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686 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

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Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Ingenieurbau

28.09.2021 / Weber-Ingenieure GmbH / Pforzheim
Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung bei operativen, strategischen und administrativen Aufgaben; Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen, Auswertungen, Präsentationen und Unterlagen nach Vorgabe;...

Assistenz Standortleitung / Betriebsleitung (w/m/d)

28.09.2021 / EDMO-Flugbetrieb GmbH / Weßling
Allg. Unterstützung der Standortleitung sowie der Betriebsleitung; Rechnungs- und Personalwesen vor Ort in Abstimmung mit der externen Personalverwaltung und Buchhaltung;...

Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit

28.09.2021 / Goldbeck GmbH / Leipzig
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation; Unterstützung und Ansprechpartner/in des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung von Präsentationen;...

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

28.09.2021 / ITSC GmbH / Hannover
Du bist der erste Eindruck und vermittelst allen Gästen eine positive Willkommenskultur im itsc in Hannover,Du betreust unsere Gäste am Empfang und überwachst die Besucher-Ausweise,Du kümmerst dich mit vollem Einsatz um die vor Ort-Betreuung;...

Sekretariat der Geschäftsleitung (m/w/d)

28.09.2021 / Schwarz IT KG / Neckarsulm
Übernehmen von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und der Büroorganisation; Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Vorlagen und Dokumentationen; Koordination und Planung von Besprechungen, Schulungen und Reisen;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

28.09.2021 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Pforzheim
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Einkaufsassistenz (m/w/d)

28.09.2021 / H. & J. Brüggen KG / Lübeck
Unterstützung unserer Einkäufer (m/w/d) bei Ausschreibungen zur weltweiten Bedarfssicherung unserer Rohstoffe; eigenständige Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Meetings, RFQs und Lieferantengesprächen;...

Mitarbeiter für die Zentrale / Telefon / Empfang (w/m/d)

28.09.2021 / HANSALOG GmbH & Co. KG / Ankum
Sie repräsentieren die Firma vor Ort und am Telefon; Entgegennehmen und Vermitteln von Telefongesprächen; Empfang und Betreuung von Gästen; Vorbereitung von und Mitwirkung an Veranstaltungen; Bewirtung von Kunden und Seminaren;...

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

28.09.2021 / Istanbulpromotion MODEL MANAGEMENT / Dortmund, Frankfurt am Main
Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination;...

Kaufmännischer Generalist als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung

Kosten- und Preiskalkulation sowie Controlling; Buchhaltung und Tagesgeschäft (z.B. interne Verrechnungen, Kontierung, Kostenstellenzuweisung, Fakturierung etc.); Erarbeiten und Einstellen von Inhalten für verschiedene Online-Auftritte;...

Vertriebsassistenz (m/w/d)

28.09.2021 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Balingen
Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z. B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

28.09.2021 / FVO Versicherungsmakler GmbH & Co. KG / Riemerling
Verwaltung der Korrespondenz; Terminverwaltung (Outlook); Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Koordination von Marketingmaßnahmen; Veranstaltungsorganisation;...

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

28.09.2021 / Gemeinde Hilgertshausen-Tandern / Hilgertshausen-Tandern
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Serviceassistent (m/w/d)

28.09.2021 / Autoweller Bremen / Bremen
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; nehmen telefonisch und persönlich Anfragen entgegen; bearbeiten Kundenaufträge und sind für die Terminierung verantwortlich;...

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

28.09.2021 / compassio GmbH & Co. KG / Ulm
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Bearbeitung operativer und konzeptioneller Fragestellungen; Begleitung von Weiterentwicklungen in allen operativen Bereichen; eigenständige Erstellung von Reports, Analysen und Präsentationen;...

Projektassistenz (m/w/d) Business Development

28.09.2021 / VDI Technologiezentrum GmbH / Düsseldorf
Unterstützung bei der Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen und Aufbereitung von Informationen; Unterstützung beim Screening von Ausschreibungen von Dienstleistungsaufträgen;...

Assistent für Krankenhausfinanzierung (m/w/d)

Sie haben ein Gefühl für Zahlen; gerne arbeiten Sie sich in komplexe Sachzusammenhänge ein; Sie beherrschen MS-Office, insbesondere Excel, Outlook und Word; Sie überzeugen am Telefon;...

Store Manager (m/w/d)

28.09.2021 / Bolia.com / Berlin
Verantwortlich für den täglichen Betrieb der Filiale, darunter Vertriebs- und Budgetverantwortung; die Mitarbeiter der Filiale motivieren, coachen und leiten; Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter der Filiale;...

Assistent/in der Geschäftsführung / Executive Assistance

27.09.2021 / NOBILIS GROUP GmbH / Wiesbaden
Die Durchsicht, Priorisierung und selbstständige Bearbeitung der E-Mails des CEO’s, inkl. proaktiver Klärung offener Fragestellungen, ist für Sie selbstverständlich;...

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Assistenz (m/w/d) in der Vermietung

27.09.2021 / GCP – Grand City Property / Düsseldorf
Bearbeitung von eingehenden Mieteranfragen über eigene CRM-Software; Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen zur Prüfung der Mietinteressenten; Unterstützung bei Marketingaktionen;...

Assistenz für den Vorstand CEO (m/w/d)

27.09.2021 / CG Elementum AG / Berlin
Sie sind für die Terminplanung und Organisation im Office des Vorstands (CEO) zuständig; sind verantwortlich für die Übernahme der klassischen Assistenztätigkeiten wie z.B. operatives Business;...

Recruiting Assistent / Onsite-Support (w/m/d)

27.09.2021 / Randstad Deutschland GmbH & Co. KG / Niederwinkling
Aufbereitung der Bedarfsmeldung in Absprache mit dem Onsite-Team und die Erstellung von Anforderungsprofilen; Vorauswahl von Kandidaten durch telefonische und persönliche Interviews; Betreuung der Kandidaten im Bewerbungsprozess;...

Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager (d/m/w) für Büromanagement und Empfang

27.09.2021 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe; managen den Empfang und die Telefonzentrale. Die Bearbeitung der Post und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen fallen mit in Ihren Bereich;...

Assistent der Standortleitung (m/w/d)

27.09.2021 / LKE Production GmbH / Großenhain
Sie unterstützen die Steuerung der operativen Prozesse, die Kapazitätsplanung und die Auftragseingangsplanung;...