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343 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Assistenz der Geschäftsführung

04.08.2020 / Münzinger + Frieser Holding GmbH / Reutlingen
Unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen Bereichen; sind Sie für die administrativen Personalaufgaben zuständig und führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch; übernehmen Sie das Office-Management der zentralen Verwaltung;...

Sportskanone als Vertriebsassistenz (m/w/d)

04.08.2020 / Hoechsmann GmbH / Klipphausen, Fulda, Bad Oeynhausen, Leipzig, Dresden
Unsere Vertriebsassistenz ist das Bindeglied zwischen den Abteilungen Vertrieb und Technik; dabei stehen unter anderem das Erledigen von Reisediktaten, Kundentelefonaten, Schriftverkehr und Dateneingabe auf der Tagesordnung;...

Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

04.08.2020 / Hoechsmann GmbH / Fulda, Dresden, Berlin, Leipzig
Der direkte Draht zur Geschäftsführung ist Privileg und Chance, in den strategischen Unternehmensbelangen zu lernen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Geschäftsleitung agiert von Fulda (Einkauf, Vertrieb) und Dresden (Management, IT, Finanzen;...

Mitarbeiter (m/w/d) für Serviceteam

04.08.2020 / compass private pflegeberatung / Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie erstellen die Tourenplanung für die Pflegeberater (m/w/d) nach § 37 Abs. 3 SGB XI;...

Projektassistent (m/w/d)

04.08.2020 / robatherm GmbH & Co. KG / Burgau
In unserem Werk in Burgau übernehmen Sie den kaufmännischen Support in der Projektbearbeitung und im Beschaffungswesen; nach der Einarbeitung erweitern Sie Ihre Aufgaben und unterstützen beispielsweise bei der technischen Angebotserstellung;...

Büroassistenz (m/w/d)

04.08.2020 / caspar.schmitzmorkramer GmbH / Hamburg
Sie empfangen unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmern sich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; bearbeiten die anfallende schriftliche Korrespondenz des Sekretariats;...

Assistent / Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

04.08.2020 / GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH / Garching bei München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

04.08.2020 / Wärtsilä ELAC Nautik GmbH / Kiel
Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anrufe an die entsprechenden Ansprechpartner weiter; Sie führen Reisebuchungen gemäß Dienstreiseantrag durch und unterstützen bei der Reisekostenabrechnung;...

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (75 %)

Eigenständige Organisation des Sekretariats (Mitarbeit bei Meetings und Veranstaltungen, Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage etc.); Reiseplanung und -buchung, Reisekostenabrechnung (Inland / Ausland);...

Büroassistenz in der Fertigung

03.08.2020 / Sonotronic Nagel GmbH / Karlsbad
Zu Ihren Aufgaben gehört die Materialdisposition für die Werkzeugschränke der Abteilung Fertigung und Aufnahmetechnik;...

Auftragskoordinator (m/w/d) im Bereich Auftragsmanagement von Lichtsignalanlagen

03.08.2020 / Hamburg Verkehrsanlagen GmbH / Hamburg
Sicherstellen der termin- und kostengerechten Fertigstellung von Bauaufträgen, auch bei Planungsänderungen; Koordinieren und Beauftragen interner Bereiche zur Erstellung von Verkehrsplanungen, Baubeschreibungen, Steuergerätesoftware;...

Organisationsassistent (m/w/d)

Sie arbeiten mit allen Berufsgruppen zusammen und erledigen administrative Aufgaben, wie Patientenaufnahmen, Bestellungen und Anträge; Sie organisieren alle internen Untersuchungstermine in Kooperation mit dem Konsil-Büro, der Diagnostikabteilung;...

Mitarbeiter für das Studierendensekretariat (m/w/d)

03.08.2020 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
EDV-basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen; Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten; Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen; Beratung der Bewerber*innen bei Fragen;...

Team Assistant im Gewerblichen Rechtschutz

Unsere Partner (m/w/divers) und Rechtsanwälte (m/w/divers) professionell im Tagesgeschäft unterstützen; Projekte steuern und die Mandatsorganisation übernehmen; mit Mandanten, Behörden, Gerichten und sonstigen Beteiligten kommunizieren;...

Assistent des CEO (m/w/d)

03.08.2020 / Rollon GmbH / Düsseldorf
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Reports auf; erarbeiten, analysieren und entwickeln Markt-, Potential- und SWOT-Analysen; arbeiten bei M&A Target-Analysen mit; Kennzahlen und Statistiken werden sowohl von Ihnen aufgestellt;...

HR-Generalist / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

03.08.2020 / Golf Versand Hannover GmbH / Hannover
Erster Kontakt für Besucher, Kandidaten, Lieferanten und neue Mitarbeiter; Direkter Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeiter bezüglich personalrelevanter Prozesse und Themen;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

03.08.2020 / Pro Seniore / Brühl
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Rechtsanwaltsfachangestellter als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Allgemeine Büroorganisation inklusive Aktenanlage und -führung sowie nationale und internationale Korrespondenz; eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats; Terminkoordination und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationsunterlagen;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Allgemeines Büromanagement inkl. Einkauf, allgemeine Korrespondenz, Vertragsverwaltung, Telefonzentrale und Gästebewirtung; Auftragsabwicklung inkl. Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Projektanlage und -pflege, Erstellung;...

Projektassistent Hochbau (m/w/d)

03.08.2020 / Gröner Group GmbH / Berlin
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen; behalten den Überblick über die Termin- , Qualitäts- und Kostenk;...

Projektassistent Bau (m/w/d)

03.08.2020 / CG Elementum AG / Köln
Sie unterstützen den Projektleiter und das Projektteam bei inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie erstellen Auswertungen und Reportings und tragen relevante Informationen zusammen;...

Vertriebsassistenz Kreditberatung in Voll- oder Teilzeit

02.08.2020 / C24 Kreditservice GmbH / München
Kompetente telefonische Erstberatung unserer Kunden zu Konsumentenkrediten sowie Klärung von Rückfragen unserer Kunden; du bildest die Schnittstelle zwischen unseren Kunden und unserer Kreditberatung; professionelle Bearbeitung von Kunden;...

Office-Manager (m/w/d)

Leitung des Büros der Leiterin der Landesvertretung; selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie z. B. Terminplanung- und -überwachung, Verwaltung der Ablage, Erledigung des Schriftwechsels;...

Assistenz (m/w/d) im Marketing

02.08.2020 / Hy-Lok D Vertriebs GmbH / Oyten
Bilder sagen mehr als Worte – helfen Sie uns dabei und unterstreichen Sie die Qualität unserer Produkte mit Ihren Fotos!; dabei verstärken Sie das Team unserer Orbitvu ALPHASHOT 360 und helfen mit, Ideen für Produktshootings zu entwickeln;...

Sekretär (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...