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Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...
Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben; Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest du gewissenhaft vor; die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern;...
Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen); Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge; Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen; Angebotserstellung;...
Aktive Beratung / Verkauf der gesamten Produktpalette der HUK-COBURG im persönlichen Kundenkontakt; telefonische Kundenberatung für die Personenversicherungssparten; Mitarbeit bei regionalen Verkaufsaktionen;...
Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Du unterstützt die Geschäftsführung hinsichtlich der betriebswirtschaftlichen und strategischen Entscheidungsfindung; entwickelst zukunftsorientiert die Steuerungskonzepte der Gesellschaft;...
Überwachung und Kontrolle der Bestellanlage; Erstellung kaufmännischer Projektcontrollings sowie Organisation und Durchführung der Budgetbesprechungen; Zuarbeiten im Rechnungsprüfungszprozess; Projektarbeit zu kfm. Themen in Großprojekten;...
Die komplette Einkaufsabwicklung von der Anfrage bis zur Freigabe der Lieferantenrechnung ist Ihr Tagesgeschäft; den Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung;...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...
Prüfung, Vor- und Aufbereitung und Eingabe von Informationen zu Krankenhäusern; Sicherstellung der Qualität der Informationen (Daten) durch entsprechende Prüfungen; Kommunikation mit externen Stellen (Mitgliedsunternehmen, Krankenhäusern, Behörden;...
Buchung aller notwendigen Bestandstransaktionen und Bestandsführung im Warenwirtschaftssystem; Durchführung allgemeiner kaufmännischer Tätigkeiten sowie Verwaltungsaufgaben;...
Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...
Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung;...
Mitarbeiterführung und Mitwirkung im Personalmanagement; Steuerung und Überprüfung der Prozesse; Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebes; zentrale Organisation der Dienstplangestaltung; Betreuung von Neu- und Bestandskunden;...
Du übernimmst die vielseitige Kommunikation und Abstimmung mit unseren Märkten, Vermietern und Behörden; bearbeitest die Anfragen aus unserem Filialnetz; erstellst die Ausschreibungen, löst Reparaturaufträge aus;...
Akkurat verwalten Sie und bearbeiten Sie die Aufträge und Bestellungen unserer Kunden am Computer und pflegen sie in unser Warenwirtschaftssystem ein; Sie beraten unsere Kunden kompetent zu unseren Angeboten und Produkten;...
Planen, kalkulieren und steuern von Maßnahmen zur Instandhaltung des Gebäudes; Projektbearbeitung in Bezug auf Modernisierungen oder Reparaturen des Bürogebäudes; Überprüfung der Wartungsverträge;...