681 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Unsere überörtliche augenärztliche Gemeinschaftspraxis ist schwerpunktmäßig operativ ausgerichtet. Die häufigsten Eingriffe sind Katarakt-, Glaukom-, Lidoperationen und Pars-plana-Vitrektomien, sowie verschiedene Laserbehandlungen;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Klinikdirektorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung;...

Sie verwalten den Postein- und -ausgang; Sie organisieren die Sitzungen der Ethikkommission; Sie koordinieren und organisieren Beratungstermine; Sie sind verantwortlich für Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen;...

Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe Klinische Psychologie Sozialer Interaktion von Prof. Dr. Isabel Dziobek und der Spezialambulanz für Soziale Interaktion;...

Gewinnung und Ausbau von Kunden für unser Portal nordbayern.de; Identifikation von Umsatzpotenzialen im direkten Markt- und Wettbewerbsumfeld; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung bis zum Verkaufsabschluss; Konzeption und Bearbeitung;...

Erfassung von Kundenaufträgen mit firmenspezifischer Software, Auftragssachbearbeitung national;...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und von elektronischer Korrespondenz; Kontrolle und Bearbeitung des Warenein- und -ausgangs; Bedienung der Telefonanlage und Verteilung des Faxeingangs; Überwachung und Kontrolle der Bestellungen, Reparaturen;...

Selbständige Organisation aller anfallenden Backoffice-/ Sekretariatstätigkeiten; Abwicklung der gesamten Büroorganisation; Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen; Verantwortung des Dienstreisen-Managements;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Planung, Durchführung, Koordination administrativer Vorgänge sowie interne und externe Terminkoordination; verschiedene verwaltungstechnische Aufgaben;...

Büromanagement und -organisation; Vorbereitung und Organisation von Meetings, Audit Committees, Leadership Councils u.a; Bearbeitung von vertraulichen Aufgaben auf Vorstandsebene; Erstellung von Präsentationen; Terminkoordination, -planung;...

Buchung der Kontoauszüge; Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- bzw. Ausgangsrechnungen und Kassenseiten; Abwicklung von Zahlungen und Umsatzsteuermeldungen sowie Periodenabschlüssen und Bilanzvorbereitung;...

Telefonische Kundenbetreuung; Unterstützung von Projekten; Erstellung von Präsentationsunterlagen; Angebotserstellung; Organisation von Meetings; Korrekturlesen sämtlicher projektbezogener Unterlagen;...

Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, Mandantenkommunikation über fachspezifische Portale sowie Formalsachbearbeitung in einem Partnerdezernat und/oder in der Fachabteilung;...

Sie stellen Kontakt zu Interessenten her, nehmen Erstbesuche wahr und sind für die Erstellung und Präsentation von Angeboten sowie für Vertragsabschlüsse verantwortlich; bewegen sich in einem spannenden und zukunftsorientierten Markt;...

Freundlicher Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Unterstützung des Teams durch die Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminen und Geschäftsreisen; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie übernehmen die allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung gehören zu Ihren Aufgaben;...

Sie begrüßen und bewirten unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; übernehmen den Telefondienst und die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; sind verantwortlich für die Bestellung von Büro- und Baustellenmaterial;...

Koordination und operative Abwicklung von internationalen Engineering-Aufträgen im ERP-System von Angebotserstellung bis Lieferung und Rechnungsstellung inkl. Zollabwicklung (Import- und Exportabfertigung, Exportkontrolle);...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und Reporting; Eigenständige Ausübung aller vertrieblichen Aktivitäten im Innen- und Außendienst; Eigenständige Akquise von Neukunden und Pflege der Bestandskunden; Kundenberatung;...

Planung und Koordination nationaler und internationaler Trainingsprojekte; Abstimmung und Verhandlung mit Hotels, Kunden und Lieferanten; Erstellung und Versand von Trainingsmaterialien; Qualitäts- und Materialmanagement;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

Organisatorische und beratende Begleitung von Vorsorgekunden am Telefon; telefonische Betreuung von Angehörigen im Trauerfall; Klärung fachlicher Fragen; Erstellung von Vertragsangeboten, Urkunden und Rechnungen in unserem ERP-System;...

Selbstständige und ganzheitliche Bearbeitung des Sekretariats und Empfangsbereichs; telefonische, schriftliche und digitale Kommunikation mit Kunden und Partnern; Besetzen des Empfangs unserer Geschäftsstelle; Begrüßung unserer Kunden;...

Dabei organisierst und koordinierst Du die Termine und den Rahmen der einzelnen Veranstaltungen. Du kümmerst Dich um Teilnehmer/innen, Referent/innen, Räume, Ausstattung und Materialien. Danach sorgst Du dafür, dass wir Feedback erhalten;...