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520 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

12.05.2021 / Maconda GmbH / Köln
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Projektkoordination & Assistenz (m/w/d)

17.06.2021 / Gillrath Media KG / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Kunden und Projekten; Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Realisation Social Media;...

Projektassistenz in der Live-Entertainment-Branche (m/w/d)

18.06.2021 / MTS GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchen & Koordination von Hotels;...

Teamassistenz/Bürokraft (w/m/d)

18.06.2021 / BildungsBox Inh. Elke Marx / Köln
Schnittstelle zwischen Schüler*innen, Lehrkräften, Eltern und Büro-Minijobber*innen Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts (inkl. Dokumentation, Telefonate, Schriftverkehr); Büro-Organisation, Team-Koordination, Disposition;...

Vertriebsassistent (m/w/d)

18.06.2021 / Guth High Voltage GmbH / Salach
Frontoffice mit Telefonzentrale und Kundenbetreuung;...

Assistent (m/w/d) Programm / Veranstaltungen und Vermittlung / Bildungsarbeit

18.06.2021 / Stiftung Forum Recht / Karlsruhe, Leipzig
Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von analogen, hybriden und digitalen Veranstaltungen wie Fachkongressen, Open-Space-Veranstaltungen und Symposien; Erstellung von Adressdatenbanken, Teilnehmer:innenmanagement;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Teamassistent Innendienst (m/w/d)

18.06.2021 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / Essen
Alle anfallenden kaufmännischen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie z.B. Rechnungserstellung, Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Reisekosten, Kassen, Kreditkarten, Vorbereitende Buchhaltung (Schnittstelle zum Steuerbüro), Mahnwesen;...

Mitarbeiter Human Resources / HR Assistent (m/w/d)

18.06.2021 / Aptar Radolfzell GmbH / Eigeltingen/Radolfzell
Organisations-und Koordinationsaufgaben im Bereich HR; Koordination sowie Organisation der Health & Wellbeing Mitarbeiterprogramme und -events; Mitarbeit in HR-Projekten; Erstellung von Präsentationen;...

Team Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Business Demand Management

18.06.2021 / Q-railing Central Europe GmbH / München
Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereich Finance and Operations (z. B. Betreuung von Mobilfunkverträgen national?/?international, Contract Management, Fuhrparkmanagement, Vorbereiten von Reports und Präsentationen);...

Teamassistenz für das technische Objektmanagement (m/w/d)

18.06.2021 / Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG / Bielefeld, Leipzig, Nürnberg, Speyer
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Objektmanager durch: Angebotseinholung; Terminabsprachen; Nachhalten der Ausführung; Rechnungsprüfung; Dokumentation; Telefondienst;...

Assistent/in der Institutsleitung

18.06.2021 / Fraunhofer-Institut für Werkstoffmechanik IWM / Freiburg im Breisgau
Sie unterstützen den stellvertretenden Institutsleiter bei der Bearbeitung der (Großprojekt-) Korrespondenz (deutsch und englisch) sowie deren Aufbereitung und Priorisierung; organisieren Telefon, Post, E-Mail und Termine;...

Empfang

18.06.2021 / Physioteam Winkler Breuer / Troisdorf


Assistent (m/w/d)

Sie organisieren Reisen, erstellen Reisekostenabrechnungen, koordinieren Termine; organisieren und betreuen Veranstaltungen und Seminare, erstellen Präsentationsunterlagen; erledigen organisatorische und administrative Aufgaben;...

Teamassistenz (d/m/w)

18.06.2021 / Technische Hochschule Deggendorf / Deggendorf
Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und der operativen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Korrespondenzführung mit Partnern und Hochschulen (englisch);...

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

18.06.2021 / iteratec GmbH / München
Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang; allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

Compliance- / IKS-Beauftragter und kfm. Assistent (m/w/d)

18.06.2021 / Deuter Sport GmbH / Augsburg
Etablieren stabiler Compliance-Prozesse inklusive aktueller Prozessbeschreibungen; Identifikation risikorelevanter Aufgaben und Implementierung eines Kontrollsystems;...

Assistent (m/w/d) des kaufmännischen Leiters

18.06.2021 / Messe Friedrichshafen GmbH / Friedrichshafen
Assistenz des kaufmännischen Leiters; Vertretungsweise Assistenztätigkeiten für den Geschäftsführer; Betreuung von Personalauswahlverfahren; Personalverwaltung und -entwicklung;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Verwaltung, Betreuung und Administration des Empfangs und der Konferenzräume; Abwicklung von Transporten, Warensendungen und Paketen; Bearbeitung der Telefon-, Mail und Postkorrespondenz; Buchungen und Bestellungen (Reisen, Büromaterialien, etc.);...

Teamassistenz (d/m/w)

18.06.2021 / Technische Hochschule Deggendorf / Hutthurm
Sie unterstützen die Campusleitung und die Projektleiter bei allen organisatorischen sowie administrativen Aufgaben; organisieren Beschaffung und Aktenablage (digital);...

Mitarbeiter Empfang / Teamassistenz (m/w/d)

18.06.2021 / h&z Unternehmensberatung AG / München
Du betreust unseren Empfang selbstständig und bist erster telefonischer Ansprechpartner; Du bist verantwortlich für den Besucherempfang und die Gästebetreuung inkl. Verwaltung, Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen und;...

Partner- und Teamassistenz (m/w/d)

Persönliche Assistenz für zwei unserer Partner sowie Unterstützung deren Beraterteams; Übernahme des Kalender- und Terminmanagements; zentrale/r Ansprechpartner/in für nationale und internationale Kunden und Teamkollegen;...

Assistenz (m/w/d) im Anwaltsbereich in Vollzeit / Teilzeit

18.06.2021 / Dentons Europe LLP / Berlin
Abwicklung sämtlicher Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten sowie Behörden; E-Mail-Account-Pflege sowie unterstützende Mitarbeit bei der Durchsicht der Eingangspost; Erstellen und Prüfen von Rechnungen; Terminkoordination, Organisation;...