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650 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Bürokraft / kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

19.03.2024 / WIKOTEC Kommunikationstechnik GmbH / Bramsche
Du kannst mit moderner Bürotechnik umgehen und denkst bei Glasfaser nicht nur an Dämmwolle, dann solltest du dich unbedingt bei uns melden!;...

Assistenz der Geschäftsführung – CFO (m/w/d)

19.03.2024 / UNITAX-Pharmalogistik GmbH / Schönefeld
Eigenverantwortliche Organisation von Finance-Meetings; aktive Unterstützung des CFO in administrativen und strategischen Aufgaben; zielgerichtete Kommunikation in alle Fachbereiche; Betreuung Vertragsmanagement; eigenständige Durchführung;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Vertriebsaufgaben

19.03.2024 / Bilz Werkzeugfabrik GmbH & Co. KG / Ostfildern
Sie unterstützen die Geschäftsleitung proaktiv bei strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; bearbeiten vertrauliche Dokumente und Informationen und erstellen Reportings und Präsentationen;...

Pförtner (m/w/d)

19.03.2024 / Augustiner-Bräu Wagner KG / München
Überwachung und Organisation der Vorgänge auf dem Betriebsgelände; Kontrolle der ein- wie auch ausgehenden Personen und Fahrzeuge; Bedienen des Besucherverwaltungssystems und Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher; Telefondienst;...

Sachbearbeitung Darlehensbuchhaltung (w/m/d)

19.03.2024 / Investitionsbank Berlin / Berlin
Ordnungsgemäße Abbildung aller vorkommenden Geschäftsvorfälle nach HGB in Haupt- und Nebenbüchern der Bank, einschließlich Sicherstellung fristgerechter Zahlungen; Abstimmung, Analyse und Klärung von Differenzen sowie Entscheidung;...

Museumsmitarbeiter/in / Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)

19.03.2024 / Carl Bosch Museum gGmbH / Heidelberg
Stundenweise Betreuung des Museumsempfangs mit angeschlossenem Café; Verkauf von Eintrittskarten; kurze Anleitung zur Ausstellung für die Besucher:innen; Annahme und Bearbeitung von Besucheranfragen und Gruppenbuchungen; Bewirtung der Gäste im Café;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

19.03.2024 / CONDOK GmbH / Kiel
Mit Ihrer zuvorkommenden Art sorgen Sie für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Kunden, übernehmen die Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftrags- und Fördermittelmanagement Bau

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...

Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

19.03.2024 / Hines Immobilien GmbH / Berlin
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen; Assistenzaufgaben;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

19.03.2024 / Pro Seniore / Bad Bergzabern
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz (w/m/d) Projektleitung

19.03.2024 / Rhenus Assets & Services GmbH & Co. KG / Duisburg, Holzwickede
Du unterstützt die Projektleitung hauptverantwortlich bei einem spannenden Großprojekt; darüber hinaus übernimmst Du die Kommunikation mit allen Beteiligten sowie die Einbindung der internen und externen Projektbeteiligten;...

Mitarbeiter Rezeption (w/d/m)

19.03.2024 / MÜNCHENSTIFT GmbH / München - Moosach
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Immobilienberatung

19.03.2024 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

Teamassistenz (m/w/d)

19.03.2024 / Landratsamt Ebersberg / Ebersberg
Unterstützung des Teams Steuerung und Entwicklung durch Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten (wie z. B. Entgegennahme und Beantwortung von Telefonaten, allgemeiner Schriftverkehr;...

Assistenzkraft (m/w/d)

19.03.2024 / Landratsamt Rosenheim / Rosenheim
Allgemeine Büroorganisation; Übernahme von Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Gruppen- und Sachgebietsleitung; Verwaltungsaufgaben für Behinderten- und Seniorenbeauftragte;...

Assistent*in (m/w/i) des Bereichsleiters Finanzen

19.03.2024 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / Backoffice

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs mit nationalen und internationalen Tagungsteilnehmenden und Besuchern; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung weiterer administrativer Tätigkeiten;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

19.03.2024 / Schneider GmbH & Co. KG / Fronhausen
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch die kompetente und selbständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben; Unterstützung der Geschäftsführung in der Abwicklung individueller Projektarbeiten;...

Assistenz (m/w/d) COO Geschäftsführer Operations

19.03.2024 / RENK Group / Augsburg
Koordinieren, Steuern und Erledigen von standortübergreifenden, umfassenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben für den COO sowie Organisieren und Überwachen der dazugehörigen Sachgebietsvorgänge, damit erster Ansprechpartner;...

Back Office (m/w/d) Geschäftsführung

19.03.2024 / wenglor sensoric GmbH / Tettnang
Selbstständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung des Fuhrpark- und Reisemanagements;...

Sekretariat / Assistenz (m/w/d)

19.03.2024 / Schock Rechtsanwälte / Saarbrücken
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, inklusive Schriftverkehr, Terminmanagement und Telefonbetreuung; Unterstützung bei der Aktenführung und -organisation;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

19.03.2024 / Geiger FM Akademie & Recruiting GmbH / Dietmannsried
Kundenservice/Reklamationsbearbeitung; Angebotserstellung; Nebenkostenabrechnung; Koordinieren der Wartungstermine für verschiedene Kunden; Beauftragung der Nachunternehmen (Wartungstermine);...

Referent Geschäftsführung, Politik und Kommunikation (w/m/d)

Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Stabsstelle Kommunikation; Organisation von in- und externen Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen; Management und Steuerung teils komplexer Projekte;...

Telefonzentrale und Büromanagement (w/m/d)

Empfang, Telefonzentrale, Terminabstimmungen; Postbearbeitung, Ablage, Digitalisierung; Beschaffungen, Mietangelegenheiten, Dienstfahrzeuge;...

Teamassistenz / Sekretariat (gn)

Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik; Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement;...