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Assistentin Jobs

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Assistent / Sekretär (m/w/d)

Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Assistenz der Abteilung Planung / Bau (m/w/d)

19.01.2023 / EuroNova GmbH / Köln
Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

07.02.2023 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Du unterstützt den Geschäftsführer wirkungsvoll in operativen und strategischen Aufgaben; übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben (Telefonannahme, Terminvereinbarungen, E-Mail-Weiterleitung etc.) für den Geschäftsführer sowie die selbstständige Erl;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Gremienarbeiten (z.B. Aufsichtsrat inkl. weiterer Ausschüsse);...

Inhouse Vertriebsassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personalmarketing und Anzeigenmanagement

08.02.2023 / VeriTreff GmbH / Wermelskirchen
Unterstützung unseres Vertriebsteams bei der Betreuung unserer langjährigen Bestandskunden; Mitwirkung bei der Angebotserstellung; Auftragsabwicklung; Aufbereitung von vertriebsrelevanten Informationen; Unterstützung der Vertriebsaktionen und deren;...

Assistenz (w/m/d) für das Sekretariat Kinderchirurgie

In Ihrer Rolle übernehmen Sie eigenständig administrative Aufgaben im Sekretariat Kinderchirurgie und unterstützen den ärztlichen Leiter engagiert beim Organisieren und Planen; darüber hinaus wissen wir allgemeine Schreibtätigkeiten;...

Team-Assistenz (m/w/d)

02.02.2023 / LATZKE Härteprüfung GmbH / Wiehl (nahe Köln)
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung aus einer entsprechenden Position;...

Produktassistenz Europa (m/w/d)

04.02.2023 / EWTC GmbH / Köln
Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

Team Assistenz (m/w/d) Global Regulatory and Scientific Affairs

08.02.2023 / ADAMA Deutschland GmbH / Köln
You monitor all important deadlines and meeting dates; You support your colleagues in the areas of travel and event management, budget planning as well as handling all correspondence with the European Regulatory Authorities;...

Assistenz der Haus- und Oasenleitung (m/w/d)

02.02.2023 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Sankt Augustin
Betreuung der Familien; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Unterstützung in der Koordination des FSJ und des ehrenamtlichen Teams mit rund 40 Mitarbeitern; Gästeservice; Organisation der Pflege und Reinigung der 24 Apartments;...

Serviceassistenz (m/w/d) für unsere Reparaturannahme

05.02.2023 / Gerd Breuer GmbH / Duisburg, Wuppertal
Erster Kontakt zu sein für unsere Kunden und Geschäftspartner; Souveräne Bedienung der Telefonzentrale; administrative Bürotätigkeiten;...

Abteilungsassistent (m/w/d)

04.02.2023 / BRUNATA-METRONA GmbH / Hürth
Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

26.01.2023 / TERRANUS GmbH / Köln
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

Bürokauffrau / Sekretärin / Assistenz als Officemanager (m/w/d) Büromanagement

31.01.2023 / AWD Ingenieurgesellschaft mbH / Köln
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

Vertriebsassistent / Callcenteragent (m/w/d)

Du bist der Spezialist (m/w/d) in der aktiven telefonischen Ansprache unserer Stammkunden und fungierst als Bindeglied zwischen Customer Service, Key Account Management und Außendienst; du berätst unsere Stammkunden über aktuelle Aktionen;...

Teamassistenz (m/w/d)

Organisation und Administration sämtlicher Belange der Beratungsstelle; Erstkontakt mit Ratsuchenden (telefonisch und Empfang), Klärung des Beratungsanliegens sowie Zuordnung der Anfragen im Sinne einer Lotsenfunktion (Schwerpunkt Information);...

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

16.01.2023 / B&O Seriell GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Du bist Teil eines kleinen Teams und hast Lust, dich am Aufbau der Gesellschaft aktiv mit einzubringen; Du erstellst Vertriebsunterlagen (gerne in PPT);...

Teamassistenz Finanzen (m/w/d)

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...

Marketingsassistent*in (w/m/d)

Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulveranstaltungen für die Zielgruppen Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Alumni;...

Teamassistenz (m/w/d)

25.01.2023 / Malerbetrieb Flandergan GmbH / Köln
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten; eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen; interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden;...

Naturwissenschaftler oder Kaufmann als Business Development Manager / Assistant to CEO / Projektmanager (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive

In dieser Position fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Unternehmen der Scientific Division und arbeiten dabei mit den unterschiedlichen Bereichen z.B. Vertrieb, Entwicklungsplanung, Reporting / Controlling und IT zusammen;...

Projektassistenz (m/w/d)

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Projektassistenz Technische Gebäudeausrüstung (TGA) (m/w/d)

21.01.2023 / ZWP Ingenieur-AG / Köln
Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleitern, Fachplanern und Konstrukteuren in Ihrem Team zusammen; Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert; Sie organisieren und koordinieren;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

19.01.2023 / Regitz Consulting / Köln
Sie unterstützen unserer Makler im Tagesgeschäft mit der Verantwortlichkeit im Backoffice; erledigen allgemeine administrative Aufgabenstellungen sowie die Shop Organisation; betreuen eigenständig Kunden (persönlich, telefonisch, digital);...

Office Assistant in Teilzeit (m/w/d)

11.01.2023 / BioSolveIT GmbH / Sankt Augustin
Du managst die interne Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Dokumentenablage; Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeite und übernimmst Aufgaben von der Posteingangsbearbeitung bis hin zur Buchung und;...