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639 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Jobs per E-Mail

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Mitarbeiter (m/w) in der Terminkoordination

01.02.2018 / KLINIK am RING - Köln / Köln
Sie unterstützen unser 8-köpfiges Team des Terminbüros bei der persönlichen sowie telefonischen Koordination von Patiententerminen. Auch die Bearbeitung der E-Mailkorrespondenz fällt in Ihr Aufgabengebiet;...

Assistenz im Sekretariat (m/w)

23.02.2018 / Bayerisches Staatsministerium für Arbeit und Soziales, Familie und Integration / München
Sekretariatstätigkeiten der gesamten Abteilung; Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten; Überwachung von Fristen; Zusammenstellung von Unterlagen für die Amtsspitze;...

Vertriebsassistent / Projektassistent (m/w)

23.02.2018 / Scholpp GmbH / Dietzenbach
Unterstützung und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden;...

Teamassistent / Sekretär (m/w)

23.02.2018 / ivd24immobilien AG / München
U. a. für allgemeines Office Management und zur Unterstützung der Geschäftsführung;...

Assistenz (m/w) der kaufmännischen Geschäftsführung

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgabenstellungen; Übernahme der Termin- und Reiseplanung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...

Assistent (m/w) für den kaufmännischen Geschäftsführer

23.02.2018 / Theo Steil GmbH / Trier
Selbstständige Abwicklung anfallender operativer Aufgaben als fachlich versierte Unterstützung für den Geschäftsführer; eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Vertragswerke; Erstellen von Geschäftskorrespondenzen und Statistiken;...

Teamassistent (m/w)

23.02.2018 / Protina Pharmazeutische GmbH / Ismaning
Unterstützung der Teams strategische Geschäftsentwicklung und International Business im operativen Tagesgeschäft Unterstützung des internationalen Marketings; Terminplanung und -koordination; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Mitarbeiter/in Empfang/Poststelle

23.02.2018 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
Ihr Aufgabengebiet umfasst neben den klassischen Empfangstätigkeiten, wie z. B. Besucherbetreuung und -registrierung, Bedienung der Telefonzentrale;...

Mitarbeiter/in Marketing & Kommunikation

23.02.2018 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Hamburg
Planung und Steuerung von Werbe- und Marketingmaßnahmen, Überwachung von Corporate Design und Corporate Identity, Steuerung von Agenturen und sonstigen Dienstleistern; Entwicklung und Umsetzung von Werbeaktionen;...

Mitarbeiter/in Rechnungswesen / Controlling

23.02.2018 / JOSEPH VÖGELE AG / Ludwigshafen
In dieser Funktion unterstützen Sie bei der Analyse und Prüfung von kaufmännischen Geschäftsprozessen im Hinblick auf Angemessenheit, Sicherheit, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit. Dabei berücksichtigen Sie gesetzliche Regelungen;...

Teamassistenz (m/w) im Bereich Technology in Teilzeit

23.02.2018 / DocuWare GmbH / Germering bei München
Dank Ihres Kommunikations- und Organisationstalents sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unser Technology-Team und übernehmen diverse administrative und organisatorische Aufgaben;...

Teamassistenz (m/w) Mieterservice

23.02.2018 / die Sozialbau Wohnungs- und Städtebau GmbH / Kempten (Allgäu)
Erstinformation für Besucher, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Koordination der Kunden; Bearbeitung von Kundenanliegen; Koordination von Terminen; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Storemanager (m/w)

23.02.2018 / Konsumgenossenschaft Weimar eG / Weimar
Sie formen und führen Ihr kundenorientiertes und fachlich ausgebildetes Team mit Übersicht und Weitsicht, haben den Durchblick bei der optimalen Planung und Steuerung von Personaleinsatz;...

Team-Assistenz PR und Marketing (m/w)

23.02.2018 / Fink & Fuchs AG / München, Wiesbaden
Sie übernehmen bei unseren Kundenprojekten die Verantwortung für die organisatorische Abwicklung unterschiedlicher Kommunikationsmaßnahmen;...

Teamassistenz (m/w) Allgemeine Verwaltung

23.02.2018 / Quarzwerke GmbH / Frechen bei Köln
Erledigen administrativer Arbeiten wie z. B. Terminverwaltung, Aktenvorbereitung, Ablage etc.; Verwalten des gesamten Zeitschriftenwesens der Hauptverwaltung;...

Sekretariat der Geschäftsführung (m/w)

23.02.2018 / Blickle Räder+Rollen GmbH u. Co. KG / Rosenfeld
Vorbereitung und Koordination von Besprechungen; Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen, Reisen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz, sowohl eigenständig als auch nach Diktat; Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses;...

Bürokraft (m/w) 50%

Fakturierung; Unterstützung im Einkauf und bei der Angebotserstellung; telefonzentrale; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Verkäufer (m/w) Disposition und Vertrieb von Blankstahlprodukten

23.02.2018 / Steeltec GmbH / Düsseldorf
Sicherstellung der termin- und produktgerechten Belieferung sowie deren Überwachung; Durchführung von Vertrags- bzw. Herstellbarkeitsprüfungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen; Klärung von technischen Problemen;...

Sitzungsprotokollant / Schriftführer (w/m)

Vorredaktion im Referat Plenar- und Ausschussprotokolle; Übertragung von Tonaufzeichnungen parlamentarischer Gremiensitzungen unter gleichzeitiger Vorredaktion, allgemeine Schreibarbeiten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w)

23.02.2018 / basic AG / München
Besucher empfangen, anmelden, weiterleiten und bewirten; Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen etc.); ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln; Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich verantworten;...

Vorstandssekretär (m/w)

23.02.2018 / BavariaDirekt / München
Sie organisieren das Vorstandsbüro: Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen, Geschäftsreisen etc.; erstellen zusammen mit dem Vorstand überzeugende Vorträge und Präsentationen; übernehmen innovative Projekte und Sonderthemen;...

Bürokauffrau / Bürokaufmann

23.02.2018 / Dorfner GmbH & Co. KG / Nürnberg
Sie bereiten die Lohnabrechnung für gewerbliche Arbeitnehmer vor; bearbeiten die Ein- und Ausgangspost sowie Auftrags- und Kundenstammblätter; die Pflege verschiedener Statistiken gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben;...

Teamassistenz (m/w) im Bereich Gesundheitswesen

23.02.2018 / Comline AG / Dortmund
Sie erstellen Angebote, legen Aufträge an und stellen die Rechnungen an unsere Kunden. Als Teamassistenz gestalten Sie außerdem die Verträge mit und verwalten diese. Außerdem gehört das Controlling zu Ihren Aufgaben;...

Kaufmännischen Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w)

23.02.2018 / Wäscherei-Mietwäsche W. Heim oHG / Berlin
Sie sind als kompetente/r Ansprechpartner/in zentrale Schnittstelle zwischen unserem Außendienst und den internen Abteilungen des Unternehmens; sind verantwortlich für die korrekte Angebotserstellung, Vertragsprüfung, Stammdatenanlage;...

Mitarbeiter Office Management (m/w)

23.02.2018 / ESD Empfangsdienstleistungen GmbH / Frankfurt am Main
Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams; Archivierung; Herrichten von Konferenzräumen; Kontrolle und Pflege der Drucker; Bereitstellung von Büromaterial; Verwalten und Pflegen von Listen;...