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940 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

05.09.2022 / LIMES Schlossklinik Bergisches Land / Lindlar, Köln
Herzliche Begrüßung der Patienten und Besucher (Gastgeberfunktion); zentraler Ansprechpartner für alle nichtmedizinischen Belange der Patienten und Besucher;...

Partnerassistenz / Teamassistenz (w/m/d)

Eine vielfältige Tätigkeit im Team unserer Wirtschaftsprüfer und Steuerberater; selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz sowie Termin- und Reiseplanung; Erstellen von Präsentationen;...

Sekretär (m/w/d)

24.09.2022 / UBG ImmobilienManagement GmbH / Cottbus
Wir kennen den deutschen Immobilienmarkt seit mehr als 30 Jahren aus den unterschiedlichsten Perspektiven, von der WEG- sowie Mietsonder- und Hausverwaltung bis hin zum Fondsmanagement;...

Verwaltungs-Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d)

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für das Dokumentenmanagementsystem (DOXIS); Sie nehmen selbständig Sekretariatsaufgaben für die Teilbereichsleitung wahr; Sie pflegen Intra- und Internetseiten der Hauptabteilung Rechtemanagement;...

Assistenz Insolvenzverwalter (m/w/d)

Haben Sie ein Studium der Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss vorzuweisen? Vielleicht bereits mit Berufserfahrung im Insolvenzbereich?;...

Office Manager*in / Sekretär*in (m/w/d)

Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen; Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards; Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen;...

Teamassistenz / Backoffice-Mitarbeiter (d/m/w)

24.09.2022 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Gästen. Dies beinhaltet u. a. das Einladungsmanagement, die Vor- und Nachbereitung und ggf. die Unterstützung vor Ort; Sie bilden das organisatorische Rückgrat;...

Projektassistenz (m/w/d)

24.09.2022 / ZWP Ingenieur-AG / Wiesbaden
Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter*innen und Fachplaner*innen in Ihrem Team zusammen; Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert;...

Sachbearbeiter Vertrieb Export (m/w/d)

24.09.2022 / WAWI Euro GmbH / Münchweiler an der Rodalb
Auftragsanbahnung, Vorbereitung und Abstimmung der Aufträge für die gesamte Firmengruppe; Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente, Bearbeitung von Akkreditiven und Kontrolle der Lieferpapiere;...

Technischer Vertriebsmitarbeiter (w/m/d)

24.09.2022 / GETEC net GmbH / Hannover
Sie betreuen unsere Immobilienkunden von der Erstansprache oder Anfrage bis zur Übergabe unserer Arealnetze in den technischen Betrieb; Sie entwickeln gemeinsam mit der technischen Abteilung Lösungen zur elektrischen Erschließung, zu Messkonzepten;...

Mitarbeiter/in Cafeteria in Teilzeit (w/m/d)

Serviceorientierte Betreuung der Bewohner und Gäste; Einhalten der Hygienevorschriften; Verkauf und Kassieren; Gästebewirtung; Sicherstellung einer ansprechenden Präsentation von Speisen und Waren in der Cafeteria; unterstützende Tätigkeiten bei;...

BMW Empfangsmitarbeiter / Serviceassistenz (m/w/d)

24.09.2022 / B&K in Uelzen / Uelzen
Sie sind die Stimme unserer Filiale und tragen durch eine wertschätzende persönliche und telefonische Ansprache zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei; Sie rufen unsere Kunden aktiv und selbständig an, um proaktiv Werkstatttermine zu vereinbaren;...

Teamassistent/in im Sekretariat (m/w/d)

24.09.2022 / DORNBACH GmbH / Bad Homburg
Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

24.09.2022 / L.T.G. Langenlonsheimer Transport GmbH / Langenlonsheim
Empfang und Annahme von Telefongesprächen; professionelle Begrüßung und Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Bestandspflege von Getränken und Speisen; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume;...

Arbeitsassistenz (Begleitende Hilfe) (m/w/d)

24.09.2022 / Erzdiözese München und Freising / München
Unterstützen des/r schwerbehinderten Mitarbeiters/in bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit und Übernahme der Tätigkeiten, die aufgrund der Einschränkung nicht ausgeführt werden können; Empfang und Betreuung von Besuchern/innen; Büroorganisation;...

Assistent (m/w/d) des Geschäftsführers für den Bereich Controlling

24.09.2022 / Diakonie für Bielefeld gGmbH / Bielefeld
Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulationen, Budgetplanung, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen sowie in der Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern im Rahmen;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

24.09.2022 / AIA AG / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung; Terminplanung und -koordination für die Vertriebsleitung; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertrieb;...

Officemanager (m/w/d)

24.09.2022 / B.EFFECTIVE GmbH & Co. KG / Köln
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil- oder Vollzeit

24.09.2022 / Quants Vermögensmanagement AG / Nürnberg
Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung unserer Führungskräfte. Sie erledigen die vielfältigen Aufgaben in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, erkennen, wo angepackt werden muss und unterstützen Ihre Kollegen, wenn Not;...

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

24.09.2022 / THW Jugend e.V. / Bonn
Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung in der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und vertreten sie in ihrer Abwesenheit; Sie verantworten im Personalmanagement u.a. die Koordination der Bewerbungsprozesse und die Koordination der Aufgaben;...

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

24.09.2022 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Lehrveranstaltungstechniken; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Postbearbeitung und;...

Marketing-Mitarbeiter / Marketing-Referent (m/w/d)

24.09.2022 / Celsion Brandschutzsysteme GmbH / Dresden
Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle incl. Contenterstellung; Unterstützung von verschiedenen Marketingaktivitäten (Onlinemarketing, PR, Sponsoring, Events, Videos sowie Produkt-Fotoshootings);...