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766 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistent/innen und Sekretär/innen arbeiten in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Aufgabenbereichen: Informationsbeschaffung, Projektbetreuung und die Vorbereitung von Präsentationen sind nur ein Teil der täglichen Arbeit, die im Bereich Assistenz und Sekretariat anfällt. Ein Schwerpunkt liegt auf der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Ebenso wichtig ist der Kontakt zu Kunden per E-Mail und Telefon.

Jobs im Bereich Assistenz/Sekretariat

Assistentinnen und Assistenten sowie Sekretärinnen und Sekretäre finden vielfältige Arbeitgeber: Sie kommen bei Unternehmen in fast allen Wirtschaftsbereichen zum Einsatz. Ebenso werden sie in der öffentlichen Verwaltung, bei Verbänden und gemeinnützigen Organisationen gesucht.

Voraussetzungen für die Arbeit als Assistent/in und Sekretär/in

Für den Beruf sind Flexibilität, Organisationstalent, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit unerlässlich.

Assistent/innen und Sekretär/innen haben in der Regel eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau. Die Ausbildung dauert drei Jahre und kann in Industrie und Handel, im Handwerk oder im Öffentlichen Dienst gemacht werden.

Kurz und knapp:

Assistent/innen und Sekretäre/innen werden gesucht von:

  • Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche
  • Öffentlichen Verwaltung
  • Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen

Zu den Aufgabenbereichen gehören:

  • Informationsbeschaffung
  • Projektbetreuung
  • Präsentationsvorbereitung

Wichtige Voraussetzungen:

  • Flexibilität
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit

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Jobs per E-Mail

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Assistenz des Ersten Stadtrats (m/w)

18.08.2018 / Stadt Mörfelden-Walldorf / Mörfelden-Walldorf
Sie unterstützen den Ersten Stadtrat aktiv im operativen Tagesgeschäft; koordinieren alle Termine und Geschäftsreisen; sind erste/r Ansprechpartner/in für Stakeholder; übernehmen die Büroorganisation und Dokumentation; planen Konferenzen und Meetings;...

Abteilungsassistenz (m/w) in Teilzeit

18.08.2018 / HERMA GmbH / Deizisau, Filderstadt
Wettbewerbs- und Marktanalyse im Internet und Aufbereitung in Form von Präsentationen; eigenverantwortliche Büroorganisation (Telefon- und Terminmanagement, Postbearbeitung, Korrespondenz); Koordination von internen und externen Besprechungen;...

Vertriebsconsultant / Vertriebsexperte (m/w)

18.08.2018 / ImmoKonzept Plan GmbH / Bochum
Übernahme und Ausbau des vorhandenen Netzwerks; Projektbegleitung; Eventorganisation; Kundenpflege; Neukundenakquise; Bearbeitung von Sonderwünschen unserer Kunden; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Netzwerkveranstaltungen & Messeterminen;...

Assistent (m/w) Vertrieb Export

18.08.2018 / Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG / Telgte
Erstellung von Berichten und Auswertungen aus SAP/BW/SELL (CRM Tool); Organisation und Koordination von Veranstaltungen (Kundenbesuche, Schulungen und Tagungen); Vorbereitung von und Teilnahme an Messen;...

Vertriebsassistenz (m/w) Backoffice

18.08.2018 / DAW SE / München
Vom Standort in Haar, Hans-Stießberger-Straße 2, aus werden Sie unseren Außendienst unterstützen, indem Sie Informationen über Geschäftspartner und Bauobjekte beschaffen, EDV-technisch aufbereiten und verarbeiten;...

Niederlassungs- und Vertriebsassistenz (w/m)

18.08.2018 / StatSoft (Europe) GmbH / Hamburg
Du bist Anprechpartner/in für kaufmännische Themen zum Beispiel im Bereich Finanzen, Personal und Marketing und unterstützt den Sales Manager bei seinen vertrieblichen Tätigkeiten;...

Personal Assistant (m/w) to the CEO

Sie sind zuständig für die Bearbeitung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten;...

Teamassistenz / Sekretärin (m/w)

18.08.2018 / PSP Peters, Schönberger & Partner mbB / München
Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten; selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz;...

Verkaufsassistenz (m/w)

18.08.2018 / Schmidt Premium Cars GmbH / München
Unterstützung des Verkaufsteams der Schmidt Premium Cars GmbH bei der Kundenbetreuung; Kunden- und auftragsbezogene Administration und Distribution; Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Aufträgen nach Vorgabe;...

