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738 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Assistenz (m/w) der Geschäftsführung

Sie übernehmen als Assistent / Assistentin verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen Finanzen, Recht und Steuern und Controlling;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

14.12.2018 / EYEFOX UG / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Erfassung Mitarbeit bei Projekten im Marketing und Vertrieb;...

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsrecht / Datenschutz

14.12.2018 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie prüfen und verwalten die Vertragsangelegenheiten des Unternehmens; Ihr Schwerpunkt liegt auf der Prüfung nicht-operativer Dokumente, der Organisation von Dokumenten-Workflows und der Verwaltung aktiver Vertragsbeziehungen;...

Teamassistent/in / Fremdsprachensekretär/in

14.12.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

Assistent/in der Geschäftsführung

14.12.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für die Infothek

14.12.2018 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Funktion als Erstanlaufstelle für Kundinnen und Kunden; Aushändigen von Antragsformularen; Anfordern und Kopieren von Unterlagen; Vergabe von Terminen; Durchführen des Post- und Telefondienstes; Anfordern von Büromaterial;...

Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w)

14.12.2018 / Goldbeck GmbH / Münster
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;Telefondienst und Korrespondenz; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

Vertriebsmanager / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Innendienst für die Bereiche Vertriebs-Koordination, Vertriebs-Steuerung und Vertriebs-Controlling

14.12.2018 / Prospitalia GmbH / Ulm
Erste Anlaufstelle für Key Account Manager, Gewährleistung einer strukturierten Kommunikation, Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Kollegen im Einkauf; Nachhalten laufender Vertriebsaktionen/-initiativen;...

Sales Assistant Expert (m/w/d)

14.12.2018 / Auto-Kabel Management GmbH / Hausen im Wiesental
Erstellung von Angebotskalkulationen, Angebotserstellung, Preispflege in Kunden- und Auto-Kabel-Systemen; Überwachung und Steuerung kundenbezogener Aktivitäten nach unternehmensinternen Vorgaben; Vertrieb von Standard-Auto-Kabel-Produkten;...

Küchenfachberater im Außendienst (m/w)

14.12.2018 / Küchen Quelle GmbH / Home-Office
Individuelle, kompetente und ganzheitliche Beratung rund um die Küche, dem „Herz des Zuhauses“, bei unseren Kunden vor Ort; professionelle und detaillierte 3D-Planung für die Einbauküche nach Maß;...

Teamassistent/in / Fremdsprachensekretär/in

14.12.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / Hamburg
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

Teamassistenz (m/w)

14.12.2018 / TQ-Systems GmbH / Seefeld
Unterstützung unserer Projektleiter bei der Anlage, Überwachung und dem Abschluss von Projekten sowie bei der Auswertung von Kennzahlen; Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen;...

Assistent (m/w/d) der Museumsleitung

14.12.2018 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Unterstützung der Leitung bei Leitungs-, Forschungs-, Kooperations- und Organisationsaufgaben;...

Junior Marketing Manager (m/w/d) B2B

14.12.2018 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Mitarbeit an spannenden Projekten, Kampagnen und Aktionen; selbständiges Projektmanagement und Tagesgeschäft; Aufbereitung und Erstellung von Vertriebsflyern und Präsentationen; Abstimmung mit den Ansprechpartnern aus dem Vertriebsteam;...

Verwaltungsfachangestellter (m/w)

14.12.2018 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...

Bürokraft (m/w/d) für Administration und Sekretariat

14.12.2018 / Fürstlich / Leutkirch
Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (nach Diktat); Aktenführung; Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost; Koordination der Terminplanung und -überwachung; Reiseplanung und -buchung; Sonderaufgaben;...

Teamassistent (m/w/d) für die Unternehmensberatung

14.12.2018 / audalis Kohler Punge & Partner / Dortmund
Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams;...

Mitarbeiter/in für das Sekretariat

14.12.2018 / Versicherungsservice M-Nord GmbH / Unterschleißheim
Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen;...

Mitarbeiter/in im Sekretariat des Lehrstuhls für Bakteriologie und Mykologie

Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten; allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, auch in englischer Sprache;...

Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle als Büroangestellte/r

14.12.2018 / Kita Frankfurt / Frankfurt am Main
Als verantwortliche/-r Mitarbeiter/-in verstärken Sie die Geschäftsstelle und sind ein/-e vertrauenswürdige/-r und kompetente/-r Ansprechpartner/-in; Sie steuern, veranlassen, koordinieren und überwachen Termine und das Kommunikationsmanagement;...

Team - Assistent (m/w)

14.12.2018 / persona service AG & Co. KG / Lüdenscheid
Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...

Teamassistent Baufinanzierung (m/w)

14.12.2018 / Interhyp AG / Hannover
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

Empfangskraft (m/w)

14.12.2018 / Bollmann Bauen & Wohnen GmbH / Bochum
Kunden empfangen und bewirten; Vorbereitung der Konferenzräume; Telefonzentrale; Büroorganisation / Materialbestellungen; Terminkoordination; Schriftverkehr;...

Assistent (m/w)

14.12.2018 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

Assistent (m/w) der Leitung des Service- und Logistikzentrums

14.12.2018 / Küchen Aktuell GmbH / Neuss
Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement;...