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Beratung und Begleitung im Bereich digitale Endgeräte, MDM-Administration und IT-Support; Durchführung von Digitalisierungsprojekten (Mitarbeit, Koordination, Steuerung oder auch Leitung);...
Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch effizientes Büromanagement, einschließlich der Koordination von Terminen, der Bearbeitung von Dokumenten und der Optimierung von Prozessen; Sie verwalten IT-Lizenzen sowie die Softwareausstattung;...
Sie sind verantwortlich für die Planung, Umsetzung und gegebenenfalls die Durchführung von IT Schulungen; Sie führen Auswertungen von Anwenderbefragungen zur Bedarfs- sowie Anforderungsentwicklung durch; Sie fungieren als Schnittstelle;...
Eigenständige Fortschreibung des amtsinternen Arbeitsschutzkonzeptes in enger Abstimmung mit der Amtsleitung, den Abteilungsleitungen und dem Betrieblichen Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement (BAGM); Sicherheits-/Präventiv-/Seminarempfehlungen;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat;...
Wir suchen Menschen, die sich im Rechnungswesen und in der digitalen Welt zuhause fühlen; in der Rechnungstellung bereits Erfahrungen mitbringen; eine hohe IT-Affinität und am besten schon Berührungspunkte mit MS Dynamics haben;...
Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder; selbständige Leitung;...
Buchführung z. B. Buchen diverser Geschäftsvorgänge und Zahlungseingänge; Klärung von offenen Posten auf den Debitoren- und Kreditorenkonten; Berechnung und Zahlbarmachung von Fahrtkosten für unsere Teilnehmenden;...
Erstellen von Kostenvoranschlägen, Arbeitsplänen und Rechnungen; Kundenkommunikation im Bereich der Reinigung von diversen Ladegütern; Koordination der beteiligten Schnittstellen; Erstellen und Pflege der notwendigen Dokumentation und Berichte;...
Nach einer fundierten Einarbeitung in das abwechslungsreiche Themenfeld verstärken Sie unser Team u.a. bei der Kontrolle der Zahlungen und Auslieferungen, Versand der Abholunterlagen, Mahnwesen sowie beim telefonischen Kundenkontakt;...
Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben {Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den Finanzdezernenten; Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen;...
Der Schlüssel für zufriedene Kunden: großartiger Kundenservice mit reibungslosen Prozessen; und genau hier kommst du ins Spiel, denn du sorgst im Hintergrund dafür, dass die Qualität der Prozessdienstleistungen stimmt, Daten verknüpft werden;...
Sie führen interne Abstimmungsvorgänge zu den Ihnen zugewiesenen Neubaumaßnahmen, insbesondere mit den späteren Nutzer/innen bei der Berufsfeuerwehr Köln durch;...
Bearbeitung von Visumanträgen zur Einreise in die Bundesrepublik Deutschland; Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln einschließlich der Erteilung von Arbeitsgenehmigungen; Ausstellung von Reisedokumenten; Feststellung;...
Mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen; unsere Mitarbeitenden beim On- und Offboarding;...
Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden; Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen; Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern;...
Prüfung der Steuerpflicht; Erhebung der Zweitwohnungssteuer (Bescheid-Erstellung); jährliche/monatliche Anforderung von Erklärungen zur Zweitwohnungssteuer sowie Auswertung und Prüfung; Jahreshauptveranlagung; Personenkontenführung und Überwachung;...
Erstansprechpartner:in der Studierenden und der Mitarbeiter:innen in der Berufseinführung per Telefon / E-Mail in Hinblick auf die formalen Anforderungen für den Erwerb der Vorläufigen Kirchlichen Bevollmächtigung und der Missio canonica;...
Du buchst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen; kontierst alle Beleg und führst Bonitätsprüfungen der Kunden und Geschäftspartner durch; pflegst und stimmst Unternehmenskosten, Haupt- und Nebenkonten ab und klärst offene Posten;...
Pflege und Bearbeitung der relevanten Abrechnungsstammdaten; Analyse und Prüfung der Datenlieferungen von der IT und der KBV auf Plausibilität; eigenständige Abstimmung und Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen;...
Sie arbeiten im Referat Auszahlung, Budgetüberwachung und Qualitätssicherung der Auslandsabteilung und verwalten dabei das Projektbudget der Auslandsabteilung, überwachen dieses und erstellen Abrechnungen bzw. Übersichten;...
Du bearbeitest Differenzen in der Branchengruppe der Heilmittel und sorgst für klare Verhältnisse; bei Bedarf veranlasst du Datenanpassungen in unseren Systemen, um stets aktuelle und korrekte Informationen sicherzustellen;...
Sie legen die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit, indem Sie Kreditorenstammdaten erstellen sowie pflegen und anschließend alle Belege im RechnungsManager korrekt erfassen und prüfen; verschiedene Belege;...
Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der offenen-Posten-Auswertung im Bereich der Pflegekassen und stimmen die Debitorenkonten entsprechend ab;...