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453 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d)

12.04.2021 / Maconda GmbH / Köln
Klassische Organisations- und Assistenzaufgaben; vorbereitende Buchhaltung; Projektabrechnungen; Mitarbeiterverwaltung; Termin- und Reiseplanung; Recherchen im Internet;...

Vertriebsassistenz / Fachassistenz Immobilienvertrieb (m/w/d)

16.04.2021 / RSI Wohnbau- und Immobilien GmbH / München
Telefonische und persönliche Kunden- und Interessentenbetreuung; Anfragenbearbeitung und Einleitung der weiterführenden Vertriebsaktivitäten; gelegentliche Durchführung von Besichtigungsterminen; Einstellen und fortlaufende Betreuung der Insertionen;...

Assistenz (m/w/d) der Bauleitung

16.04.2021 / Richard Ditting GmbH & Co. KG / Hamburg
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben im Office Management – von der Terminkoordination und Postbearbeitung über die Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings bis zu der Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen;...

Vertriebsassistent, alternativ Account Manager (m/w/d) für die Region EMEA

16.04.2021 / DynaEnergetics Europe GmbH / Troisdorf
Angebotserstellung inkl. Einholen von Frachtangeboten und Lieferzeiten; Auftragserfassung; Terminüberwachung; Koordination zwischen Produktion, Versand und Kunde; Rechnungsversand; Unterstützung der auswärtigen regionalen Vertriebsleiter; Direktkonta;...

Team-Assistenz - Schwerpunkt Vertrieb und Marketing (m/w/d)

16.04.2021 / Linara Ahaus GmbH / Ahaus
Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützung bei der Ausarbeitung und Visualisierung von Angeboten; Pflege und Dokumentation der Kundenvorgänge im CRM-System;...

Assistenz des Abteilungsleiters mit Perspektive zur Assistenz des Niederlassungsleiters (m/w/d)

16.04.2021 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Biberach an der Riß
Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

Mitarbeiter Kundenbetreuung (m/w/d)

16.04.2021 / BSS Systemtechnik GmbH / Homburg
Als kundenorientierte Persönlichkeit beraten Sie unsere Kunden im Bereich Etikettendruck Barcodelesesysteme sowie Verbrauchsmaterialien; Sie bearbeiten kompetent die Anfragen unserer Kunden und bearbeiten zuverlässig die Kundenbestellunge;...

Assistent (m/w/d) der Hausleitung

Betreuung der Familien; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams von ca. 35 Mitarbeitern; Hausorganisation und -administration; Gästeservice; Organisation des wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Frühstücks und -Abendessens;...

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

16.04.2021 / Mey Generalbau GmbH / Tübingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Verkäufer (m/w/d) im Vertrieb in Festanstellung

16.04.2021 / bofrost* Vertriebs XII GmbH & Co.KG / Ellwangen (Jagst), Karlskron, Kempten (Allgäu), Altshausen, Puchheim
Jeden Tag Abwechslung, Kundenkontakt und leckere Spezialitäten im Angebot: So macht Vertrieb Spaß! bofrost* – der europaweit größte Direktvertreiber von Tiefkühlkost – bietet hervorragende Start- und Entwicklungschancen für Verkaufstalente;...

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Unterstützung bei der Leistungsabrechnung; Verwaltung und Pflege der zentralen Mandantenstammdaten und Mandantenverträge; Fristenkontrolle; Erledigung sonstiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat;...

Assistenz der Pflegedienstleitung

16.04.2021 / Pro Seniore / Wörth an der Donau
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

15.04.2021 / Dornier Group GmbH / Berlin
Vorbereitung von Reportings und Business Reviews; Durchführung der wöchentlichen Ausschreibungsrecherche für den Vertrieb und Pflege der spezifischen Suchprofile; eigenständige Erstellung von Präqualifikationen in Absprache mit den Fachabteilungen;...

Notarfachangestellter / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d)

15.04.2021 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Kunden als erster Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen; Urkunden vorbereiten; im Anschluss an die Beurkundung, die Abwicklung und den Vollzug der Urkunde zu übernehmen und diesen zu überwachen;...

Bürokauffrau (m/w/d)

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Oldenburg, Pforzheim, Rastatt, Osnabrück
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination), Kundenpflege und -beratung, allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Bürokauffrau (m/w/d)

15.04.2021 / Lernstudio Barbarossa MegaKids Fortbildungs GmbH / Augsburg, Berlin, Essen, Ludwigsburg, Neustadt an der Weinstraße
Unterrichtskoordination (Einsatz und Auswahl von Lehrkräften, Organisation der Kurseinteilung, Terminkoordination); Kundenpflege und -beratung; allgemeine Bürosachbearbeitung am Computer;...

Mitarbeiter Telefon und Empfang (m/w/d)

15.04.2021 / Julius Ulrich GmbH & Co. KG / Stuttgart
Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter; Übernahme des Ablagemanagements inklusive der Postbearbeitung und -verteilung; Unterstützung verschiedener Abteilungen in administrativen Angelegenheiten;...

Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

15.04.2021 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitern oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Patienten; Ansprechpartner für Fragen und Antworten;...

Assistenz und kaufmännische Teilsachbearbeitung (m/w/d)

15.04.2021 / GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen / Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; IT- Einkauf inkl. Rechnungsbearbeitung / -kontierung sowie Kostencontrolling;...

Assistenz (w/m/d)

15.04.2021 / GWH WertInvest GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Fondsmanagement Teams im operativen Tagesgeschäft; Verantwortung für Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung, Termin- und Reiseplanung; Pflege der Homepage, des Investoren-Datenraums und der Intranet-Seite;...

Projektassistenz im Projekt Career Lab

15.04.2021 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Unterstützung der Leitung beim Projektmanagement und bei der Überwachung von Projektzielen; eigenständige Budgetüberwachung in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Finanzen und der Projektleitung;...

Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfang

Sie begrüßen unsere Gäste, sind zuständig für das zentrale Telefon und für Posteingang und -ausgang; koordinieren zuverlässig Termine und verwalten die Raumbuchungen; unterstützen das Team der allgemeinen Verwaltung;...

Sekretär / Sachbearbeiter (gn)

15.04.2021 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung, Sortierung und Abstimmung der eingehenden Post, Korrespondenz, Telefonate, Terminabsprachen); Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen;...

Projektassistenz (m/w/d)

15.04.2021 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Verantwortung für die Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb Ihres Projektteams; Entwicklung und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse;...

Gemeindesekretär (m/w/d)

Allg. Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Schrift- und Mailverkehr, Publikumsverkehr, Aktenpflege, Terminkoordination, Kalenderführung, Protokollführung und –erstellung); Vertretung Ihrer Kollegin im Krankheits- und Urlaubsfall;...