Überprüfung von Medikamentenrezepten und Herstellung von Arzneimitteln;...

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen; Entlastung der verantwortlichen Projektleiter durch Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs wie Mängelanzeigen und Schadensanzeigen;...

Koordination der internen und externen Gerätewartung/-kalibrierung innerhalb des Labors; Schulung des Laborpersonals zur Durchführung von Kalibrierungen und Wartungen; Unterstützung der QC-Abteilung mit einem Überblick über gefährliche Stoffe;...

Sie unterstützen und vertreten unseren Produktionsleiter im operativen Geschäft; begleiten und überwachen unsere Produktionsprozesse; erstellen diverse Produktionskennzahlen und werten diese aus; kümmern sich um die Umsetzung des QM-Systems;...

Du bildest ein Tandem mit unseren Personalreferenten und unterstützt diese in allen administrativen Angelegenheiten im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten; erstellst und bearbeitest termingerechte Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge;...

Du wirst nach intensiver Einarbeitung Vertrauter/ Weggefährte (m/w/d) der Geschäftsleitung; Du betreust wichtige Projekte bzw. die Überwachung derer und treibst die notwendigen Projektfortschritte voran;...

Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...

Die Erledigung von allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Erteilung von Auskünften (telefonisch und persönlich); Terminüberwachung, Koordination von Terminen;...

Office Management: Administration, Organisation und Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Buchhaltung: Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungs- und Mahnwesen, Überwachung der Zahlungsvorgänge und Fristen; Personalverwaltung;...

Sie halten unserer Geschäftsführerin den Rücken frei, indem Sie z. B. für sie Listen in Excel oder Präsentationen in PowerPoint erstellen und Recherchen übernehmen; allgemein tragen Sie dazu bei, dass an alles gedacht wird;...