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Sie bereiten Dokumente zum Scannen und Indexieren vor; erfassen und klassifizieren Vorgänge zur Weiterleitung bzw. Archivierung; ermitteln fehlende Daten und versenden Eingangsbestätigungen;...
Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation von Tätigkeiten im Bereich Grünflächenpflege; Überprüfung der erbrachten Tätigkeiten auf Vollständigkeit und Validität; Verbesserung der Datenqualität durch Stammdatenpflege und Schulung;...
Du führst gemeinsam mit unseren Key Account Managern aktionsbezogene Projekte von der Planung bis zur Auslieferung durch; der Fokus liegt hier auf internationalen Kunden im Discount; Du bist für die Stammdaten- und Auftragspflege verantwortlich;...
Finanz-administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Workshops und zentraler Projektveranstaltungen; Kommunikation mit Projektbeteiligten und Partner*innen im In- und Ausland; Aufarbeitung und Verbreitung von Materialien;...
Sie führen die sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen (insbesondere anerkannte Träger der freien Jugendhilfe oder anderen Jugendämtern) durch;...
Sie sind zuständig für die Durchführung des Vergabeverfahrens von der Beschaffungsidee bis zur Zuschlagserteilung; führen Verhandlungen mit Lieferanten; sind für die Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Inventarisierung zuständig;...
In enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Team sind Sie die erste Anlaufstelle für externe Anfragen unserer Spender zu den Themen „letztwillige Verfügungen“ und „testamentarische Zuwendungen“;...
Technische Kundenbetreuung; Angebotserstellung bis hin zur Auftragsverhandlung; Zusammenarbeit mit unseren weltweiten Fertigungsstandorten vorwiegend in Brasilien, Portugal und China;...
Sie betreuen unsere Kunden im Innendienst; begleiten Projekte unserer Kunden; beraten und verkaufen rund um unser Produktsortiment aus den Bereichen Elektrotechnik und Industrie-/Automatisierungstechnik;...
Pflege und Ausbau des eigenen Kundenbestands durch Service-Calls, Qualitätskontrolle der angelieferten Anzeigen, Reklamationsmanagement und Prüfung der erstellten Anzeige;...
Bearbeitung von Exportaufträgen von der Auftragsannahme bis zur Abwicklung; Kommunikation mit Kunden, internen wie externen Partnern und Behörden; gelegentliche Messeteilnahmen; Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung;...
Du bist verantwortlich für die vollumfängliche Abwicklung der Transportaufträge (Erstellung in SAP, Buchung von Time-Slots, Bestellung von LKWs etc.); überwachst die reibungslose, systemgestützte Abwicklung der Transporte;...
Prüfung der sachlichen und örtlichen Zuständigkeit für die Hilfegewährung; formale Bewilligungen, Ablehnungen bzw. Einstellungen der Leistung; finanzielle Abwicklung der bewilligten Leistungen;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...
Organisation und Steuerung der internen und externen Verwaltungsabläufe; Mitwirkung bei der Erstellung und Erläuterung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen;...
Sie prüfen (sachlich und rechnerisch) Anträge und Verwendungsnachweise der Einrichtungen, teilweise auch in Vor-Ort-Besuchen, und stellen so sicher, dass niedrigschwellige Projekte der kulturellen Bildung deutschlandweit stattfinden können;...
Erfassung von Daten und Freigabe von Zahlungseingängen und Überweisungen; Bearbeitung von E-Maileingängen, Reklamationen und telefonischen Kundennachfragen; Abruf, Bearbeitung und Ablage von Überweisungsträgern und Kontoauszügen;...
Korrespondenz mit unseren Kunden via Mail, Telefon und per Post; Durchführung administrativer Tätigkeiten zur Organisation und Betreuung von online und offline Seminarveranstaltungen; eigenständige Organisation und Pflege von Kundendaten;...
Sie verwalten das gesamte Spektrum der klassischen Finanzbuchhaltung; wickeln den Zahlungsverkehr ab und überwachen die Zahlungsströme; begleiten die Jahresabschlüsse; begleiten im Bereich Controlling;...
Sie sind erste Anlaufstelle für alle personalrelevanten Fragestellungen der Mitarbeitenden; übernehmen eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung aller personeller Maßnahmen von der Einstellung bis zum Austritt;...
Termingerechte Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; kaufmännische Tätigkeiten im Kundendienst / Service; Bestandspflege und Abwicklung im Warenwirtschaftssystem;...
Fachliche und disziplinarische Führung des Teams HR Management, welches die Beschäftigten der Apleona Wolfferts-Gruppe in allen Personalangelegenheiten im Employee Lifecycle betreut; Beratung der Führungskräfte und des Managements;...