601 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Unterstützung der Geschäftsführung durch die Organisation eines reibungslosen Tagesablaufs; Terminkoordination, Reiseplanung, Kundenbetreuung sowie Dokumentenmanagement; Freundliche und zugleich konsequente Organisation;...

Sie unterstützen und betreuen unser Team: Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung arbeiten in unserem Sekretariat: Postverwaltung, Ablage, Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Bestellvorgänge; kümmern sich um unseren kleinen Fuhrpark;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Mitarbeit an der Planung von Kongressen und Workshops; organisatorische Führung unserer Dienstfahrzeugflotte;...

Zuarbeit für die Geschäftsführung; Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Organisation und Betreuung von Veranstaltungen;...

Unsere Residenzleitung im operativen Tagesgeschäft und Führungsalltag unterstützen; Sie schrittweise an die Aufgabe einer Führungskraft heranführen; das Qualitätsmanagement sicherstellen und mit viel Engagement weiterentwickeln;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung / Projektleitung in allen organisatorischen und technischen Themen des Tagesgeschäfts; Sie erstellen und prüfen Verträge z.B. für Nachunternehmerleistungen, gleichen Rechnungen ab und holen Angebote ein;...

Koordinierung/Organisation sowie die Terminierung von Stammzell- und Knochenmarkspenden; Kommunikation mit Spendern, Transplantationszentren, Krankenhäusern etc.; Erfassung/Anlegen von Spender- u. Patientendaten; Durchführung der Spenderabrechnung;...

Persönliche Betreuung, Qualifizierung und Coaching der Ihnen anvertrauten Verkaufsmitarbeiter (m/w/d); Einarbeitung neuer Mitarbeiter (m/w/d); Analyse von Vertriebskennzahlen und Ergebnissen;...

Bei uns kannst Du die Zuständigkeit für allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen (Korrespondenz, Bestellungen, Empfang); das Büro- und Gebäudemanagement koordinieren (Arbeitsmittel, Wartung und Reinigung);...

Bearbeitung von Kundenanfragen in Absprache mit dem Vertriebsaußendienst; Erstellung von Angeboten aufgrund technischer Vorgaben; Projektregistrierungen und -verlängerungen; Pflege der Stammdaten im CRM-System; Rechnungstellung;...

Verantwortung für ein reibungsloses Office-Management; Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung; Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten; Organisation von Meetings und Verans;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben; Büroorganisation und Personalverwaltung; Unterstützung bei der Druck-Sachbearbeitung;...

Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

Unterstützung bei der Auswahl und Bestellung der Werbemittel; Übernahme von bereichsspezifischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege der Unternehmens-Websites;...

Übernahme klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Vorstandsmitglieder gemeinsam mit einer weiteren Kollegin; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen von Gremiensitzungen;...

Zuverlässige Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesablauf; Erstellung regelmäßiger Berichte, Statistiken und Präsentationen;...

Reisekostenabrechnungen; Prüfung der monatlichen Corporate Credit Card-Abrechnungen und der Reisestellenkarte; Meldung der Entsendungen von Mitarbeitern bei Reisen innerhalb Europas und weltweit;...

Unterstützung des Sales- und Marketingmanagements; Organisation von Mailings und Newsletter; Ausbau unserer nationalen Kommunikationsaktivitäten (online/offline); Gestalten und texten von Inhalten für Newsletter und Social-Media;...

Organisation des Büroalltags im Vertrieb; Erstellung von regelmäßigen Reports (Vertriebsberichte, Projektberichte etc.); Unterstützung der Vertriebsprozesse von der Erstanfrage bis zum Notartermin;...

Unterstützung in Verkaufsvorbereitungen; Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements; Koordination von Terminen sowie Terminverfolgung;...

Sie sind der fachlich versierte Ansprechpartner für unsere Partner und Kunden bei der Planung und Umsetzung unserer zentralen und dezentralen Marketingaktivitäten sowie der Organisation von Veranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale in der Niederlassung; Annahme von Störungen und Weitergabe an die Servicetechniker;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern, Bewerbern und weiteren Besuchern; Entgegennahme von internationalen Anrufen und Weiterleitung an den Fachbereich; gegebenenfalls Unterstützung bei der Findung der richtigen Ansprechperson;...

Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft; Entgegennahme von Mängel- und Störmeldungen; Unterstützung beim Berichtswesen; Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern;...

Unterstützung der zentralen Gesamteinkaufsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Controlling von Einkaufskennzahlen, Erstellung von Reports sowie Überwachung und Analyse von Abweichungen;...