Assistentin Jobs

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle; Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanung und -buchung, Raumreservierung, Terminplanung;...

Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros in Köln oder in Frankfurt am Main; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings;...

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Management des Büroalltags; Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten; Reisekostenabrechnung für das Team; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...

Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage sowie die Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...

Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft; Mietvertragserstellung, Betriebskostenabrechnungen; Projektmanagementunterstützung bei Sanierungs- / Renovierungsarbeiten / Neuanmietungen;...

Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Terminmanagement und Organisation; Schriftliche Korrespondenz (teils nach Diktat); Telefonische/r Ansprechpartner/in für unsere Verbandsmitglieder; Aktenführung, Pflege von Listen und Daten; Erstellen von PowerPoint Präsentationen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation;...

Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ihr zentraler Arbeitsort ist unser Empfangsbereich, von dort aus übernehmen Sie Ihre Aufgaben; Zu Ihrem Arbeitsalltag zählen alle klassischen Sekretariatsaufgaben: Sie nehmen unter anderem Telefonate an, koordinieren Termine, verteilen;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...

Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...

Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Unterstützung der Abteilung Software Portfolio (80 %) und des Hauptabteilungsleiters Software Portfolio (20 %) in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...

Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...