793 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Selbstständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse; verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät;...

Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Unterstützung im Tagesgeschäft, Durchführung von Recherchen und Analysen;...

Entscheidungsreife Aufbereitung von Sachverhalten für die Geschäftsführung; Selbstständiges Erstellen von Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen;...

Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung;...

Betreuung unseres Empfangs inkl. der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden, Gäste sowie Mitarbeiter*innen; Professionelle Betreuung der Telefonzentrale;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der Sie eine breite Palette Ihrer Fähigkeiten einsetzen und ausbauen können; neben der Übernahme administrativer Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Berater;...

Kostenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...

Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs, Digitalisierung von Schriftstücken, Zuordnung und Vergabe von Aktenzeichen, Schriftguterfassung und-verwaltung in der elektronischen Akte (E-Akte);...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung;...

Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...

Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Ansprechpartner für das Außendienstteam in administrativen Angelegenheiten; Erstellung von Präsentationen und Reportings für unsere Kunden;...

Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie Terminplanung und -überwachung; Administrative Tätigkeiten (z. B. Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten, Fehltagen und Urlaubsanträgen); Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...

Sie sind ein erfahrenes Organisationstalent und erledigen administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung;...

Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Leiter Vertrieb und Marketing zusammen und unterstützen dabei in allen operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen;...

Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) im Innendienst für alle Fragen und Wünsche unserer ausgewählten Großkunden; von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung hast du alle Anfragen und Aufträge deiner Kunden im Blick;...

Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...

Sie kümmern sich um den Empfang von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen und sind erste/r Ansprechpartner/in bei allen auftretenden Fragen;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...

Supportfunktion für die Standortleitung; Büroorganisation, Führen von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollführung in deutscher oder in englischer Sprache; Ansprechpartner für die Kommunikation innerhalb der Gruppe, inklusive Branding;...

Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, wie allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen, Besucherempfang;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Betreuung der Weiterentwicklung des;...

Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...