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Assistentin Jobs

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Sales Assistant (m/w/d)

20.10.2024 / TRIMIT DE GmbH / Köln
Unterstützung des Vertriebs in der Akquise-Phase; Mitgestaltung von Events; Büroorganisation in Köln und enge Zusammenarbeit mit dem Hamburger Büro;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

08.11.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)

06.11.2024 / rhenag Rheinische Energie AG / Köln
Unterstützung der Rechtsabteilung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung der Korrespondenz, inklusive Posteingang und -ausgang (digital und analog);...

Administrative Assistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

06.11.2024 / meliorate GmbH / Köln
Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung;...


Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

02.11.2024 / SWB Bus und Bahn / Bonn
Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...

Baukaufmännische Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)

29.10.2024 / terra colonia GmbH / Köln
Assistenz der Bauleitung; Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr; Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen; Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen;...

Assistent Standortleitung (m/w/d)

25.10.2024 / HumanOptics Holding AG / Sankt Augustin
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess;...

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

19.10.2024 / Griesemann Gruppe / Wesseling
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen; Erledigung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und idealerweise auch in Englisch;...

Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung

31.10.2024 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Bonn
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail; Du koordinierst Beratungs- bzw. Besichtigungstermine;...

Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachreferent (m/w/d)

Sie übernehmen für uns vorbereitende Tätigkeiten und wickeln selbstständig standardisierte sowie komplexe Vorgänge ab; Ihnen gelingt es, Anfragen und Termine zu priorisieren und Klient/-innen zuvorkommend in rechtlichen Angelegenheiten zu beraten;...

Projektassistenz (m/w/d)

11.10.2024 / Planungsbüro Schumacher GmbH / Wiehl
Die Planungsbüro Schumacher GmbH ist seit 40 Jahren Generalplaner für komplexe Infrastruktur-Projekte;...

Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...

Bankkaufmann / Bankkauffrau als Mitarbeiter Client Service / Vertriebsassistenz DE/AT (m/w/d)

16.10.2024 / Flossbach von Storch SE / Köln
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anliegen der Sales-Kollegen mit regionaler Zuständigkeit; direkte Beantwortung von Vertriebspartner-Anfragen telefonisch oder per E-Mail;...

Vertriebsassistenz - Kundenservice Vermögensverwaltung (m/w/d)

16.10.2024 / Flossbach von Storch SE / Köln
Zentrale Ansprechperson für Depotbanken und interne Fachbereiche im Onboarding-Prozess von Neukunden (Vertragserstellung, Depotkontoeröffnung);...

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Qualitätssicherung

12.10.2024 / KP-Webagentur / deutschlandweit
Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...

Leitung (m/w/d) – Sekretariat

07.11.2024 / heinlewischer / Köln
Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln; Durchführen und dokumentieren von Sekretariatsteambesprechungen; Aufgabenverteilung innerhalb des Teams; Qualitätssicherung innerhalb des Teams;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

04.11.2024 / DIS AG / Köln
Du bringst erste Erfahrungen in den Bereichen Projektassistenz und Controlling, Datenanalyse oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen mit;...

Schulsekretär/in (m/w/d)

Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...

Mitarbeiter (w/m/d) Empfang & Backoffice

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...

Sekretär*in (m/w/d)

Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...