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Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführung); sorgfältige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings;...
Kundenakquise; Pflege und Betreuung des Bestandskundenkreis; Marktanalyse im Vertriebsgebiet; telefonische Kundenbetreuung, Annahme von Aufträgen; Auftragsrückmeldung und Abrechnung;...
Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung; Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen;...
Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Terminkoordination; vorbereitende Buchführung; Kassenführung, Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen;...
Du verwaltest den Rechnungs-in/-output und bist sicher im Umgang mit unserem Mahnwesen; hast alle Zahlen im Blick: Zahlungseingänge und -ausgänge sowie der Kontenabgleich sind dank Dir auf dem aktuellen Stand;...
Verkauf an der Teilediensttheke; Unterstützung im Wareneingang; Schreiben von Bestellungen und Rechnungen für unseren Online Shop; Bedienung von Großkunden (z.B. freie Werkstätten); Interner Dienstleister für die Kollegen aus der Werkstatt;...
Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...
First Level Support für unseren hauseigenen Webshop, etwa zur Freischaltung von Kundenkonten oder Reklamations- und Login-Anfragen; Bearbeitung von Anträgen zur Erstattung von Fremdrechnungen; lösungsorientierte Bearbeitung schriftlich, telefonisch;...
Du erarbeitest im Projekt Medienscouts NRW inhaltliche Qualifizierungskonzepte, entwickelst diese weiter und setzt sie zielgruppengerecht sowie reichweitenorientiert um; du bist für den Aufbau, die Etablierung und die Pflege eines Communitykanals;...
Auftragsannahme und -bearbeitung; Angebotserstellung; Abwicklung und Überwachung von Lieferterminen; Tägliche Kommunikation mit Kunden sowie mit der internationalen Vertriebsabteilung in Japan; Reporting an das Management in Deutschland und Japan;...
Bearbeitung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Produktion und Vertrieb; Monitoring unserer Partner und Organisation der Lieferungen mit unseren Lieferanten, Kunden und Logistikpartnern;...
Kundenbetreuung am Telefon und per Mail; Vertrieb für Print- und Digital-Produkte in der hauseigenen Verlagsauslieferung; Bedienung des Warenwirtschaftssystems (MS-Adam) für das Bestellwesen und für die Offene Posten-Verwaltung;...
Verantwortung für die administrative, systemgestützte Personalverwaltung; Unterstützung der Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro; Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten;...
Technische Bearbeitung von Bestandsneuzugängen der Bibliothek, insbesondere Foliieren von Noten und Büchern und Erstellen von Signaturschildern für Medien sowie entsprechendes Bekleben;...
Betreuung unserer internationalen Kunden und Außendienst Mitarbeiter; eigenständige Exportbearbeitung für einen definierten Kreis an Betreuungsländern; Betreuung von Key Account Kunden;...
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung. Dazu gehört unter anderem die Bearbeitung von Eingangsrechnungen, das Schreiben von Rechnungen, das Mahnwesen und die Überweisung der Gehälter;...
Unterstützung des Teams im Bereich Recruiting zur Besetzung unserer offenen Vakanzen; Planung und Organisation von Events zur Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls und zur Mitarbeiterbindung; Teilnahme an Recruitingmessen;...
Unterstützung unserer Salesmanager im Backoffice; Erstellung und Nachbearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen; aktiver Telefonkontakt zu unseren Kunden; allgemeine Bürotätigkeiten und Support im Tagesgeschäft;...
Allgemeine Organisation des Institutssekretariats (Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Auskunftserteilung, E-Mail- und Telefonbeantwortung etc.);...
Akkurat verwaltest und bearbeitest du die Aufträge und Bestellungen unserer Kunden am Computer und pflegst sie in unser Warenwirtschaftssystem ein; du berätst unsere Kunden kompetent zu unseren Angeboten und Produkten; hat ein Kunde Fragen;...
Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Aufenthaltstitels nach dem AufenthG; Bearbeitung von Anträgen u. a. auf Ausstellung eines Reiseausweises / Staatenlosenausweises / Ausweisersatzes; Bearbeitung von Visaverfahren;...
Administrative Aufgaben in der Ambulanz (u. a. Aufnahme der Patient*innen, Verwaltung & Archivierung patientenbezogener Dokumente); Terminkoordination; ambulante Abrechnung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA); Sicherstellung;...