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912 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Mitarbeiter (m/w/d) für Telefonzentrale und Empfang

Du gibst unseren Kunden telefonisch und persönlich ein gutes Gefühl und kümmerst Dich professionell um Ihre Anliegen, z.B. mittels eines Ticketsystems;...

Assistenz der Hausverwaltung (m/w/d)

Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Buchung monatlicher Geschäftsvorfälle; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Terminen und Dokumenten sowie das Erfassen und die Pflege von Daten; in Ihrer Funktion;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Zentrale

24.01.2022 / DAW SE - Geschäftsbereich alsecco / Richelsdorf (Wildeck)
Eigenverantwortliche Koordinierung des Empfangsbereiches; aktive und kundenorientierte Betreuung des Besucherempfangs; Betreuung der Telefonzentrale inkl. kundenorientierter Gesprächsvermittlung; Entgegennahme und Verteilung;...

Teamassistenz (m/w/d)

24.01.2022 / Dawonia Management GmbH / München
Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.); organisatorische und inhaltliche Vorbereitung;...

Teamassistenz im Immobilienbereich (m/w/d) (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau)

Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Präsentationen, Auswertungen); Unterstützung bei der Neukundengewinnung; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen;...

Technische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

24.01.2022 / Waldorf Technik GmbH / Engen bei Singen (Hohentwiel) am Bodensee
Du koordinierst und lenkst vielfältige strategische Projekte und Optimierungs-Initiativen; dazu bist du mit dem Führungskreis und Fachspezialisten im Austausch und baust ein internes Netzwerk auf; du führst Recherchen sowie Datenanalysen;...

Assistenz Vertriebsinnendienst (m/w/d)

24.01.2022 / HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Beraterteams bei der Neukundengewinnung u. a. durch Recherchen via Telefonie und LinkedIn; Pflege des Bestandskundennetzwerks; strukturierte Bedarfserfassung bei Zielkunden; Koordination von Terminen (telefonisch, vor Ort);...

Sekretär (m/w/d) Kath. Jugendstelle Dekanat

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Geschäftsführer (m/w/d) Dienstleistungen Hotellerie

Als „Unternehmer im Unternehmen“ arbeiten Sie mit Lust und Freude an der Weiterentwicklung der bereits erfolgreichen Geschäftsstrategie und bauen den bereits hohen Marktanteil weiter aus, indem Sie insb. die Beratungskompetenz des Unternehmens;...

Empfangskraft (m/w/d)

Erster Ansprechpartner des Unternehmens für unsere Kollegen, Kunden und Gäste; Verantwortung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Erledigung; sowie Weiterleitung, Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner); Büroorganisation;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung / QMB

24.01.2022 / MEGLA GmbH / Meschede, Dortmund
Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei internen Organisationsaufgaben;...

Assistenzarzt (m/w/d) für die Geriatrie

24.01.2022 / Katholische Kliniken Emscher-Lippe GmbH / Gelsenkirchen
Ärztliche Versorgung der geriatrischen Patienten; eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team aus Ärzt/innen, Physio- und Ergotherapeut/innen, Logopäd/innen, Psycholog/innen und dem Sozialdienst; Teilnahme am Bereitschaftsdienst;...

Assistenzarzt (m/w/d) für Gynäkologie und Geburtshilfe

24.01.2022 / Marienhospital Gelsenkirchen GmbH / Gelsenkirchen
Verantwortungsvolle Mitarbeit in der Gynäko- logie und Geburtshilfe; Betreuung der stationären und ambulanten Patientinnen; Teilnahme am Bereitschaftsdienstmodell der Klinik;...

Assistent Einkauf / Logistik (m/w/d)

24.01.2022 / TRB Chemedica AG / Feldkirchen b. München
Einholung von Angeboten und Platzierung von Bestellungen für Fertigware, Roh- und Packstoffe; Kontrolle von Eingangsrechnungen und externen Beständen bei unseren Lohnherstellern; kontinuierlicher Lieferantenbewertung; Überwachung und ggf. Reklamation;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

24.01.2022 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Regensburg
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z.?B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z.?B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektsteuerung

24.01.2022 / Jeggle Architekten und Partner mbB / Großraum Stuttgart
Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen & organisatorischen Aufgaben; Einholung & Prüfung von Angeboten; Auswahl & Beauftragung von Fachplanern & Firmen; Unterstützung bei Ausschreibungen;...

Assistenz (w/m/d) der Dienststellenleitung

24.01.2022 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Unterstützung und Assistenz der Dienststellenleitung; Empfang und Übernahme allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten; Vorbereitung und Koordination von Sitzungsunterlagen und Terminen; Aufbau und Pflege des Wissensmanagements;...

Customer Service Specialist (m/w/d)

24.01.2022 / Abbott Medical GmbH / Eschborn bei Frankfurt am Main
Internen und externen Kunden den bestmöglichen Service in Bezug auf Auftragsverarbeitung, Preis-, Rechnungs- und Serviceanfragen sowie bei Kundenreklamationen bieten; zeitnahe und genaue Durchführung der gesamten Fakturierung;...

Assistenz Schulprojekte (M/W/D)

Sie organisieren Schulprojekte, wie z.B. Auslandspraktika oder Schulfeste; Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und erstellen Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Schüler/innen bei organisatorischen Anliegen;...

Teamassistenz (m/w/d)

24.01.2022 / Dr. Fischer & Partner / Bruckberg bei Landshut
Erledigung von Geschäftskorrespondenz; Telefonkontakt mit unseren Auftraggebern; E-Mail- und Postmanagement einschließlich digitaler Ablage; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen; Aufträge;...

Associate (m/w/d) M&A

Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Beratern und den Zielgesellschaften; Unterstützung der M&A-, Operations-, Legal- und Tax-Teams während der Pre-Deal Phase, insbesondere zur Vorbereitung auf die Post-Merger-Phase;...

Team-Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb

24.01.2022 / FFR GmbH / Frankfurt am Main
Sie assistieren einem kleinen, effektiven Vertriebsteam mit Querschnittsfunktion, dabei kommunizieren Sie mit Kunden und allen beteiligen Unternehmensbereichen auch in den Niederlassungen; Ausschreibungs- und Angebotsprozesse;...

Assistentin / Sekretärin (m/w/x)

24.01.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Frankfurt am Main
Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen; Korrespondenz in deutscher Sprache;...

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen; Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungsvorlagen;...