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Assistentin Jobs

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Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

12.05.2021 / Maconda GmbH / Köln
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Büroallrounder (m/w/d)

Telefonbetreuung; Terminorganisation & Postbearbeitung; Schreibarbeiten; Datenverarbeitungs-Management; Einkauf Büromaterial etc;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Pfortendienst

12.05.2021 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...

Einkaufsassistenz (m/w/d)

Sie… fungieren als interne und externe Schnittstelle und sind daher ein kompetenter Ansprechpartner; beschaffen selbstständig Angebote und Offerten bei unseren Lieferanten;...

Team Assistant (w/m/d) im Steuerrecht

Du möchtest die anwaltlichen Teammitglieder professionell im Tagesgeschäft unterstützen und so Mitverantwortung in großen wirtschaftsrechtlichen Transaktionen und Verfahren übernehmen;...

Teamassistenz / Büromanagement (m/w/d)

05.05.2021 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach (Bensberg)
Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement (Wiedervorlagen, Kontaktdaten, E-Mail-Verteiler etc.), Kassenbuch sowie jeglicher Bestellungen bzw. Beauftragungen von Dienstleistern;...

Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien

08.05.2021 / OSMAB Holding AG / Rösrath bei Köln
Sie unterstützen unser Team von Projektentwicklern in Ihrer täglichen Arbeit, unter anderem bei der Zusammenstellung von Verträgen und dem Verwalten von Projektdokumenten; unsere Kontaktdatenbank wird durch Sie gepflegt und weiter ausgebaut;...

Business Development Assistant (w/m/d)

Die konzeptionelle Entwicklung unseres Ausschreibungsmanagements aktiv begleiten und eigenverantwortlich die operative Umsetzung konzeptionierter Maßnahmen vorantreiben; uns aktiv bei der Erstellung von umfangreichen, internationalen Ausschreibungen;...

Rechtsanwaltsfachangestellter / Assistent (m/w/d)

Aktenführung, Termine und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung; Telefonkontakt und allgemeine Korrespondenz mit nationalen und internationalen Mandanten;...

Assistent Rechtsabteilung (m/w/d)

Sie recherchieren Sachverhalte und Gesetzeslagen; unterstützen bei der gesellschaftsrechtlichen Administration der Gruppengesellschaften; bearbeiten die Korrespondenz mit externen Anwälten/Notariaten/Wirtschaftsprüfern, internen Ansprechpartnern;...

Office-Managerin (m/w/d) Immobilienberatung

08.05.2021 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Bonn, Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Sekretär für die Büroleitung / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen insbesondere die Geschäftsführung, aber auch das übrige Team im operativen Tagesgeschäft und begeistern durch Loyalität, Einfallsreichtum, Zuverlässigkeit, Diskretion und Professionalität;...

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

12.05.2021 / HUK-COBURG Autowelt GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und operativen Aufgabenstellungen sowie dem laufenden Tagesgeschäft; bist Ansprechpartner (w/m/d) für Kunden, Partner sowie die einzelnen Bereiche und agierst als Bindeglied zur Geschäftsführung;...

Bürofachkraft (m/w/d)

Büromanagement: Schriftverkehr, Ablage, organisatorische und administrative Aufgaben aller Art; engagierte Unterstützung aller Arbeitsbereiche in der Geschäftsstelle; Urlaubsvertretung für den Bereich Veranstaltungsmanagement;...

Sekretär für die Verwaltung (m/w/d)

Allgemeine Lehrgangs- und Teilnehmerverwaltung im öffentlich geförderten Bereich; Betreuung und Beratung von Kunden; Terminkoordination und teilnehmerbezogene Korrespondenz; digitale Datenerfassung und Stammdatenpflege;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Assistenz beim Ein- und Verkauf von Obst und Gemüse (Schwerpunkt Italien); Marktbeobachtung; Mitgestaltung und Umsetzung von innovativen Projekten; konsequente Sicherung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen;...

Sekretär (m/w/d)

08.05.2021 / Stadt Pulheim / Pulheim
Für das Vorzimmer des Bürgermeisters;...

Vorstandsassistenz (w/m/d) Finanzvorstand

07.05.2021 / Kölner Verkehrs-Betriebe AG / Köln
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Finanzvorstand; Priorisierung und Organisation anstehender Themen, Termine und Korrespondenzen Terminplanung und -koordination; Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung von Mitteilungen;...

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische Leitung (m/w/d)

06.05.2021 / IFTG faxel + partner GmbH / Köln
Sie unterstützen die Geschäftsleitung aktiv und eigenständig und sind insbesondere für alle kaufmännischen Belange zuständig (Erstellung von Rechnungen, Honorarangeboten, Kostenkontrolle, etc.);...

Vertriebsassistent (m/w/d) für die Technik

03.05.2021 / TEKADOOR GmbH / Langenfeld (Rheinland)
Erstellung von Angeboten und Erfassung von Aufträgen; Beantwortung technischer Kundenfragen; telefonische Kundenbetreuung / -beratung; Pflege und Weiterentwicklung der Kundenbeziehungen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

01.05.2021 / Flottweg SE / Köln
Unterstützung unserer Vertriebsteams bei der Erstellung von Angeboten sowie der Auftragsabwicklung; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; internationale Kundenkorrespondenz; Terminkoordination und Berichtswesen;...


Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Zur Entlastung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Unterstützung des stellv. Verwaltungsleiters;...