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793 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Assistenz der Abteilung Planung / Bau (m/w/d)

19.01.2023 / EuroNova GmbH / Köln
Unterstützung unserer Architekten und Ingenieure bei täglichen Arbeitsabläufen; Koordination und Durchführung aller kaufmännischen Aufgaben, Bauvertragswesen, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Mängelmanagement;...

Assistent / Sekretär des Dekans (m/w/d)

20.01.2023 / Universität zu Köln / Köln
Selbstständige Vorbereitung und administrative Abwicklung der Fakultätssitzungen und Umsetzung der Beschlüsse; verwaltungsmäßige und organisatorische Begleitung der Habilitationsverfahren der Fakultät;...

Assistenz der Geschäftsführung / Unternehmenskommunikation / Business Development (m/w/d)

02.01.2023 / Licht Kunst Licht AG / Bonn
Umsetzung der Unternehmensstrategie in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Assistenz der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Unterstützung im Tagesgeschäft, Durchführung von Recherchen und Analysen;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

31.01.2023 / Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach / Mönchengladbach
Entscheidungsreife Aufbereitung von Sachverhalten für die Geschäftsführung; Selbstständiges Erstellen von Präsentationen nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen;...

Assistenz (m/w/d) im Bereich Gewerbeförderung

31.01.2023 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie sind verantwortlich für die Sachbearbeitung von (Drittmittel)Projekten in der Gewerbeförderung;...

Service-Assistent (m/w/d)

31.01.2023 / Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG / Brandenburg an der Havel
Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Office Management

31.01.2023 / Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG / Göttingen
Betreuung unseres Empfangs inkl. der Telefonzentrale als erste Ansprechperson für nationale und internationale Kunden, Gäste sowie Mitarbeiter*innen; Professionelle Betreuung der Telefonzentrale;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

31.01.2023 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Balingen
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Assistenz Backoffice und Administration (m/w/d)

31.01.2023 / edicto GmbH / Frankfurt am Main
Es erwartet Sie eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der Sie eine breite Palette Ihrer Fähigkeiten einsetzen und ausbauen können; neben der Übernahme administrativer Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung und die Berater;...

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

31.01.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / München
Kostenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten;...

Teamassistent/in (m/w/d) für den Fachbereich VI – Förderungen, Europäischer Sozialfonds (ESF)

Bearbeitung des (elektronischen) Postein- und -ausgangs, Digitalisierung von Schriftstücken, Zuordnung und Vergabe von Aktenzeichen, Schriftguterfassung und-verwaltung in der elektronischen Akte (E-Akte);...

Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)

31.01.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Mannheim
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung;...

Projektassistenz (m/w/d) Bereich Immobilien

31.01.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Pforzheim, Stuttgart
Kosten- und Massenermittlung; Pflege von Datenbanken (z. B. Projektkosten, Projektbuchhaltung); Führen von Terminplänen; Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement;...

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Backoffice - Sales und Promotion -

31.01.2023 / UGW Sales GmbH / Wiesbaden
Betreuung von personalgestützten Vertriebsprojekten; Ansprechpartner für das Außendienstteam in administrativen Angelegenheiten; Erstellung von Präsentationen und Reportings für unsere Kunden;...

Sekretär*in (m/w/d) in Abteilung Steuern

31.01.2023 / HUK-COBURG VVaG / Coburg
Unterstützung bei der Fristenkontrolle sowie Terminplanung und -überwachung; Administrative Tätigkeiten (z. B. Erfassen von Arbeitsunfähigkeiten, Fehltagen und Urlaubsanträgen); Steuerung und Verteilung des Postein- und ausgangs;...

Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Personal, Organisation und Recht

Sie sind ein erfahrenes Organisationstalent und erledigen administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Raumbuchung, Korrespondenz, Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung, Verbuchung im Finanzwirtschaftssystem, Zeitaufschreibung;...

Assistenz der Leitung Vertrieb und Marketing (m/w/d)

31.01.2023 / NETZSCH Pumpen & Systeme GmbH / Waldkraiburg
Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem Leiter Vertrieb und Marketing zusammen und unterstützen dabei in allen operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d) Key Account (Innendienst)

31.01.2023 / TRENDHAUS Handelsgesellschaft mbH / Sengenthal-Reichertshofen bei Neumarkt i.d.OPf.
Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) im Innendienst für alle Fragen und Wünsche unserer ausgewählten Großkunden; von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung hast du alle Anfragen und Aufträge deiner Kunden im Blick;...

Büroassistent*in, Sekretär*in (m/w/d)

31.01.2023 / PLATINUM GmbH & Co. KG / Bingen am Rhein
Du unterstützt unsere Assistenz der Geschäftsführung / Personalabteilung in diesen Bereichen: Office Management, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Firmenveranstaltungen;...

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfangsdienst

31.01.2023 / Stiftung Hospital zum heiligen Geist / Frankfurt am Main
Sie kümmern sich um den Empfang von Patientinnen und Patienten, Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen und sind erste/r Ansprechpartner/in bei allen auftretenden Fragen;...

Assistenz (m/w/d) Office Management

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...

Site Director Assistant (m/w/d)

31.01.2023 / Dätwyler Pharma Packaging Deutschland GmbH / Karlsbad-Ittersbach
Supportfunktion für die Standortleitung; Büroorganisation, Führen von Korrespondenz, Präsentationen, Protokollführung in deutscher oder in englischer Sprache; Ansprechpartner für die Kommunikation innerhalb der Gruppe, inklusive Branding;...

Assistent der Betriebsleitung / Öffentlichkeitsarbeit „Kreismusikschule / Kreisvolkshochschule Bautzen“ (m/w/d)

Assistenz - und Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung, wie allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation, Erstellung von Beschlussvorlagen und Präsentationen, Besucherempfang;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

31.01.2023 / Otto Harrandt GmbH / Leutenbach
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch aktive Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Betreuung der Weiterentwicklung des;...

Sekretär*in (m/w/i)

31.01.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Bereichsleitung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten; Sicherstellung der telefonischen und persönlichen Erreichbarkeit des Bereichsleitersekretariates; selbstständige Terminorganisation;...