616 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Support für unsere europäischen Tochtergesellschaften und Agenten; Unterstützung des Head of Sales im Tagesgeschäft; Mitglied des Projektteams zum Erstellen und Umsetzen von Vertriebsstrategien; Schnittstelle Töchter und Agenten zum Headquarter;...

Du bearbeitest Kundenaufträge und unterstützt bei der Dispo-Erstellung; Du berätst telefonisch unsere Kunden zu verschiedenen Themen, wie z.B. Bestellungen, Auslieferungen etc.; Du verfasst Anschreiben an unsere Kunden;...

Sie sind der erste Kundenansprechpartner und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens; zentrale Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen; Erfassung von Anrufen, E-Mails und Reklamationen;...

Als wertvolles Mitglied unseres Teams unterstützt du uns leidenschaftlich dabei, Wohn- und Geschäftshäuser, Einfamilienhäuser und Eigentumswohnungen bestmöglich zu vermarkten, indem du deine kreativen Ideen und dein Fachwissen einbringst;...

Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter; Kontaktpflege mit Hausverwaltungen, Mietern und Fremdfirmen; Übernahme allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -überwachung;...

Kommunikation: Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, Ansprechpartner und Korrespondenz inbound / outbound;...

Sie sind verantwortlich für die effiziente Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und externen Partnern. Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Besprechungen, Vorträgen, Veranstaltungen, Kongressen und Dienstreisen; proaktive Unterstützung des Chefarztes im operativen Tagesgeschäft; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Zudem schreiben Sie Angebote und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm;...

Organisation, Betreuung und Dokumentation der Hochschulgremien (insbesondere Hochschulrat, Senat, Berufungsausschüsse, Studienkommissionen) inklusive Protokollführung; Organisation und Betreuung inkl. Bewirtung von Besprechungen;...

Sie werden die zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs; allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten; Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung; Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

Ihre Aufgabe ist es den Empfang zu betreuen. Sie stehen damit als erster Ansprechpartner für unsere Mandanten vor Ort und am Telefon zur Verfügung, um deren Anliegen auf den richtigen Weg zu bringen;...

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon;...

Bearbeitung aller baurechtlichen Verfahren der Stadt Riedlingen mit Teilorten; Zuarbeit Bauleitplanung (Bebauungspläne Stadt und Flächennutzungsplan Verwaltungsgemeinschaft); Hausnummernvergabe;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Erledigung des Schreibbedarfs; allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement; selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...

Allgemeine Korrespondenz, Telefonzentrale; Angebotswesen (Angebote einholen/auswerten/beauftragen); Einkauf / Bestellwesen für unsere lfd. Projekte; Buchen lfd. Geschäftsvorgänge wie Wareneingang/-ausgang;...

Deine Mission: du bist für die Koordination und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft inklusive E-Mail und allgemeiner Korrespondenz verantwortlich; eigenständig übernimmst du die Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen;...