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716 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Sekretärin / Sekretär für den Vorzimmerdienst

19.04.2018 / Bayerisches Staatsministerium der Finanzen, für Landesabwicklung und Heimat / München
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Projektassistent (m/w)

19.04.2018 / Ronge Industriebau GmbH / Augsburg
Unterstützung der Büroleitung im operativen und administrativen Tagesgeschäft (Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs; Ablage; Erstellen von Präsentationen, Pflege von Datenbanken; Organisation von Geschäftsreisen);...

Chefsekretär/in bzw. Assistent/in des Geschäftsführers

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie direkt dem Institutsdirektor und Geschäftsführer mit seinem vielfältigen Aufgabenbereich unterstellt und unterstützen ihn im „Daily Business“;...

Kanzleimanager / Kaufmännischer Leiter (m/w)

Kanzleiorganisation; allgemeine kaufmännische Themen; Management von Projekten; Kommunikation; Unterstützung Geschäftsentwicklung; Schnittstelle zu Marketing / PR; Personalführung / Personalmarketing / Recruiting / Personalentwicklung;...

Assistenz (m/w) Head of Sales

19.04.2018 / VMT GmbH / Bruchsal
Unterstützung des Head of Sales und Project Management; Erstellen und Führen von Projekt- und Umsatzstatistiken; Arbeiten mit dem ERP-System SIVAS; Vorbereiten von Angeboten in Abstimmung mit Sales und Project Management; Erstellen von Rechnungen;...

Empfangskraft / Sekretariatskraft (m/w)

19.04.2018 / PROJECT Immobilien / Nürnberg
Qualifizierte Betreuung unserer Kunden, Besucher und Mitarbeiter - persönlich und am Telefon; Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume inkl. Bewirtung und Bestellung von Catering; Bearbeitung des Postein/-ausgangs;...

Sekretärin / Sekretär

Eigenständige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für mehrere Anwälte; Aktenführung und Fristenkontrolle; Abwicklung der Korrespondenz und Mandantenkommunikation; Abstimmung von Terminen und Reiseplanung; Erstellung von Honorarabrechnungen;...

Office Manager als Springer (m/w)

19.04.2018 / Funke Zeitschriften Service GmbH / Ismaning/München
In dieser Springerfunktion werden Sie zeitlich flexibel eingesetzt und unterstützen unsere Kolleginnen am Empfang und/oder im Redaktionssekretariat; Empfang unserer Gäste und Besucher; Bedienung der Telefonzentrale;...

Assistenz (m/w) für unsere bankwirtschaftliche Kundenbetreuung im Passiv-Geschäft

19.04.2018 / Hausbank München / München
Vor- und Nachbereitung unseres Anlageausschusses sowie Pflege und Aktualisierung der Hausmeinung; administrative Betreuung unserer Anwaltskanzleien im Geschäftsfeld Nachlasspflegschaften; Unterstützung der Führungskräfte und Kundenbetreuer;...

Terminierer/in (B2B) Vertriebsmitarbeiter/in Innendienst

Erprobte Abläufe, ein modernes CRM Tool und vorqualifizierte Adressen erleichtern Ihnen die Arbeit in enger Zusammenarbeit mit Ihrem Kollegen im Außendienst, für den Sie effiziente Touren planen;...

Fristensekretär/in - Rechtsanwaltsfachangestellte/r

19.04.2018 / K&L Gates / Frankfurt am Main
Sie betreuen die Fristenkontrolle des Frankfurter Standortes sowie das Sekretariat eines Anwaltsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören hierbei unter anderem allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung von Dokumenten;...

Marketing Assistent (m/w)

19.04.2018 / HiSolutions AG / Berlin
Externe Kommunikation: Website, Presse, Social Media; Interne Kommunikation: interne Kampagnenkommunikation, Intranet; Planung und Umsetzung saisonaler Marketingaktionen: Weihnachten, Wandkalender u.a.; Organisation von Veranstaltungen;...

Teamassistenz (m/w) Immobilienberatung

19.04.2018 / Logivest GmbH / München
Unterstützung unserer Immobilienmakler im Vermietungs- und Investmentgeschäft; Erstellung von Exposés sowie deren redaktionelle und grafische Bearbeitung und Recherchetätigkeit; Veröffentlichung in einschlägigen Portalen und Angebotsversand;...

Referent (m/w/d)

19.04.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Konzeptionelle und organisatorische Unterstützung des Vizepräsidenten, insb. inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen; Recherche und Aufbereitung von Informationen; inhaltliche Bearbeitung besonderer Aufgaben mit Querschnittscharakter;...

Sales Assistant (m/w) im Einzelhandel (Modebranche) in Teilzeit

19.04.2018 / BONITA GmbH / Bielefeld
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

Assistant Store Manager (m/w) im Einzelhandel (Modebranche) in Teilzeit

19.04.2018 / BONITA GmbH / Delmenhorst
Du unterstützt den Store Manager (m/w) bei der Führung des Teams sowie bei der Leitung der Filiale, gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf, erstellst in Zusammenarbeit mit dem Store Manager (m/w) die Personaleinsatzplanung;...

Mitarbeiter/in im Bereich Empfang / Kasse

19.04.2018 / Stadtverwaltung Starnberg / Starnberg
Begrüßung, Information und Beratung der Gäste telefonisch wie persönlich; Abwicklung der Tagesgeschäfte; Mitwirkung bei Veranstaltungen;...

Ressortleitungssekretär (m/w)

19.04.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, erste/r Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung);...

Referent der Geschäftsführung (m/w)

Sie entlasten die Geschäftsführung in inhaltlichen und organisatorischen Themen; bereiten inhaltliche Themen für die Geschäftsführung vor und erstellen zusammenfassende Texte; koordinieren die Termine der Geschäftsführung;...

Bürokaufmann (m/w) als Vertriebsassistenz für den Vertriebsinnendienst

19.04.2018 / AsA Arbeitsschutz AG / Ludwigshafen am Rhein
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen; telefonische Kundenberatung sowie Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen als zentraler Ansprechpartner; Telefonische Kundenberatung sowie Bearbeitung von Kunden- und Außendienstanfragen;...

Rechtsanwalt / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w)

19.04.2018 / Gilmour Rechtsanwälte / Ilmenau
Rechtsanwalt; Juristen/Juristin; Versicherungskauffrau/Versicherungskaufmann; juristischen Mitarbeiter(in); in Vollzeit. Berufserfahrung bzw. ein Hochschulabschluss ist keine Voraussetzung für die Anstellung;...

Teamassistent (m/w)

19.04.2018 / adesso AG / Hannover
Als interner Dienstleister sind Sie an unserem neuen Standort Hannover für Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen verantwortlich;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w)

19.04.2018 / Pro Seniore / Freiburg im Breisgau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistent (m/w) der Geschäftsleitung

19.04.2018 / Houben Vermögensverwaltung GmbH / München
Sichten und Priorisieren der Eingangspost; eigenständige Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Korrespondenz; Sicherstellen einer transparenten und strukturierten Ablage inkl. vorbereitender Buchhaltung (gerne etwas pedantisch);...