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756 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Assistent der Geschäftsführung (m/w)

21.10.2018 / Pulcra Chemicals GmbH / Geretsried
Sachgemäßes u. termingerechtes Abwickeln aller im Sekretariat anfallende Aufgaben; Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezügl. Dringlich- u. Wichtigkeit; Führen von verbindlichen Gesprächen mit (internationalen) Ansprechpartnern;...

Mitarbeiter in der Auftragsbearbeitung (w/m)

Unterstützung des Vertriebs bei Kundenanfragen in der Angebotsphase; Bearbeitung eingehender Kundenaufträge und Erfassung im ERP-System; Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden;...

Assistenz (m/w/d) des geschäftsführenden Inhabers

21.10.2018 / Asuro GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...

Kaufmann/frau für Büromanagement zur Unterstützung unserer Bauleitung

21.10.2018 / TCON Ingenieurgesellschaft mbH / Sindelfingen, Stuttgart
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...

Empfangsassistenz (m/w)

21.10.2018 / Smart InsurTech AG / Nonnweiler
Du bist die Visitenkarte unseres Standorts: Ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Als erste/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Telefonzentrale und klärst erste Fragen am Telefon;...

Assistenz Sales (m/w) Sekretariat

21.10.2018 / Amundi Deutschland GmbH / München
Organisation, Unterstützung und Entlastung des Head of Sales Germany sowie des Betreuungsbereiches; Führen der Terminkalender sowie Koordination und Überwachung der Terminvorlagen; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen/Meetings;...

Bürokaufmann (m/w/d) Groß- und Einzelhandel

21.10.2018 / Schmidt Handels GmbH / Essen
Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...

Empfangsmitarbeiter/in

21.10.2018 / DAVERT GmbH / Ascheberg
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...

Vertriebsmitarbeiter/in im Außendienst

21.10.2018 / Schulte-Schlagbaum AG / Brandenburg, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein
Vertrieb unserer Produkte mit dem Schwerpunkt Schließsysteme für Türen und Möbel bei Bestands- und Neukunden vom Homeoffice aus; Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender Vertriebspotenziale; Steigerung der Marktanteile sowie des Umsatzes;...

Assistent der Niederlassungsleitung (m/w/d) in Teilzeit

21.10.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / Augsburg
Sie unterstützung den Niederlassungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben; so stehen Sie ihm in administrativen und organisatorischen Themen wie z.B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement zur Seite;...

Mitarbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst International

21.10.2018 / ANDRITZ KUFFERATH GmbH / Düren
Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und betreuen eigenständig einen Länderbereich von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsverfolgung undarbeiten eng mit unserem Außendienst zusammen;...

Stellvertretender Leiter (m/w/d) Administration

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...

Teamassistenz Objektüberwachung (m/w)

20.10.2018 / Ingenieurbüro Knab GmbH / München
Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...

Teamassistent (m/w)

Sie sind Ansprechpartner/in für das Team und bieten kompetent und verantwortungsbewusst bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich Unterstützung; sie verfügen über exzellente PowerPoint-Kenntnisse und haben Spaß an der Erstellung von Präsentat;...

Assistent (m-w-d)

20.10.2018 / IGEKO Kopier- Druck- und Faxsysteme GmbH / Nürnberg
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; aktive Unterstützung der Accountmanager im Tagesgeschäft; Abwicklung und Verwaltung von Aufträgen und Ausschreibungen; Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen; Ansprechpartner/in für Kunden im T;...

Verwaltungsleiter/in

20.10.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / Laufen, Taching am See
Vorbereitung und Leitung der Haushalts- und Personalausschuss- sowie Kirchenverwaltungssitzungen und enge Zusammenarbeit mit den kirchlichen Gremien; Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement;...

Sekretär / Bürokaufmann (m/w/d)

20.10.2018 / Autoteile Bösel GmbH / Pfeddersheim bei Worms
Korrespondenz (schriftlich und telefonisch); Stammdatenpflege; Terminüberwachung; Allgemeine administrative Aufgaben erledige; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Ablage, Lieferscheinablage; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten;...

Mitarbeiter (m/w) Sales Support

20.10.2018 / DESTACO Europe GmbH / Oberursel (Taunus)
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Projektplanung und -überwachung; betriebliches Vertragsmanagement;...

Sales Operation Specialist (m/f) EMEA

20.10.2018 / Arrow Central Europe GmbH / Neu-Isenburg
Ownership and management of defining and implementing sales campaigns to grow customer count and results for EMEA Region; working with Marketing, Asset teams and Suppliers to ensure all critical elements of the campaign are coordinated and managed;...

Mitarbeiter (m/w) Marketing

20.10.2018 / Energie Südbayern GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams bei Aufgaben im Zusammenhang mit Aktionen und Events (u.a. Weihnachtsaktion, Roadshow, MerkurCup, Kalenderproduktionen, Werbemittel);...

Fremdsprachensekretär / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w)

20.10.2018 / Leydig, Voit & Mayer GmbH / Frankfurt am Main
Begleiten unserer Mandanten und ihrer Erfindungen durch das US-amerikanische Patent-Erteilungsverfahren; Bearbeitung von Dokumenten zur elektronischen Einreichung beim US Patentamt in Washington, D.C;...

Assistant (m/w)

20.10.2018 / PLATINION GmbH / Berlin
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...

Assistent/in des Abteilungsleiters

20.10.2018 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Waiblingen
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

Team Assistant (m/w)

20.10.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...

Teamassistenz (m/w)

20.10.2018 / pilot München GmbH / München
Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...