Jobs Kauffrau Sankt Augustin

Ganzheitliche Immobilienverwaltung (Family-Office) von Mehrfamilienhäusern mit den Schwerpunkten Wohnraum, Gewerbe, Arztpraxen und Gastro; Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

Annahme und Bearbeitung von Ersatzteil- und Montageanfragen und Aufträgen; Auftragsabwicklung mithilfe unseres ERP-Systems von Auftragsbestätigung bis zur Rechnungserstellung;...

Sie verantworten das Tagesgeschäft und die Pflege unseres Zeiterfassungssystems. Dies beinhalten die Prüfung und Korrektur von Arbeitszeiten und Abwesenheiten sowie die Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten;...

Anlegen, Betreuen und Abrechnen der Technikereinsätze; Bearbeitung des Vertragswesens für Serviceverträge; Mitwirkung bei Gewährleistungs- und Mängelverfolgung; Erledigungen der anfallenden Korrespondenz sowie Bestellungen für Projekte und Service;...

Sie sorgen für eine Intensivierung unserer Kundschaftsbeziehungen zu Sparkassen durch ein engagiertes BeziehungsmanagementM;...

Eigenverantwortliche Antrags- und Vertragsbearbeitung über verschiedene Sparten im Bereich Firmenkunden; Bearbeitung eines eigenen Referates und Entwicklung von kreativen Lösungen für komplexe Anliegen und Sicherstellung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...

Monatliche Erstellung des Management-Reportings und des Legal-Entity-Controllings inklusive Budgetierung, Forecasts und Mehrjahresplanung; monatliche Berichterstattung an das Management der Gesellschaft mit Kommentierung von Abweichungen;...

Prüfung der eingereichten Belege; Kommunizieren und Klären von Fragestellungen mit unseren Geschäftspartnern; Analysieren und Pflegen der gesammelten Daten; Erstellung des Ergebnisreporting bezüglich der Belegprüfung; Anlage und Pflege von Stammdaten;...

Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...

Erledigung aller administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Filialbetrieb; Schnittstelle / Vermittlung zwischen Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten; effiziente und nachhaltige Kommunikation via Telefon oder E-Mail;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...

Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu internen und externen Kunden; eigenverantwortliche Berechnung kundenindividueller Preise, Kalkulation von Objektanfragen und Erstellung von Angeboten in einem definierten Freigaberahmen;...

Fallabschließende Bearbeitung von Arbeitsvorgängen zu Kraftfahrzeugkasko- und Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen in versicherungs- oder haftungsrechtlich komplexen Sachverhalten; Kunden- bzw. vermittlerorientierte Beantwortung von Vorgängen;...

Mithilfe von Online-Tools wie Google Maps erstellen Sie die besten Routen, die Ihren Kolleg*innen in der Pflegeberatung einen strukturierten Arbeitstag verschaffen, andererseits aber auch die Wünsche unserer Klient*innen berücksichtigen;...

Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...

Selbständige Erstellung der Monatsdienstplanung bis zur Freigabe; tägliche Bearbeitung der Tagesplanung und Besetzung der offenen Dienste; Erfassung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten; Prüfung, Planung und Genehmigung von Urlaubsanträgen;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Sie sind verantwortlich für die organisatorische Sitzungsvor- und -nachbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen im Stadtwerke Köln Konzern; Abwicklung aller mit einer Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten;...

Teamunterstützung; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; telefonische Kundenbetreuung; Angebotsanfragen; Mangelmeldungen; Vergabe von Kleinstaufträgen; Unterstützung der Rechnungsbearbeitung; Ablage und Stammdatenpflege;...