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601 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung der Geschäftsführung durch die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Terminkoordination, Reiseplanung, Kundenbetreuung sowie Dokumentenmanagement; Freundliche und zugleich konsequente Organisation;...

Team Assistent (m/w/d) in Teilzeit

01.04.2020 / Spherea GmbH / Ulm
Sie unterstützen und betreuen unser Team: Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung arbeiten in unserem Sekretariat: Postverwaltung, Ablage, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Bestellvorgänge; kümmern sich um unseren kleinen Fuhrpark;...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

01.04.2020 / Dr. Langer Medical GmbH / Waldkirch
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Mitarbeit an der Planung von Kongressen und Workshops; organisatorische Führung unserer Dienstfahrzeugflotte;...

Mitarbeiter (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung

01.04.2020 / Dienstleistungs-Center Halle GmbH / Halle (Saale)
Zuarbeit für die Geschäftsführung; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;...

Assistenz der Heimleitung / Einrichtungsleitung

01.04.2020 / Pro Seniore / Düsseldorf
Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Assistentin Projektleitung / Geschäftsleitung Industriebau (m/w/d)

01.04.2020 / Dieter Eitle GmbH / Neu-Ulm
Sie unterstützen die Geschäftsleitung / Projektleitung in allen organisatorischen und technischen Themen des Tagesgeschäfts; Sie erstellen und prüfen Verträge z.B. für Nachunternehmerleistungen, gleichen Rechnungen ab und holen Angebote ein;...

Sekretär (m/w/d)

01.04.2020 / DRK-Blutspendedienst West GmbH / Ratingen
Koordinierung/Organisation sowie die Terminierung von Stammzell- und Knochenmarkspenden; Kommunikation mit Spendern, Transplantationszentren, Krankenhäusern etc.; Erfassung/Anlegen von Spender- u. Patientendaten; Durchführung der Spenderabrechnung;...

Assistent (m/w/d) der Verkaufsleitung

01.04.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Berlin, Braunschweig
Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

Teamassistenz (m/w/d)

01.04.2020 / CipSoft GmbH / Regensburg
Bei uns kannst Du die Zuständigkeit für allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen (Korrespondenz, Bestellungen, Empfang); das Büro- und Gebäudemanagement koordinieren (Arbeitsmittel, Wartung und Reinigung);...

Inside Sales / Vertriebsassistent (w/m/d)

01.04.2020 / S&L Systemhaus GmbH / Mülheim-Kärlich
Bearbeitung von Kundenanfragen in Absprache mit dem Vertriebsaußendienst; Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungstellung;...

Assistent des Gesellschafters (m/w/d)

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten; Organisation von Meetings und Verans;...

Team-Assistent (m/w/d)

01.04.2020 / Verlag J. Maiss GmbH / München
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

01.04.2020 / schwegler Rechtsanwälte / Berlin
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Marketingassistenz (m/w/d)

01.04.2020 / SG Service Zentral GmbH / Coesfeld
Unterstützung bei der Auswahl und Bestellung der Werbemittel; Übernahme von bereichsspezifischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege der Unternehmens-Websites;...

Vorstandsassistent (m/w/d)

Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Vorstandsmitglieder gemeinsam mit einer weiteren Kollegin; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen von Gremiensitzungen;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

01.04.2020 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Frankfurt
Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf; Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen;...

Stellvertretende Assistenz (m/w/d) Vertrieb / Geschäftsleitung

01.04.2020 / MAAG Group / Aschaffenburg, Großostheim
Reisekostenabrechnungen; Prüfung der monatlichen Corporate Credit Card-Abrechnungen und der Reisestellenkarte; Meldung der Entsendungen von Mitarbeitern bei Reisen innerhalb Europas und weltweit;...

Marketingassistent (m/w/d)

01.04.2020 / PRESSOL Schmiergeräte GmbH / Umkirch, Falkenstein
Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline); Gestalten und texten von Inhalten für Newsletter und Social-Media;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

01.04.2020 / hedera bauwert GmbH / Berlin
Organisation des Büroalltags im Vertrieb; Erstellung von regelmäßigen Reports (Vertriebsberichte, Projektberichte etc.); Unterstützung der Vertriebsprozesse von der Erstanfrage bis zum Notartermin;...

Assistent in der Projektleitung und im Verkauf (m/w/d)

01.04.2020 / ImmVest Wolf GmbH / Leipzig
Unterstützung in Verkaufsvorbereitungen; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Terminen sowie Terminverfolgung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Marketing

Sie sind der fachlich versierte Ansprechpartner für unsere Partner und Kunden bei der Planung und Umsetzung unserer zentralen und dezentralen Marketingaktivitäten sowie der Organisation von Veranstaltungen;...

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

01.04.2020 / Torqeedo GmbH / Gilching
Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich; gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...

Teamassistent (m/w/d) im Facility Management

01.04.2020 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Nürnberg
Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern;...

Assistenz (m/w/d) der zentralen Einkaufsleitung

01.04.2020 / Küchen Aktuell GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der zentralen Gesamteinkaufsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Controlling von Einkaufskennzahlen, Erstellung von Reports sowie Überwachung und Analyse von Abweichungen;...