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876 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d)

17.04.2019 / ECO PHYSICS GmbH / Hürth
Allgemeine kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten; Abwicklung von Kundenaufträgen; Korrespondenz mit Lieferanten; Versandvorbereitung und -verfolgung; Artikelpflege im Warenwirtschaftssystem;...

Teamassistenz (m/w/d)

Betreuung unseres Empfangsbereichs und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Teamassistent (m/w/d)

20.04.2019 / HI Wohnbau GmbH / München
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Erledigung der Korrespondenz, nach Band, Vorlage, Diktat, Stichworten und/oder selbstständig, Erstellung / Pflege von diversen (Excel)-Listen, Ablage / Archivierung der Projektunterlagen, Terminplanung;...

Teamassistent (m/w/d) Seminarleitungsmanagement

Sie unterstützen das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Korrespondenz, Mailings, Datenpflege, Rechnungskontrolle); halten den telefonischen Draht zu unseren Seminarleitern;...

Projektleiter / Event Operation Manager (m/w/d)

20.04.2019 / koerner eventkommunikation GmbH / Berlin
Du suchst einen neuen Spot und kannst die nächste Welle schon spüren? Brennst für die Entwicklung und Organisation von Projekten und kannst die nächste Projektaufgabe nicht abwarten? Erstellst Projektpläne im Schlaf?;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Selbstständige Bearbeitung und Erledigung aller buchhalterischen Aufgaben und erforderlichen Verwaltungstätigkeiten; Bearbeitung und Überwachung der Personalzeiterfassung; assistierende Aufgaben für die Einrichtungsleitung;...

Sekretär (w/m/d) für das Institut für Klinische Chemie und Pathobiochemie

Institutssekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge; Kommunikation mit Patienten und Mitarbeitern;...

Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Uhrenabteilung

20.04.2019 / Gerhard D. Wempe KG / Hamburg
Verwaltung der Wareneingänge und -ausgänge in Rücksprache mit unseren Niederlassungen und Markenpartnern; Pflege, Prüfung und Nachbearbeitung von Rechnungen in Microsoft Dynamics NAV; Lieferscheinkontrolle und Kontierung;...

Teamleiter (m/w/d) Medizinisches Sekretariat

20.04.2019 / Max Grundig Klinik GmbH / Bühl
Leitung und Organisation des Medizinischen Sekretariats mit derzeit 2 Mitarbeitern; erster Ansprechpartner für die internen Bereiche in allen Fragen des Sekretariats; Optimierung und Steuerung aller Arbeitsprozesse im Team;...

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

20.04.2019 / Deutscher Anwaltverein e.V. / Berlin
Sie unterstützen die Geschäftsführung des DAV fachlich, organisatorisch und rechtlich, insbesondere im Assistenzbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei hauptsächlich die Planung und Koordination von Terminen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

20.04.2019 / ALPHATIER GmbH / Karlsruhe
Du verantwortest die Organisation des Sekretariats und unterstützt den Chief Operating Officer im operativen Tagesgeschäft. Du übernimmst die kaufmännische Bereichsleitung bei einem unserer schnell wachsenden Startups;...

Personalsachbearbeiter / Assistenz der Standortleitung (m/w/d)

Erstellung von Arbeitsverträgen sowie sämtlichen personalrelevanten Dokumenten; vorbereitende Gehaltsabrechnung u. Meldungen bei statistischen Landesämtern; administrative Tätigkeiten entlang der HR-Prozesse, insbesondere des On- u. Offboardings;...

Assistent des Geschäftsführers / Executive Assistant (m/w/d)

20.04.2019 / Hemmelrath Lackfabrik GmbH / Klingenberg am Main
Professionelle Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings;...

Sales Assistant (w/m/d)

20.04.2019 / Orbico Beauty GmbH / Offenbach am Main
Koordination und Durchführung der Leistungsprozesse offline/online und Aufbau des eContents mit den eCommerce Kunden; Unterstützung bei Planung, Organisation und Umsetzung von POS-Aktivitäten, Kundenumfragen und Werbeeinsätzen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

20.04.2019 / Akademie Henssler GbR / Bad Herrenalb
Organisation und Betreuung unserer externen und internen Seminare; Sie packen selbst mit an (An- und Abreise mit dem PKW, Aufbau der Technik, Werbung, Seminarunterlagen) und begleiten die Veranstaltungen vor Ort;...

Geschäftsführungs- und Teamassistent (m/w/d)

20.04.2019 / adViva GmbH / Heidelberg
AdViva ist ein stetig wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern, das seit 1997 individuelle Beratungs- und Servicedienstleistungen und Produkte in den Bereichen SanitätsCenter, Orthopädie- und RehaTechnik anbietet;...

Mitarbeiter (w/m/d) für die Telefonzentrale / Poststelle

20.04.2019 / Pädagogische Hochschule Karlsruhe / Karlsruhe
Das vielseitige und interessante Aufgabengebiet umfasst die Bedienung einer modernen Telefonzentrale, die Betreuung der Poststelle (Ein- und Ausgangsbearbeitung der Paket- und Briefpost);...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

20.04.2019 / MNT Revision und Treuhand GmbH / Montabaur
Auf Sie wartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen innerhalb eines harmonischen Teams, bei ansprechender Bezahlung und Zusatzleistungen. Sie organisieren den Standort rund um die Aufgaben der Geschäftsführung;...

Anwaltssekretär (m/w/d)

20.04.2019 / BGH-Anwalt / Karlsruhe
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...


Empfangssekretär (m/w/d)

19.04.2019 / ARCADIA Investment GmbH / Leipzig
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...

Sekretär / kaufmännische Kraft (m/w/d)

19.04.2019 / Bergmann GmbH & Co. KG Spedition / Wuppertal
Die Aufgabe beinhaltet allgemeine Sekretariatsarbeiten, Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Telefonzentrale, Post- und Kundenservice;...

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

19.04.2019 / Westhouse Consulting GmbH / München, München-Flughafen
Sie betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden in deutscher und englischer Sprache während der Auftragsabwicklung; für das Erstellen, Abwickeln, Überprüfen sowie Verhandeln von Verträgen sind Sie verantwortlich;...

Mediaberater (m/w/d) für den Kunden Netflix

19.04.2019 / GroupM Germany GmbH / Düsseldorf
Du begleitest den Kunden Netflix mit mediaübergreifenden Analysen und Optimierungen von Kommunikationsstrategien über alle Kanäle (paid, owned und earned) hinweg; medialer Fokus liegt auf den klassischen Medien (OoH, TV, Radio, Print, LiveCom);...