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715 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Jobs per E-Mail

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Team-/ Empfangsassistenz (m/w/d)

29.09.2023 / AKAR GmbH / Langenbach
Vollumfängliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben; Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner; Post-, Telefon- und E-Mail-Service; Organisation und Vorbereitung von Meetings;...

Bereichsassistent m/w/d für den Bereich Vertrieb & Marketing

29.09.2023 / ADMEDES GmbH / Pforzheim
Unterstützung des Bereichsleiters und der Teams sowie der Abteilungs- und Teamleiter/innen bei interner und externer Kommunikation, Terminabsprachen u. ä.; der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Sicherheitsmitarbeiter (m/w/d) für Pforten- und Empfangsdienste

Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonanlage; Vorbereitung von Meetingräumen; Zutrittskontrollen; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Teamassistenz (m/w/d)

Sie erledigen die Sekretariatsaufgaben der Abteilung Fahrgastinformation; Sie organisieren und koordinieren Termine, Besprechungen und Versammlungen; Sie organisieren den Versand von Fahrgastinformationsmedien für die Verkehrsunternehmen;...

Sekretär/in (m/w/d)

Unterstützung der Beschäftigten im Außendienst des Präventionszentrums am Standort Mainz, insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen sowie betriebsbezogene Seminare und regionale Kurzseminare zu organisieren;...

Assistenz der / des Rechtsreferenten*in (m/w/d)

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen in Abstimmung mit der/dem Rechtsreferenten:in; aktive Betreuung der Veranstaltungen, insbesondere Protokollierung; Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Immobilienverwaltung

29.09.2023 / Daniels & Co. GmbH / Bornheim
Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten; Verwaltung von Mietverträgen; Schaltung von Anzeigen; Durchführung von Besichtigungen; Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen;...

Teamassistenz Tourismus (m/w/d)

29.09.2023 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, Unterstützung der Abteilungsleitung durch Entlastung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellung von Statistiken, Protokollen, Reportings, Vorlagen und Recherchen;...

Verwaltungsangestellte/r bzw. Verwaltungskraft (m/w/d)

29.09.2023 / Johannes-Wagner-Schule / Nürtingen
Unterstützung der Leitung in schulorganisatorischen Aufgaben; Abwicklung des Publikum-, Telefon- und Postverkehrs; Verwaltungsangelegenheiten der Schüler, Eltern und des Personals; Korrespondenz, Terminvergaben, Aktenablage;...

Büroassistenz (m/w/d) Zertifizierungsadministration

Aufbau eines reibungslosen Verwaltungsablaufes und administrative Bearbeitung der Zertifizierungen des Verbands Mitarbeit bei Aufbau und Anpassung der Prozesse; Prüfung und Bearbeitung von Antragsunterlagen inkl. Wiedervorlagen u.a.; Kommunikation;...

Vertriebsassistent – für den Bereich Private Banking (m/w/d)

29.09.2023 / Taunus Sparkasse / Bad Homburg
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuer durch Durchführung der Sachbearbeitung für die Kunden des Bereiches (z.B. Kontoeröffnungen und -änderungen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

29.09.2023 / Object Carpet GmbH / Denkendorf
Auftragsannahme, Angebotserstellung, Auftragserfassung, Terminabstimmung; Bonitätsprüfung, Rechnungserstellung und Gutschriften; Kundenberatung und -Betreuung, Abwicklung von Mailings; Abstimmung Liefertermine mit der Spedition; CRM - Pflege;...

Sales Support (m/w/d)

29.09.2023 / Geiger Automotive GmbH / Murnau am Staffelsee
Unterstützung des Customer Director und Sales Manager von internen Aufgaben aller Art und ggf. auch Kundenbesuchen; Schaffen einer reibungslosen Kommunikation zwischen Kunde und GEIGER Automotive;...

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w/d)

29.09.2023 / Schott Music GmbH & Co. KG / Mainz
Sie führen alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die kaufmännische Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch; Sie bearbeiten Korrespondenzen und organisieren Reisen, Meetings und Besprechungen der kaufmännischen Geschäftsführung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) für die Prozessabteilung

29.09.2023 / hww hermann wienberg wilhelm / Hamburg
Du übernimmst die Anfertigung von Schriftsätzen und der dazugehörigen Korrespondenz; Du berechnest Gebühren und Kosten und bist versiert im Kostenrecht; zudem gehören Themen der Zwangsvollstreckung ebenso zu Deinen Tätigkeiten;...

Assistent (m/w/d) im Insolvenzverfahren

29.09.2023 / hww hermann wienberg wilhelm / Hamburg
Du unterstützt unsere erfahrenen Rechtsanwälte im Tagesgeschäft; du bereitest Schreiben an Dritte wie z. B. Gerichte, Schuldner, Arbeitnehmer, Gläubiger und sonstige Verfahrensbeteiligte vor; du holst Auskünfte ein;...

Teamassistent*in (m/w/d)

29.09.2023 / Müller-BBM Industry Solutions GmbH / Gelsenkirchen
Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich; organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand;...

Büroassistenz (m/w/d)

29.09.2023 / ENERTRAG SE / Berlin
Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartner sowie Dritte, betreust den Empfangsbereiches inkl. Telefonannahme und stellst ein optisch attraktives Erscheinungsbild der Büro- und Sozialräumlichkeiten sicher;...

Kundenberater im Serviceteam (m/w/d)

29.09.2023 / compass private pflegeberatung / Region Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

29.09.2023 / Pro Seniore / Pirmasens
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d)

29.09.2023 / Pro Seniore / Kempten
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung (m/w/d)

29.09.2023 / Pro Seniore / Freiburg
Die Zukunft der Pflege mit modernen, serviceorientierten Pflege- und Wohnkonzepten gestalten; Akquise, Förderung, Inspiration und Motivation der Mitarbeiter; Sicherstellung einer professionellen und liebevollen pflegerischen Versorgung;...

Vertriebsassistent/in im Neu- und Gebrauchtfahrzeugverkauf (w/m/d)

Unterstützung unserer engagierten und kundenorientierten Verkaufsberaterinnen; Koordination und Durchführung des Präsentationsprozesses; von der Fahrzeuganlieferung bis zur Präsentation vor Ort an unseren Standorten und in den Online - Börsen;...

Teamassistent (m/w/i) im Vorzimmer des Kreissozialamtes

29.09.2023 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Mitarbeit in der Postverteilung, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen sowie Erstellen, Pflege und Auswerten;...

Buchhalter (m/w/d)

29.09.2023 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...