Empfangsmitarbeiter Stellenangebote

Begrüßung von Gästen und Koordination von Dienstleistern; Planung und Durchführung der Bewirtung von Besprechungsteilnehmern inkl. Vor- und Nachbereitung; in Verantwortung für die Bevorratung von Verbrauchsmaterial für Bewirtungen; Annahme und;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Schlüsselverwaltung; Melde- und Berichtswesen;...

Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

Empfang; Telefonzentrale; Terminkoordination; Teamassistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden; allgemeines Büromanagement (Materialbeschaffung, Postversand etc.);...

Patienten/innenaquise am Telefon und am Empfang; professionelle Betreuung unserer Patienten/innen; Sicherstellung des reibungslosen Terminablaufs in unserem Z-MVZ; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Posteingang und -ausgang; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage;...

In dieser Position sind Sie für den ausschlaggebenden „ersten Eindruck“ verantwortlich; Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt im telefonischen und persönlichen Empfang unserer Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner);...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...

Empfang und Betreuung unserer Kandidatinnen und Kandidaten, Kunden und Gäste ebenso wie der Lieferanten und anderer Dienstleister; Verwaltung und Koordination der Raumreservierungen für unsere Konferenz- und Besprechungsräume; Bewirtung der Gäste;...

Empfang und Information der Besucher*innen und der Mitarbeiter*innen der AWO Kreis Mettmann; Verantwortung für den Posteingang und -ausgang sowie eingehende Telefonate; Materialbestellung von Büro- und Sanitärmaterial inklusive Wareneingangskontrolle;...

Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Patienten und Mitarbeiter; Annahme und Organisation eingehender Anrufe; Prüfung und Koordination des Posteingangs; Organisation des Empfangsbereichs; Einsatz im Wechseldienst (Früh-/Spät- und Nachtschicht;...

Erstellen, Überprüfen und Aktualisieren von Angeboten und Kalkulationen (nach Vorgabe des Sales-Teams); Unterstützung des Sales-Teams (Recherchen, Reporting, Statistiken usw.); Pflege des CRM-Systems;...

Bedienung der Telefonzentrale; Empfang der Besucher und Mitarbeiter; Bearbeitung von Aufgaben aus dem Facility Management; Erledigung der Eingangs- und Ausgangspost; Scannen aller Eingangsrechnungen und sonstiger Dokumente;...

Telefon- und Empfangsdienst; Schlüsselausgabe und -annahme; Überwachung der Brand- und Einbruchmeldeanlage; Kontrolle der Videoüberwachungsanlage;...

Erster Ansprechpartner am Telefon sowie Empfang der Besucher; Erledigung von Korrespondenz, selbstständig sowie nach Diktat, Nachbereitung von Jahresabschlüssen; Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und -weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...