940 Stellenangebote im Bereich Assistenz/Sekretariat

Herzliche Begrüßung der Patienten und Besucher (Gastgeberfunktion); zentraler Ansprechpartner für alle nichtmedizinischen Belange der Patienten und Besucher;...

Eine vielfältige Tätigkeit im Team unserer Wirtschaftsprüfer und Steuerberater; selbstständiges Arbeiten im Bereich aller klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben wie Korrespondenz sowie Termin- und Reiseplanung; Erstellen von Präsentationen;...

Wir kennen den deutschen Immobilienmarkt seit mehr als 30 Jahren aus den unterschiedlichsten Perspektiven, von der WEG- sowie Mietsonder- und Hausverwaltung bis hin zum Fondsmanagement;...

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für das Dokumentenmanagementsystem (DOXIS); Sie nehmen selbständig Sekretariatsaufgaben für die Teilbereichsleitung wahr; Sie pflegen Intra- und Internetseiten der Hauptabteilung Rechtemanagement;...

Haben Sie ein Studium der Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss vorzuweisen? Vielleicht bereits mit Berufserfahrung im Insolvenzbereich?;...

Allgemeine Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr, Urlaubs- und Krankmeldungen; Ausgabe von Schlüsseln und SmartCards; Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen;...

Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Gästen. Dies beinhaltet u. a. das Einladungsmanagement, die Vor- und Nachbereitung und ggf. die Unterstützung vor Ort; Sie bilden das organisatorische Rückgrat;...

Sie arbeiten jeden Tag eng mit den Projektleiter*innen und Fachplaner*innen in Ihrem Team zusammen; Sie nehmen aktiv eine zentrale Rolle in Ihrem Projektteam ein und sind in alle Vorgänge involviert;...

Auftragsanbahnung, Vorbereitung und Abstimmung der Aufträge für die gesamte Firmengruppe; Erstellung aller notwendigen Export- und Zolldokumente, Bearbeitung von Akkreditiven und Kontrolle der Lieferpapiere;...

Sie betreuen unsere Immobilienkunden von der Erstansprache oder Anfrage bis zur Übergabe unserer Arealnetze in den technischen Betrieb; Sie entwickeln gemeinsam mit der technischen Abteilung Lösungen zur elektrischen Erschließung, zu Messkonzepten;...

Serviceorientierte Betreuung der Bewohner und Gäste; Einhalten der Hygienevorschriften; Verkauf und Kassieren; Gästebewirtung; Sicherstellung einer ansprechenden Präsentation von Speisen und Waren in der Cafeteria; unterstützende Tätigkeiten bei;...

Sie sind die Stimme unserer Filiale und tragen durch eine wertschätzende persönliche und telefonische Ansprache zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei; Sie rufen unsere Kunden aktiv und selbständig an, um proaktiv Werkstatttermine zu vereinbaren;...

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Empfang und Annahme von Telefongesprächen; professionelle Begrüßung und Betreuung der Geschäftspartner und Kunden; Bestandspflege von Getränken und Speisen; Vor- und Nachbereitung der Meetingräume;...

Unterstützen des/r schwerbehinderten Mitarbeiters/in bei der Ausübung seiner/ihrer Tätigkeit und Übernahme der Tätigkeiten, die aufgrund der Einschränkung nicht ausgeführt werden können; Empfang und Betreuung von Besuchern/innen; Büroorganisation;...

Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Controllingtätigkeiten in den Bereichen Rechnungswesen, Erlös- und Kostenkalkulationen, Budgetplanung, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen sowie in der Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern im Rahmen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung; Terminplanung und -koordination für die Vertriebsleitung; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertrieb;...

Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...

Der Aufgabenbereich umfasst die typischen Assistenzaufgaben für den Vorstand wie etwa die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine;...

Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung unserer Führungskräfte. Sie erledigen die vielfältigen Aufgaben in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, erkennen, wo angepackt werden muss und unterstützen Ihre Kollegen, wenn Not;...

Sie unterstützen die Bundesgeschäftsführung in der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben und vertreten sie in ihrer Abwesenheit; Sie verantworten im Personalmanagement u.a. die Koordination der Bewerbungsprozesse und die Koordination der Aufgaben;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Lehrveranstaltungstechniken; Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie Besucherempfang, Postbearbeitung und;...

Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie Social-Media-Kanäle incl. Contenterstellung; Unterstützung von verschiedenen Marketingaktivitäten (Onlinemarketing, PR, Sponsoring, Events, Videos sowie Produkt-Fotoshootings);...