Assistentin Jobs

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...

Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz; Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen;...

Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...

Sie unterstützen die Redaktionen der Region Hilden-Mettmann-Leverkusen bei administrativen wie inhaltlichen Aufgaben; telefonieren und beraten gerne die Leser/innen der Rheinischen Post;...

Wohnungsbesichtigungen; Verhandlungen und Beratung mit Vermieter:innen bzgl. Mietverträgen, Anträgen und Formularen; Beratung von Geflüchteten bzw. deren Betreuungspersonen sowie Austausch mit den zuständigen Ämtern;...

Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...

Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...

Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung der Vertriebsziele; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in Sachen Service und Beratung; verschiedene administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich;...

Du managst das Büro von Geschäftsführung und Herstellungsleitung, übernimmst hier die Terminplanung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen sowie die Ablagen für das Unternehmen; du organisierst Meetings, Workshops, Reisen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung von üblichen Sekretariatsaufgaben; Reisemanagement für die Geschäftsführung; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Büromanagement und Terminkoordination; eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege;...

Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...

Unterstützung bei der Koordination des Gebäudemanagements; Sicherstellung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d);...

Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...

Abwicklung der organisatorischen Belange der Kanzlei / des Einsatzbereiches, Termin-Koordination, Korrespondenzabwicklung, auch in eigener Regie, telefonischer und auch persönlicher Mandantenkontakt-/ Betreuung, Projektbegleitung,Wiedervorlagewesen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei; zu verschiedensten Themen;...

Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und übernehmen die Dokumentenverwaltung; begleiten die operativen Projekte: In der Vertragserstellung und Rechnungsbearbeitung sowie in der Zuarbeit zu Präsentationen und mit Recherchen;...

Du hältst der Geschäftsleitung "den Rücken frei"; du bist die erste Anlaufstelle für unser Doctronic-Team bei administrativen Fragen; du behältst den Überblick bei der Akten- und Informationsablage (analog & digital); du koordinierst Termine;...

Empfang; Telefonzentrale; Terminkoordination; Teamassistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden; allgemeines Büromanagement (Materialbeschaffung, Postversand etc.);...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Optimierung und Priorisierung der Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele der Geschäftsführung;...

From the backoffice you support our Director International Sales in a wide range of matters, like preparation of offers and contracts, processing orders, pricelists, cost calculation; you care for our international customers and are the interface;...