Direktionsassistent (m/w)

18.08.2018 / Hemmelrath Technologies GmbH / Erlenbach am Main
Professionelle Unterstützung des Direktors in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; umfangreiches Terminmanagement inklusive Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings; umfassendes Reisemanagement inklusive Planung;...

Assistenz Leitung Beschaffung (m/w)

18.08.2018 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Erstellen, Analysieren und Berichten von wichtigen Kennzahlen bzw. Reports; Umfassende Sekretariats-, Organisations- und Projektarbeiten im Umfeld von Einkauf und Materialwirtschaft, zum Beispiel Korrespondenz mit Lieferanten;...

Verkaufsassistenz (m/w)

18.08.2018 / Schmidt Premium Cars GmbH / München
Unterstützung des Verkaufsteams der Schmidt Premium Cars GmbH bei der Kundenbetreuung; kunden- und auftragsbezogene Administration und Distribution; Erstellung von Verträgen, Rechnungen und Aufträgen nach Vorgabe;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) Vertriebsinnendienst / Auftragsabwicklung

18.08.2018 / BCC Unternehmensberatung GmbH / Eschborn
Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Entgegennahme aller eingehenden Telefonate und telefonische Betreuung der Kunden; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

Übersetzer und Dokumentenentwickler (m/w)

18.08.2018 / plentymarkets GmbH / Kassel
Erstellen und Übersetzen von Texten in Deutsch und Englisch für Anwender und Entwickler im Bereich E-Commerce; Recherche der fachspezifischen Terminologie und kontinuierlicher Aufbau der Terminologiedatenbank; technische Betreuung unserer Kunden;...

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w)

Eigenverantwortliche Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle sämtlicher administrativer und organisatorischer Vorgänge des Büros der Geschäftsführung; Erledigung der täglichen Korrespondenz;...

Assistent (m/w) der Geschäftsführung

18.08.2018 / Stadtwerke Waiblingen GmbH / Waiblingen
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben sowie bei strategischen und operativen Projekten; Officemanagement (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz und Reiseplanung); Erstellung von Präsentationen und Protokollen;...

Assistent (m/w) der Vertriebsleitung

18.08.2018 / JUWÖ Poroton-Werke Ernst Jungk & Sohn GmbH / Wöllstein, Großraum Mainz, Wiesbaden
Unterstützung der Vertriebsleitung in der ganzen Bandbreite des operativen Geschäftes. Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Vorbereitung von Verhandlungen und Meetings. Unterstützung bei der Optimierung der Abläufe;...

Sekretär/in

18.08.2018 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben. Routiniert koordinieren Sie Termine, sind Ansprechpartner/in am Telefon, organisieren Dienstreisen, bereiten Statistiken auf und erstellen Präsentationen;...

Marketingassistent (m/w)

18.08.2018 / TOGAL-WERK AG / München
Erstellen von Werbeanzeigen sowie Vorbereitung für Druckdateien für unsere externen Agenturen; Erstellung von eigenen Designs im Produktmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

18.08.2018 / real Innenausbau AG / Külsheim bei Würzburg
Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Eigenständige organisatorische Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung (Reise-, Informations- und Kontaktmanagement);...

Assistent (m/w) Leitung

18.08.2018 / BTI Befestigungstechnik GmbH & Co. KG / Ingelfingen
Analyse und Aufnahme von Prozessen/Abläufen in den einzelnen Handwerker-Centern sowie Reporting an die Niederlassungsleitung; Einführung neuer bzw. Optimierung bestehender Prozesse im Rahmen von Projekten; Organisation von Hausmessen und Inventuren;...

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

18.08.2018 / Boehmert & Boehmert / München
Allgemeine Empfangstätigkeiten wie Begrüßung und Verabschiedung von Mandanten und Besuchern; Vermittlung von internen und externen Anrufen; Zutrittskartenmanagement und Koordination der Raumreservierungen; Schreiben nach Diktat;...

Assistenz (m/w)

Sichtung und Überprüfung eingereichter Produktdokumentation unserer Kunden; Erstellung von Prüfberichten nach EN 12101-2 (nicht unterschriftsberechtigt); Erstellung von Zertifikaten nach EN 12101-2 (nicht unterschriftsberechtigt);...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)

18.08.2018 / Koch Holding KG / Wirges
Selbstständige Erledigung aller administrativen Assistenztätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsleitung durch Vorbereitung, Koordination, Aufbearbeitung von Terminen;...

Sekretär/in

18.08.2018 / Norbert Zewe GmbH / Illingen
Erstellen von Angeboten und Rechnungen; telefonische Auftragsannahme;...