Jobs Kauffrau Sankt Augustin

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement; Einen sicheren Umgang mit Office 365; Freude an einem überwiegend digitalen Arbeitsplatz; Einen sicheren Umgang mit den gängigen Videokonferenzsystemen;...

Je nach Einsatzgebiet - koordinieren und steuern Sie Bargeldlogistikprozesse und die eingesetzten Werttransportdienstleister, optimieren Bargeldbestände, übernehmen und verbuchen Geldbestellungen und stimmen dazugehörige Konten ab;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung in DATEV; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; Führen von Urlaubs- und Zeitkonten; Bearbeitung des Mahnwesens; Prüfung, Kontierung, Buchung, Archivierung der Eingangsrechnungen;...

Kundensupport telefonisch und schriftlich; Bearbeitung von Teilnehmerbuchungen für Veranstaltungen; Bestellannahme, -bearbeitung und Rechnungsstellung von Verlagsprodukten; Betreuung des Empfangs Verwaltung der Kundenadressen Produktverwaltung;...

Kaufmännische Verwaltung von vorrangig Wohn- und teilweise Gewerbeeinheiten im Eigenbestand; erster Ansprechpartner für unsere Mieter; Wohnungsabnahmen und -übergaben; Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienstleistern;...

Kompetente und freundliche Beratung unserer Kunden; Verkauf von Ersatzteilen & Zubehör; organisatorische und verlässliche Abwicklung im Ersatzteillager; Bearbeitung der Vorgänge im Warenwirtschaftssystem;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erfassung, Bearbeitung und Abrechnung von Transportaufträgen; Führen der Arbeitszeitkonten für die Lohnbuchhaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Unterstützung im Einkauf und Kreditorenbuchhaltung;...

Angebots-/Auftragsbearbeitung inklusive Nachverfolgung; Fakturierung; Lieferkoordination per Spedition / Paketdienst; telefonische Kundenbetreuung; Zusammenarbeit mit externen Partnern;...

Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Gewerbe- und Privatkunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; erstellen und bearbeiten von Vertragsaufstellungen;...

Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr sowie den Telefondienst freundlich und routiniert. Sie sind fit in der Terminplanung und koordinieren Zusammenkünfte und Besprechungen. Sie erstellen Protokolle, bereiten Termine vor- und nach, f;...

Gesamte Ersatzteilabwicklung von der Angebotsstellung bis zur Berechnung; Abklärung von Ersatzteilanfragen; Auftrags- und Bedarfsbezogene Ersatzteilbestellungen; Bereitstellung der erforderlichen Versandunterlagen für Spedition und Paketdienste;...

Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung gemeinsam mit einer weiteren Kollegin in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie übernehmen die Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen; die Organisation von Meetings;...

Überprüfung der Zahlungseingänge und Ermittlung offener Forderungen; Verhandlung mit den Schuldnern zur Vereinbarung von Sonderlösungen wie Stundungen und Ratenzahlungen; Erstellung von Wasserlieferungsbescheiden (Verbrauchsabrechnungen);...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...

Debitoren- und Kreditorenmanagement; Prüfung / Bearbeitung von Eingangsrechnungen; Kontenabstimmung,-klärung und -pflege; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Sie verantworten die termingerechte und korrekte Ausführung unserer Ableseaufträge; Sie disponieren die internen und externen Ableser und überwachen den vollständigen Rücklauf der Aufträge;...

Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten und Weiterleitung von Telefonaten;...