724 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Kundenbesuche im In- und Ausland; Annahme von Kunstobjekten für unsere Auktionen; Taxierung von Kunstobjekten in Absprache mit unseren Experten;...

Sie sind das Ass im Ärmel der Projektleiter: Sie erstellen Aufmaße und Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen, Vor- und Nachkalkulationen; auch Bauabläufe haben Sie fest im Blick und im Griff; Abwechslung lauert in Ihrem Job überall;...

Geschäftsordnungsmäßige Behandlung von schriftlichen Anfragen; Mitarbeit bei der Texterfassung und Redaktion aller parlamentarischen Initiativen; Unterstützung bei Anträgen und Dringlichkeitsanträgen; Übernahme allgemeiner Sekretariatsarbeiten;...

Administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Korrespondenz und Terminverwaltung; Erfassung und Verteilung des Probeneingangs (Blutproben und Gewebeproben);...

Du bist erster Ansprechpartner* bei Fragen und Problemen unserer internen Programme; du bist für die Bearbeitung von Projektanfragen verantwortlich; du erarbeitest erste Lösungsansätze und stehst im engen Dialog mit der Projektabteilung;...

In dieser Funktion planen, organisieren und führen Sie dezentrale Vertriebsmaßnahmen und Veranstaltungen durch und überwachen diese Vertriebsmaßnahmen im Nachgang; sie unterstützen bei der Einführung neuer Vertriebskonzepte;...

Zeit- und qualitätsgerechte Wahrnehmung typischer Assistenzaufgaben, insbesondere diverse Korrespondenz und Terminmanagement, Gesprächsvermittlung und sachgerechte Übermittlung von Informationen auf verschiedenen Kommunikationskanälen;...

Zu- und Mitarbeit bei Projektanträgen, Konzeptionsentwicklungen und deren Abrechnungen; Recherchen über aktuelle Entwicklungen und Fördermittelakquise; Zu- und Mitarbeit bei Geschäftsführungsaufgaben; Vertretung in Arbeitskreisen;...

Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich Koordination und Vorbereitung von Terminen; Pflege der Internetseiten; Internetrecherchen; administrative und organisatorische Aufgaben inklusive des Bestellwesens;...

Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Bereich des Vergaberechts: Unter anderem stellen Sie den Vollzug der Vergabeordnungen (VOB und VGV) sowie die Einhaltung der Vergabevorschriften sicher, protokollieren die Submissionstermine;...

Als CIO sind Sie für das Management, die Implementierung und Sicherung der Informationssysteme im Unternehmen verantwortlich und berichten an die Geschäftsführung; dazu steuern, fördern, motivieren und begleiten Sie ein Team von ca.10 Mitarbeitern;...

Mitarbeit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Exkursionen; Mitarbeit bei der Unterrichtsvorbereitung und -dokumentation; Betreuung der Teilnehmer*innen bzw. Studierenden und Dozierenden; Pflege des Internetauftritts;...

Betreuung und Beratung von Studierenden, Lehrenden und Bildungspartnern (gelegentlich auch samstags); Kalkulation und Ausbau von Studienprogrammen; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Eingaben in das Warenwirtschaftssystem; Kontakte anlegen; Erfassen von Vertragsdokumenten und Formularen; Eingabe von Bestellungen; Erstellung von Urkunden und Rechnungen;...

Du bist direkter Ansprechpartner und Dolmetscher für unsere ungarischen Fahrer; als Mitglied unseres kleinen Teams bist du unter anderem ein wichtiges Bindeglied zwischen Disposition und Fahrer; ebenfalls stehst du in direktem Kundenkontakt;...

Aktive Vermietung von Gewerbeflächen vom Erstkontakt bis zur Übergabe; Neukundenakquisition und Bearbeitung von Kundenanfragen; Objektbesichtigungen mit Interessenten; Verhandeln von Mietverträgen und Vertragsprolongationen;...

Zu Deinen Kernaufgaben gehört die Unterstützung unserer Teams im Rahmen einer Elternzeitvertretung (Befristung für voraussichtlich 1 Jahr) rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Angebots- und Auftragsbearbeitung; telefonische Kundenbetreuung; Erstellung von Zolldokumenten und Ursprungszeugnissen für Sendungen in das Ausland; Beratung unserer Handelspartner im In- und Ausland, auch bei produkttechnischen Fragestellungen;...

Terminplanung und Koordination eines reibungslosen Ablaufs im zuständigen Ressort; Korrespondenz nach Stichpunkten, Diktat oder Vorlage Reiseplanung und -abrechnung; Erstellung und Nachverfolgung von BANFen im SAP-System;...

Sie sorgen in einem freundlichen und harmonischen Team von ca. 10 Mitarbeitern für den reibungslosen Ablauf unseres täglichen Bürobetriebes in München. Hierzu gehören: Erfassung und Aktualisierung von Daten (von Firmenkunden und Bewerbern);...

Sie sorgen für einen produktiven Ablauf in unserer Münchner Niederlassung; fungieren als Schnittstelle zu unseren Kunden sowie den Mitarbeitern der Niederlassung und den konzernweiten Fachabteilungen;...

Mit deinem angenehmen, kommunikativen Wesen und einer positiven Einstellung empfängst du unsere Kunden, Partner und Bewerber am Telefon sowie am Empfang. Allgemeine Bürotätigkeiten sind bei dir gut aufgehoben;...

Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und -nachverfolgung für Kunden in Zentral- und Nordeuropa; Pflege kundenbezogener Daten in SAP in Absprache mit anderen Abteilungen;...

Vielfältige Assistenzaufgaben für Abteilungsleitung, Gruppenleiter, Sachverständige; Anmeldung und Koordination von Ausbildung und Weiterbildung; Pflege der Befugnismatrix; Reisebuchungen; Beschaffung von Büromaterial und Arbeitskleidung;...

Unterstützung unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag; schrittweises heranführen an die Aufgabe einer Führungskraft; sicherstellen und weiterentwickeln des Qualitätsmanagements;...