Jobs Bürokommunikation Köln

Organisation des Back Office mit eigenverantwortlicher Abwicklung interner administrativer Abläufe; Personalsachbearbeitung; Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung;...

Als Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Patentsachbearbeitung wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres Teams sein. Deine Hauptaufgabe wird es sein, unsere Mandanten bei Fragen rund um das Thema Patente zu unterstützen;...

Mitarbeit im Projektmanagement Office (PMO); Koordination und Pflege des DSGF Projektportfolios; Abstimmung mit den DSGF-Bereichen bzgl. laufender Projekte, Projektvorhaben sowie Projektressourcen;...

Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

Gemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Annahme und Steuerung von Post- und Wareneingängen, sowie die Trennung und Sortierung nach Sendungsarten und Mandanten;...

Sie sind zuständig für alle Belange, die im Zusammenhang mit Störungen im öffentlichen Raum stehen. Hier sind Sie Ansprechpartner/in und tragen zur Beseitigung der Ordnungswidrigkeiten bei, indem Sie zum Beispiel Ruhestörungen beenden;...

Sie prüfen, ob ein Fahrzeug ordnungswidrig abgestellt wurde und entscheiden nach pflichtgemäßem Ermessen und nach Abwägung aller Interessenlagen ob eine Verwarnung erfolgt;...

Sie betreuen unsere Kunden im Innendienst; begleiten Projekte unserer Kunden; beraten und verkaufen rund um unser Produktsortiment aus den Bereichen Elektrotechnik und Industrie-/Automatisierungstechnik;...

Kaufmännische Abwicklung von Exportsendungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Zoll- und außenwirtschaftlichen Vorschriften sowie der Exportkontrollvorschriften; Erstellen von Ausfuhrbegleitdokumenten, Ursprungszeugnissen;...

Auftragsvergabe an Handwerker; EDV-gestützte Bearbeitung der Ablaufprozesse, Planung und Durchführungsüberwachung, Rechnungserfassung bzw. Rechnungsprüfung, Pflege systemrelevanter Stammdaten;...

Sie unterstützen unseren Bereich "Qualifizierung" bei der Entwicklung und Abstimmung präventionsbezogener Bildungsprozesse für Erwachsene;...

Sie zeigen Präsenz im Stadtgebiet und stehen als Ansprechpartner/in für die Bürger/innen sowie Besucher/innen und Gewerbetreibende der Stadt im Rahmen des Außendienstes zur Verfügung; Kontrolle besonders zu überwachender Bereiche;...

Bearbeitung von Zollangelegenheiten; Erstellung von Frachtpapieren für interne und externe Beförderungsmittel; IT-gestützte Erfassung, Bearbeitung und Übermittlung von eingehenden Warensendungen;...

Als erste Ansprechperson nimmst du eingehende Anrufe auf der Hotline des ärztlichen Bereitschaftsdienstes und/oder der Facharztvermittlung entgegen (Inbound); Du leitest die Anrufer zum richtigen Ansprechpartner weiter;...

Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...

Sie führen die aktuell im Amt laufenden Projekte im Sinne eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses fort und verantworten die Realisierung strategisch relevanter Liegenschaftsprojekte;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Fachliche Führung eines dezentralen Teams; Aufbau und Weiterentwicklung des neuen Geschäftsfeldes;...

Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...

Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

Kaufmännische Bearbeitung von Werkzeugmaschinen-Projekten; Durchsicht und Umsetzung komplexer Kaufverträge und Lasten-/Pflichtenhefte; Terminverfolgung laufender Projekte mit den angrenzenden Bereichen Service, Projektierung und Vertrieb;...

Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;...

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Aufnahme von Ordnungswidrigkeiten im ruhenden Straßenverkehr (Parkverstöße) sowie Abschleppmaßnahmen;...

Finanz-administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops und zentraler Projektveranstaltungen; Kommunikation mit Projektbeteiligten und Partner*innen im In- und Ausland; Aufarbeitung und Verbreitung von Materialien;...

Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...