912 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Du gibst unseren Kunden telefonisch und persönlich ein gutes Gefühl und kümmerst Dich professionell um Ihre Anliegen, z.B. mittels eines Ticketsystems;...

Zu Ihren regelmäßigen Aufgaben gehört die Buchung monatlicher Geschäftsvorfälle; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Terminen und Dokumenten sowie das Erfassen und die Pflege von Daten; in Ihrer Funktion;...

Eigenverantwortliche Koordinierung des Empfangsbereiches; aktive und kundenorientierte Betreuung des Besucherempfangs; Betreuung der Telefonzentrale inkl. kundenorientierter Gesprächsvermittlung; Entgegennahme und Verteilung;...

Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.); organisatorische und inhaltliche Vorbereitung;...

Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Präsentationen, Auswertungen); Unterstützung bei der Neukundengewinnung; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen; Unterstützung der Betriebsleitung in allen Bereichen;...

Du koordinierst und lenkst vielfältige strategische Projekte und Optimierungs-Initiativen; dazu bist du mit dem Führungskreis und Fachspezialisten im Austausch und baust ein internes Netzwerk auf; du führst Recherchen sowie Datenanalysen;...

Unterstützung der Beraterteams bei der Neukundengewinnung u. a. durch Recherchen via Telefonie und LinkedIn; Pflege des Bestandskundennetzwerks; strukturierte Bedarfserfassung bei Zielkunden; Koordination von Terminen (telefonisch, vor Ort);...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Post, Telefonate, Korrespondenz, Adressen- und Terminverwaltung, Protokollerstellung, Materialbeschaffung, Raumbuchungen etc.); Erstkontakt und Anlaufstelle für Haupt- und Ehrenamtliche;...

Als „Unternehmer im Unternehmen“ arbeiten Sie mit Lust und Freude an der Weiterentwicklung der bereits erfolgreichen Geschäftsstrategie und bauen den bereits hohen Marktanteil weiter aus, indem Sie insb. die Beratungskompetenz des Unternehmens;...

Erster Ansprechpartner des Unternehmens für unsere Kollegen, Kunden und Gäste; Verantwortung der Telefonzentrale (Entgegennahme und Erledigung; sowie Weiterleitung, Benachrichtigung der zuständigen Ansprechpartner); Büroorganisation;...

Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Steuerung und Abwicklung unserer internen wie externen Projekte; Führung des Sekretariats; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei internen Organisationsaufgaben;...

Ärztliche Versorgung der geriatrischen Patienten; eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team aus Ärzt/innen, Physio- und Ergotherapeut/innen, Logopäd/innen, Psycholog/innen und dem Sozialdienst; Teilnahme am Bereitschaftsdienst;...

Verantwortungsvolle Mitarbeit in der Gynäko- logie und Geburtshilfe; Betreuung der stationären und ambulanten Patientinnen; Teilnahme am Bereitschaftsdienstmodell der Klinik;...

Einholung von Angeboten und Platzierung von Bestellungen für Fertigware, Roh- und Packstoffe; Kontrolle von Eingangsrechnungen und externen Beständen bei unseren Lohnherstellern; kontinuierlicher Lieferantenbewertung; Überwachung und ggf. Reklamation;...

Unterstützung unseres Vertriebsteams in allen administrativen Aufgaben (z.?B. Angebotserstellung, Auftragsverfolgung, Datenbankpflege); Assistenztätigkeiten wie z.?B. Vorbereitung von Terminen, Terminkoordination sowie Büroorganisation;...

Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen & organisatorischen Aufgaben; Einholung & Prüfung von Angeboten; Auswahl & Beauftragung von Fachplanern & Firmen; Unterstützung bei Ausschreibungen;...

Unterstützung und Assistenz der Dienststellenleitung; Empfang und Übernahme allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten; Vorbereitung und Koordination von Sitzungsunterlagen und Terminen; Aufbau und Pflege des Wissensmanagements;...

Internen und externen Kunden den bestmöglichen Service in Bezug auf Auftragsverarbeitung, Preis-, Rechnungs- und Serviceanfragen sowie bei Kundenreklamationen bieten; zeitnahe und genaue Durchführung der gesamten Fakturierung;...

Sie organisieren Schulprojekte, wie z.B. Auslandspraktika oder Schulfeste; Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben und erstellen Entscheidungsvorlagen; Sie unterstützen die Schüler/innen bei organisatorischen Anliegen;...

Erledigung von Geschäftskorrespondenz; Telefonkontakt mit unseren Auftraggebern; E-Mail- und Postmanagement einschließlich digitaler Ablage; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Vorbereitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen; Aufträge;...

Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Beratern und den Zielgesellschaften; Unterstützung der M&A-, Operations-, Legal- und Tax-Teams während der Pre-Deal Phase, insbesondere zur Vorbereitung auf die Post-Merger-Phase;...

Sie assistieren einem kleinen, effektiven Vertriebsteam mit Querschnittsfunktion, dabei kommunizieren Sie mit Kunden und allen beteiligen Unternehmensbereichen auch in den Niederlassungen; Ausschreibungs- und Angebotsprozesse;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen; Korrespondenz in deutscher Sprache;...

Unterstützung des Vorsitzenden der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen; Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungsvorlagen;...