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Empfang Jobs

Jobs per E-Mail

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Teamassistent (m/w/d) Empfang, Sekretariat und Büroorganisation

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Betreuung der Konferenzräume;...


Sachbearbeiter Empfang (m/w/d)

Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangsport; selbständige Bearbeitung von Standardvorgängen in der Hausverwaltung; Buchhaltungskenntnisse; Terminkoordination;...

Mitarbeiter/-in Rezeption und Empfang (m/w/d)

09.12.2022 / HAL Allergie GmbH / Düsseldorf
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung von Besuchern; Übernahme von Assistenztätigkeiten im Bereich Office-Services; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; Koordination unserer Konferenzräume;...

Backoffice Mitarbeiter / Marketingassistent (m/w/d)

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...



Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

28.11.2022 / Pro Control GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

Empfangskraft (m/w/d) für die Anmeldung | Backoffice

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...




Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

26.11.2022 / AVG Köln mbH / Köln
Empfang von Besuchern und telefonische Anmeldung; Bedienung der Telefonzentrale; Betreuung der externen Besuchergruppen, vor und nach der Anlagenführung (z.B. Ausgabe Sicherheitshelme); Aktualisierung der aushangpflichtigen Gesetzte, nach Vorgabe;...

Service-Assistenz (m/w/d)

24.11.2022 / Autohaus Karst GmbH / Köln
Empfang und Begrüßung unserer Kund:innen; Annahme von Telefongesprächen sowie Weiterleitung an die zuständige Abteilung; Aufnahme von Kundenreklamationen; Service- und Termindisposition für die Werkstatt;...

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

02.12.2022 / Maria-Hilf-Krankenhaus Bergheim / Bergheim
Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage; Alarmierung der Bereitschaftsdienste;...

Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Team-Assistenz / Innendienst (m/w/d)

29.11.2022 / Böckels Beste GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt die Kollegen in der Zentrale bei der allgemeinen Büroorganisation und der Vorbereitung von Meetingräumen, Terminen und Reisen; nimmst Anrufe von Lieferanten und Partnern entgegen;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- / Pfortendienst

01.12.2022 / Rheinland Kultur GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Telefonist am Empfang (m/w/d) Allgemeine Büroarbeiten

29.11.2022 / MASCHINEN-KAUL GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Bedienung unserer Telefonzentrale und unseres zentralen E-Mail/Fax-Systems; Begrüßung von Besuchern am Empfang; Scannen, kopieren und archivieren von Dokumente, Pflege von Stammdaten etc.; Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Druck von Listen und;...

Studentische Aushilfe (m/w/d) Empfang / Hausservice

11.11.2022 / LeasePlan Deutschland GmbH / Düsseldorf
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen; Interne Postverteilung; Scannen der Eingangsrechnungen und sonstiger Dokumente;...