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709 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Industrie-Kaufmann (m/w)

06.06.2018 / SIT Powerteam / Köln
Wir suchen Sie kurzfristig in Voll- und Teilzeit, mit Schwerpunkt Vertriebs-Assistenz, Büro-Orga und Kundenbetreuung;...

Assistent (m/w) / Sekretär (m/w)

Sie organisieren unsere Büroabläufe und internen Prozesse und erledigen selbstständig alle Assistenz- und Office-Management-Aufgaben; Sie werden ein zentraler Baustein auf dem Weg zu unserer Vision einer digitalen Kanzlei;...

Serviceassistent/in

22.06.2018 / Autohaus Brandt GmbH / Weyhe
Sie sind kommunikativer Mittelpunkt des Autohauses und erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit;...

Assistenz (w/m) im Bereich Facility Management International

22.06.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...

Translation Trainee (m/w)

22.06.2018 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Während Ihres auf zwei Jahre befristeten Traineeprogramms eignen Sie sich kontinuierlich die einzelnen Prozesse an zur erfolgreichen und selbstständigen Bearbeitung von Übersetzungen medizinischer, pharmazeutischer und chemischer Fachtexte;...

Kaufmännischer Angestellter (m/w)

22.06.2018 / Wiegel Großostheim Feuerverzinken GmbH / Plankstadt
Sie führen die Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden, betreuen die Rechnungsstellung, übernehmen administrative Tätigkeiten, besetzen die Telefonzentrale, kümmern sich um die Post;...

Empfangsmitarbeiter (m/w)

22.06.2018 / UHU GmbH & Co. KG / Bühl
Repräsentation des Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Dienstleister; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Assistent der Geschäftsleitung (m/w) (Mold-Masters)

22.06.2018 / Mold-Masters Europa GmbH / Baden-Baden
Assistenz des Geschäftsführers; administratives und organisatorisches Office Management; Erstellung und Vorbereitung von komplexen Memos und Präsentationen zur formellen Weiterleitung;...

Teamassistent/in

22.06.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG Consulting Team; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

Mitarbeiter für die Assistenz Bereichsleitung (m/w) Bereich Umwelttechnik

22.06.2018 / Lechler GmbH / Metzingen
Terminmanagement, Post-/E-Mailbearbeitung, Reiseorganisation; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das Erstellen von Präsentationen und Protokollen;...

Assistent (w/m) im Bereich Konzern-Controlling

22.06.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung, Planung sowie Koordination von Besprechungen und Workshops; Erstellung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen;...

Sales Manager Loyalty (m/w)

22.06.2018 / Südkurier GmbH Medienhaus / Konstanz
Konzeption und Steuerung eines neuen Kundenbindungsprogramms um die Anzahl der Kündigungen der Print- und Digital Abonnenten zu reduzieren; sie prägen die Kundenbindung über die Entwicklung weiterer Maßnahmen;...

Verwaltungskraft (w/m) im Bereich Datenblattservice

22.06.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Wahrnehmung und Koordination aller kaufmännischen Tätigkeiten im Datenblattbereich und am TÜV Service-Center; Telefonische Kundenbetreuung, Terminkoordination; Erstellung von Tabellen; Arbeiten am PC;...

Mitarbeiter (w/m) Prozesssupport / Vertriebssupport im Bereich Elektrotechnik

22.06.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Unterstützung der Projektleiter im Bereich Elektrotechnik; allgemeiner Support für das Team Technik; Teilnehmerverwaltung und Seminarorganisation bzw. -betreuung; Ablage und Dokumentation;...

Vertriebsmitarbeiter / Sales Manager (m/w) für die Gebäudedienstleistung

22.06.2018 / Immobilien Service Deutschland GmbH / Freiburg im Breisgau
Sie betreuen und beraten Ihre Kunden inkl. der Objektbegehung und der Aufmaßerstellung; bereits vorhandene Kundenbeziehungen bauen Sie weiter aus und gewinnen neue Kunden hinzu; erstellen und kalkulieren individuelle Angebote;...

Vertriebsmitarbeiter / Sales Consultant (m/w)

22.06.2018 / Randstad Deutschland GmbH & Co. KG / Region Karlsruhe und Bruchsal
Gewinnung neuer Kunden mittels Telefonakquise und persönlicher Besuche vor Ort; Ausbau des Bestandskundengeschäfts und Beratung Ihrer Kunden; kontinuierliche Planung und Steuerung Ihrer vertrieblichen Aktivitäten; Marktanalysen;...

Sekretär/in

22.06.2018 / Lindemann Schwennicke & Partner / Berlin
Büroorganisation, Terminkoordination, allgemeine administrative Aufgaben; Fristenmanagement, Reiseorganisation- und Abrechnung; Erstellung anwaltlicher Schreiben und Schriftsätze; Erstellung von Honorarrechnungen; Empfang und Betreuung von Mandanten;...

Empfangsmitarbeiter (m/w)

22.06.2018 / Fitness First Germany GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Mannheim, Regensburg
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

Empfangsleitung (m/w)

22.06.2018 / Fitness First Germany GmbH / Frankfurt am Main, Hamburg, München
Du sorgst dafür, dass im Empfangsbereich alles reibungslos abläuft; führst das Empfangsteam fachlich und schulst das Personal; unterstützt die Studioleitung (u.a. in den Bereichen Food & Beverage, Rekrutierung);...

Mitarbeiter Logistik / Versand (m/w)

22.06.2018 / InnovaMaxx GmbH / Berlin Marzahn-Hellersdorf
Annahme von Paket- und Speditionssendungen; Entladung von Seefrachtcontainern; Einlagerung und Konfektionierung; Versandvorbereitung & Versandabwicklung;...

Bankkaufmann / Bankkauffrau für das Sekretariat

22.06.2018 / LIGA Bank eG / Würzburg
Unterstützung des Filialdirektors im Geschäftsbetrieb; Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme von Terminvereinbarungen für den Filialleiter; Kontaktpflege mit internen Organisationseinheiten, anderen Filialen, Kunden und Mitarbeitern/-innen;...

Assistent/in Theaterleitung

Die Mitgestaltung einer neuen und wertschätzenden Teamkultur; professionelle Personalführung; Mitarbeit und Vorbildfunktion in der Kundenbetreuung, an der Kasse, der Theke und in der Warenwirtschaft;...

Sales Assistant (m/w) im Einzelhandel (Modebranche) in Teilzeit

22.06.2018 / BONITA GmbH / Bonn
Du gehst auf unsere Kunden zu und berätst sie kompetent beim Einkauf; durch optimale Umsetzung der Warenpräsentation weckst Du Interesse und machst Lust auf mehr;...

Assistenz / Kaufmännische Fachkraft (m/w) im Bereich Vermietung & Vermarktung

22.06.2018 / startkLahr / Lahr (Schwarzwald)
Mietvertragswesen (Anbahnung neuer Mietverträge, Betreuung von Interessenten sowie vorhandenen Mieter/Pächter, Angebotserstellung); Nebenkostenabrechnungen; Vorbereitung Jahresabrechnungen Mieten mit Eigentümern;...

Immobilienkauffrau/mann, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann

22.06.2018 / City 1 Group / Frankfurt am Main
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, administrative Tätigkeiten sowie Kundenempfang, erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Partner und Kollegen; Führung und Verwaltung von Controllinglisten;...