Bürofachkraft Stellenangebote

Auftragsbearbeitung + Verwaltung; Rechnungswesen; bei Interesse und nach Absprache Mitarbeit in der Produktion;...

Mitarbeit im Projektmanagement Office (PMO); Koordination und Pflege des DSGF Projektportfolios; Abstimmung mit den DSGF-Bereichen bzgl. laufender Projekte, Projektvorhaben sowie Projektressourcen;...

Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern;...

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Organisation des Back Office mit eigenverantwortlicher Abwicklung interner administrativer Abläufe; Personalsachbearbeitung; Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung;...

Du unterstützt für unsere Projektentwicklungsgesellschaft das Local Office Köln mit Sitz in Dormagen bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten in der Verwaltung; dabei liegt ein Fokus auf der systemseitigen Administration;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale; Angebotswesen (Angebote einholen/auswerten/beauftragen); Einkauf / Bestellwesen für unsere lfd. Projekte; Buchen lfd. Geschäftsvorgänge wie Wareneingang/-ausgang;...

Fundierte Kenntnisse in Excel und in Word, fundiertes kaufmännisches Wissen, MS-Office Kenntnisse verantwortungsvolles, selbständiges und kostenbewußtes Denken, Organisationstalent, ein sehr guter Teamgeist und Flexibilität;...

Disposition der Tankwagen und LKW’s; Tourenplanung; Kundenbetreuung; Telefonverkauf und administrative Tätigkeiten im Büro; Vorkenntnisse nicht erforderlich, Sie werden gründlich eingearbeitet;...

Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...

Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation von Tätigkeiten im Bereich Grünflächenpflege; Überprüfung der erbrachten Tätigkeiten auf Vollständigkeit und Validität; Verbesserung der Datenqualität durch Stammdatenpflege und Schulung;...

Sie sind erste Anlaufstelle für Eigentümer (m/w/d) oder Belange der Gemeinschaft. Hierzu zählen insbesondere die Pflege des Kontakts zu Eigentümern (m/w/d), Beiräten (m/w/d) und sonstigen Dritten sowie die Moderation bei Konflikten;...

Als WEG Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen bzw. Zahlungseingängen und kümmern sich um die debitorische und kreditorische Stammdatenpflege; viele Ihrer Tätigkeiten finden in enger Abstimmung;...

Technische Kundenbetreuung; Angebotserstellung bis hin zur Auftragsverhandlung; Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Fertigungsstandorten vorwiegend in Brasilien, Portugal und China;...

Erstellung von Einsatzplänen und -konzepten im Zivil- und Katastrophenschutz; Umsetzung der Landeskonzepte der vorgeplanten überörtlichen Hilfe; Mitwirkung bei der Stärkung der Resilienz der kritischen Infrastrukturen und der Selbsthilfefähigkeit;...

Erstellung von Buchhaltungen bzw. Lohnabrechnungen mit Software der Datev; Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und sonstigen Behörden;...