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Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...
Verantwortliche Leitung des Sachgebietes; Planung und Organisation der fach- und sachgerechten Unterhaltung und Pflege von ca. 86 Spielplätzen, Schulen und KiTa´s sowie der Planung und Durchführung der jährlichen Sicherheitsprüfungen;...
Ganzheitliche Immobilienverwaltung (Family-Office) von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum, Gewerbe, Arztpraxen und Gastro; Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Produktions- und Lagerleitung; Erstellung von z. B. Einsatzplänen, Auswertungen, Kennzahlen & Prozessbeschreibungen; verantwortlich für die einheitliche Kommunikation am Standort inkl. Aushängen; Besucherempfang;...
Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems. Dies beinhalten die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten;...
Prüfst du Eingangs- sowie Ausgangsrechnungen; erfasst Rechnungen vor; kümmerst dich um das Forderungsmanagement, die Zahlungseingangskontrolle und das Mahnwesen; hältst Rücksprache zu Vorgesetzten und Fachabteilungen;...
Sie sind mit verantwortlich für die Steuerung und Verwaltung unseres Fuhrparks und stehen allen Mitarbeitenden als Ansprechpartner zur Verfügung; sind der 1. Ansprechpartnerpartner zu unserem externen Fuhrparkdienstleister; organisieren Leihfahrzeuge;...
Sie bearbeiten den Sach- und Forschungshaushalt und wirken bei Maßnahmen von finanzieller Bedeutung sowie der Klärung grundsätzlicher Fragen der Mittelbewirtschaftung an der Schnittstelle zu den Fachabteilungen mit;...
Kaufmännische Abwicklung von Garantie-, Wartungsarbeiten und Kulanz; Nachbearbeitung von Reparatur- und Service-Kampagnen; Rechnungserstellung sowie Einholung von Zahlungsgarantien; Pflege und Verwaltung der Kunden- und Fahrzeugdateien;...
Per Telefon (90%) und Videocall (10%) akquirierst du Neukunden; Dabei liegt der Fokus zu Beginn auf Kaltakquise. Du profitierst aber auch von einer großen Kundendatenbank mit (lau)warmen Leads;...
Laufende Buchhaltung für den Geschäftsbetrieb; vorbereitende Jahresabschlussarbeiten; Prüfung von Reisekosten; Kontakt mit Mitgliedsunternehmen in Sachen Rechnungsstellung; administrative Unterstützung bei Seminaren/ Tagungen im Hause;...
Kundenkontakt und Terminkoordination (persönlich/telefonisch); Bearbeitung von Mails, Erledigung der Korrespondenz und Posteingang; Kommunikation mit Krankenkassen; Unterstützung bei der Leistungsabrechnung, Datenpflege;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Teilnehmern an unseren sozialwissenschaftlichen Studien. Diese Aufgabe umfasst die Verarbeitung von Erhebungsmaterialien, die Adresspflege sowie die Bearbeitung von Anfragen der Studienteilnehmer;...
Sie führen das Team Kostenabrechnung - Finanzen innerhalb des Referats Kostenabrechnung International; stellen mit den 6 Mitarbeitenden des Teams den Zahlungsverkehr mit in- und ausländischen Stellen sicher;...
Tarif- und beamtenrechtliche Fallbearbeitung und –verantwortung einschließlich der Durchführung von internen und externen Auswahlverfahren im Hinblick auf eine rechtskonforme Bewerbendenauswahl und der daraus resultierenden Einstellung;...
Sicherstellung, Weiterleitung und Bearbeitung aller eingehenden postalischen Korrespondenzen sowie der allgemeinen Korrespondenz; Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten; Sie sind das Herzstück;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...
Verantwortung für die Instandhaltung und Entwicklung unseres Fuhrparks, bestehend aus Zugmaschinen, Anhängern und PKWs; Schadensabwicklung; Kaufmännische Abwicklung der Beschaffung von Betriebsmitteln und Ersatzteilen für die Produktion;...
Sie beraten die Studierenden in allen Prüfungsangelegenheiten aufgrund der jeweils geltenden Prüfungsordnungen; betreuen die adminstrative Vor- und Nachbereitung von Modulprüfungen der Studierenden;...